משימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם Excel

בנושא זה

• הפעלת Excel

• יצירת חוברת עבודה חדשה

• הזנת הנתונים שלך

• שימוש בסכום אוטומטי כדי לחבר את הנתונים

• יצירת נוסחה פשוטה

• החלת תבנית מספר

• סינון או מיון של נתונים בטבלה

• חישוב מספרים בטבלה

• עיצוב או סימון של הנתונים כטבלה

• הצגת הנתונים בתרשים

• שמירת העבודה שלך בפעם הראשונה

• הדפסת העבודה

התחל Excel

1. כדי להתחיל Excel, בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • הקש על מקש סמל Windows, הקלד Excel ולאחר מכן הקש Enter. Excel נפתח בתפריט בית שבו באפשרותך לבחור תבנית עבור חוברת עבודה חדשה או לפתוח חוברת עבודה קיימת.

   • במכשיר או באחסון הקבצים שבו אתה משתמש, נווט אל Excel שברצונך לפתוח והקש Enter. חוברת העבודה נפתחת ב- Excel.

יצירת חוברת עבודה חדשה

Excel נקראים חוברות עבודה. כל חוברת עבודה מכילה גליונות, שנקראים בדרך כלל גליונות אלקטרוניים או גליונות עבודה. באפשרותך להוסיף כמה גליונות שתרצה לחוברת עבודה, או ליצור חוברות עבודה חדשות כדי לשמור על הפרדה בין נתונים.

1. כדי להתחיל ליצור חוברת עבודה חדשה באמצעות תבנית חוברת העבודה הריקה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • פתח את Excel. אתה מגיע לתפריט 'בית '. הקש Alt+י, Y ולאחר מכן 2.

   • אם אתה כבר עורך גליון עבודה, הקש Ctrl+N.

הזן את הנתונים

בעת הזנת נתונים לגיליון, אתה עובד עם שורות, עמודות ותאים. ההפניה לתאים מתבצעת על-פי מיקומם בשורה ובעמודה בגיליון, כך שתא A1 נמצא בשורה הראשונה של עמודה A. בגיליון חדש, תא A1 נבחר כברירת מחדל.

1. כדי לבחור תא ריק במקום שבו ברצונך להתחיל להזין את הנתונים שלך, הקש על מקשי החצים. בעת מעבר לתאים בחוברת העבודה, עם 'קורא טקסטים', תשמע את ההפניה לתא ואחריו "Selected, editable", את ההפניה לעמודה ולשורות ולאחר מכן "Item" ולאחר מכן את תוכן התא, אם יש. ב- JAWS וב- NVDA, תשמע את תוכן התא ואת ההפניה לתא. בעת בחירת תא ריק עם JAWS, תשמע "Blank" ולאחר מכן את ההפניה לתא. עם NVDA, תשמע את ההפניה לתא.

2. בתא, הקלד טקסט או מספר.

3. כדי להזין את התוכן בתא ולעבור לתא הבא בעמודה, הקש Enter. כדי לעבור לתא הבא בשורה, הקש על מקש Tab. תוכל גם להשתמש במקשי החצים.

שימוש בסכום אוטומטי כדי לחבר את הנתונים

באפשרותך להשתמש בפונקציה 'סכום אוטומטי ' כדי להוסיף במהירות מספרים שהזנת בגיליון.

1. בחר את התא שבו ברצונך למקם את הסכום הכולל. בדרך כלל תא זה יהיה משמאל או מתחת למספרים שאתה מחבר.

2. כדי להזין את הפונקציה סכום אוטומטי בתא, הקש Alt+H, U ולאחר מכן S.

   עצה: באפשרותך לשנות את התאים שנבחרו עבור הפונקציה 'סכום אוטומטי '. כדי לבחור את טווח התאים שברצונך לחבר, החזק את מקש Shift לחוץ והקש על מקשי החצים.

3. לאחר שתאשר שפונקציית הסכום האוטומטי יוצרת נוסחה עבור התאים הרצויים, הקש Enter. סכום אוטומטי מוסיף את המספרים בתאים שנבחרו, והסכום הכולל עובר לתא שבחרת.

4. כדי לשמוע את התוצאה של חישוב סכום אוטומטי, חזור לתא המכיל את פונקציית הסכום האוטומטי. תשמע את המספר ואחריו "Has formula" ואת ההפניה לתא.

יצירת נוסחה פשוטה

באפשרותך להזין נוסחאות פשוטות לחיבור, חיסור, כפל או חילוק של המספרים בגיליון שלך. ניתן ליצור נוסחה על-ידי שילוב הפניות לתאים (לדוגמה, B4 או D6) המכילות את המספרים שברצונך לחשב באמצעות האופרטור המתמטי. האופרטורים הם סימן חיבור (+) לחיבור, סימן חיסור (-) לחיסור, כוכבית (*) לכפל וקו נטוי (/) לחילוק.

