Office Accessibility
Excel
Excel
שימוש בקורא מסך כדי למיין או לסנן טבלה ב- Excel
Applies ToExcel של Microsoft 365 Excel של Microsoft 365 עבור Mac Excel באינטרנט Excel 2024 ‏Excel 2024 עבור Mac Excel 2021 Excel 2021 עבור Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel עבור iPhone Excel עבור טלפוני Android

מאמר זה מיועד לאנשים בעלי ליקויי ראייה או לקויות קוגניטיביות המשתמשים בתוכנית קורא מסך כגון 'קורא טקסטים' של Microsoft, JAWS או NVDA יחד עם מוצרי Microsoft 365. מאמר זה הוא חלק של ערכת התוכן תמיכה בקורא מסך של Microsoft 365 שהו תוכל למצוא מידע נגיש נוסף לגבי היישומים שלנו. לקבלת עזרה כללית, בקר בדף הבית של תמיכת Microsoft או תיקונים ופתרונות עדיפים עבור בעיות אחרונות ב-Office.

השתמש Excel עם לוח המקשים וקורא מסך כדי למיין ולסנן טבלאות. בדקנו אותו עם 'קורא טקסטים', JAWS ו- NVDA אך ייתכן שהוא פועל גם עם קוראי מסך אחרים כל עוד הם פועלים לפי תקני הנגישות והטכניקות המקובלים. מיון נתונים עוזר לך לארגן ולחפש את הנתונים הרצויים במהירות, לצורך ניתוח מהיר יותר. סינון נתונים עוזר לך להתמקד בערכת נתונים מסוימת, וזה שימושי במיוחד בגליונות נתונים גדולים.

סמל דקורטיבי. הוראות כיצד למיין או לסנן נתונים ב- Excel, אך אינך משתמש בקורא מסך? ראה מיון נתונים בטווח או בטבלהאו סינון נתונים בטווח או בטבלה.

הערות: 

בנושא זה

קיצורי מקשים עבור מיון וסינון

טבלה זו מציגה קיצורי מקשים עבור מיון וסינון.

לביצוע פעולה זו

הקש

ביטול התפריט הנפתח 'סינון אוטומטי' בכותרת עמודה

Ctrl+Shift+L

פתיחת התפריט הנפתח 'סינון אוטומטי' מכותרת עמודה

Alt+מקש חץ למטה

מיון מהקטן ביותר לגדול ביותר, או א' עד ת'

Alt+A, S, A או Alt+מקש חץ למטה, S

מיון מהגדול ביותר לקטן ביותר, או ת' עד א'

Alt+A, S, D או Alt+מקש חץ למטה, O

פתיחת תיבת הדו-שיח ' מיון'

Alt+A, S, S או Alt+H, S, U

החלה מחדש של מיון לאחר שינוי הנתונים

Ctrl+Alt+L או Alt+A, Y, 3

סנן לפי צבע

Alt+מקש חץ למטה, I

סינון לפי מספר או טקסט

Alt+מקש חץ למטה, F

פתיחת תיבת הדו-שיח עיצוב תאים

Alt+H, O, I

שימוש בפונקציה TRIM

Alt+M, T ולאחר מכן מעבר אל TRIM באמצעות מקש החץ למטה

למד אודות מיון ב- Excel

באפשרותך למיין נתונים לפי טקסט (מא' עד ת' או מת' עד א'), מספרים (מהקטן ביותר לגדול ביותר או מהגדול ביותר לקטן ביותר) ותאריכים ושעות (מהישן ביותר לחדש ביותר או מהחדש ביותר לישן ביותר) בעמודה אחת או יותר. באפשרותך גם למיין לפי רשימה מותאמת אישית (כגון 'גדול', 'בינוני' ו'קטן') או לפי עיצוב, לרבות צבע תא, צבע גופן או ערכת סמלים. רוב פעולות המיון הן מיוני עמודות, אך ניתן למיין גם לפי שורות.

בעת מיון טבלה, Excel שומר את הקריטריונים שבהם השתמשת עם חוברת העבודה כך שתוכל להחיל אותה מחדש בכל פעם שאתה פותח את חוברת העבודה. הדבר חשוב במיוחד עבור מיונים מרובי עמודות או עבור מיונים שיצירתם אורכת זמן רב. עם זאת, אפשרות זו פועלת רק עבור נתונים בטבלה, היא אינה חלה על טווח תאים בלבד. אם ברצונך לשמור קריטריוני מיון כדי שתוכל מדי פעם להחיל מחדש מיון בעת פתיחת חוברת עבודה, מומלץ להשתמש בטבלה.

