שינוי מסד הנתונים החדש שנוצר מתבנית

הפעלת האפשרות 'תיקון שגיאות אוטומטי של שמות'

בעת שינוי שם של אובייקט מסד נתונים, כגון שדה, טבלה, טופס או דוח, בדרך כלל ברצונך להוסיף את שינוי השם למסד הנתונים כולו. אחרת, אובייקטים המפנה לשם הישן לא יפעלו כצפוי. Access מספקת את התכונה 'תיקון שגיאות אוטומטי של שמות', שמסייעת בהפצת שינויי השם. כברירת מחדל, תיקון שגיאות אוטומטי של שמות מופעל עבור כל מסדי הנתונים החדשים Access. עם זאת, אם הוא כבוי, באפשרותך לבצע את הפעולות הבאות כדי להפעיל אותו.

הפעלת האפשרות 'תיקון שגיאות אוטומטי של שמות'

1. לחץ על קובץ ‏> אפשרויות. 

2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות Access, בחלונית הימנית, לחץ על מסד נתונים נוכחי.

3. תחת אפשרויות תיקון שגיאות אוטומטי של שמות, בחר את תיבת הסימון עקוב אחר מידע תיקון שגיאות אוטומטי של שמות ולאחר מכן בחר את תיבת הסימון בצע תיקון שגיאות אוטומטי של שמות.

4. אם ברצונך לשמור טבלה שרושם כל שינוי המתבצע על-ידי תיקון שגיאות אוטומטי של שמות, בחר בתיבת הסימון רשום שינויים בתיקון שגיאות אוטומטי של שמות.

5. לחץ על אישור.

6. כדי לשמור את השינויים, לחץ על שמור בסרגל הכלים לגישה מהירה.

שינוי שם של שדה בתצוגת גליון נתונים

1. בחלונית הניווט, לחץ פעמיים על הטבלה שבה ברצונך לשנות את שם השדה.

   הטבלה נפתחת בתצוגת גליון נתונים.

2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כותרת העמודה עבור השדה שברצונך לשנות את שמו ולאחר מכן לחץ על שנה שם שדה בתפריט הקיצור.

3. הקלד את השם החדש עבור השדה ולאחר מכן הקש ENTER.

שינוי שם של שדה בתצוגת עיצוב

1. בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטבלה שבה ברצונך לשנות את שם השדה ולאחר מכן לחץ על תצוגת עיצוב בתפריט הקיצור.

   הטבלה נפתחת בתצוגת עיצוב.

2. לחץ על התא בעמודה שם שדה עבור השדה שברצונך לשנות את שמו.

   עצה: כדי לבחור את שם השדה כולו, הצבע מימין לתו הראשון בשם עד שהמצביע ישתנה לחץ ולאחר מכן לחץ.

3. ערוך את הטקסט כדי לשנות את שם השדה.

4. כדי לשמור את השינויים, לחץ על שמור בסרגל הכלים לגישה מהירה.

שינוי שם של טבלה

באפשרותך לשנות שם של טבלה ואת רוב האובייקטים האחרים של מסד הנתונים ישירות מחלונית הניווט.

1. בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטבלה שברצונך לשנות את שמה ולאחר מכן לחץ על שנה שם בתפריט הקיצור.

   הערה: עליך לסגור את כל האובייקטים הפתוחים המפנה לטבלה לפני שתוכל לשנות את שמה.

2. הקלד את השם החדש ולאחר מכן הקש ENTER.

3. כדי לשמור את השינויים, לחץ על שמור בסרגל הכלים לגישה מהירה.

שינוי הטקסט המופיע בכותרת עמודה

כיתוב הוא כותרת שבאפשרותך להקצות לשדה על-ידי הגדרת המאפיין כיתוב של השדה. הכיתוב אינו תלוי בשם השדה - לכל שדה יש שם שדה והוא יכול גם לכלול כיתוב. לדוגמה, ייתכן שתרצה להוסיף את שם השדה שלך למילה אחת ללא רווחים מוטבעים. לאחר מכן תוכל להשתמש במאפיין כיתוב כדי ליצור שם תיאורי יותר הכולל רווחים. Access מציג את הכיתוב במקום שם השדה בתצוגת גליון נתונים ובתוויות ובכותרות בשאילתות, בטפסים ובדוחות.