1. בחר את התא שבו ברצונך למקם את תוצאת הנוסחה. בדרך כלל תא זה יהיה משמאל או מתחת למספרים שאתה מחשב.

2. הקלד סימן שוויון ( = ). נוסחה Excel תמיד מתחילה בסימן השוויון.

3. כדי ליצור את הנוסחה, הקלד שילוב של הפניות לתאים (כמו B4 או D6) ואופרטורים מתמטיים. לדוגמה, ‎=B4+B5‏, ‎=B4-B5‏, ‎=B4*B5 או ‎=B4/B5.

   עצה: כדי לבצע חישובים מהירים, באפשרותך להזין מספרים בנוסחה במקום הפניות לתאים, לדוגמה, =20+10, =20-10, =20*10 או =20/10.

4. הקש Enter. המספרים מחושבים, והתוצאה עוברת לתא שבחרת.

   עצה: אם ברצונך שהסמן יישאר בתא הפעיל, הקש Ctrl+Enter.

החלת תבנית מספר

כדי להבחין בין סוגים שונים של מספרים, הוסף תבנית מספר, כמו מטבע, אחוז או תאריך.

1. בחר את התאים שכוללים את המספרים שברצונך לעצב.

2. כדי להעביר את המוקד לתפריט תבנית המספר, הקש Alt+H, N.

3. הקש Alt+מקש חץ למטה כדי להרחיב את התפריט.

4. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את תבנית המספר הרצויה ולאחר מכן הקש Enter כדי להחיל עיצוב שנבחר על התאים שנבחרו.

   עצה: אם תבנית המספר הרצויה אינה מופיעה בתפריט, הקש M בעת גלישה בתבניות הזמינות בתפריט. הכרטיסיה מספר בתיבתהדו-שיח עיצוב תאים נפתחת. כדי לעיין ברשימת תבניות המספר הזמינות, הקש על מקש Tab פעם אחת ולאחר מכן הקש על מקש החץ למטה או למעלה עד שתמצא את התבנית הרצויה ולאחר מכן הקש Enter.

סינון או מיון של נתונים בטבלה

בעת יצירת טבלה מהנתונים שלך בגיליון, באפשרותך לנתח במהירות את הנתונים במגוון דרכים, כולל סינון או מיון במהירות. לקבלת הוראות מפורטות לסינון ומיון נתונים בטבלאות, ראה שימוש בקורא מסך כדי למיין או לסנן טבלה ב- Excel.

חישוב מספרים בטבלה

באמצעות הכלי 'ניתוח מהיר', באפשרותך לחשב במהירות את המספרים שלך. בין אם זהו סכום, ממוצע או ספירה, Excel את תוצאות החישוב מתחת או לצד המספרים שלך בכל הטבלה.

1. כדי לבחור את קבוצת הנתונים שברצונך לחשב כטבלה, בחר את התא הראשון. לאחר מכן, כדי לעבור לתא האחרון של הנתונים (בדרך כלל בפינה הנגדית של קבוצת התאים), החזק את מקש Shift לחוץ והקש על מקשי החצים.

2. כדי לפתוח את הכלי 'ניתוח מהיר', הקש Ctrl+Q.

3. כדי לעבור אל הכרטיסיה סכומים כוללים, הקש O ולאחר מכן הקש על מקש Tab פעם אחת.

4. כדי לעיין באפשרויות החישוב עבור הנתונים האופקיים או הנתונים האנכיים בטבלה, הקש על מקש חץ שמאלה.

5. כדי לבחור אפשרות חישוב, הקש Enter. קבוצת הנתונים שנבחרה מחושבת כפי שצוין.

6. כדי לשמוע את התוצאות, בחר את התאים שמכילים את נוסחאות בזה אחר זה. תשמע את תוצאת הנוסחה, את ההפניה לתא, ושתא זה מכיל נוסחה.

עיצוב או סימון של הנתונים כטבלה

עיצוב מותנה או תרשימים זעירים יכולים להדגיש את הנתונים החשובים ביותר או להציג מגמות נתונים. באפשרותך להשתמש בכלי 'ניתוח מהיר' כדי להחיל במהירות את ההדגשות הללו.

1. כדי לבחור את קבוצת הנתונים שברצונך לסמן באמצעות עיצוב מותנה או תרשימים זעירים, בחר את התא הראשון. לאחר מכן, כדי לעבור לתא האחרון של הנתונים (בדרך כלל בפינה הנגדית של קבוצת התאים), החזק את מקש Shift לחוץ והקש על מקשי החצים.

2. כדי לפתוח את הכלי 'ניתוח מהיר', הקש Ctrl+Q.

3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי לעבור אל הכרטיסיה עיצוב , הקש F.

   • כדי לעבור לתפריט תרשימים זעירים , הקש S.

