כדי שתוכל לשלוח דואר אלקטרוני בצובר באמצעות מיזוג דואר, עליך להתקין כבר תוכנית דואר אלקטרוני התואמת ל- MAPI, כגון Outlook או Gmail.
התהליך הבא מבוסס על ההנחה שכבר יש לך את ההודעה שבכוונתך לשלוח שכבר נוצרה לפתיחה ב- Microsoft Word.
הכנת המסמך הראשי
- עבור אל דברי דואר התחל>הודעות>דואר אלקטרוני של מיזוג דואר.
הגדרת רשימת הדיוור
רשימת הדיוור היא מקור הנתונים שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה מקורות נתונים שבהם באפשרותך להשתמש עבור מיזוג דואר.
טיפים
- אם אין לך רשימת דיוור, תוכל ליצור רשימת דיוור במהלך מיזוג הדואר.
- אם אתה משתמש בגיליון אלקטרוני של Excel כמקור הנתונים שלך, עצב את המיקודים כטקסט כדי למנוע מחיקה אוטומטית של אפסים מובילים. לקבלת מידע נוסף, ראה עיצוב מספרים, תאריכים וערכים אחרים של מיזוג דואר ב- Excel.
- אם ברצונך להשתמש באנשי הקשר שלך ב- Outlook כמקור רשימה, ודא ש- Outlook הוא תוכנית הדואר האלקטרוני המהווה ברירת מחדל ושגירסה זו זהה לגירסה Word.
קישור רשימת הדיוור להודעת הדואר האלקטרוני שלך
ודא שמקור הנתונים שלך כולל עמודה עבור כתובות דואר אלקטרוני ושקיימות כתובת דואר אלקטרוני עבור כל נמען המיועד.
- עבור אל בחירת>נמענים של דברי דואר.
- בחר מקור נתונים. לקבלת מידע נוסף, ראה מקורות נתונים שבהם באפשרותך להשתמש עבור מיזוג דואר.
- בחר שמור>קובץ.
לקבלת מידע נוסף על עריכה, מיון או סינון של רשימת הדיוור, ראה מיזוג דואר: עריכת נמענים.
הוספת תוכן מותאם אישית להודעת הדואר האלקטרוני
- עבור אל שורת ברכה של>דברי דואר.
- בחר תבנית.
- בחר אישור כדי להוסיף את שדה המיזוג.
- בחר שמירת>קובץ .
ניתן להוסיף שדות אחרים ממקור הנתונים שלך להודעת הדואר האלקטרוני. לקבלת מידע נוסף אודות כך, ראה הוספת שדות מיזוג דואר.
הערה
לאחר הוספת שדות, יהיה עליך לעצב את הדואר האלקטרוני שלך באופן ידני.
כדי ללמוד כיצד לתקן חלק חסר בכתובות או בשדות אחרים, ראה מיזוג דואר: התאמת שדות.
כדי לשנות את הגופן, הגודל או המרווח של התוכן הממוזג, בחר את שם שדה המיזוג ובצע את השינויים הדרושים.
תצוגה מקדימה וסיום
בחר תצוגה מקדימה של תוצאות ולאחר
מכן בחר לחצן הרשומה הבאה עבור תוצאות תצוגה מקדימה של מיזוג דואר או לחצן הרשומה הקודמת עבור תוצאות תצוגה מקדימה של מיזוג דואר כדי לראות את השמות והכתובות בגוף המכתב.
בחר סיום & שלח>הודעות דואר אלקטרוני.
בתיבה אל, בחר את העמודה או השדה של כתובת הדואר האלקטרוני מרשימת הדיוור שלך.
הערה
Word שולח הודעה בודדת לכל כתובת דואר אלקטרוני. לא ניתן להוסיף עותק או עותק מוסתר לנמענים אחרים. לא ניתן להוסיף קבצים מצורפים, אך באפשרותך לכלול קישורים,
בתיבה שורת נושא, הקלד שורת נושא עבור ההודעה.
בתיבה תבנית דואר, בחר HTML (הגדרת ברירת המחדל) או בחר טקסט רגיל כדי לשלוח את המסמך כגוף הודעת הדואר האלקטרוני.
תחת שלח רשומות, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:
- כל הרשומות (ברירת המחדל).
- הרשומה הנוכחית ההודעה תישלח רק לרשומה המוצגת על המסך.
- מאת ו- אל שליחה לטווח של רשומות בלבד.
בחר אישור כדי להפעיל מיזוג דואר.
שמירת ההודעה המותאמת אישית (אופציונלי)
עבור אל שמירת>קובץ. בעת שמירת המסמך הראשי, אתה שומר גם את החיבור שלו למקור הנתונים. כדי לעשות שימוש חוזר במסמך, פתח את המסמך והשב כן כאשר תוצג לך הנחיה להשאיר את החיבור למקור הנתונים.