אם לא תספק טקסט עבור המאפיין כיתוב , שם השדה ישמש כברירת מחדל.

אם ברצונך לשנות את השם המופיע בכותרת של עמודה בתצוגת גליון נתונים, באפשרותך לעשות זאת מבלי לשנות את שם השדה על-ידי הגדרת המאפיין כיתוב של השדה. כדי לשנות מאפיין כיתוב של שדה , בצע את הפעולות הבאות:

1. בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטבלה שבה ברצונך לשנות את הכיתוב ולאחר מכן לחץ על תצוגת עיצוב בתפריט הקיצור.

   הטבלה נפתחת בתצוגת עיצוב.

2. לחץ על התא בעמודה שם שדה עבור השדה שאת מאפיין הכיתוב שלו ברצונך להגדיר.

3. במקטע התחתון, תחת מאפייני שדה, בכרטיסיה כללי, לחץ עלכיתוב.

4. הקלד כיתוב חדש עבור השדה.

5. כדי לשמור את השינויים, לחץ על שמור בסרגל הכלים לגישה מהירה.

בפעם הבאה שתפתח את הטבלה בתצוגת גליון נתונים, הכיתוב במקום שם השדה יופיע בכותרת העמודה.

לראש הדף

הוספת שדה לטופס או לדוח בתצוגת פריסה

לאחר יצירת טופס או דוח, באפשרותך לכוונן בקלות את העיצוב שלו על-ידי עבודה בתצוגת פריסה. על-ידי שימוש בנתונים בזמן אמת כמדריך, באפשרותך להתאים את רוחב השדה ולסדר מחדש את השדות. באפשרותך למקם שדות חדשים בטופס או בדוח ולהגדיר את המאפיינים עבור הטופס או הדוח והפקדים שלהם.

כדי לעבור לתצוגת פריסה, בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטופס או הדוח ולאחר מכן לחץ על תצוגת פריסה בתפריט הקיצור. לחלופין, באפשרותך ללחוץ על לחצן תצוגת פריסה בשורת המצב של Access, או ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כרטיסיית המסמך של הטופס או הדוח ולאחר מכן ללחוץ על תצוגת פריסה בתפריט הקיצור.

פתח את גליון המאפיינים

• בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה כלים, לחץ על גליון מאפיינים.

  קיצור מקשים הקש F4.

באפשרותך להשתמש בחלונית רשימת שדות כדי להוסיף שדות מהטבלה או מהשאילתה המשמשות כ הבסיס לעיצוב שלך. כדי להציג את החלונית רשימת שדות, בכרטיסיה עיצוב אובייקט, בקבוצה פקדים , לחץ על הוסף שדות קיימים. לאחר מכן תוכל לגרור שדות ישירות מהחלונית רשימת שדות אל העיצוב שלך.

הצגת החלונית רשימת שדות

• בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה כלים, לחץ על הוסף שדות קיימים.

הוספת שדה מהחלונית 'רשימת שדות'

• כדי להוסיף שדה בודד, גרור את השדה מהחלונית רשימת שדות אל המקטע שבו ברצונך להציג אותו בטופס או בדוח.

• כדי להוסיף מספר שדות בו-זמנית, החזק את מקש CTRL לחוץ ולחץ על השדות הרצויים. גרור את השדות שנבחרו אל הטופס או הדוח.

בעת שחרור השדות במקטע, Access יוצר פקד תיבת טקסט מאוגדת עבור כל שדה וממקם באופן אוטומטי פקד תווית לצד כל שדה.

לקבלת מידע נוסף אודות טפסים ודוחות, עיין במאמרים הוספת שדה לטופס או לדוח , יצירת טופס ב- Accessוי יצירת דוח פשוט.

