שימוש בקורא מסך כדי למיין או לסנן טבלה ב- Excel

שימוש בקורא מסך כדי למיין או לסנן טבלה ב- Excel

סימן 'קרא בקול רם' עם התווית 'תוכן קורא מסך'. נושא זה עוסק בשימוש בקורא מסך ב- Office

מאמר זה מיועד לאנשים לקויי ראייה המשתמשים בתוכנית קורא מסך עם מוצרי Office כחלק מערכת התוכן של נגישות של Office. לקבלת עזרה כללית יותר, ראה דף הבית של תמיכת Microsoft או תיקונים ופתרונות עדיפים עבור בעיות אחרונות ב-Office.

השתמש Excel עם לוח המקשים וקורא מסך כדי למיין ולסנן טבלאות. בדקנו אותה עם קורא טקסטים, JAWS ו- NVDA, אך היא עשויה לעבוד עם קוראי מסך אחרים כל עוד הם פועלים לפי תקני נגישות וטכניקות נפוצים. מיון נתונים עוזר לך לארגן ולמצא את הנתונים הרצויים במהירות, לניתוח מהיר יותר. סינון נתונים עוזר לך להתמקד בערכת נתונים מסוימת, וזה שימושי במיוחד בגליונות נתונים גדולים.

סמל דקורטיבי צריך הוראות כיצד למיין או לסנן נתונים ב- Excel, אך לא להשתמש בקורא מסך? ראה מיון נתונים בטבלהאו סינון נתונים בטווח או בטבלה.

הערות: 

בנושא זה

קיצורי מקשים עבור מיון וסינון

טבלה זו מציגה קיצורי מקשים עבור מיון וסינון.

לביצוע פעולה זו

הקש על

ביטול התפריט הנפתח 'סינון אוטומטי' בכותרת עמודה

Ctrl+Shift+L

פתיחת התפריט הנפתח 'סינון אוטומטי' מכותרת עמודה

Alt+מקש חץ למטה

מיון מהקטן ביותר לגדול ביותר, או א' עד ת'

Alt+A, S+A או Alt+מקש חץ למטה, S

מיון מהגדול ביותר לקטן ביותר, או ת' עד א'

Alt+A, S+D או Alt+מקש חץ למטה, O

פתיחת תיבת הדו-שיח 'מיון'

Alt+A, S+S או Alt+H, S, U

החלה מחדש של מיון לאחר שינוי הנתונים

Ctrl+Alt+L (או Alt+A, Y+3)

סינון לפי צבע

Alt+מקש חץ למטה, I

סינון לפי מספר או טקסט

Alt+מקש חץ למטה, F

פתיחת תיבת הדו-שיח 'עיצוב תאים'

Alt+H, O, I

שימוש בפונקציה TRIM

Alt+M, T ולאחר מכן מעבר אל TRIM באמצעות מקש החץ למטה

קבלת מידע אודות מיון ב- Excel

באפשרותך למיין נתונים לפי טקסט (מא' עד ת' או מת' עד א'), מספרים (מהקטן ביותר לגדול ביותר או מהגדול ביותר לקטן ביותר) ותאריכים ושעות (מהישן ביותר לחדש ביותר או מהחדש ביותר לישן ביותר) בעמודה אחת או יותר. באפשרותך גם למיין לפי רשימה מותאמת אישית (כגון 'גדול', 'בינוני' ו'קטן') או לפי עיצוב, לרבות צבע תא, צבע גופן או ערכת סמלים. רוב פעולות המיון הן מיוני עמודות, אך ניתן למיין גם לפי שורות.

בעת מיון טבלה, Excel שומר את הקריטריונים איתם השתמשת עם חוברת העבודה כך שתוכל להחיל אותה מחדש בכל פעם שתפתח את חוברת העבודה. פעולה זו חשובה במיוחד עבור מיונים מרובי עמודות או מיונים שיצירתם נמשכת זמן רב. עם זאת, היא פועלת רק עבור נתונים בטבלה, ואינה חלה על טווח תאים בלבד. אם ברצונך לשמור קריטריוני מיון כך שתוכל להחיל מחדש את המיון בעת פתיחת חוברת עבודה, מומלץ להשתמש בטבלה.

הערה: לאחר מיון הנתונים, לא ניתן לשחזר את הסדר המקורי. אם לא שמרת את הקובץ לאחר המיון, באפשרותך להשתמש בפקודה בטל (Ctrl+Z) כדי לחזור.

מיון טקסט בטבלה או בטווח

מיון טקסט בטבלה

  1. נווט אל שורת הכותרת בטבלה באמצעות מקשי החצים. כאשר אתה נמצא בשורת הכותרת, קורא טקסטים, תשמע "Header item" לאחר מיקום התא.

  2. הקש על מקש חץ ימינה או שמאלה כדי לעבור לכותרת עמודה עבור הנתונים שברצונך למיין.

  3. הקש Alt+מקש חץ למטה כדי לפתוח את תפריט המסנן ולאחר מכן הקש על מקש Tab כדי לעבור לתפריט. ב- קורא טקסטים, תשמע: "Menu, Sort A to Z, unchecked menu item".

  4. האפשרויות שמופיעות תלויות בסוג הנתונים בעמודה. לדוגמה, באפשרותך למיין נתונים מספריים מהקטן ביותר לגדול ביותר או מהגדול ביותר לקטן ביותר. באפשרותך למיין נתונים אלפאנומריים מא' עד ת', מת' עד א' או לפי צבע.

    השתמש במקש חץ למטה כדי לעיין באפשרויות והקש Enter כדי לבחור אפשרות. ב- קורא טקסטים, תשמע "Sorted", ולאחר מכן את האפשרות שנבחרה.

מיון טקסט בטווח

  1. השתמש במקשי החצים כדי לנווט אל עמודה של נתונים אלפאנומריים בטווח תאים, או לטבלה המכילה עמודה נתונים אלפאנומריים.

  2. הקש Alt+ך. הכרטיסיה נתונים נפתחת ותשמע: "Upper ribbon, Group box, Data tab". ב- קורא טקסטים, תשמע: "Ribbon tabs, Selected, Data tab item". בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי למיין בסדר אלפאנומרי עולה (מיין א' עד ת'), הקש S+A.

    • כדי למיין בסדר אלפאנומרי יורד (מיין ת' עד א'), הקש S+D.

ביצוע מיון תלוי רישיות

  1. השתמש במקשי החצים כדי לנווט אל עמודה של נתונים אלפאנומריים בטווח תאים, או לטבלה המכילה עמודה נתונים אלפאנומריים.

  2. הקש Alt+H, S, U. תיבת הדו-שיח מיון נפתחת, קורא טקסטים תשמע: "Sort, OK button". ב- JAWS, תשמע: "Sort dialog, OK button".

  3. הקש Alt+O כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח אפשרויות מיון. ב- קורא טקסטים, תשמע: "Sort options. לא מסומנת, תיבת הסימון תלוי רישיות." ב- JAWS, תשמע: "Sort options dialog, Case sensitive checkbox, not checked".

  4. הקש על מקש הרווח כדי לבחור את תיבת הסימון תלוי רישיות.

  5. הקש Enter. תיבת הדו-שיח אפשרויות מיון נסגרת, קורא טקסטים תשמע: "Sort, Options button". ב- JAWS, תשמע: "Sort dialog".

  6. כדי לסגור את תיבת הדו-שיח מיון ולהחיל את השינויים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "OK button" והקש Enter.

  7. מיין טקסט כפי שמוסבר במיון טקסט בטווח.

עצה: אם העמודה שאתה ממיין מכילה שילוב של מספרים וטקסט, ייתכן שתצטרך לעצב את כולם כטקסט. אחרת, Excel את המספרים כהמספרים תחילה ולאחר מכן ממיין את הטקסט. כדי לעצב את הנתונים, הקש Ctrl+מקש רווח כדי לבחור את כל הנתונים ב- עמודה ולאחר מכן הקש Alt+H, F, N. הקש על מקש חץ שמאלה עד שתשמע "Selected, Number tab item", הקש על מקש Tab פעם אחת ולאחר מכן הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע: "Text". הקש על מקש Tab פעם אחת כדי לעבור ללחצן אישור והקש Enter.

