החוויה החדשה של קבוצות Microsoft 365 ב- Outlook מעניקה לך תצוגה משופרת של כל הפעילויות הקשורות לקבוצה. תראה מבט כולל על קבוצות מלאות עם גישה נוחה לקבצים אחרונים בכל הקבוצות – כולל קבוצות הנמצאות בשימוש תכוף וקבוצות פוטנציאליות שיש לשקול.
תוכל גם לראות קישורים מהירים לקבצים, הודעות דואר אלקטרוני, אירועים וניהול חברים עבור כל הקבוצות. בנוסף, האזור המשופר 'קבוצות בודדות' מקל עליך ליצור, לצרוך ולשתף מידע עבור כל הקבוצות כדי שתוכל לנהל אירועים וחברים ביתר יעילות בפחות לחיצות.
הערה: כאשר אנו פרסים את האפליקציה החדשה 'קבוצות', היא זמינה בדרך כלל עבור Outlook באינטרנט ועבור Outlook עבור Windows חדש, למרות שעדיין לא זמין עבור Mac.
מבט כולל מהיר
האפשרות קבוצות חדשות ב- Outlook כוללת שלושה אזורים ראשיים: קבוצות בשימוש תכוף, קבצים אחרוניםוקבוצות גילוי. לבעלי הקבוצה יש גישה גם לפעולות מומלצות .
-
פעולות מומלצות (עבור בעלים) ... השלבים הבאים המוצעים לפעילות הקשורה לקבוצה
-
קבוצות אחרונות ... מציג את הקבוצות עם הפעילות העדכנית ביותר
-
קבצים אחרונים ... גישה נוחה למסמכים מבוססי קבוצות שהיו בשימוש לאחרונה
-
גלה קבוצות ... מציע לך להצטרף לקבוצות שעשויות להיות רלוונטיות
פעולות זמינות
מתוך הניווט הימני או מהמקטע קבוצות בשימוש תכוף , באפשרותך לגשת לכל קבוצה ספציפית ולהשתמש בפעולות הזמינות:
-
שליחת דואר אלקטרוני לקבוצה
-
ניהול חברות בקבוצה
-
גישה ועריכה של הגדרות והעדפות
-
שימוש בכרטיסיות כדי לגשת לדואר אלקטרוני, לקבצים, לאירועים ולאיברים בקבוצה
-
גישה ליישומים מחוברים (Teams, SharePoint, OneNote ו- Planner)
-
ועוד, כפי שצוין בהקשר
נסה זאת
כאשר אנו ומעבר לקבוצות חדשות, הגירסה הקודמת נשארת זמינה; פרטי הקבוצות שלך עדיין נגישים עבור כל אחת מהגרסאות, כך שתוכל עדיין לחזור למצב הקודם. פשוט השתמש בלחצן הדו-מצבי בפינה השמאלית העליונה של המסך 'קבוצות'.
כדי לגשת לקבוצות חדשות, התחל כאשר Outlook פתוח ובצע את הפעולות הבאות:
-
בסרגל הניווט של השוליים הימניים, בחר את סמל קבוצות (ממש מתחת סמל אנשים).
-
כאשר הגירסה המסורתית של Groups נפתחת, בחר עבור לקבוצות חדשות בעמודה הימנית.
-
תיבת דו-שיח תבקש ממך לאשר את כוונתך לעבור. בחר בלחצן המשך כדי להמשיך.
ברכות! אתה בדרך לסייר ב'קבוצות' חדשות.
מידע נוסף
-
עבור משתמשי Outlook באינטרנט ו - Outlook עבור Windows: החל מסוף ספטמבר 2024, קבוצות ייפתחו באופן אוטומטי בחוויה החדשה 'קבוצות' ללא לחצן חזרה לגירסה. המקטע קבוצות מתחת לתיבת הדואר הנכנס יוסר מתיבת הדואר הנכנס הראשית. באפשרותך להמשיך לנהל קבוצות באמצעות חוויית הקבוצות החדשה.
-
כדי להמשיך לגשת לקבוצה בתיבת הדואר הנכנס הראשית, באפשרותך "להוסיף למועדפים" את הקבוצה (לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקבוצה ובחר "הוסף למועדפים"). משתמשי קבוצות יוכלו לעקוב אחר ספירות דואר שלא נקראו מתיבת הדואר הנכנס הראשית עצמה.
משוב
תוכל לעזור לנו לשפר את חוויית הקבוצות החדשה. ספר לנו אם יש לך חששות או הצעות. השתמש בקישור שלח משוב בפינה השמאלית העליונה של קבוצות חדשות.
שאלות נפוצות
באפשרותך לבחור את הקבוצות כמועדף כדי לגשת אליהן באותה תצוגה שבה שמורה תיבת הדואר הנכנס האישית שלך.
עבור אל קבוצות > הגדרות > קבל את כל האירועים והודעות הדואר.
באפשרותך לסמן את הקבוצה כמועדפת (לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקבוצה המתאימה > הוסף למועדפים)
קבוצות חדשות זמינות עבור גירסאות Outlook קלאסיות 16.0.16714.10000 ואילך בלבד.
הקבוצות החדשות עדיין אינן זמינות עבור משתמשי Outlook Mac.
תוכל לעיין גם
תחילת העבודה עם קבוצות Microsoft 365 ב- Outlook