הערה: לאחר מיון הנתונים, לא תוכל לשחזר את הסדר המקורי. אם לא שמרת את הקובץ לאחר המיון, באפשרותך להשתמש באפשרות בטל (Ctrl+Z) כדי לחזור.

מיון טקסט בטבלה או בטווח

מיון טקסט בטבלה

  1. נווט אל שורת הכותרת בטבלה באמצעות מקשי החצים. כאשר אתה נמצא בשורת הכותרת, תשמע "Header item" לאחר מיקום התא.

  2. הקש על מקש חץ ימינה או שמאלה כדי לעבור לכותרת העמודה עבור הנתונים שברצונך למיין.

  3. הקש Alt+מקש חץ למטה כדי לפתוח את תפריט הסינון ולאחר מכן הקש על מקש Tab שוב ושוב עד שתשמע: "Menu, Sort A to Z, unchecked menu item".

  4. האפשרויות שמופיעות תלויות בסוג הנתונים בעמודה. לדוגמה, באפשרותך למיין נתונים מספריים מהקטן ביותר לגדול ביותר או מהגדול ביותר לקטן ביותר. באפשרותך למיין נתונים אלפאנומריים מא' עד ת' או מת' עד א'. באפשרותך גם למיין לפי צבע.

    השתמש במקש חץ למטה כדי לעיין באפשרויות ולאחר מכן הקש Enter כדי לבחור אפשרות. תשמע "Sorted" ולאחר מכן את האפשרות שנבחרה.

מיון טקסט בטווח

  1. השתמש במקשי החצים כדי לנווט לעמודה של נתונים אלפאנומריים בטווח תאים, או לעמודת טבלה המכילה נתונים אלפאנומריים.

  2. הקש Alt+ך. הכרטיסיה נתונים נפתחת, וקורא הטקסטים שומע: "Ribbon tabs, Selected, Data tab item". ב- JAWS, תשמע: "Upper ribbon, Group box, Data tab". ב- NVDA, תשמע: "Ribbon tabs tabs control expanded, Data tab selected".

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי למיין בסדר אלפאנומרי עולה (מיין א' עד ת'), הקש S ולאחר מכן A.

    • כדי למיין בסדר אלפאנומרי יורד (מיין ת' עד א'), הקש S ולאחר מכן D.

ביצוע מיון תלוי רישיות

  1. השתמש במקשי החצים כדי לנווט לעמודה של נתונים אלפאנומריים בטווח תאים, או לעמודת טבלה המכילה נתונים אלפאנומריים.

  2. הקש Alt+H, S, U. תיבת הדו-שיח מיון נפתחת, וב-Narrator, תשמע: "Sort, OK button". ב- JAWS, תשמע: "Sort dialog, OK button". ב- NVDA, תשמע: "Sort dialog, Sort window".

  3. הקש Alt+פ כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח אפשרויות מיון. ב'קורא טקסטים', תשמע: "Sort options. לא מסומן, תיבת סימון תלויית רישיות." ב- JAWS, תשמע: "Sort options dialog, Case sensitive checkbox, not checked". ב- NVDA, תשמע: "Sort Options dialog orientation, Case sensitive checkbox, not checked".

  4. הקש על מקש הרווח כדי לבחור את תיבת הסימון תלוי רישיות.

  5. הקש Enter. תיבת הדו-שיח אפשרויות מיון נסגרת, וב-Narrator, תשמע: "Sort, Options button". ב- JAWS, תשמע: "Sort dialog". ב- NVDA, תשמע: "Sort dialog, Sort window".

  6. כדי לסגור את תיבת הדו-שיח מיון ולהחיל את השינויים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "OK button" ולאחר מכן הקש Enter.

  7. מיין טקסט כפי שמוסבר במיון טקסט בטווח.

עצה: אם העמודה שאתה ממיין מכילה שילוב של מספרים וטקסט, ייתכן שתצטרך לעצב את כולם כטקסט. אחרת, Excel את המספרים כהמספרים תחילה ולאחר מכן ממיין את הטקסט. כדי לעצב את הנתונים, הקש Ctrl+מקש רווח כדי לבחור את כל הנתונים בעמודה ולאחר מכן הקש Alt+H, F, N. הקש על מקש חץ שמאלה עד שתשמע "Selected, Number tab item", הקש על מקש Tab פעם אחת ולאחר מכן הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע: "Text". הקש על מקש Tab פעם אחת כדי לעבור ללחצן אישור והקש Enter.