4. כדי לעבור לאפשרויות הכרטיסיה, הקש על מקש Tab פעם אחת. כדי לדפדף בין אפשרויות העיצוב או התרשימים הזציים, הקש על מקש החץ ימינה או שמאלה.

5. כדי לבחור אפשרות עיצוב או תרשימים זעירים, הקש Enter. קבוצת הנתונים שבחרת מעוצבת כפי שצוין.

הצגת הנתונים שלך בתרשים

הכלי 'ניתוח מהיר' ממליץ על תרשים ספציפי ויוצר במהירות הצגה חזותית של הנתונים שלך.

1. כדי לבחור את קבוצת המספרים והתוויות שברצונך לייצג כתרשים, בחר את התא הראשון. לאחר מכן, כדי לעבור לתא האחרון של הנתונים (בדרך כלל בפינה הנגדית של קבוצת התאים), החזק את מקש Shift לחוץ והקש על מקשי החצים.

2. כדי לפתוח את הכלי 'ניתוח מהיר', הקש Ctrl+Q.

3. כדי לעבור אל הכרטיסיה תרשימים , הקש C ולאחר מכן הקש על מקש Tab פעם אחת.

4. כדי לעיין באפשרויות התרשים, הקש על מקש חץ ימינה או שמאלה עד שתשמע את האפשרות הרצויה.

5. הקש Enter כדי לבחור את סוג התרשים. התרשים שמייצג את הקבוצה שבחרת נוסף לגליון העבודה כאובייקט מוטבע.

שמירת העבודה שלך בפעם הראשונה

1. הקש Ctrl+S כדי לשמור את חוברת העבודה. תיבת הדו-שיח שמירת קובץ זה נפתחת. המוקד נמצא בשדה הטקסט שם הקובץ.

2. הקלד שם עבור חוברת העבודה.

3. כדי לבחור את המיקום לשמירת חוברת העבודה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Choose a location" ולאחר מכן את מיקום ברירת המחדל.

4. הקש Alt+מקש חץ למטה כדי לפתוח את רשימת המיקומים הזמינים.

5. הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע את שם המיקום הרצוי ולאחר מכן הקש Enter.

6. כדי לשמור את הקובץ, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Save button" ולאחר מכן הקש Enter.

הדפסת העבודה

לקבלת הוראות מפורטות להדפסה או לשינוי של הגדרות ההדפסה ב- Excel, ראה שימוש בקורא מסך כדי להדפיס חוברת עבודה של Excel.

1. כדי לפתוח את תפריט הדפסה, הקש Ctrl+P. המוקד נמצא בלחצן הדפס .

2. הקש על מקש Tab או Shift+Tab כדי לעיין בהגדרות ההדפסה, לדוגמה, מספר העותקים, הכיוון וגודל העמוד. כדי לשנות הגדרה, הקש על מקש חץ למטה כדי להרחיב את רשימת האפשרויות, הקש על מקש החץ למעלה או למטה כדי לנווט ברשימות ולאחר מכן הקש Enter כדי לבחור אפשרות.

3. כאשר הגדרות ההדפסה הן כפי שאתה רוצה, הקש על מקש Tab או Shift+Tab עד שתשמע "Print button" ולאחר מכן הקש Enter. המדפסת מדפיסה את חוברת העבודה.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי להוסיף טבלה בגליון עבודה של Excel

שימוש בקורא מסך כדי ליצור PivotTable או PivotChart ב- Excel

שימוש בקורא מסך כדי ליצור תרשים ולבחור תרשים ב- Excel

קיצורי מקשים ב- Excel

הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Microsoft 365

השתמש בקורא מסך כדי לחקור ולנווט ב- Excel

בנושא זה

• הפעלת Excel

• יצירת חוברת עבודה חדשה

• הזנת הנתונים שלך

• שימוש סכום אוטומטי להוספת מספרים

• יצירת נוסחה פשוטה

• החלת תבנית מספר

• שמירת העבודה שלך בפעם הראשונה

• הדפסת העבודה

התחל Excel

השתמש ב- Finder וב- VoiceOver כדי להתחיל בקלות Excel עבור Mac.

1. כדי לעבור לרשימה יישומים ב - Finder, הקש Shift+Command+A.

2. הקלד M כדי לעבור ישירות לאפליקציות ה מתחילות ב- "M" ולאחר מכן הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Microsoft #x1 application".

3. כדי לפתוח Excel עבור Mac, הקש Command+מקש חץ למטה.

יצירת חוברת עבודה חדשה

Excel אלה נקראים חוברות עבודה, וכל אחד מהם כולל גליון עבודה אחד או יותר.

1. בתיבה Excel, הקש Command+N. Excel פותחת חוברת עבודה ריקה בחלון נפרד, וממקם את המוקד בתא הראשון בגיליון.

