'קורא טקסטים' מספק חוויית קריאה תמציתית ויעילה יותר ב- Excel. ההכרזות ניתנות לתעדיפות בהתבסס על המידע הדרוש לך כדי לתעדפת חוברת עבודה וניתן להתאים בינהן אישית באמצעות קיצורי מקשים נוחים.
התקנת הרחבת Excel של 'קורא טקסטים'
בצע שלבים אלה כדי להתקין את 'קורא טקסטים' עם סיומת Excel:
-
הפעל את קורא הטקסטים באמצעות CTRL + Windows + מקש Enter.
-
'קורא טקסטים' יוריד באופן אוטומטי את 'קורא טקסטים' עם הרחבה של Excel יחד עם הרחבות אחרות שעשויות להיות זמינות מ- Microsoft Store. תקבל הודעה שההרחבה הותקנה בהצלחה.
-
פתח את Excel והתחל לנווט כדי לשמוע את ההכרזות המעודכנת של 'קורא טקסטים'.
התאמה אישית של הכרזות של 'קורא טקסטים' עבור Excel
הטבלה הבאה מציגה קבוצה של פקודות לוח מקשים חדשות הזמינות כעת. המשך למקטעים הבאים כדי לקבל מידע נוסף על כל קיצור דרך.
קטגוריות הכרזות
הכרזות מקובצות לארבע קטגוריות:
-
Value, המידע הכתוב בתא. לדוגמה, "נתוני בדיקה" או "ריקים".
-
Name, the cell reference. לדוגמה, "A 1".
-
הקשר, המידע. לדוגמה, "הזנת טבלה" או הכרזה על הכותרת של עמודה שהזנת זה עתה.
-
מאפיינים, המידע המתאר את תוכן התא. לדוגמה, "formula" או "filtered".
|
תרחיש |
קיצור |
הערות |
|---|---|---|
|
החלפת מצב של הכרזות ממוטבות 'מופעל' ו'כבוי' |
'קורא טקסטים' + Alt + O |
|
|
העברת הכרזה תלוית הקשר (החלפת מצב ראשונה או שלישית) |
'קורא טקסטים' + Alt + C |
מאפייני > ערך > הקשר > (ברירת מחדל) |
|
החלף הכרזות על שם וערך |
'קורא טקסטים' + Alt + N |
מאפייני > ערך > הקשר > (/ברירת מחדל) |
|
הקראת ההקשר הנוכחי (חזרה על הכרזה תלוית הקשר והוסף את כל פרטי ההקשר הידועים) |
'קורא טקסטים' + Shift + C |
דוגמאות:
|
|
קריאת מידע ItemStatus |
'קורא טקסטים' + Shift + S |
קרא את המידע המוגדר במאפיין ItemStatus בתא הממוקד האחרון. |
|
הקראת הבחירה |
'קורא טקסטים' + Shift + E |
הקראת התא או טווח התאים הנוכחיים שנבחרו. |
החלפת מצב הפעלה וכיבוי של הכרזות ממוטבות
כברירת מחדל, אם הרחבת Excel של 'קורא טקסטים' מותקנת אצלך, העברת ההודעות הממוטבת תהיה זמינה. אם ברצונך להפוך את ההגדרה ללא זמינה, הקש על קורא טקסטים + Alt + O.
הערה: המצב של פקודה זו אינו נשמר, כלומר, אם קורא הטקסטים יופעל מחדש, העברת ההודעות הממוטבת תפעיל שוב כברירת מחדל.
העברת ההכרזה על ההקשר
קורא הטקסטים מכריז 'Value > Name > Context > Properties', כברירת מחדל. לדוגמה, אם אתה מזין טבלה בשם טבלה 1 עם עמודת Fruits שבה ל- A2 יש ערך תא של Apple, תשמע: "Apple, A2, entering Table 1, Fruits, filter dropdown".
אם אתה מעדיף לשמוע תחילה את ההקשר, הקש על קורא טקסטים + Alt + C. פעולה זו מעבירה את סדר ההכרזה ל' 'הקשר > ערך > שם > מאפיינים'.
לדוגמה, אם אתה מזין טבלה בשם טבלה 1 עם עמודת Fruits שבה ל- A2 יש ערך תא של Apple, תשמע: "Entering Table 1, Fruits, apple, A2, filter dropdown".
הקש שוב על קורא טקסטים + Alt + C כדי לחזור בסדר המקורי של 'ערך > שם > הקשר > מאפיינים'.
החלף את הכרזות השם והערך
קורא הטקסטים מכריז 'Value > Name > Context > Properties', כברירת מחדל. לדוגמה: "First name, A1".
הקש על קורא טקסטים + מקש Alt + N , אם אתה מעדיף לשמוע תחילה את ההפניה לתא, כך > שם > הקשר > מאפיינים'. במצב זה, תשמע: "A1, First name".
הגדרה זו חלה גם על הכרזות בחירת טווח.
הקראת ההקשר הנוכחי
הקש על 'קורא טקסטים' + Shift + C כדי לחזור על ההקשר הנוכחי של המיקום שבו אתה נמצא בתוך Excel.
קריאת מידע ItemStatus
ItemStatus הוא מאפיין תא המכיל אוסף גדול יותר של תכונות כגון עיצוב. כדי לשמוע את המאפיין ItemStatus לפי דרישה, הקש קורא טקסטים + Shift + S.
הקראת הבחירה
כדי לקרוא את התא או טווח התאים שנבחר כעת, הקש קורא טקסטים + Shift + מקש E.
דוגמאות להכרזות שהשתנו
הנה כמה דוגמאות לשינויים שאתה יכול לצפות לשמוע,
-
קריאה תמציתית יותר בעת ניווט ברשת ובחירה בתאים, הן בתוך טבלאות והן בגליונות אלקטרוניים שאינם משתמשים בטבלאות.
-
הכרזות מפורשות אם תא ריק.
-
הכרזות תמציתיות ומפורשות כאשר תאים מכילים מידע שאינו טקסט או מידע לא ברור, כגון עיצוב מותנה, אימות נתונים ונוסחאות.
-
טיפול טוב יותר בתאים ממוזגים.
-
מידע נוסף אודות משתפי פעולה בזמן שאתה מקיים אינטראקציה עם תאים שמישהו אחר בחר או עורך.
כדי לבטל את קורא הטקסטים
כדי לבטל את קורא הטקסטים, הקש Control + Windows + Enter. כדי להפעיל ולכבות הכרזות ממוטבות של 'קורא טקסטים', השתמש ב'קורא טקסטים' + Alt + מקש פועל.
הנושא הבא: נספח ג': רשימת בעיות ותקנה באגים
חזור אל תוכן העניינים
