באפשרותך להשתמש בתוכניות רבות, כולל PowerPoint, לבניית תרשימים ארגוניים. Visio בונה את התרשים הארגוני עבורך, אם נתוני כוח האדם של הארגון נמצאים בגיליון אלקטרוני כגון גליון עבודה של Excel. סרטון זה מראה כיצד ליצור תרשים ארגוני, כולל תמונות שמתווספות באופן אוטומטי ומידע על כוח האדם הזמין בלחיצה.
לפני שמתחילים, עליכם להכין כמה דברים:
- מקור הנתונים שלך, כגון גליון עבודה של Excel, מסד נתונים או מדריך כתובות של Exchange. לכל הפחות, מקור זה צריך לכלול את השם של כל אדם ולמי הוא מדווח, כך ש- Visio יוכל להשתמש בו לבניית מבנה התרשים.
- קובץ עם תמונות, אם ברצונך שהן ייכללו בתרשים. ודא שהגיליון האלקטרוני כולל את השם המדויק של קובץ התמונה (לדוגמה, susansmith.jpg) כדי שהתמונה תתווסף לשם הנכון בתרשים.
אם תגדיר את התרשים הארגוני של Visio להעברת נתונים מהגיליון האלקטרוני, הוא יוכל לשמש גם כלוח מחוונים למעקב אחר ביצועים, תקציב והוצאות ועוד. כדי ללמוד פרטים נוספים על כך, ראה שיפור הנתונים שלך באמצעות גרפיקת נתונים.