עצה: בעת ייבוא או העתקה של נתונים ממיקום אחר, ייתכן שיופיעו רווחים מובילים לפני הנתונים. לדוגמה, ניתן להזין את השם "עידנים" כ" (רווח)(רווח)סו לידמן". אם אתה משתמש בקורא מסך, ייתכן שאינך מכיר את הרווחים, מכיוון ש- JAWS אינו מקריא שטח ריק בתאים. כדי לעזור לך למצוא אותן, Excel התאים המכילים רווחים מובילים בראש עמודה ממוינות.

מיון מספרים

  1. השתמש במקשי החצים כדי לנווט לעמודת נתונים מספריים בטווח תאים, או לעמודת טבלה המכילה נתונים מספריים.

  2. הקש Alt+ך. הכרטיסיה נתונים נפתחת, וב-Narrator, תשמע: "Ribbon tabs, Selected, Data tab item". ב- JAWS, תשמע: "Upper ribbon, Group box, Data tab". ב- NVDA, תשמע: "Ribbon tabs tabs control expanded, Data tab selected".

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי למיין מהקטן ביותר לגדול ביותר, הקש S ולאחר מכן A.

    • כדי למיין מהגדול ביותר לקטן ביותר, הקש S ולאחר מכן D.

בדיקה שהמספרים מאוחסנים כמספרים

  1. השתמש במקשי החצים כדי לנווט לעמודת נתונים מספריים בטווח תאים, או לעמודת טבלה המכילה נתונים מספריים ולאחר מכן הקש Ctrl+מקש רווח כדי לבחור את כל הנתונים בעמודה.

  2. הקש Alt+H, F, N. תיבת הדו-שיח עיצוב תאים נפתחת ותשמע: "Format cells".

  3. כדי לעבור אל הכרטיסיה מספר , השתמש במקש חץ שמאלה (או הקש Ctrl+Tab). ב'קורא טקסטים', תשמע: "Number tab item". ב- JAWS, תשמע: "Number tab". ב- NVDA, תשמע: "Number tab, selected".

  4. הקש על מקש Tab. הרשימה קטגוריה נפתחת ותשמע את הקטגוריה שנבחרה כעת, כגון "General" או "Date".

  5. הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתשמע: "Number".

  6. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Decimal places" ולאחר מכן את מספר המקומות העשרוניים הנמצאים בשימוש כעת. אם ברצונך לשנות ערך זה, הקלד את המספר החדש של מקומות עשרוניים. כדי להסיר מקומות עשרוניים לחלוטין, הקלד 0.

  7. כדי לסגור את תיבת הדו-שיח עיצוב תאים ולהחיל את השינויים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "OK button" ולאחר מכן הקש Enter.

מיון תאריכים ושעות

  1. השתמש במקשי החצים כדי לנווט לעמודה של תאריכים או שעות בטווח תאים, או לעמודת טבלה המכילה תאריכים או שעות.

  2. הקש Alt+ך. הכרטיסיה נתונים נפתחת, וב-Narrator, תשמע: "Ribbon tabs, Selected, Data tab". ב- JAWS, תשמע: "Upper ribbon, Group box, Data tab". ב- NVDA, תשמע: "Ribbon tabs tabs control expanded, Data tab selected".

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי למיין מהישן ביותר לחדש ביותר, הקש S ולאחר מכן A.

    • כדי למיין מהחדש ביותר לישן ביותר, הקש S ולאחר מכן D.

    • כדי להחיל מחדש מיון לאחר שינוי הנתונים, בחר תא בטווח או בטבלה ולאחר מכן הקש Ctrl+Alt+L.

מיון לפי יותר מעמודה אחת

ייתכן שתרצה למיין לפי יותר מעמודה או שורה אחת כאשר יש לך נתונים שברצונך לקבץ לפי אותו ערך בעמודה או בשורה אחת ולאחר מכן למיין עמודה או שורה אחרת בתוך קבוצה זו של ערכים שווים. לדוגמה, אם יש לך עמודת 'מחלקה' ועמודת 'עובד', באפשרותך למיין תחילה לפי 'מחלקה' (כדי לקבץ יחד את כל העובדים הנמצאים באותה מחלקה) ולאחר מכן למיין לפי שם (כדי לארגן את השמות בסדר אלפביתי בתוך כל מחלקה). באפשרותך למיין לפי 64 עמודות לכל היותר.