עצות: 

  • בעת ייבוא או העתקה של נתונים ממיקום אחר, ייתכן שיופיעו רווחים מובילים לפני הנתונים. לדוגמה, ייתכן שהשם "הגר חזן" יוזן כ"(רווח)(רווח)הגר חזן".

  • אם אתה משתמש בקורא מסך, ייתכן שלא תדע שקיימים רווחים, מכיוון ש- JAWS אינו מקריא שטח ריק בתאים.

  • כדי לעזור לך למצוא אותם, Excel את התאים המכילים רווחים מובילים בחלק העליון של עמודה.

מיון מספרים

  1. השתמש במקשי החצים כדי לנווט אל עמודה של נתונים מספריים בטווח תאים, או לטבלה המכילה עמודה נתונים מספריים.

  2. הקש Alt+ך. הכרטיסיה נתונים נפתחת, ובתיבת קורא טקסטים תשמע: "Ribbon tabs, Selected, Data tab item". ב- JAWS, תשמע: "Upper ribbon, Group box, Data tab". בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי למיין מהקטן ביותר לגדול ביותר, הקש S+A.

    • כדי למיין מהגדול ביותר לקטן ביותר, הקש S+D.

בדיקה שהמספרים מאוחסנים כמספרים

  1. השתמש במקשי החצים כדי לנווט אל עמודה של נתונים מספריים בטווח תאים, או לטבלה עמודה המכילה נתונים מספריים ולאחר מכן הקש Ctrl+מקש רווח כדי לבחור את כל הנתונים עמודה.

  2. הקש Alt+י, F+N. תיבת הדו-שיח עיצוב תאים נפתחת, קורא טקסטים תשמע: "Format cells". ב- JAWS, תשמע: "Format Cells dialog".

  3. כדי לעבור אל הכרטיסיה מספר, השתמש במקש חץ שמאלה (או הקש Ctrl+Tab). ב- קורא טקסטים, תשמע: "Number tab item". ב- JAWS, תשמע: "Number tab".

  4. הקש על מקש Tab. הרשימה קטגוריה נפתחת, ואתה שומע את הקטגוריה שנבחרה כעת, כגון "General" או "Date".

  5. הקש על מקש חץ למעלה או למטה עד שתשמע: "Number".

  6. הקש על מקש Tab. ב- קורא טקסטים, תשמע "Decimal places", ולאחר מכן את מספר המקומות העשרוניים הנמצאים בשימוש כעת. אם ברצונך לשנות ערך זה, הקלד את המספר החדש של מקומות עשרוניים. כדי להסיר מספרים עשרוניים לחלוטין, הקלד 0.

  7. כדי לסגור את תיבת הדו-שיח עיצוב תאים ולהחיל את השינויים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "OK button" והקש Enter.

מיון תאריכים ושעות

  1. השתמש במקשי החצים כדי לנווט אל עמודה של תאריכים או שעות בטווח תאים, או לטבלה המכילה עמודה תאריכים או שעות.

  2. הקש Alt+ך. הכרטיסיה נתונים נפתחת, וב- קורא טקסטים, תשמע: "Ribbon tabs, Selected, Data tab". ב- JAWS, תשמע: "Upper ribbon, Group box, Data tab". ב- ביצוע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי למיין מהישן ביותר לחדש ביותר, הקש S+A.

    • כדי למיין מהחדש ביותר לישן ביותר, הקש S+D.

    • כדי להחיל מחדש מיון לאחר שינוי הנתונים, בחר תא בטווח או בטבלה ולאחר מכן הקש Ctrl+Alt+L.

מיון לפי יותר מעמודה אחת

מומלץ למיין לפי יותר מעמודה או שורה אחת כאשר ברצונך לקבץ נתונים לפי אותו ערך בעמודה או שורה אחת, ולאחר מכן למיין עמודה או שורה אחרת בתוך אותה קבוצה של ערכים זהים. לדוגמה, אם יש לך עמודת 'מחלקה' ועמודת 'עובד', באפשרותך למיין תחילה לפי 'מחלקה' (כדי לקבץ יחד את כל העובדים הנמצאים באותה מחלקה) ולאחר מכן למיין לפי שם (כדי לארגן את השמות בסדר אלפביתי בתוך כל מחלקה). באפשרותך למיין לפי 64 עמודות לכל היותר.

הערה: לקבלת התוצאות הטובות ביותר, טווח התאים שאתה ממיין צריך לכלול כותרות עמודות. כדי למיין לפי שורות, ודא שתיבת הסימון הטבלה שלי כוללת כותרות אינה מסומנת בתיבת הדו-שיח מיון. הקש Alt+י, ס, עליך לפתוח את תיבת הדו-שיח מיון והקש על מקש Tab עד שתשמע: "Checked, My data has headers box" או "Unchecked, My data has headers box". אם עליך לנקות את תיבת הסימון, הקש על מקש הרווח, הקש על מקש Tab עד שתשמע "OK, button" והקש Enter כדי להחיל את השינוי.

  1. השתמש במקשי החצים כדי לנווט לטווח תאים עם שתי עמודות נתונים או יותר, או לטבלה עם שתי עמודות או יותר.

  2. הקש Alt+A, S+S. תיבת הדו-שיח מיון נפתחת, קורא טקסטים תשמע: "Sort, OK button". ב- JAWS, תשמע: "Sort dialog, OK button".

  3. הקש על מקש Tab עד שתמצא את התיבה המשולבת עמודה: מיון לפי. ב- קורא טקסטים, תשמע "Sort by, <עמודה שם>, editable combo box". השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי לבחור את עמודה הראשונה שברצונך למיין.

  4. הקש על מקש Tab עד שתמצא את התיבה המשולבת מיין לפי. ב- קורא טקסטים, תשמע "Sort on, Cell Values, editable combo box". אם אינך שומע "Cell Values", הקש על מקשי החצים למעלה ולמטה עד שתשמע זאת.

  5. כדי לבחור כיצד ברצונך למיין את ערכי התאים, הקש על מקש Tab עד שתמצא את התיבה המשולבת סדר. ב- קורא טקסטים, תשמע "Order, <שנבחרה כעת> משולבת ניתנת לעריכה". השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי לבחור A עד Z, Z עד A, הקטן ביותר לגדול ביותר,או מהגדול ביותר לקטן ביותר.

  6. כדי להוסיף עמודה אחר למיון, השתמש במקש Tab כדי לעבור ללחצן הוסף רמה, הקש Enter ולאחר מכן חזור על שלבים 3 עד 5.

    הערה: התיבה המשולבת מיין לפי נקראת לאחר מכן לפי עבור העמודות הנוספות.

  7. כדי להחיל מחדש עמודה לאחר שינוי הנתונים, בחר תא בטווח או בטבלה ולאחר מכן הקש Ctrl+Alt+L.

    הערה: Ctrl+Alt+L אינו החל מחדש מיון שורות.

עצות לפתרון בעיות במיון

אם קיבלת תוצאות בלתי צפויות בעת מיון הנתונים:

  • בדוק אם הערכים המוחזרים על-ידי נוסחה השתנו. אם הנתונים שמיינת מכילים נוסחה אחת או יותר, ערכי ההחזרה של נוסחאות אלה עשויים להשתנות כאשר גליון העבודה מחושב מחדש. במקרה כזה, הקפד להחיל מחדש את המיון כדי לקבל תוצאות מעודכנות.

  • בטל את ההסתרה של שורות ועמודות לפני המיון. עמודות מוסתרות אינן מוזזות בעת מיון עמודות, ושורות מוסתרות אינן מוזזות בעת מיון שורות. לפני מיון נתונים, מומלץ לבטל את ההסתרה של עמודות ושורות מוסתרות.

  • בדוק את הגדרת האזור. סדרי מיון משתנים לפי הגדרת אזור. ודא שהגדרת האזור המתאימה נקבעה בהגדרות אזוריות או באפשרויות אזור ושפה בלוח הבקרה במחשב שלך.

  • הפעל או בטל את שורת הכותרת. בדרך כלל, מומלץ לכלול שורת כותרת בעת מיון עמודה, כדי שניתן יהיה להבין את משמעות הנתונים ביתר קלות. כברירת מחדל, הערך שבכותרת אינו נכלל בפעולת המיון. לפעמים, ייתכן שתצטרך להפעיל או לבטל את הכותרת כדי שהערך בכותרת ייכלל או לא ייכלל בפעולה המיון.