   עצה: כדי להוסיף גליון עבודה חדש לחוברת עבודה, הקש Shift+F11.

הזן את הנתונים

בעת הזנת נתונים בגליון העבודה, אתה עובד עם שורות, עמודות ותאים. ההפניה לתאים מתבצעת על-ידי מיקום השורה והעמודה בגיליון, כך שתא A1 נמצא בשורה הראשונה של עמודה A.

1. כדי להעביר את המוקד לאזור התוכן של גליון העבודה, הקש F6 או Shift+F6 עד שתשמע "Workbook area" ולאחר מכן את מספר הגיליון הנוכחי.

2. כדי לעבור בין תאים, השתמש במקשי החצים. תשמע את קואורדינטות התא במהלך הניווט. אם התא מכיל טקסט, VoiceOver מקריא טקסט זה.

3. כדי להזין או להחליף טקסט בתא, הקלד את הטקסט, המספר או הנוסחה. כדי לעבור לתא הבא, הקש Return או על מקש Tab.

שימוש סכום אוטומטי להוספת מספרים

באפשרותך להשתמש בפונקציה 'סכום אוטומטי' כדי לחבר במהירות מספרים שהזנת לגיליון שלך.

1. העבר את המוקד לתא שנמצא משמאל למספרים שברצונך לחבר, או מתחתם.

2. כדי להוסיף את הפונקציה סכום אוטומטי, הקש Shift+Command+T.

סכום אוטומטי מחברת את המספרים ומציבה את התוצאה בתא שבחרת.

יצירת נוסחה פשוטה

באפשרותך להזין נוסחאות פשוטות לחיבור, חיסור, כפל או חילוק של המספרים בגיליון שלך. תוכל ליצור נוסחה על-ידי שילוב הפניות לתאים (כמו B4 או D6) שמכילים את המספרים שברצונך לחשב עם האופרטור המתמטי. האופרטורים הם סימן חיבור (+) לחיבור, סימן חיסור (-) לחיסור, כוכבית (*) לכפל וקו נטוי (/) לחילוק.

1. בחר את התא שבו ברצונך למקם את תוצאת הנוסחה. בדרך כלל תא זה יהיה משמאל או מתחת למספרים שאתה מחשב.

2. הקלד סימן שוויון ( = ). נוסחה Excel תמיד מתחילה בסימן השוויון.

3. כדי ליצור את הנוסחה, הקלד שילוב של הפניות לתאים (כמו B4 או D6) ואופרטורים מתמטיים. לדוגמה, ‎=B4+B5‏, ‎=B4-B5‏, ‎=B4*B5 או ‎=B4/B5.

   עצה: כדי לבצע חישובים מהירים, במקום הפניות לתאים, באפשרותך להזין מספרים בנוסחה, לדוגמה, =20+10, =20-10, =20*10 או =20/10.

4. הקש Return. המספרים מחושבים והתוצאה עוברת לתא שבחרת.

   עצה: אם ברצונך שהסמן יישאר בתא הפעיל, הקש Control+Return.

החלת תבנית מספר

באפשרותך להציג סוגים שונים של מספרים ב- Excel על-ידי החלת תבנית מספר, כגון מטבע, אחוז או תאריך.

1. בחר את התא או התאים שברצונך לעצב. כדי לבחור רצף תאים, החזק את מקש Shift לחוץ ולאחר מכן השתמש במקשי החצים עד לבחירת כל התאים הרצויים.

2. כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח עיצוב תאים, הקש Command+1.

3. כדי להעביר את המוקד לרשימת קטגוריות העיצוב, הקש על מקש Tab פעם אחת.

4. כדי לעיין בסוגי העיצוב, הקש על מקש החץ למעלה או למטה. תשמע את שם הקטגוריה, כגון מטבע או תאריך.

5. קטגוריות מסוימות מציעות מגוון תבניות. לדוגמה, באפשרותך לבחור תבנית תאריך ספציפית, כגון 14/3/15 או 14-מרץ-15. כדי להעביר את המוקד לרשימת סוגי העיצוב עבור קטגוריה נתונה, הקש על מקש Tab פעם אחת. כדי לנווט בין אפשרויות העיצוב, הקש על מקש החץ למעלה או למטה.

6. כדי לבחור תבנית ספציפית ולהחיל אותה על התאים שנבחרו, הקש Return.

שמירת העבודה שלך בפעם הראשונה

1. הקש Command+S. המוקד עובר לשדה הטקסט שם:.

2. הקלד את השם שבו ברצונך להשתמש עבור חוברת העבודה ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי לשמור את הקובץ במחשב שלך, הקש על מקש Tab עד שתשמע "On my Mac button" ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח. כדי לשמור את הקובץ בתיקיה מסמכים ב - Mac, הקש Return.

