הערה: השלבים המפורטים במאמר זה יעודכנו בקרוב כדי לשקף את החוויה החדשה של Microsoft Planner, שנפרסת כעת ללקוחות. קבל מידע נוסף על Planner החדש בדף שאלות נפוצות לגבי Planner. אם אתה עובד מסביבת Government Cloud Communities (GCC), GCC High, או משרד ההגנה (DoD), המשך לעיין בהוראות במאמר זה.
ייצוא תוכנית כגיליון אלקטרוני של Excel מספק לך עותק מובנים של המשימות שלך לדיווח, ניתוח או שיתוף מחוץ ל- Planner. הייצוא כולל פרטי פעילות בגליון עבודה שניתן למיין, לסנן ולהתאים אותו אישית ב- Excel.
ייצוא התוכנית שלך
כדי לייצא את התוכנית שלך, בחר יצא כ- Excel מתוך ... של כותרת התוכנית. הגיליון האלקטרוני המתוצא מאוחסן בהורדות שלך fישן יותר.
מה מיוצא
בעת ייצוא תוכנית ל- Excel, הקובץ כולל את המשימות של התוכנית שלך עם פרטי משימה עיקריים, כגון:
-
שם תוכנית
-
מזהה תוכנית
-
מזהה פעילות
-
כותרת ותיאור של משימה
-
שם Bucket
-
מצב
-
תאריכי התחלה ותאריך יעד
-
מטלות
-
עדיפות
-
תוויות
קובץ Excel משקף את פעילויות התוכנית בעת הייצוא. הייצוא אינו משנה את התוכנית שלך.
לאחר שיש לך גיליון אלקטרוני של Excel בתוכנית שלך, יש לך אפשרויות נוספות לאינטראקציה עם נתוני התוכנית שלך, כולל:
-
מסנן:סנן לפי עמודת נתונים אחת או יותר כדי למצוא ערכים במהירות ולשלוט לא רק בתוכן שברצונך לראות, אלא גם על מה שאינך מעוניין לכלול. תחילת העבודה עם סינון נתונים ב- Excel.
-
מיון: באפשרותך למיין את נתוני Excel בעמודה אחת או בעמודות מרובות. באפשרותך למיין בסדר עולה או יורד. תחילת העבודה עם מיון נתונים בגליון עבודה של Excel.
-
עיצוב מותנה: סמן תאים בצבע מסוים, בהתאם לערך התא. למד כיצד להחיל עיצוב מותנה ב- Excel.
-
ניתוח 'מה-אם': גלה תוצאות שונות עבור הנתונים שלך: שנה את הערכים בתאים כדי לראות כיצד שינויים אלה ישפיעו על תוצאת הנוסחאות בגליון העבודה. למד כיצד להשתמש בכלי What-If ב- Excel.
-
טבלאות Pivot Table: PivotTable הוא כלי רב-עוצמה המאפשר לך לחשב, לסכם ולנתח נתונים כדי שתוכל לראות השוואות, דפוסים ומגמות. צור PivotTable לניתוח נתוני גליון עבודה
-
טבלאות: באפשרותך לנתח במהירות ובקלות ערכת נתונים קשורה באמצעות טבלאות. מבט כולל על טבלאות Excel
-
תרשימים: תרשים Excel פשוט יכול לעזור לך להציג את הנתונים שלך באופן חזותי ולהשפיע באופן מיידי על הקהל שלך. יצירת תרשים מההתחלה עד הסוף
תוכל לבצע גם את הפעולות הבאות:
-
צבירת נתוני פעילות מתוכניות מרובות לתרשים אחד של Excel כדי לבצע ניתוח בין תוכניות
-
יצא שוב Microsoft Power BI פונקציונליות מיון ודיווח עוד יותר
-
שיתוף עם אנשים שאינם חברים: באפשרותך לשתף את הקובץ ותרשימים של Excel עם אנשים שאינך מעוניין שהם יהיו חברים בתוכנית