  • כדי לא לכלול את שורת הנתונים הראשונה מהמיון מכיוון שהיא כותרת עמודה, הקש Alt+H, S, U. בתיבת הדו-שיח מיון מותאם אישית, בחר בתיבת הסימון הנתונים שלי כוללת כותרות.

  • כדי לכלול את שורת הנתונים הראשונה במיון מכיוון שהיא אינה כותרת עמודה, הקש Alt+H, S, U. בתיבת הדו-שיח מיון מותאם אישית, נקה את תיבת הסימון הנתונים שלי מכילים כותרות.

סינון נתונים בטבלה

בעת העברת הנתונים לטבלה, Excel באופן אוטומטי תפריט נפתח של סינון אוטומטי לכל עמודה עליונה. באפשרותך לפתוח תפריט זה כדי לבצע סינון במהירות. כדי להסיר את התפריט הנפתח סינון אוטומטי מכותרת עמודה, בחר את הכותרת העליונה ולאחר מכן הקש Ctrl+Shift+L.

  1. בכותרת הטבלה של עמודה שברצונך לסנן, הקש Alt+מקש חץ למטה. התפריט הנפתח סינון אוטומטי נפתח, וב- קורא טקסטים תשמע: "Menu". ב- JAWS, תשמע: "Context menu".

  2. בתפריט סינון אוטומטי, אם עמודה מכיל מספרים, השתמש במקש חץ למטה כדי לעבור אל מסנני מספרים והקש Enter. אם העמודה מכילה ערכי טקסט, עבור אל מסנני טקסט והקש Enter. תפריט המשנה נפתח, ותשמע Equals.

  3. כדי לעבור אל אפשרות הסינון הרצויה, השתמש במקשי החצים והקש Enter. תיבת הדו-שיח סינון אוטומטי מותאם אישית נפתחת, קורא טקסטים תשמע: "Custom AutoFilter". ב- JAWS, תשמע: "Custom AutoFilter dialog".

  4. הקלד או בחר את תנאי הסינון.

    לדוגמה, כדי להציג מספרים מעל סכום מסוים, בחר גדול או שווה ל ולאחר מכן הזן את המספר הרצוי בתיבה המשולבת הבאה.

    כדי לסנן לפי שני תנאים, הזן את תנאי הסינון בשתי הקבוצות של התיבות המשולבות לעריכה. לאחר מכן, בחר וגם אם ברצונך ששני התנאים יתקיימו או בחר או אם ברצונך שאחד מהם יתקיים.

  5. כדי לסגור את תיבת הדו-שיח, הקש על מקש Tab עד שתמצא את לחצן אישור והקש Enter.

סינון נתונים בטווח

  1. בחר את התאים שברצונך לסנן. נווט אל התא שבו ברצונך להיות התא הימני העליון של הבחירה ולאחר מכן החזק את מקש Shift לחוץ והשתמש במקשי החצים ימינה ולמטה כדי להרחיב את טווח התאים שנבחר.

  2. הקש Ctrl+Shift+L. Excelמוסיף תפריט נפתח של סינון אוטומטי לתא הראשון של כל עמודה בטווח.

  3. בחר את התא שכולל את התפריט הנפתח סינון אוטומטי. הקש Alt+מקש חץ למטה. התפריט הנפתח סינון אוטומטי נפתח, וב- קורא טקסטים תשמע: "Menu". ב- JAWS, תשמע: "Context menu".

  4. השתמש במקשי החצים ובמקש Tab כדי לעבור לאפשרות הסינון הרצויה. השתמש במרווח כדי לנקות או לסנן ערך מסנן.

  5. לאחר ביצוע הבחירות, הקש Enter כדי להחיל את המסנן.

כדי לנקות את המסנן ולהסיר את התפריטים הנפתחים סינון אוטומטי, בחר תא כלשהו בטווח והקש Ctrl+Shift+L.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי להוסיף כותרת לטבלה ב- Excel

שימוש בקורא מסך ליצירת כותרות עמודות בטבלה ב- Excel

קיצורי מקשים ב- Excel

משימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם Excel

הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Microsoft 365

שימוש בקורא מסך לסיור וניווט ב- Excel

מה חדש ב- Microsoft 365

השתמש Excel עבור Mac עם לוח המקשים וקורא מסך כגון Voiceover, קורא המסך המוכלל ב- macOS, כדי לסנן נתונים בטווח או בטבלה. סינון נתונים עוזר לך להתמקד בערכת נתונים מסוימת, וזה שימושי במיוחד בגליונות נתונים גדולים.

סמל דקורטיבי צריך הוראות כיצד למיין או לסנן נתונים ב- Excel, אך לא להשתמש בקורא מסך? ראה מיון רשימת נתונים Excel עבור Macאו סינון רשימת נתונים.

הערות: 

  • תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהיישום עדיין אינו כולל תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider‏.

  • נושא זה מבוסס על ההנחה שאתה משתמש בקורא המסך המוכלל של macOS, ששמו VoiceOver. לקבלת מידע נוסף אודות השימוש ב- VoiceOver, עבור אל מדריך תחילת העבודה עם VoiceOver.

בנושא זה

סינון נתונים בטבלה

בעת סינון נתונים בטבלה, פקדי הסינון נוספים לכותרות הטבלה באופן אוטומטי.

  1. נווט אל התא הראשון בטווח הנתונים שברצונך לסנן.

  2. הקש Fn+F8 כדי להפעיל את היכולת כדי להרחיב את הבחירה באמצעות מקשי החצים. לאחר מכן, השתמש במקשי החצים כדי לבחור את כל הנתונים הדרושים עבור הטווח שלך.

    הערות: לחלופין, באפשרותך להשתמש בקיצורי מקשים אלה כדי לבחור חלקים ספציפיים מגליון העבודה:

    • הקש Command+A כדי לבחור את גליון העבודה כולו.

    • הקש Command+A +* (סימן כוכבית) כדי לבחור רק את התאים הגלויים.

    • הקש Control+מקש רווח כדי לבחור עמודה.

    • הקש Shift+מקש רווח כדי לבחור שורה שלמה.

  3. הקש Fn+F6 כדי להתחיל לנווט בין כרטיסיות רצועת הכלים.

  4. השתמש במקשי החצים ימינה ושמאלה כדי לעבור בין הכרטיסיות עד שתשמע "Home tab". לאחר מכן, הקש Control+Option+מקש חץ למטה כדי לגשת לאפשרויות הכרטיסיה בית.

  5. הקש על מקש Tab כדי לגלול בין האפשרויות עד שתשמע "Format as a table" ולאחר מכן הקש Return.

  6. תשמע את טווח התאים הכלול בטבלה שאתה יוצר. לאחר מכן, תשמע: "הטבלה שלי כוללת כותרות, תיבת סימון לא מסומנת". הקש על מקש הרווח כדי ללחוץ על תיבת הסימון אם Excel עבור Mac להוסיף כותרות מצייני מיקום מעל הנתונים בטבלה. באפשרותך לשנות את שמות הכותרות מאוחר יותר.

  7. הקש על מקש Tab פעם אחת. תשמע: "Okay, button". הקש Return. תשמע: "Table created".

  8. כדי להחיל מסנן, הקש Fn+F6 עד שתשמע: "Worksheet".

  9. השתמש במקשי החצים כדי לנווט אל הכותרת של נתוני העמודה שברצונך לסנן.

  10. הקש על מקש הרווח. תשמע: "Filter, popup menu".

  11. השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי לעיין באפשרויות הסינון הראשיות. הקש Control+Option+מקש חץ למטה כדי לבחור מסנן ולפתוח את התפריט המוקפץ עבור אפשרות זו.

  12. השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי לעיין באפשרויות שלך. הקש על מקש הרווח כדי לבחור.

  13. הקש על מקש Tab פעם אחת. הזן את קריטריוני הסינון בתיבת הטקסט, או בחר את תיבת הסימון או לחצן הרדיו המתאימים על-ידי הקשה על מקש רווח.

  14. הקש Return. אתה אמור לשמוע: "Filter applied".

סינון נתונים בטווח

קיימת גם אפשרות לסנן נתונים בטווח. לקבלת התוצאות הטובות ביותר, לכל עמודה צריכה להיות כותרת עליונה.