   • כדי לשמור את הקובץ באופן מקוון, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Online locations button" ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח. הקש על מקש Tab עד שתשמע את מיקום ברירת המחדל או השמירה הנוכחית, הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע את המיקום הרצוי, כגון OneDrive ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח.

3. כדי לשמור את הקובץ במיקום שנבחר, הקש Return.

הדפסת העבודה

לקבלת הוראות מפורטות להדפסה או לשינוי של הגדרות ההדפסה ב- Excel, ראה שימוש בקורא מסך כדי להדפיס חוברת עבודה של Excel. 

1. הקש על Command+P. תיבת הדו-שיח הדפסה נפתחת. המוקד נמצא בתפריט מדפסת .

2. כדי לבחור מדפסת מהתפריט, הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את שם המדפסת הרצויה ולאחר מכן הקש Return.

3. הקש Control+Option+מקש חץ ימינה עד שתשמע "Print button" ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח כדי להדפיס.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי להוסיף טבלה בגליון עבודה של Excel

שימוש בקורא מסך כדי ליצור תרשים ולבחור תרשים ב- Excel

קיצורי מקשים ב- Excel

הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Microsoft 365

השתמש בקורא מסך כדי לחקור ולנווט ב- Excel

בנושא זה

• פתח את Excel

• כניסה ל- Excel

• פתיחת חוברת עבודה

• יצירת חוברת עבודה חדשה

• הוספת גליון עבודה חדש לחוברת העבודה

• הזנת הנתונים שלך

• החלת תבנית מספר

• שמירת העבודה

• הדפסת העבודה

פתח Excel

1. במסך הבית של ה- iPhone, גרור אצבע אחת סביב המסך עד שתשמע "Excel " ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

כשתתחיל Excel עבור iOS בפעם הראשונה, ייתכן שתצטרך להיכנס לחשבון Microsoft שלך. לקבלת הוראות, עבור אל כניסה בשימוש הראשון.

היכנס אל Excel

באפשרותך להיכנס ל- Excel עבור iOS בפעם הראשונה שאתה פותח את האפליקציה או במועד מאוחר יותר. לאחר הכניסה ל- Excel, החשבון שלך זמין גם באפליקציות Office אחרות. באפשרותך להשתמש Excel מבלי להיכנס גם כן.

פתיחת חוברת עבודה

יצירת חוברת עבודה חדשה

Excel נקראים חוברות עבודה. כל חוברת עבודה מכילה גליונות, שנקראים בדרך כלל גליונות אלקטרוניים או גליונות עבודה. באפשרותך להוסיף לחוברת עבודה כמה גליונות שתרצה, או ליצור חוברות עבודה חדשות כדי לשמור על סדר וארגון של הנתונים שלך.

1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • פתח את Excel.

   • אם אתה כבר עורך קובץ ב-Excel וברצונך ליצור קובץ חדש, הקש ליד החלק העליון של המסך בארבע אצבעות, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Close file button" והקש פעמיים על המסך.

2. הקש ליד החלק התחתון של המסך בארבע אצבעות, החלק ימינה עד שתשמע "New tab" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

3. החלק במהירות שמאלה או ימינה עד שתשמע את שם תבנית חוברת העבודה שבה ברצונך להשתמש ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. אם ברצונך להתחיל חוברת עבודה חדשה באמצעות תבנית ריקה ללא עיצוב שעוצב מראש, החלק במהירות שמאלה או ימינה עד שתשמע "Blank workbook" והקש פעמיים על המסך.

הוספת גליון עבודה חדש לחוברת העבודה

1. בחוברת עבודה, הקש ליד החלק התחתון של המסך בארבע אצבעות והקש פעמיים על המסך. תשמע: "Add sheet, button". הקש פעמיים על המסך. הגיליון החדש נפתח.

הזן את הנתונים

כאשר תזין נתונים בגיליון, תעבוד עם שורות, עמודות ותאים. ההפניה לתאים מתבצעת על-פי מיקומם בשורה ובעמודה בגיליון, כך תא A1 הוא בשורה הראשונה של עמודה A.

1. כדי להעביר את המוקד לגיליון, גרור את האצבע ברחבי המסך עד שתשמע את הקואורדינטות של התא הרצוי, לדוגמה, "B3" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. תשמע "Selected" ולאחר מכן את פרטי התא. התא נבחר כעת.

2. כדי לפתוח את לוח המקשים על המסך, הקש פעמיים על המסך. השתמש בלוח המקשים על המסך כדי להקליד את המספרים או הטקסט הרצויים.

3. לאחר שתסיים, הקש ליד החלק התחתון של המסך בארבע אצבעות, החלק ימינה עד שתשמע "Return" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

החלת תבנית מספר

באפשרותך להציג סוגים שונים של מספרים על-ידי החלת תבנית מספר על תא כגון מטבע, אחוז או תאריך.