הערה: לקבלת התוצאות הטובות ביותר, טווח התאים שאתה ממיין צריך לכלול כותרות עמודות. כדי למיין לפי שורות, ודא שתיבת הסימון לטבלה שלי יש כותרות אינה מסומנת בתיבת הדו-שיח מיון. הקש Alt+H, S, עליך לפתוח את תיבת הדו-שיח מיון ולהקיש על מקש Tab עד שתשמע "Checked, My data has headers checkbox" או "Unchecked, My data has headers checkbox". אם עליך לנקות את תיבת הסימון, הקש על מקש הרווח, הקש על מקש Tab עד שתשמע "OK, button" ולאחר מכן הקש Enter כדי להחיל את השינוי.

  1. השתמש במקשי החצים כדי לנווט לטווח תאים עם שתי עמודות נתונים או יותר, או לטבלה עם שתי עמודות או יותר.

  2. הקש Alt+A, S, S. תיבת הדו-שיח מיון נפתחת, וב-Narrator, תשמע: "Sort, OK button". ב- JAWS, תשמע: "Sort dialog, OK button". ב- NVDA, תשמע: "Sort dialog, Sort window".

  3. הקש על מקש Tab עד שתמצא את התיבה המשולבת עמודה: מיין לפי. תשמע: "Sort by" ולאחר מכן את שם העמודה ולאחר מכן "editable combo box". השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי לבחור את העמודה הראשונה שברצונך למיין.

  4. הקש על מקש Tab עד שתמצא את התיבה המשולבת מיין לפי. תשמע: "Sort on, Cell Values, editable combo box". אם אינך שומע "Cell Values", הקש על מקשי החצים למעלה ולמטה עד שתשמע זאת.

  5. כדי לבחור כיצד ברצונך למיין את ערכי התא, הקש על מקש Tab עד שתמצא את התיבה המשולבת סדר. תשמע: "Order" ולאחר מכן את האפשרות שנבחרה כעת ולאחר מכן "editable combo box". השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי לבחור א' עד ת', ת' עד א', 'מהקטן ביותר לגדול ביותר' או 'מהגדול ביותר לקטן ביותר'.

  6. כדי להוסיף עמודה נוספת שברצונך למיין לפיה, השתמש במקש Tab כדי לעבור ללחצן הוסף רמה, הקש Enter ולאחר מכן חזור על שלבים 3 עד 5.

    הערה: התיבה המשולבת מיין לפי נקראת לאחר מכן לפי עבור העמודות הנו נוספות.

  7. כדי להחיל מחדש מיון עמודות לאחר שינוי הנתונים, בחר תא בטווח או בטבלה ולאחר מכן הקש Ctrl+Alt+L.

    הערה: הקשה על Ctrl+Alt+L אינה החלה מחדש של מיון שורות.

עצות לפתרון בעיות במיון

אם קיבלת תוצאות בלתי צפויות בעת מיון הנתונים:

  • בדוק אם הערכים המוחזרים על-ידי נוסחה השתנו. אם הנתונים שמיינת מכילים נוסחה אחת או יותר, ערכי ההחזרה של נוסחאות אלה עשויים להשתנות כאשר גליון העבודה מחושב מחדש. במקרה כזה, הקפד להחיל מחדש את המיון כדי לקבל תוצאות מעודכנות.

  • בטל את ההסתרה של שורות ועמודות לפני המיון. עמודות מוסתרות אינן מוזזות בעת מיון עמודות, ושורות מוסתרות אינן מוזזות בעת מיון שורות. לפני מיון נתונים, מומלץ לבטל את ההסתרה של עמודות ושורות מוסתרות.

  • בדוק את הגדרת האזור. סדרי מיון משתנים לפי הגדרת אזור. ודא שהגדרת האזור המתאימה נקבעה בהגדרות אזוריות או באפשרויות אזור ושפה בלוח הבקרה במחשב שלך.

  • הפעל או בטל את שורת הכותרת. בדרך כלל, מומלץ לכלול שורת כותרת בעת מיון עמודה, כדי שניתן יהיה להבין את משמעות הנתונים ביתר קלות. כברירת מחדל, הערך שבכותרת אינו נכלל בפעולת המיון. מדי פעם, ייתכן שיהיה עליך להפעיל או לבטל את הכותרת כך שהערך בכותרת ייכלל בפפעלת המיון או לא ייכלל בה.

  • כדי לא לכלול את שורת הנתונים הראשונה במיון מאחר שהיא כותרת עמודה, הקש Alt+H, S, U. בתיבת הדו-שיח מיון מותאם אישית, בחר את תיבת הסימון לנתונים שלי יש כותרות.