הוספת שדה קובץ מצורף לטבלה

1. בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטבלה שבה ברצונך להוסיף את השדה ולאחר מכן לחץ על תצוגת עיצוב בתפריט הקיצור.

   הטבלה נפתחת בתצוגת עיצוב.

2. בעמודה שם שדה , לחץ על השורה הריקה הראשונה והקלד שם עבור השדה החדש.

3. לחץ על התא הסמוך בעמודה סוג נתונים ולאחר מכן בחר קובץ מצורף ברשימה.

4. כדי לשמור את השינויים, לחץ על שמור בסרגל הכלים לגישה מהירה.

   Access עשוי להציג הודעה המציינת שלא ניתן לבטל את השינויים לאחר שמירת הטבלה. משמעות הדבר היא שלא ניתן להמיר את השדה לסוג נתונים אחר, אך באפשרותך למחוק את השדה, אם אתה סבור שביצעת שגיאה.

5. לחץ על כן כדי לאשר את השינוי.

לאחר הוספת השדה קובץ מצורף לטבלה, באפשרותך להשתמש בתיבת הדו-שיח קבצים מצורפים כדי להוסיף מסמכים, קבצים או תמונות רשומה.

הוספת קובץ מצורף לשדה

1. בחלונית הניווט, לחץ פעמיים על הטבלה שאליה ברצונך להוסיף את הקובץ המצורף.

   הטבלה נפתחת בתצוגת גליון נתונים.

2. בטבלה, לחץ פעמיים על שדה הקובץ המצורף.

   תיבת הדו-שיח קבצים מצורפים מופיעה.

3. לחץ על הוסף.

   תיבת הדו-שיח בחירת קובץ מופיעה.

4. השתמש ברשימה חפש ב כדי לאתר את הקובץ או הקבצים שברצונך לצרף אל הרשומה, בחר את הקובץ או הקבצים ולאחר מכן לחץ על פתח.

   שים לב שבאפשרותך לבחור קבצים מרובים מכל סוג נתונים נתמך.

5. בתיבת הדו-שיח קבצים מצורפים, לחץ על אישור כדי להוסיף את הקבצים לטבלה שלך.

   Access מוסיף את הקבצים לשדה ומפרש בהתאם את המספר המציין את הקבצים המצורפים.

6. חזור על שלבים אלה לפי הצורך כדי להוסיף קבצים לשדה הנוכחי או לשדות אחרים בטבלה.

לקבלת מידע נוסף אודות שדות קבצים מצורפים, עיין במאמר צירוף קבצים וגרפיקה לרשומות במסד הנתונים שלך.

לראש הדף

הגדרת תבנית התצוגה בתצוגת גליון נתונים

1. בחלונית הניווט, לחץ פעמיים על הטבלה המכילה את השדה שאת התבנית שלו ברצונך להגדיר.
   הטבלה נפתחת בתצוגת גליון נתונים.

2. לחץ על השדה שאת תבנית התצוגה שלו ברצונך להגדיר.

3. בכרטיסיה שדות , בקבוצה עיצוב , לחץ על החץ ברשימה הנפתחת לצד עיצוב ולאחר מכן בחר עיצוב.

   השדה מוצג עם תבנית התצוגה החדשה.

הגדרת תבנית התצוגה בתצוגת עיצוב

1. בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטבלה המכילה את השדה שאת תבנית התצוגה שלו ברצונך לשנות ולאחר מכן לחץ על תצוגת עיצוב בתפריט הקיצור.

   הטבלה נפתחת בתצוגת עיצוב.

2. לחץ על השדה שאת תבנית התצוגה שלו ברצונך להגדיר.

3. תחת מאפייני שדה, בכרטיסיה כללי , לחץ על התיבה עיצוב.

4. לחץ על הרשימה הנפתחת ובחר תבנית תצוגה.

5. כדי לשמור את השינויים, לחץ על שמור בסרגל הכלים לגישה מהירה.

לראש הדף