  1. נווט אל התא הראשון בטווח הנתונים שברצונך לסנן על-ידי שימוש במקשי החצים עד שתשמע את הנתונים בתא הדרוש.

  2. הקש Fn+F8 כדי להפעיל את היכולת כדי להרחיב את הבחירה באמצעות מקשי החצים. לאחר מכן, השתמש במקשי החצים כדי לבחור את כל הנתונים הדרושים עבור הטווח שלך.

    הערות: לחלופין, באפשרותך להשתמש בקיצורי מקשים אלה כדי לבחור חלקים ספציפיים מגליון העבודה:

    • הקש Command+A כדי לבחור את גליון העבודה כולו.

    • הקש Command+A+* (סימן כוכבית) כדי לבחור רק את התאים הגלויים.

    • הקש Control+מקש רווח כדי לבחור עמודה.

    • הקש Shift+מקש רווח כדי לבחור שורה שלמה.

  3. הקש Fn+F6 כדי לפתוח את כרטיסיות רצועת הכלים.

  4. הקש על מקש חץ שמאלה או ימינה עד שתשמע "Data tab". לאחר מכן, הקש Control+Option+מקש חץ למטה כדי לפתוח את אפשרויות הכרטיסיה נתונים.

  5. הקש על מקש Tab כדי לעבור קדימה בין האפשרויות עד שתשמע: "Filter". לאחר מכן, הקש על מקש הרווח כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח מסנן.

  6. הקש על מקש Tab כדי לעיין באפשרויות הסינון. הקש על מקש הרווח כדי לבחור ולפתוח את תיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  7. הקש על מקש Tab כדי לעיין באפשרויות הזמינות עבור המסנן שבחרת. הזן את הקריטריונים הדרושים, או השתמש בסרגל הרווח כדי לבדוק או לבטל את הסימון של האפשרויות כצורך.

  8. הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Okay, button". הקש Return. אתה אמור לשמוע: "Filter applied".

אפשרויות סינון עבור טווחים וטבלאות

Excel עבור Mac מאפשר לך להחיל אפשרות סינון כללית, ולאחר מכן מאפשרת לך להתאים אישית את המסנן כך שיתאימו לצרכיך.

כאשר תבחר סוג מסנן ראשי, תשמע את אפשרויות מסנן מותאם אישית הזמינות עבור מסנן ספציפי זה. אתה שומע טווחי מספרים ואפשרויות עבור מסנני מספרים, אפשרויות צבע עבור מסנני צבעים, וטקסט עבור מסנני טקסט. (אפשרויות המספרים, הצבעים או הטקסט מתקבלות מהנתונים שאתה מסנן).

אפשרויות מסנני טקסט

  • שווה ל/לא שווה: סינון נתוני עמודה כדי להציג או להסתיר את הטקסט המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • מתחיל ב/מסתיים ב: סינון נתוני עמודה כדי להציג נתונים שמתחילים או מסתיימים בטקסט המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • מכיל/אינו מכיל: סינון נתוני עמודה כדי להציג או להסתיר נתונים שכוללים את הטקסט המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

אפשרויות מסנני מספרים

  • שווה ל/לא שווה: סינון נתוני עמודה כדי להציג או להסתיר את המספר המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • גדול מ/קטן מ: סינון נתוני עמודה כדי להציג את כל המספרים בעלי ערך גדול יותר או קטן יותר מהמספר שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • בין: סינון נתוני עמודה כדי להציג את כל המספרים בתוך טווח מספרי ספציפי שהוקלד בשתי תיבות הטקסט שסופקו בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

    הערה: כדי להשתמש באפשרות זו, הזן את המספר הראשון עבור הטווח שלך, הקש על מקש Tab פעם אחת ולאחר מכן הזן את מספר הסיום עבור הטווח שלך.

  • 10 המובילים: סינון עמודה הנתונים כדי להציג את 10 הערכים המספריים או האחוזים הגבוהים ביותר (הגבוהים ביותר או הנמוכים ביותר). כדי להשתמש במסנן זה, הקש על מקש הרווח כדי לבחור את המסנן 10 המובילים. כאשר תיבת הדו-שיח נפתחת, תשמע: "Focus on editing 10". אפשרות זו מסננת באופן אוטומטי את המספרים הגבוהים ביותר.

    הערה: אם ברצונך לסנן את המספרים או האחוזים הנמוכים ביותר, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Top editable combo box". הקש Control+Option+מקש חץ למטה כדי לפתוח את התפריט המוקפץ. הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע: "Bottom". לאחר מכן הקש על מקש רווח. כדי לסנן אחוזים במקום ערכים מספריים, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Percentage, radio button". לאחר מכן הקש על מקש רווח.

  • מעל/מתחתלממוצע: מסננים עמודה כדי להציג ערכים מספריים מעל או מתחת לערך הממוצע של כל המספרים עמודה.

אפשרויות מסנן צבעים

  • סינון לפי צבעגופן: מסנן עמודה הנתונים כך שכוללים את התאים המכילים נתונים שנכתבו בצבעי הגופן הספציפיים שבחרת. בעת פתיחת תיבת הדו-שיח, תשמע את הערך המספרי (ערך RGB) של צבע הגופן הראשון המוצג עמודה. השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי לעבור בין הצבעים הזמינים, והקשה על Control+מקש רווח כדי לבחור את הצבעים הרצויים.

  • סינון לפי צבע תא: סינון עמודה הנתונים כדי לכלול את התאים המלאים בצבעים ספציפיים. בעת פתיחת תיבת הדו-שיח, תשמע את ערך ה- RGB של צבע התא הראשון המוצג עמודה. השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי לעבור בין הצבעים הזמינים, והקשה על Control+מקש רווח כדי לבחור צבעים.

  • אוטומטי: בחר באפשרות זו כדי להציג תאים המכילים נתונים שנכתבו בצבע Excel ברירת המחדל של גופן, שחור.

  • ללא מילוי: בחר באפשרות זו כדי להציג תאים ללא צבע רקע מותאם אישית - פעולה זו מציגה תאים המציגים את הרקע הלבן המהווה ברירת מחדל.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי להדפיס חוברת עבודה של Excel

קיצורי מקשים ב- Excel

משימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם Excel

הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Microsoft 365

שימוש בקורא מסך לסיור וניווט ב- Excel

מה חדש ב- Microsoft 365

השתמש Excel עם VoiceOver, קורא המסך המוכלל ב- iOS, כדי למיין נתונים בטווח או בטבלה. מיון נתונים עוזר לך לארגן ולמצוא את הנתונים הרצויים לך.

הערות: 

  • תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהיישום עדיין אינו כולל תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider‏.

  • נושא זה מבוסס על ההנחה שאתה משתמש בקורא המסך המוכלל של iOS, ששמו VoiceOver. כדי לקבל מידע נוסף אודות השימוש ב- VoiceOver, בקר בנגישות של Apple.

מיון נתונים ב- Excel

  1. בגליון העבודה המכיל טבלה או טווח נתונים, רכז את המוקד במקום כלשהו בטבלה עמודה או בגיליון עמודה המכילים את הנתונים שברצונך למיין לפים.

  2. הקש ליד החלק העליון של המסך בארבע אצבעות כדי להעביר את המוקד לפס הכותרת של חוברת העבודה, החלק שמאלה עד שתשמע "Show ribbon" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. תשמע את שם הכרטיסיה הנוכחית, לדוגמה, "Home, tab".

  3. הקש פעמיים על המסך כדי לפתוח את תפריט הכרטיסיה, החלק ימינה או שמאלה עד שתשמע "Data, tab" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  4. כדי למיין את הנתונים בסדר אלפביתי או מספרי, החלק שמאלה עד שתשמע "Sort Ascending, button" או "Sort Descending, button", בהתאם למה שברצונך לעשות ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. הטבלה או טווח הנתונים ממוינות. אם הטקסט הפעיל עמודה טקסט בלבד או שילוב של טקסט ומספרים, הנתונים ממוינו בסדר אלפביתי. אם עמודה מכיל מספרים בלבד, הנתונים שלך ממוינות לפי ערך. מיון נתונים מהקטן ביותר לגדול ביותר אם תבחר באפשרות מיין בסדר עולה ומהגדול ביותר לקטן ביותר אם תבחר באפשרות מיין בסדר יורד.