1. בגליון העבודה, גרור את האצבע ברחבי המסך כדי למצוא את התא שתרצה לעבוד עליו ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך כדי לבחור את התא.

2. הקש ליד החלק העליון של המסך בארבע אצבעות, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Show ribbon button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. תשמע את הכרטיסיה הנוכחית, לדוגמה, "Data tab".

3. כדי לעבור אל הכרטיסיה בית , הקש פעמיים על המסך ולאחר מכן החלק ימינה עד שתשמע: "Home tab". לאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

4. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Number format button" והקש פעמיים על המסך. תשמע: "Number format".

5. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע את התבנית הרצויה, כגון מטבע, שעה או אחוז.

   עצה: אם אפשרות עיצוב כוללת תפריט משנה, תשמע, לדוגמה, "Currency menu". כדי לפתוח את תפריט המשנה, הקש פעמיים על המסך.

6. כדי לבחור תבנית מספר, הקש פעמיים על המסך.

שמירת עבודתך

Excel עבור iOS שומר את עבודתך באופן אוטומטי אם אתה מחובר, אך באפשרותך לשנות את שם הקובץ ולבחור את מיקום השמירה כדי לשמור עותק של קובץ בטלפון שלך, לדוגמה.

הדפסת העבודה

הדפס את גליון העבודה ישירות מה- iPhone למדפסת התומכת ב- AirPrint. כדי ללמוד עוד אודות AirPrint ומדפסות נתמכות, ראה שימוש ב- AirPrint להדפסה מ- iPhone, מ- iPad או מ- iPod touch.

1. ודא כי ה- iPhone והמדפסת מחוברים לאותה רשת Wi-Fi.

2. בקובץ Excel, הקש ליד החלק העליון של המסך בארבע אצבעות, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "File button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

3. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Print, button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

4. החלק במהירות שמאלה ותשמע: "AirPrint, button". הקש פעמיים על המסך. הדף אפשרויות פריסה נפתח.

5. החלק במהירות שמאלה כדי לעיין ברשימת אפשרויות הפריסה. כדי לבחור אפשרות, הקש פעמיים על המסך.

6. כשתסיים, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע: "Next, button". אם תתבקש לאפשר המרת קובץ מקוונת, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Allow" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. הדף אפשרויות הדפסה נפתח.

7. כדי לבחור את המדפסת, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Printer, Select printer, button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע את שם המדפסת הרצויה ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. המוקד חוזר לדף 'אפשרויות מדפסת '.

8. כדי להגדיר את מספר העותקים שיודפסו, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "One copy" או את הבחירה הנוכחית. כדי לשנות את מספר העותקים הנוכחי, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Decrement" או "Increment" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

9. כדי להדפיס, החלק במהירות ימינה עד שתשמע "Print button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

לקבלת הוראות לביצוע משימות הדפסה מתקדמות יותר, ראה שימוש בקורא מסך כדי להדפיס חוברת עבודה של Excel.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי לחפש ולהחליף נתונים ב- Excel

שימוש בקורא מסך כדי להוסיף הערות לגליון עבודה של Excel

קיצורי מקשים ב- Excel

הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Microsoft 365

השתמש בקורא מסך כדי לחקור ולנווט ב- Excel

בנושא זה

• פתיחת Excel עבור Android

• כניסה ל- Excel

• פתיחת חוברת עבודה

• יצירת חוברת עבודה חדשה

• הוספת גליון עבודה חדש לחוברת העבודה

• הזנת הנתונים שלך

• החלת תבנית מספר

• יצירת נוסחה פשוטה

• שמירת העבודה

• הדפסת העבודה

פתיחת Excel עבור Android

1. במסך הבית של מכשיר ה- Android, גרור אצבע אחת סביב המסך עד שתשמע "Apps" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

2. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Excel " ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

כשתתחיל Excel בפעם הראשונה, ייתכן שתצטרך להיכנס לחשבון Microsoft שלך. לקבלת הוראות, עבור אל כניסה בשימוש הראשון.

היכנס אל Excel

באפשרותך להיכנס ל- Excel בפעם הראשונה שאתה פותח את האפליקציה או במועד מאוחר יותר. לאחר הכניסה ל- Excel, החשבון שלך זמין גם באפליקציות Microsoft 365 אחרות. באפשרותך להשתמש Excel מבלי להיכנס גם כן.

פתיחת חוברת עבודה

בעת פתיחתExcel, אתה מגיע לדף אחרונים. היא מפרטת את חוברות העבודה העדכניות ביותר שלך. באפשרותך לפתוח במהירות אחת מחברות העבודה האחרונות שלך כדי להמשיך מהנקודה שבה הפסקת. באפשרותך גם לנווט אל חוברת עבודה ישנה יותר ולפתוח אותה. 

