הוספת איש קשר ב- Skype for Business

הוספת איש קשר בארגון שלך

1. בתיבת החיפוש, הקלד את השם, כתובת ההודעות המיידיות או מספר הטלפון של האדם.

   

   בעת ההקלדה, התצוגה משתנה באופן אוטומטי לאנשי הקשר שלי, המאפשרת לך לחפש בפנקס הכתובות של הארגון שלך.

   

2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תמונת האדם > הוסף לרשימת אנשי > בחר את קבוצת אנשי הקשר.

הוספת איש קשר שיש לו חשבון Skype

כדי שתוכל להוסיף אנשי קשר בעלי חשבונות Skype, מנהל המערכת שלך צריך להפוך חיפוש במדריך הכתובות של Skype לזמין עבור הארגון שלך. אם אינך רואה כרטיסיית 'מדריך הכתובות של Skype' כמו הכרטיסיה המוצגת בשלבים הבאים, היא לא הופעלה.

1. בתיבת החיפוש, הקלד את השם, כתובת הדואר האלקטרוני, כתובת ההודעות המיידיות או מספר הטלפון של Skype של האדם.

   

2. בעת ההקלדה, התצוגה משתנה לאנשי הקשר שלי. בחר מדריך כתובות של Skype. אם אינך רואה אפשרות זו, מנהל המערכת לא הפך את חיפוש מדריך הכתובות של Skype לזמין עבור הארגון שלך.

   

3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תמונת האדם > הוסף לרשימת אנשי > בחר את קבוצת אנשי הקשר.

   חשוב: לאחר הוספת האדם לרשימת אנשי הקשר שלך, המצב שלו ממתין. הם אמורים להיכנס ל- Skype ולהאשר את בקשתך.

4. אם שלחת בקשה ליצירת קשר עם Skype ולעולם לא קיבלת אותה, בקש ממנו לשלוח לך בקשה לצ'אט. במקרים אלה, לעתים קרובות יוצר את החיבור.

הוספת איש קשר חיצוני (אדם שאינו בארגון שלך או משתמש ב- Skype)

1. בתיבה Skype for Business, בחר את סמלי אנשי הקשר כפי שמוצג להלן. לאחר מכן בחר הוסף איש קשר שאינו בארגון שלי >אחר.

   

2. הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם. (אם אינך יודע זאת, או שאין לו כתובת כזו, באפשרותך להזין כתובת דואר אלקטרוני של מציין מיקום, כגון My@dad.com, שתשנה לשם האמיתי מאוחר יותר.)

3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על איש הקשר שהוספת זה עתה ובחר הצג כרטיס איש קשר.

4. בחר הוסף.

   

5. כעת באפשרותך להזין מידע נוסף עבור האדם. אם הזנת כתובת דואר אלקטרוני של מציין מיקום, הקלד את השם האמיתי של האדם בתיבה שם. בחר שמור.

   חשוב: אם אתה מקבל את התיבה בדוק שם מלא, בחר אישור. אחרת, השינויים שלך בתיבה שם לא יישמרו.

   

וידאו: הוספת אנשי קשר Skype for Business

חיפוש איש קשר בארגון שלך

1. עבור אל רשימת אנשי הקשר.

   

2. בתיבה חפש אנשי קשר , הקלד שם, כתובת דואר אלקטרוני או מספר טלפון שולחני אם הם נמצאים בארגון שלך.

   

   אם הארגון שלך משתמש קבוצות Microsoft 365, באפשרותך גם לחפש את שם הקבוצה. בעת ההקלדה, תוצאות החיפוש יתחילו להופיע מתחת לתיבת החיפוש.

3. כאשר אתה רואה את רישום האדם ההודעות המיידיות או השיחה, לחץ פעמיים על התמונה או אזור תצוגת התמונה שלו.

   

4. בחר כיצד ברצונך ליצור קשר עם האדם: הודעות מיידיות, שיחת וידאו, שיחת טלפון, דואר אלקטרוני או תזמון פגישה.

   

נהל תקשורת עם איש קשר שיש לו חשבון Skype

באפשרותך להשתמש ב- Skype for Business ב- Mac כדי לקיים תקשורת עם אנשים המשתמשים באפליקציית Skype ללא תשלום.

1. בקש ממשתמש Skype להוסיף את כתובת Skype for Business שלך (לדוגמה, user@contoso.com) לרשימת אנשי הקשר שלו ב- Skype.

   הערה: החשבון של משתמש Skype חייב להיות משויך לחשבון Microsoft שלו ולא רק מזהה Skype (לדוגמה, user@hotmail.com).

2. באמצעות Skype for Business ב- Mac, התחל צ'אט עם משתמש Skype באמצעות חשבון Microsoft של משתמש Skype (לדוגמה, user@hotmail.com). באפשרותך גם להוסיף את חשבון Microsoft של משתמש Skype לרשימת אנשי Skype for Business שלך.