  5. כדי לסגור את רצועת הכלים ולהחזיר את המוקד לגליון העבודה, החלק ימינה עד שתשמע "Hide ribbon, button" והקש פעמיים על המסך.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי להדפיס חוברת עבודה של Excel

קיצורי מקשים ב- Excel

הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Microsoft 365

שימוש בקורא מסך לסיור וניווט ב- Excel

מה חדש ב- Microsoft 365

השתמש ב- Excel עבור Android עם TalkBack, קורא המסך המוכלל של Android, כדי למיין ולסנן טבלאות. מיון עוזר לך לארגן ולנתח נתונים. סינון נתונים שימושי במיוחד כאשר גליונות העבודה שלך מכילים כמויות גדולות של נתונים.

הערות: 

  • תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהיישום עדיין אינו כולל תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider‏.

  • נושא זה מבוסס על ההנחה שאתה משתמש בקורא המסך המוכלל של Android, שנקרא TalkBack. כדי לקבל מידע נוסף אודות השימוש ב- TalkBack, עבור אל נגישות Android.

בנושא זה

מיון נתונים ב- Excel

באפשרותך למיין נתונים טקסטואליים ומספריים בגליון עבודה של Excel כדי לסדר אותם בסדר מסוים, כגון טקסטים מ- א' עד ת' או מ- ת' עד א', מספרים מהקטן ביותר לגדול ביותר או מהגדול ביותר לקטן ביותר וכן תאריכים ושעות מהמוקדמים ביותר למאוחרים ביותר או מהמאוחרים ביותר למוקדמים ביותר.

הערה: לאחר מיון הנתונים, לא ניתן לשחזר את הסדר המקורי.

  1. הקש במקום כלשהו בגליון Excel. TalkBack מקריא את התא שנבחר.

  2. החלק ימינה או שמאלה עד שתגיע לעמודה שברצונך למיין. הקש פעמיים כדי להפעיל את הבחירה.

  3. כדי לנווט באמצעות מגע, גרור באיטיות אצבע אחת סביב החלק העליון של המסך עד ש- TalkBack יקריא: "More options button". המוקד נמצא כעת בלחצן, ותוכל להרים את האצבע שלך.

  4. הקש פעמיים במקום כלשהו במסך כדי להפעיל את הלחצן. TalkBack מקריא: "Tab menu, Home selected". בחלק התחתון של המסך, החלק במהירות בשתי אצבעות כלפי מעלה כמה פעמים, עד שתגיע סוף הרשימה. TalkBack משמיע צלילים בעת פעולת ההחלקה ומשתתק כשאתה מגיע לסוף הרשימה.

  5. עיין ברשימה על-ידי גרירת אצבע אחת בחלק התחתון של המסך. TalkBack מקריא את פריטי הרשימה בזמן שאתה גורר את האצבע.

  6. כאשר TalkBack מקריא "Sort and Filter menu", הרם את האצבע והקש פעמיים על המסך.

  7. עיין ברשימה על-ידי גרירת אצבע אחת בחלק התחתון של המסך. TalkBack מקריא את פריטי הרשימה בזמן שאתה גורר את האצבע.

    • בחר מיין בסדר עולה כדי למיין נתונים אלפאנומריים מ- א' עד ת' (כלומר, מהקטן ביותר לגדול ביותר) או כדי למיין תאריכים ושעות מהמוקדמים ביותר למאוחרים ביותר. TalkBack מכריז: "Sort Ascending, not checked switch".

    • בחר מיין בסדר יורד כדי למיין נתונים אלפאנומריים מ- ת' עד א' (כלומר, מהגדול ביותר לקטן ביותר) או כדי למיין תאריכים ושעות מהמאוחרים ביותר למוקדמים ביותר. Talkback מכריז: "Sort Descending, not checked switch".

    כאשר תמצא את האפשרות הרצויה, הרם את האצבע ולאחר מכן הקש פעמיים. הפריטים ימוינו בהתאם.

  8. כדי לחזור לגליון העבודה, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע: "Checked more options switch". לחצן אפשרויות נוספות נבחר כעת, הקש פעמיים כדי להפעיל אותו.

מיון טווח תאים

אם קיימים תאים ריקים בחוברת העבודה, באפשרותך לבחור טווח תחילה ולאחר מכן למיין את הטווח.

  1. בחוברת העבודה, גרור באיטיות אצבע אחת סביב החלק העליון של המסך עד ש- TalkBack יקריא: "More options button". המוקד נמצא כעת בלחצן, ותוכל להרים את האצבע שלך.

  2. הקש פעמיים במקום כלשהו במסך כדי להפעיל את הלחצן. TalkBack מקריא: "Tab menu, Home selected".

  3. בחלק התחתון של המסך, החלק במהירות בשתי אצבעות כלפי מעלה כמה פעמים, עד שתגיע סוף הרשימה. TalkBack משמיע צלילים בעת פעולת ההחלקה ומשתתק כשאתה מגיע לסוף הרשימה.

  4. עיין ברשימה על-ידי גרירת אצבע אחת בחלק התחתון של המסך. TalkBack מקריא את פריטי הרשימה בזמן שאתה גורר את האצבע.

  5. כאשר TalkBack מקריא "Select Range", הרם את האצבע והקש פעמיים על המסך.

  6. תיבת הדו-שיח בחר תא או טווח נפתחת, והמוקד נמצא בשדה הטווח. הקלד את הטווח שברצונך לבחור, כגון A1:C15. גרור את האצבע על-גבי המסך עד ש- TalkBack יקריא "OK button". הרם את האצבע והקש פעמיים. הטווח נבחר כעת.

  7. גרור אצבע אחת סביב החלק העליון של המסך עד ש- TalkBack יקריא: "More options button". הרם את האצבע והקש פעמיים כדי להפעיל את הלחצן.

  8. עיין ברשימה בחלק התחתון של המסך על-ידי גרירת אצבע אחת על-גבי הפריטים. כאשר TalkBack מקריא "Sort and Filter menu", הרם את האצבע והקש פעמיים על המסך.

  9. עיין ברשימה על-ידי גרירת אצבע אחת בחלק התחתון של המסך. TalkBack מקריא את פריטי הרשימה בזמן שאתה גורר את האצבע.

    • בחר מיין בסדר עולה כדי למיין נתונים אלפאנומריים מ- א' עד ת' (כלומר, מהקטן ביותר לגדול ביותר) או כדי למיין תאריכים ושעות מהמוקדמים ביותר למאוחרים ביותר. TalkBack מכריז: "Sort Ascending, not checked switch".

    • בחר מיין בסדר יורד כדי למיין נתונים אלפאנומריים מ- ת' עד א' (כלומר, מהגדול ביותר לקטן ביותר) או כדי למיין תאריכים ושעות מהמאוחרים ביותר למוקדמים ביותר. Talkback מכריז: "Sort Descending, not checked switch".

    כאשר תמצא את האפשרות הרצויה, הרם את האצבע ולאחר מכן הקש פעמיים. הפריטים ימוינו בהתאם.

עיצוב נתונים

לעתים, ייתכן שתצטרך לעצב מחדש את הנתונים כדי לקבל את התוצאות הנכונות בעת מיון.

  1. נווט אל התא או העמודה שברצונך לעצב. הקש פעמיים כדי להפעיל את הבחירה.

  2. כדי לנווט באמצעות מגע, גרור באיטיות אצבע אחת סביב החלק העליון של המסך עד ש- TalkBack יקריא: "More options button". המוקד נמצא כעת בלחצן, ותוכל להרים את האצבע שלך.

  3. הקש פעמיים במקום כלשהו במסך כדי להפעיל את הלחצן. TalkBack מקריא: "Tab menu, Home selected". בחלק התחתון של המסך, החלק במהירות בשתי אצבעות כלפי מעלה כדי לגלול ברשימה.

  4. עיין ברשימה על-ידי גרירת אצבע אחת בחלק התחתון של המסך. TalkBack מקריא את פריטי הרשימה בזמן שאתה גורר את האצבע.

  5. כאשר TalkBack מקריא: "Number Format menu", הרם את האצבע והקש פעמיים על המסך.