יצירת חוברת עבודה חדשה

Excel נקראים חוברות עבודה. כל חוברת עבודה מכילה גליונות, שנקראים בדרך כלל גליונות אלקטרוניים או גליונות עבודה. באפשרותך להוסיף לחוברת עבודה כמה גליונות שתרצה, או ליצור חוברות עבודה חדשות כדי לשמור על סדר וארגון של הנתונים שלך.

1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • פתח את Excel.

   • אם אתה כבר עובד על חוברת עבודה וברצונך ליצור חוברת עבודה חדשה, החלק במהירות כלפי מטה ולאחר מכן ימינה.

2. החלק במהירות שמאלה או ימינה עד שתשמע "New button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. תשמע: "New, Back button".

3. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע את שם תבנית חוברת העבודה שבה ברצונך להשתמש ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. אם ברצונך להתחיל חוברת עבודה חדשה באמצעות תבנית ריקה ללא עיצוב שעוצב מראש, החלק במהירות שמאלה או ימינה עד שתשמע "Blank workbook" והקש פעמיים על המסך.

הוספת גליון עבודה חדש לחוברת העבודה

1. בחוברת עבודה, גרור את האצבע מסביב לפינה השמאלית התחתונה של המסך עד שתשמע "Add sheet button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

   הערה: אם אינך שומע "Add sheet button", סרגל הגליונות מוסתר. כדי להציג את סרגל הגליונות, גרור את האצבע מסביב לפינה הימנית התחתונה של המסך עד שתשמע "Sheets button" והקש פעמיים על המסך.

הזן את הנתונים

כאשר תזין נתונים בגיליון, תעבוד עם שורות, עמודות ותאים. ההפניה לתאים מתבצעת על-פי מיקומם בשורה ובעמודה בגיליון, כך שתא A1 נמצא בשורה הראשונה של עמודה A. בגיליון חדש, תא A1 נבחר כברירת מחדל.

1. בגליון העבודה, גרור את האצבע ברחבי המסך עד שתמצא את התא שתרצה לעבוד עליו.

2. כדי לפתוח את התפריט תלוי ההקשר, הקש פעמיים על המסך. תשמע: "Cut button".

3. החלק שמאלה עד שתשמע "Edit button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. לוח המקשים על המסך מוצג במחצית התחתונה של המסך.

4. השתמש בלוח המקשים על המסך כדי להקליד את המספרים או הטקסט הרצויים. כשתסיים, החלק במהירות כלפי מטה ולאחר מכן ימינה כדי לסגור את לוח המקשים על המסך.

5. גרור את האצבע מסביב לפינה השמאלית העליונה של המסך עד שתשמע "Enter button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

החלת תבנית מספר

באפשרותך להציג סוגים שונים של מספרים על-ידי החלת תבנית מספר על תא כגון מטבע, אחוז או תאריך.

1. בגליון העבודה, גרור את האצבע ברחבי המסך כדי למצוא את התא שתרצה לעבוד עליו ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך כדי לבחור את התא.

2. כדי לסגור את התפריט תלוי ההקשר, החלק במהירות כלפי מטה ולאחר מכן ימינה.

3. החלק במהירות שמאלה או ימינה עד שתשמע "More options button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. תשמע את שם הכרטיסיה שנבחרה כעת.

4. הקש פעמיים על המסך, החלק ימינה עד שתשמע "Home, tab menu" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

5. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Number format menu" והקש פעמיים על המסך. תפריט תבנית מספר נפתח.

6. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע את התבנית הרצויה , כגוןמטבע, שעה או אחוז, והקש פעמיים על המסך כדי לבחור.

   עצה: אם אפשרות עיצוב כוללת תפריט משנה, תשמע, לדוגמה, "Number menu". כדי לפתוח את תפריט המשנה, הקש פעמיים על המסך.

יצירת נוסחה פשוטה

ניתן ליצור נוסחאות פשוטות לחיבור, חיסור, כפל או חילוק של מספרים.

1. בגליון העבודה, גרור את האצבע ברחבי המסך כדי למצוא את התא שבו ברצונך להציג את תוצאת הנוסחה.

2. כדי לפתוח את התפריט תלוי ההקשר, הקש פעמיים על המסך. תשמע: "Cut button".

3. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Edit button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך כדי לפתוח את לוח המקשים על המסך.

4. כדי להתחיל ביצירת הנוסחה, הקלד תחילה סימן שוויון ( = ). נוסחה Excel תמיד מתחילה בסימן השוויון.

5. לאחר הקלדת סימן השוויון, הקלד שילוב של הפניות לתאים (כגון B4 או D6) אופרטורים מתמטיים. הקלד את סימן החיבור (+) עבור חיבור, סימן חיסור (-) לחיסור, כוכבית (*) לכפל או קו נטוי (/) לחילוק. לדוגמה, הקלד =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 או =B4/B5.