  • כדי לכלול את שורת הנתונים הראשונה במיון מאחר שהיא אינה כותרת עמודה, הקש Alt+H, S, U. בתיבת הדו-שיח מיון מותאם אישית, נקה את תיבת הסימון לנתונים שלי יש כותרות.

סינון נתונים בטבלה

כאשר אתה ממקם את הנתונים בטבלה, Excel באופן אוטומטי תפריט נפתח של סינון אוטומטי לכל כותרת עמודה. באפשרותך לפתוח תפריט זה כדי לבצע סינון במהירות. כדי להסיר את התפריט הנפתח סינון אוטומטי מכותרת עמודה, בחר את הכותרת העליונה ולאחר מכן הקש Ctrl+Shift+L.

  1. בכותרת הטבלה של העמודה שברצונך לסנן, הקש Alt+מקש חץ למטה. התפריט הנפתח סינון אוטומטי נפתח, וב-Narrator, תשמע: "Menu". ב- JAWS, תשמע: "Context menu". ב- NVDA, תשמע: "Unknown".

  2. בתפריט סינון אוטומטי, אם העמודה מכילה מספרים, השתמש במקש חץ למטה כדי לעבור אל מסנני מספרים והקש Enter. אם העמודה כוללת ערכי טקסט, השתמש במקש חץ למטה כדי לעבור אל מסנני טקסט והקש Enter. תפריט המשנה ייפתח ותשמע: "Equals".

  3. כדי לעבור לאפשרות הסינון הרצויה, השתמש במקשי החצים והקש Enter. תיבת הדו-שיח סינון אוטומטי מותאם אישית נפתחת ותשמע: "Custom AutoFilter".

  4. הקלד או בחר את תנאי הסינון.

    לדוגמה, כדי להציג מספרים מעל סכום מסוים, בחר גדול או שווה ל ולאחר מכן הזן את המספר הרצוי בתיבה המשולבת הבאה.

    כדי לסנן לפי שני תנאים, הזן תנאי סינון בשתי ערכות התיבות המשולבות לעריכה. כדי ששני התנאים יהיו נכונים, הקש Shift+A כדי לבחור את התנאי And. כדי שהתנאים יהיו נכונים, הקש Shift+O כדי לבחור את התנאי Or .

  5. כדי לסגור את תיבת הדו-שיח, הקש על מקש Tab עד שתשמע "OK button" ולאחר מכן הקש Enter.

סינון נתונים בטווח

  1. בחר את התאים שברצונך לסנן. נווט אל התא שבו ברצונך להיות התא הימני העליון של הקטע הנבחר ולאחר מכן החזק את מקש Shift לחוץ והשתמש במקשי החצים ימינה ולמטה כדי להרחיב את טווח התאים שנבחר.

  2. הקש Ctrl+Shift+L. Excel מוסיף תפריט נפתח של סינון אוטומטי לתא הראשון של כל עמודה בטווח.

  3. בכותרת הטבלה של העמודה שברצונך לסנן, הקש Alt+מקש חץ למטה. התפריט הנפתח סינון אוטומטי נפתח, וב-Narrator, תשמע: "Menu". ב- JAWS, תשמע: "Context menu". ב- NVDA, תשמע: "Unknown".

  4. השתמש במקשי החצים ובמקש Tab כדי לעבור לאפשרות הסינון הרצויה. השתמש במקש הרווח כדי לנקות או לבחור תיבת סימון של ערך מסנן.

  5. לאחר שתבצע את הבחירות שלך, הקש Enter כדי להחיל את המסנן.

כדי לנקות את המסנן ולהסיר את התפריטים הנפתחים של הסינון האוטומטי, בחר תא כלשהו בטווח והקש Ctrl+Shift+L.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי להוסיף כותרת לטבלה ב- Excel

שימוש בקורא מסך כדי להוסיף הערות לגליון עבודה של Excel

שימוש בקורא מסך ליצירת כותרות עמודות בטבלה ב- Excel

קיצורי מקשים ב- Excel

משימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם Excel

הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Microsoft 365

השתמש בקורא מסך כדי לחקור ולנווט ב- Excel

מה חדש ב- Microsoft 365

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של Disability Answer Desk בקי בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.

Facebook LinkedIn דואר אלקטרוני

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

הטבות מינוי Microsoft 365

הדרכת Microsoft 365

אבטחת Microsoft

מרכז הנגישות