  6. עיין ברשימה על-ידי גרירת אצבע אחת בחלק התחתון של המסך. TalkBack מקריא את פריטי הרשימה בזמן שאתה גורר את האצבע.

    באפשרותך לבחור מבין התבניות הבאות: כללי, מספר, מטבע, חשבונאות, תאריך, שעה, אחוזים, שבר, מדעי, טקסט ומיוחד. כשתמצא את התבנית שבה ברצונך להשתמש, הרם את האצבע והקש פעמיים כדי להחיל אותה.

עצות לפתרון בעיות במיון

אם קיבלת תוצאות בלתי צפויות בעת מיון נתונים, בדוק את המצבים הבאים:

  • אם הנתונים שמיינת מכילים נוסחה אחת או יותר, ערכי ההחזרה של נוסחאות אלה עשויים להשתנות כאשר גליון העבודה מחושב מחדש. במקרה כזה, הקפד לבצע שוב את המיון כדי לקבל תוצאות מעודכנות.

  • עמודות מוסתרות אינן מוזזות בעת מיון עמודות, ושורות מוסתרות אינן מוזזות בעת מיון שורות. לפני מיון נתונים, מומלץ לבטל את ההסתרה של עמודות ושורות מוסתרות. כדי לבטל את ההסתרה, בחוברת העבודה של Excel:

    1. נווט אל שורה או עמודה שנמצאת לצד עמודה או שורה מוסתרת. TalkBack מכריז: "Adjacent to hidden cells".

    2. גורר את האצבע למעלה כדי לעבור אל כותרת העמודה או ימינה כדי לעבור אל מספר השורה ולאחר מכן הרם את האצבע. הקש פעמיים כדי לבחור את העמודה או השורה כולה.

    3. הקש פעמיים שוב כדי לפתוח את התפריט.

    4. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע: "Unhide button". הקש פעמיים כדי לבטל את ההסתרה. TalkBack מקריא את המיקום הנוכחי שלך בחוברת העבודה, ומתבצע ביטול של הסתרת העמודה או השורה.

  • בדוק את הגדרות האזור בטלפון שלך. תוצאות המיון עשויות להשתנות בהתאם להגדרת האזור.

סינון נתונים בטבלה

על-ידי הוספת נתונים לטבלה ב- Excel, תוכל להשתמש במסננים כדי לאתר במהירות ערכים שעומדים בקריטריונים מסוימים.

  1. ב- Excel, גרור את האצבע על-גבי המסך עד שתגיע לטבלה. TalkBack מקריא את התא שנבחר.

  2. החלק במהירות ימינה או שמאלה עד שתגיע לכותרת העמודה שברצונך לסנן. תוכל גם לגרור את האצבע ברחבי המסך כדי למצוא את הכותרת.

  3. גרור באיטיות אצבע אחת סביב החלק העליון של המסך עד ש- TalkBack יקריא: "More options button". המוקד נמצא כעת בלחצן, ותוכל להרים את האצבע שלך.

  4. הקש פעמיים במקום כלשהו במסך כדי להפעיל את הלחצן. TalkBack מקריא: "Tab menu, Home selected". בחלק התחתון של המסך, החלק במהירות בשתי אצבעות כלפי מעלה כמה פעמים, עד שתגיע סוף הרשימה. TalkBack משמיע צלילים בעת פעולת ההחלקה ומשתתק כשאתה מגיע לסוף הרשימה.

  5. עיין ברשימה על-ידי גרירת אצבע אחת בחלק התחתון של המסך. TalkBack מקריא את פריטי הרשימה בזמן שאתה גורר את האצבע.

  6. כאשר TalkBack מקריא "Sort and Filter menu", הרם את האצבע והקש פעמיים על המסך.

  7. עיין ברשימה על-ידי גרירת אצבע אחת בחלק התחתון של המסך. TalkBack מקריא את פריטי הרשימה בזמן שאתה גורר את האצבע. כאשר תגיע אל הצג לחצני סינון, הרם את האצבע והקש פעמיים.

  8. כדי לחזור אל גליון העבודה, גרור את האצבע בחלק העליון של המסך עד ש- TalkBack יקריא את כותרת הטבלה.

  9. החלק במהירות שמאלה פעם אחת כדי להגיע ללחצן המסנן. TalkBack יקריא את המיקום, כגון: "Column zero, row zero header, no filter applied". החלק במהירות ימינה כדי לעבור לפריט הבא. TalkBack מכריז: "Filter applied". הרם את האצבע והקש פעמיים.

  10. תפריט מיון וסינון נפתח. החלק במהירות שמאלה עד ש- TalkBack יכריז "Filter items button" והקש פעמיים על המסך. המוקד עובר לשדה החיפוש. הקש פעמיים כדי להפעיל את שדה החיפוש ולהוריד את לוח המקשים בחלק התחתון של המסך.

  11. גרור את האצבע על-גבי לוח המקשים שעל המסך כדי להקליד את הקריטריונים שבאמצעותם ברצונך לסנן.

  12. כשתסיים, גרור את האצבע בחלק העליון של המסך עד ש- TalkBack יקריא את הקריטריונים הנכונים. הרם את האצבע והקש פעמיים כדי לבחור.

  13. גרור את האצבע על-גבי המסך עד ש- TalkBack יקריא את לחצן בוצע (בפינה השמאלית העליונה). הרם את האצבע והקש פעמיים.

  14. תפריט סנן פריטים נסגר, ואתה מוחזר לטבלה שבה הוחלו קריטריוני הסינון שנבחרו.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי להוסיף טבלה בגליון עבודה של Excel

קיצורי מקשים ב- Excel

משימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם Excel

הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Microsoft 365

שימוש בקורא מסך לסיור וניווט ב- Excel

מה חדש ב- Microsoft 365

השתמש Excel עבור Windows Phone 10 עם לוח מקשים חיצוני קורא טקסטים, קורא המסך המוכלל Windows, כדי למקם ולסנן נתונים בטווח או בטבלה. סינון נתונים עוזר לך להתמקד בערכת נתונים מסוימת, וזה שימושי במיוחד בגליונות נתונים גדולים.

הערות: 

בנושא זה

סינון נתונים בטווח

  1. בחר את טווח הנתונים שברצונך לסנן.

  2. הקש Ctrl+Shift+L כדי למקם חץ תפריט נפתח סינון ומיון בשורה הראשונה של כל עמודה שבחרת. כאשר חץ התפריט הנפתח מופיע, תשמע את אות העמודה ואת מספר השורה של התא הפעיל ואת "No filter applied."

  3. התהליך לסינון הנתונים שלך משתנה בהתאם למצב כותרת המסמך:

    • אם כל עמודה שבחרת מכיל טקסט כותרת עליונה, המשך לשלב הראשון במקטע סינון נתונים בטבלה להלן כדי לסנן את הנתונים שלך.

    • אם העמודות שבחרת אינן מכילות טקסט כותרת, עליך להציב תחילה את הנתונים בטבלה לפני השימוש בתפריט סינון ומיון כדי לסנן את הנתונים בכל עמודה.

    הערה: אם הנתונים שאתה בוחר אינם מכילים כותרות ואינך מציב את הנתונים בטבלה, התא הראשון של כל עמודה נחשב לכותרת, והמסנן אינו כולל את הנתונים בתאים אלה.

הצבת נתונים בטבלה

  1. בחר את הנתונים שברצונך לסנן.

  2. הקש Ctrl+L כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח יצירת טבלה. תשמע "Create table" ואת טווח התאים שבחרת. ודא שטווח התאים שנבחרו נכון.

  3. התהליך של הצבת נתונים בטבלה תלוי במצב כותרת המסמך:

    • אם הנתונים שלך אינם כוללים כותרות, פשוט הקש Enter לאחר פתיחת תיבת הדו-שיח יצירת טבלה כדי להציב את הנתונים שלך.

    • אם הנתונים שלך מכילים כותרות, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Unchecked my table has headers checkbox". הקש על מקש הרווח כדי ללחוץ על התיבה ולאחר מכן הקש Enter כדי למקם את הנתונים שלך.

    הערה: אם לטבלה אין כותרות, Excel עבור Windows Phone 10 אותן על-ידי הוספת טקסטים מצייני מיקום בשורה הראשונה. טקסט מציין מיקום המהווה ברירת מחדל הוא עמודה 1, עמודה 2, עמודה 3 וכן הלאה. שנה את שם טקסט הכותרת באמצעות מקשי החצים כדי לעבור לתא המתאים ולהקליד את שם הכותרת החדשה.