   עצה: כדי לבצע חישובים מהירים, במקום הפניות לתאים, באפשרותך להזין מספרים בנוסחה, לדוגמה, =20+10, =20-10, =20*10 או =20/10.

6. לאחר שתסיים, גרור את האצבע מסביב לפינה השמאלית העליונה של המסך עד שתשמע "Enter button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. Excel את החישוב ומוסיף את התוצאה לתא שנבחר.

שמירת עבודתך

Excel שומר את עבודתך באופן אוטומטי אם אתה מחובר, אך באפשרותך לשנות את שם הקובץ ולבחור את מיקום השמירה, לדוגמה, כדי לשמור עותק בטלפון.

הדפסת העבודה

כדי להדפיס את גליונות העבודה שלך, ודא שיש לך מדפסת מחוברת למכשיר שלך.

1. בקובץ Excel, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "More options menu" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

2. החלק שמאלה עד שתשמע "Print" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. הדף אפשרויות הדפסה נפתח.

3. כדי להשתמש באפשרויות ההדפסה המוגדרות כברירת מחדל, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Print, button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. אם תשמע "Allow Excel to use an online service from Microsoft to prepare files for printing", החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Allow button" והקש פעמיים על המסך.

4. כדי לבחור מדפסת, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Drop-down list, Select a printer" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע את שם המדפסת הרצויה ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך כדי לבחור.

5. כדי להדפיס, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Print button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

לקבלת הוראות לביצוע משימות הדפסה מתקדמות יותר, עבור אל שימוש בקורא מסך כדי להדפיס חוברת עבודה של Excel.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי להוסיף טבלה בגליון עבודה של Excel

שימוש בקורא מסך כדי להדפיס חוברת עבודה של Excel

קיצורי מקשים ב- Excel

הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Microsoft 365

השתמש בקורא מסך כדי לחקור ולנווט ב- Excel

בנושא זה

• פתח Excel באינטרנט

• פתיחת חוברת עבודה

• מעבר למצב עריכה

• יצירת חוברת עבודה חדשה

• עריכת חוברת העבודה

  • הזן את הנתונים

  • שימוש סכום אוטומטי כדי לסכם את המספרים שלך

  • יצירת נוסחה פשוטה

  • החלת תבנית מספר

  • יצירת טבלה מהנתונים שלך

  • מיון או סינון של הנתונים בטבלה

  • הצגת חישובים של המספרים שלך

• שמור את עבודתך

• הדפסת העבודה

פתח Excel באינטרנט

1. עבור אל https://www.office.com והיכנס באמצעות החשבון Microsoft שלך.

2. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Home, button", הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Go to Excel, button, off" ולאחר מכן הקש Enter. Excel באינטרנט נפתח כאשר המוקד על התבנית עבור חוברת עבודה ריקה חדשה.

פתיחת חוברת עבודה

באפשרותך לפתוח במהירות קובץ שאתה עובד עליו לאחרונה או לעיין בכל חוברות העבודה שלך כדי למצוא את הקובץ הרצוי. באפשרותך גם לפתוח את חוברת העבודה שלך בגירסה המלאה של שולחןExcel כדי לגשת לאפשרויות נוספות.

מעבר למצב עריכה

אם פתחת חוברת עבודה במצב הצגה וברצונך לערוך את הקובץ, עליך לעבור למצב עריכה.

1. במצב הצגה , הקש Alt+מקש סמל Windows, Z, M ולאחר מכן E. המצב משתנה לעריכה.

יצירת חוברת עבודה חדשה

באפשרותך ליצור חוברת עבודה חדשה מתבנית מעוצבת מראש או ריקה.

עריכת חוברת העבודה

כדי לערוך את חוברת העבודה, עליך להיות במצב עריכה. לקבלת הוראות כיצד להגיע למצב עריכה , עבור אל מעבר למצב עריכה.

שמירת עבודתך

Excel באינטרנט שומר את עבודתך באופן אוטומטי, אך באפשרותך לשנות את המיקום או את שם הקובץ, ובאפשרותך להוריד עותק של הקובץ.

הדפסת העבודה

1. בעת עריכת חוברת עבודה, הקש Alt+מקש סמל Windows, F, P, P. התצוגה המקדימה לפני ההדפסה של חוברת העבודה נפתחת.

2. כדי להדפיס באמצעות הגדרות ברירת המחדל, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Print button" ולאחר מכן הקש Enter.

לקבלת הוראות לביצוע משימות הדפסה מתקדמות יותר, ראה שימוש בקורא מסך כדי להדפיס חוברת עבודה של Excel.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי להוסיף טבלה בגליון עבודה של Excel

שימוש בקורא מסך כדי לחפש ולהחליף נתונים ב- Excel

שימוש בקורא מסך כדי להוסיף הערות לגליון עבודה של Excel

קיצורי מקשים ב- Excel

השתמש בקורא מסך כדי לחקור ולנווט ב- Excel