Važno
Spreadsheet Inquire dostupan je samo u programu Excel za Windows u tarifama Microsoft 365 Apps za velike tvrtke i ekvivalentnim izdanjima. Zanima li vas koju verziju sustava Office koristite?
Analiza radne knjige pruža sveobuhvatnu analizu njezine logičke strukture i statusa pogrešaka. Te informacije mogu biti ključne za procjenu potencijalnog rizika i utjecaja radne knjige na vašu tvrtku ili ustanovu. Možda ćete morati aktivirati dodatak Spreadsheet Inquire, koji omogućuje naredbu Analiza radne knjige u programu Excel za Windows. Evo kako:
Odaberite dodatke Mogućnosti > datoteke>.
Provjerite je li u okviru Upravljanje odabrana mogućnost COM dodaci, a zatim odaberite mogućnost Idi.
U dijaloškom okviru COM dodaci provjerite je li potvrđen okvir pokraj mogućnosti Dodatak Inquire.
Kada uključite dodatak, kartica Inquire pojavit će se u programu Excel.
Napomena
Ako vam se u dijaloškom okviru COM dodaci ne prikazuje unos za dodatak Inquire, znači da vaše izdanje sustava Office ili programa Excel ne sadrži taj dodatak ili da ga je pak sistemski administrator u vašoj tvrtki onemogućio.
Pokretanje analize radne knjige
U programu Excel odaberiteAnaliza radne knjigeIspitivanje>.
Ako se to od vas zatraži, spremite radnu knjigu.
Ovisno o veličini i složenosti radne knjige, prikazivanje izvješća može potrajati od nekoliko sekundi do nekoliko minuta. U ovom je primjeru prikazana radna knjiga s 98 formula, 2 skrivena lista, 1 povezanom radnom knjigom, 1 podatkovnom vezom s vanjskom datotekom, 1 formulom polja i 2 formule koje rezultiraju pogreškama.
Odaberite kategoriju da biste vidjeli dodatne pojedinosti o njoj, npr. relevantan radni list, ćeliju ili raspon ćelija, podatkovne veze, formule ili pogreške.
Izvješće sadrži sljedeće kategorije:
- Sažetak – opće informacije o strukturi i sadržaju radne knjige
- Radna knjiga (s potkategorijama) – opći statistički podaci o radnoj knjizi
- Formule (s potkategorijama) – specifične informacije o formulama u radnoj knjizi
- Ćelije (s potkategorijama) – specifične informacije o ćelijama u radnoj knjizi
- Rasponi (s potkategorijama) – specifične informacije o rasponima u radnoj knjizi
- Upozorenja – nekoliko vrsta upozorenja o strukturi i sadržaju radne knjige
U ovom se primjeru odabirom potkategorije Podatkovne veze fokusira na nju, što vam omogućuje prikaz pojedinosti o vanjskoj vezi. Na taj se način prikazuje da je radna knjiga povezana s tekstnom datotekom pod nazivom Customers.txt koja je spremljena na tvrdom disku korisnika.
Napomena Ako list u radnoj knjizi sadrži više od 100 milijuna ćelija u korištenom rasponu, cijelu radnu knjigu nije moguće obraditi i pojavit će se poruka o pogrešci.
Podatke možete izvesti u izvješće tako da kliknete gumb Izvoz u programu Excel. Time se stvara radna knjiga koja sadrži podatke analize radne knjige u obliku koji možete koristiti za dokumentiranje predmetne datoteke.
Pročitajte i ovo
Usporedba radnih knjiga pomoću dodatka Spreadsheet Inquire
Uspoređivanje dvije verzije radne knjige pomoću usporedbe proračunskih tablica
Prikaz veza između radnih knjiga
Prikaz veza između radnih listova
Čišćenje viška oblikovanja ćelija na radnom listu
Upravljanje lozinkama koje služe za otvaranje datoteka radi analize i usporedbe