סינון נתונים בטבלה

  1. בחר את תא הכותרת של העמודה שברצונך לסנן. תשמע את אות העמודה, מספר השורה, "selected, editable," את תוכן התא, "no filter applied, menu item."

  2. הקש Alt+מקש חץ למטה כדי לחשוף את התפריט הנפתח סינון ומיון. באפשרותך גם לבחור את החץ בפינה השמאלית של תא הכותרת כדי לגשת לתפריט. תשמע "Custom control" כאשר התפריט ייפתח.

  3. הקש על מקש חץ למטה תפריט המשנה עד שתשמע את המסנן שברצונך להחיל על הנתונים ולאחר מכן הקש Enter. תיבת דו-שיח של מסנן מותאם אישית נפתחת עם אפשרויות הסינון. הקש על מקש Tab כדי לעבור בין שדות בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  4. כדי לסנן את הנתונים, הקש על מקש החץ למטה בתפריט סינון ומיון עד שתשמע "Text Filters" או "Number Filters". אם הנתונים בחלונית עמודה מכילים טקסט בלבד או שילוב של טקסט ומספרים, אפשרות מסנני טקסט זמינה בתפריט. אם הנתונים בתיבת עמודה מכילים מספרים בלבד, קיימת במקום זאת אפשרות מסנני מספרים בתפריט. באפשרותך גם לבחור סינון לפי צבע אומיין לפי צבע אם הנתונים שברצונך למיין או לסנן מכילים גופן צבעוני או אם התאים שלך כוללים צבעים שונים. תפריט משנה נפתח לאחר ביצוע הבחירה.

    הערה: כדי למיין נתונים בסדר אלפביתי עמודה בסדר עולה, הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע "Sort A to Z" ולאחר מכן הקש Enter. מיין את הנתונים בסדר אלפביתי בסדר יורד על-ידי הקשה על מקש החץ למטה עד שתשמע "Sort Z to A" ולאחר מכן הקש Enter. יש לך אפשרות למיין בסדר אלפביתי אם עמודה מכיל טקסט בלבד או שילוב של טקסט ומספרים. כדי למיין נתונים עמודה בסדר עולה, הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע "Smallest to Largest" ולאחר מכן הקש Enter. מיין נתונים מספריים בסדר יורד על-ידי הקשה על מקש החץ למטה עד שתשמע "Largest to Smallest" ולאחר מכן הקש Enter. יש לך אפשרות למיין באופן מספרי אם עמודה מכיל מספרים בלבד.

אפשרויות סינון עבור טבלאות

אפשרויות מסנני טקסט

  • שווה ל - סינון עמודה כדי להציג את הטקסט המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • לא שווה ל - סינון עמודה כדי להציג את הכל, למעט את הטקסט שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • מתחיל ב - סינון עמודה כדי להציג נתונים שמתחילים בטקסט המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית. הטקסט יכול להסתיים בכל צורה.

  • מסתיים ב - סינון עמודה כדי להציג נתונים שמסתיימים בטקסט המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית. הטקסט יכול להתחיל בכל צורה.

  • מכיל - סינון עמודה כדי להציג נתונים שכוללים את הטקסט המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • לא מכיל - סינון עמודה כדי להציג נתונים שלא כוללים את הטקסט שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • מסנן מותאםאישית - מאפשר לך לבחור את המסנן שברצונך להחיל על הנתונים שלך מהתפריט הנפתח. כדי להשתמש באפשרות זו, תחילה עליך להקליד את הטקסט שברצונך לסנן. לאחר מכן, הקש Tab עד שתשמע "Editable combo box". הקש Alt+מקש חץ למטה כדי להציג את התפריט הנפתח. השתמש במקש חץ למטה כדי לבחור את המסנן הרצוי ולאחר מכן הקש Enter. תשמע "Filter applied" לאחר השלמת הפעולה.

אפשרויות מסנני מספרים

  • שווה ל - סינון עמודה כדי להציג את המספר המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • לא שווה ל - סינון עמודה כדי להציג את כל המספרים, למעט המספר המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית

  • גדול מ - סינון עמודה כדי להציג את כל המספרים בעלי ערך גדול יותר מהמספר שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית

  • קטן מ - סינון עמודה כדי להציג את כל המספרים בעלי ערך קטן יותר מהמספר שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • בין - סינון עמודה כדי להציג את כל המספרים בטווח מספרי ספציפי. הזן את הטווח בשתי תיבות הדו-שיח של מסנן מותאם אישית שסופקו.

  • 10 המובילים - מסננים עמודה כדי להציג מספרים עם הערכים המספריים הגבוהים או הנמוכים ביותר או האחוזים הגבוהים ביותר. תשמע את שם התא הפעיל ו-"Focus on editing 10" כאשר תיבת הדו-שיח נפתחת. תיבת הדו-שיח תשתנה כברירת מחדל ל- 10 המספרים המובילים (הנקראים פריטים), אך באפשרותך לשנות מספר זה לכל ערך. כדי לסנן אחוזים במקום מספרים, הקש Tab עד שתשמע "Items" ולאחר מכן הקש Alt+מקש חץ למטה. הקש על מקש חץ למטה. כאשר תשמע "Percentage", הקש Enter. כדי לסנן מספרים תחתונים או אחוזים, Tab עד שתשמע "Top editable combo box". הקש Alt+מקש חץ למטה. לאחר מכן, הקש על מקש החץ למטה כדי לבחור "Bottom" ולאחר מכן הקש Enter.

  • מעל הממוצע - סינון עמודה כדי להציג את המספרים שהם מעל ערך הממוצע של כל המספרים בעמודה.

  • מתחת לממוצע - סינון עמודה כדי להציג את המספרים שהם מתחת לערך הממוצע של כל המספרים בעמודה.

  • סינון לפי צבע גופן - סינון העמודה הפעילה כדי להציג את צבע הגופן שאתה בוחר מתפריט המשנה. כאשר התפריט נפתח, תשמע באופן מיידי את ערך ה- RGB של צבע הגופן הראשון בעמודה שלך. הקש Enter כדי לבחור צבע זה, או הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע את ערך ה- RGB של הצבע הרצוי.

  • סינון לפי צבע תא - סינון העמודה הפעילה כדי להציג את צבע התא שאתה בוחר מתפריט המשנה. כאשר התפריט נפתח, תשמע באופן מיידי את ערך ה- RGB של צבע התא הראשון בעמודה שלך. הקש Enter כדי לבחור צבע זה, או הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע את ערך ה- RGB של הצבע הרצוי.

  • אוטומטי - סינון העמודה הפעילה כדי להציג תאים המכילים את צבע הגופן המוגדר כברירת מחדל של Excel, שחור.

  • ללא מילוי - סינון העמודה הפעילה כדי להציג תאים ללא צבע. תאים אלה כוללים את רקע ברירת המחדל הלבן של Excel וגופן שחור.

מיון לפי אפשרויות צבע

  • מיון לפי צבע תא - מיון העמודה הפעילה לפי צבע תא. אפשרות זו ממקמת את התאים עם הצבע שנבחר מתפריט המשנה ראשונים בעמודה.

  • מיון לפי צבע גופן - מיון תא עמודה פעיל לפי צבע גופן. אפשרות זו ממקמת את התאים עם צבע הגופן שנבחר ראשונים בעמודה.

  • אוטומטי - מיקום תאים עם צבע הגופן המוגדר כברירת מחדל של Excel, שחור, ראשונים בעמודה.

  • מיון מותאם אישית - השתמש באפשרות זו כדי למיין את הנתונים בכל דרך שתרצה. לדוגמה, באפשרותך למיין תחילה לפי סדר אלפביתי, לאחר מכן לפי ערך מספרי, לפי צבע גופן ולאחר מכן לפי צבע תא.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי להדפיס חוברת עבודה של Excel

קיצורי מקשים ב- Excel

משימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם Excel

שימוש בקורא מסך לסיור וניווט ב- Excel

השתמש Excel באינטרנט עם לוח המקשים וקורא מסך כדי למקם ולסנן נתונים בטבלה. בדקנו אותו עם 'קורא טקסטים', JAWS ו- NVDA אך ייתכן שהוא פועל גם עם קוראי מסך אחרים כל עוד הם פועלים לפי תקני הנגישות והטכניקות המקובלים. סינון נתונים עוזר לך להתמקד בערכת נתונים מסוימת, וזה שימושי במיוחד בגליונות נתונים גדולים.

