חל על
ניהול משימות של Microsoft

יצירת משימה

באפשרותך ליצור משימה מתוך שדה הקלט +הוסף פעילות בכל אחת מהרשימות שלך. בחר את השדה, הקלד את כותרת הפעילות ולאחר מכן בחר החזר אוEnter. המשימה החדשה תתווסף לתחתית הרשימה.

עריכת משימה

כדי לשנות שם של משימה, בחר את המשימה כדי לפתוח את תצוגת הפירוט שלה. כאשר אתה נמצא בתצוגת הפרטים, באפשרותך לבחור את כותרת הפעילות. יופיע סמן בשדה כותרת המשימה, כך שתוכל לערוך את הכותרת.

מחיקת משימה

כדי למחוק משימה, בחר בסמל פח האשפה בפינה השמאלית התחתונה של תצוגת הפרטים של המשימה. ב- Windows, אם הפעלת תפריטים תלויי הקשר בהגדרות, באפשרותך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני ולבחור מחק משימה שנבחרה. ב- Android וב- iOS, באפשרותך להחליק מימין לשמאל כדי למחוק.

מחיקת משימות מרובות

הדרך המהירה ביותר למחוק משימות בצובר היא ב'ניהול משימות' באינטרנט או באפליקציות של Windows או Mac.

אם אתה משתמש ב- Windows, ודא שתפריטים תלויי הקשר מופעלים בהגדרות שלך. לחץ תוך הקשה על Shift כדי לבחור את המשימות הרצויות ולאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני כדי לגשת לתפריט תלוי ההקשר ולחץ על מחק משימות.

ברשימה סרטים לצפייה נבחרו שתי משימות שהושלמו. התפריט תלוי ההקשר פתוח עם האפשרות 'מחק משימות' שנבחרה

קבלת הודעה לפני מחיקת משימה

כדי לוודא שאף אחת מהמשימות או הרשימות שלך לא נמחקת בטעות, האפליקציות למכשירים ניידים מבקשות אישור באופן אוטומטי לפני המחיקה. באפשרותך להפעיל או לבטל תכונה זו בשולחן העבודה או ביישום האינטרנט שלך. כדי להפעיל אותה, בחר את שם המשתמש או את תמונת הפרופיל שלך ולאחר מכן סמן את התיבה לצד אשר לפני המחיקה.

שחזור משימה שנמחקה

מכיוון שהמשימות מאוחסנות ב- Exchange Online ומוצגות גם תחת המשימות של Outlook, תוכל לשחזר משימות שנמחקו בטעות דרך Outlook: 

  1. היכנס ל- Outlook בשולחן העבודה באמצעות אותו חשבון Microsoft שבו אתה משתמש עם ניהול משימות של Microsoft.

  2. נווט אל רשימת תיקיות הדואר האלקטרוני ולאחר מכן בחר פריטים שנמחקו.

  3. אתר את המשימה שנמחקה, לחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן בחר העבר > תיקיה > משימות.המשימה שנמחקה תופיע שוב ברשימה הנכונה שלה.

צילום מסך שמציג את תפריט 'שחזר פריטים שנמחקו'

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.