סמל דקורטיבי צריך הוראות לסינון נתונים ב- Excel, אך לא להשתמש בקורא מסך? ראה סינון נתונים בטווח או בטבלה.

הערות: 

  • תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהיישום עדיין אינו כולל תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider‏.

  • לקבלת מידע נוסף על קוראי מסך, עבור אל כיצד קוראי מסך פועלים עם Microsoft Office.

  • בעת השימוש ב- Excel באינטרנט, מומלץ להשתמש בדפדפן האינטרנט Microsoft Edge. מאחר ש- Excel באינטרנט פועל בדפדפן האינטרנט שלך, קיצורי המקשים שונים מאלה של התוכנית השולחנית. למשל, כדי לדלג אל פקודות ומחוץ להן, תצטרך להשתמש בקיצור המקשים Ctrl+F6 במקום ב- F6. כמו כן, קיצורי מקשים נפוצים, כגון F1 (עזרה) ו- Ctrl+O (פתיחה), חלים על דפדפן האינטרנט – אך לא על Excel באינטרנט.

בנושא זה

הצבת נתונים בטבלה

  1. בחר את הנתונים שברצונך לסנן.

  2. הקש Ctrl+L כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח יצירת טבלה. אתה אמור לשמוע "Dialog create table focus on OK button."

  3. אם הטבלה שלך אינה מכילה כותרות, פשוט הקש Enter לאחר פתיחת תיבת הדו-שיח יצירת טבלה.

  4. אם הטבלה שלך כוללת כותרות, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Unchecked my table has headers checkbox". הקש על מקש הרווח כדי ללחוץ על התיבה ולאחר מכן הקש Enter.

    אם הטבלה אינה מכילה כותרות, Excel באינטרנט אותן על-ידי הוספת טקסטים מצייני מיקום בשורה הראשונה. טקסט מציין מיקום המהווה ברירת מחדל הוא עמודה 1, עמודה 2, עמודה 3 וכן הלאה. שנה את שם טקסט הכותרת על-ידי לחיצה עליו והזנת השם הרצוי.

סינון נתונים בטבלה

  1. בחר את תא הכותרת של העמודה שברצונך לסנן.

  2. הקש Alt+מקש חץ למטה כדי לפתוח את התפריט הנפתח סינון ומיון. באפשרותך גם לבחור את החץ משמאל לתא הכותרת כדי לגשת לתפריט.

  3. הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע "Text Filters" או "Number Filters", ולאחר מכן הקש Enter כדי לגשת אל תפריט המשנה. תשמע "Text Filters" אם העמודה מכילה רק טקסט או שילוב של טקסט ומספרים. תשמע "Number Filters" אם העמודה מכילה רק מספרים.

  4. הקש על מקש חץ למטה תפריט המשנה עד שתשמע את שם המסנן שברצונך להחיל על הנתונים ולאחר מכן הקש Enter. תיבת דו-שיח של מסנן מותאם אישית נפתחת עבור כל אפשרות מסנן. תשמע "Dialog custom filter focus on editing" כאשר תיבת הדו-שיח תיפתח, ותשמע "Filter applied" כאשר הפעולה תושלם.

    הקש על מקש Tab כדי לעבור בין שדות בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית, כולל לחצני האפשרויות ו/או.

  5. נקה מסנן שהוחל על-ידי בחירת תא הכותרת של עמודה שברצונך לאפס. אם תבחר בתא A1, לדוגמה, הקש Alt+מקש חץ למטה כדי לחשוף את התפריט הנפתח ולאחר מכן הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע "Clear filter from Column 1". הקש Enter. תשמע "No filter applied" כאשר הפעולה תושלם. אם תשנה את שם טקסט הכותרת עבור תא A1, תשמע את שם הכותרת במקום "Column 1".

אפשרויות סינון עבור טבלאות

אפשרויות מסנני מספרים

  • שווה ל - סינון עמודה כדי להציג את המספר המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • לא שווה ל - סינון עמודה כדי להציג את כל המספרים, למעט המספר המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.  

  • גדול מ - סינון עמודה כדי להציג את כל המספרים בעלי ערך גדול יותר מהמספר שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.  

  • קטן מ - סינון עמודה כדי להציג את כל המספרים בעלי ערך קטן יותר מהמספר שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית

  • בין - סינון עמודה כדי להציג את כל המספרים בטווח מספרי ספציפי. הזן את הטווח בשתי תיבות הדו-שיח של מסנן מותאם אישית שסופקו. 

  • 10 המובילים - מסננים עמודה כדי להציג מספרים עם הערכים המספריים הגבוהים או הנמוכים ביותר או האחוזים הגבוהים ביותר. תשמע את שם התא הפעיל ו-"Focus on editing 10" כאשר תיבת הדו-שיח נפתחת. תיבת הדו-שיח תשתנה כברירת מחדל ל- 10 המספרים המובילים (הנקראים פריטים), אך באפשרותך לשנות מספר זה לכל ערך. כדי לסנן אחוזים במקום מספרים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Items", ולאחר מכן הקש Alt+מקש חץ למטה. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Percentage", ולאחר מכן הקש Enter. כדי לסנן מספרים תחתונים או אחוזים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Top editable combo box". הקש Alt+מקש חץ למטה. לאחר מכן, הקש על מקש החץ למטה כדי לבחור "Bottom" ולאחר מכן הקש Enter.

  • מעל הממוצע - סינון עמודה כדי להציג את המספרים שהם מעל ערך הממוצע של כל המספרים בעמודה.

  • מתחת לממוצע - סינון עמודה כדי להציג את המספרים שהם מתחת לערך הממוצע של כל המספרים בעמודה.

  • מסנן מותאם אישית - השתמש באפשרות זו כדי לבחור את המסנן שברצונך להחיל על הנתונים המספריים שלך מתפריט נפתח. כדי להשתמש באפשרות זו, תחילה עליך להקליד את המספר שברצונך לסנן בתיבת הדו-שיח. לאחר מכן, הקש Tab עד שתשמע "Editable combo box". הקש Alt+מקש חץ למטה כדי להציג את התפריט הנפתח. השתמש במקש חץ למטה כדי לבחור את המסנן הרצוי ולאחר מכן הקש Enter. תשמע "Filter applied" לאחר השלמת הפעולה.

אפשרויות מסנני טקסט

  • שווה ל - סינון עמודה כדי להציג את הטקסט המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • לא שווה ל - סינון עמודה כדי להציג את הכל, למעט את הטקסט שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • מתחיל ב - סינון עמודה כדי להציג נתונים שמתחילים בטקסט המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית. הטקסט יכול להסתיים בכל צורה.

  • מסתיים ב - סינון עמודה כדי להציג נתונים שמסתיימים בטקסט המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית. הטקסט יכול להתחיל בכל צורה.

  • מכיל - סינון עמודה כדי להציג נתונים שכוללים את הטקסט המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • לא מכיל - סינון עמודה כדי להציג נתונים שלא כוללים את הטקסט שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • מסנן מותאם אישית - מאפשר לך לבחור את המסנן שברצונך להחיל על הנתונים שלך מהתפריט הנפתח. כדי להשתמש באפשרות זו, תחילה עליך להקליד את הטקסט שברצונך לסנן. לאחר מכן, הקש Tab עד שתשמע "Editable combo box". הקש Alt+מקש חץ למטה כדי להציג את התפריט הנפתח. השתמש במקש חץ למטה כדי לבחור את המסנן הרצוי ולאחר מכן הקש Enter. תשמע "Filter applied" לאחר השלמת הפעולה.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי לחפש ולהחליף נתונים ב- Excel

קיצורי מקשים ב- Excel

משימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם Excel

שימוש בקורא מסך לסיור וניווט ב- Excel

מה חדש ב- Microsoft 365

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של Disability Answer Desk בקי בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

×