Pregledavanje privatnih bilješki i podataka drugim korisnicima možete onemogućiti tako da bilo koju sekciju u bilježnicama programa OneNote zaštitite lozinkom. Kada je sekcija zaštićena lozinkom, sve stranice u njoj zaključane su dok se ne unese točna lozinka.
Zaštita sekcije bilježnice lozinkom
Zaštita sekcije u bilježnici postupak je koji se sastoji od dva koraka. Najprije postavite lozinku za sekciju. Zatim zaključavate sekciju.
Napomena
Da bi zaštitio bilješke, OneNote sekcije zaštićene lozinkom automatski zaključava nakon nekoliko minuta neaktivnosti. Ne možete promijeniti koliko vremena prođe prije nego što OneNote automatski zaštiti sekciju lozinkom.
Sa pritisnutom tipkom Control kliknite karticu sekcije koju želite zaštititi, pokažite na Zaštita lozinkom, a zatim kliknite Zaštiti ovu sekciju.
U okvir Lozinka upišite lozinku koju želite primijeniti.
Potvrdite lozinku tako da je upišete u okvir Potvrdi , a zatim kliknite Postavi lozinku.
Upozorenje
Pažljivo birajte i upisujte lozinke. Ako zaboravite lozinku, nitko vam drugi neće moći otključati bilježnice – čak ni Microsoftova služba za tehničku podršku.
Kada postavite lozinku za sekciju, ponovno pritisnite Control i kliknite karticu sekcije, pokažite na Zaštita lozinkom, a zatim kliknite Zaključaj sekciju.
Zaključavanje svih zaštićenih sekcija u bilježnici
Da bi zaštitio bilješke, OneNote svaku sekciju zaštićenu lozinkom automatski zaključava nakon nekoliko minuta neaktivnosti. Ako je potrebno, OneNote možete prisiliti da zaključa sve zaštićene sekcije u bilježnici odjednom (npr. prije nego što napustite Mac ili ga predate nekome drugome).
Učinite sljedeće:
Pritisnite Control i kliknite karticu bilo koje zaštićene (ali trenutno otključane) sekcije, pokažite na Zaštita lozinkom, a zatim kliknite Zaključaj sve zaštićene sekcije.
Savjet
Da biste odmah zaključali sve sekcije zaštićene lozinkom u trenutnoj bilježnici, pritisnite Option-Command-L.
Otključavanje zaštićene sekcije u bilježnici
Prije prikazivanja stranica u zaštićenoj sekciji bilježnice morate je otključati pomoću odgovarajuće lozinke.
Učinite sljedeće:
Pritisnite Control i kliknite karticu zaštićene sekcije koju želite otključati, pokažite na Zaštita lozinkom, a zatim kliknite Odkvači sekciju.
U okvir Lozinka unesite točnu lozinku za sekciju, a zatim kliknite Otključaj.
U lozinkama se razlikuju velika i mala slova. Prije dodavanja ili unosa lozinke provjerite je li isključena tipka Caps Lock.Savjet
Da biste brzo otključali bilo koju sekciju zaštićenu lozinkom, kliknite njezinu karticu, a zatim pritisnite Option-Command-U.
Promjena lozinke za zaštićenu sekciju bilježnice
Ako lozinka za zaštićenu sekciju u bilježnici nije više sigurna (ako, primjerice, primijetite da vas je netko promatrao dok upisujete lozinku), jednostavno je možete promijeniti i bilješke u toj sekciji zadržati zaštićenima.
Napomena
Promjena lozinke utječe samo na odjeljak u kojem se trenutno nalazite. Da biste promijenili lozinke za druge zaštićene sekcije u bilježnici, slijedite prethodne korake za svaku zaštićenu sekciju.
Učinite sljedeće:
Po potrebi najprije otključajte zaštićenu sekciju čiju lozinku želite promijeniti.
Pritisnite Control i kliknite karticu zaštićene sekcije, pokažite na Zaštita lozinkom, a zatim kliknite Promjena lozinke.
U okvir Stara lozinka upišite trenutnu lozinku.
Novu lozinku koju želite koristiti upišite u okvir Nova lozinka .
Potvrdite novu lozinku tako da je upišete u okvir Potvrdi , a zatim kliknite Promijeni lozinku.
Upozorenje
Pažljivo birajte i upisujte lozinke. Ako zaboravite lozinku, nitko vam drugi neće moći otključati bilježnice – čak ni Microsoftova služba za tehničku podršku.
Uklanjanje lozinke iz sekcije zaštićene bilježnice
Ako određenu sekciju bilježnice više ne morate čuvati zaštićenom, možete ukloniti lozinku.
Učinite sljedeće:
- Po potrebi najprije otključajte zaštićenu sekciju čiju lozinku želite ukloniti.
- Pritisnite Control i kliknite karticu zaštićene sekcije, pokažite na Zaštita lozinkom, a zatim kliknite Ukloni lozinku.
- U okvir Lozinka upišite trenutnu lozinku, a zatim kliknite Ukloni lozinku.
Napomena
Pažljivo birajte i upisujte lozinke. Ako zaboravite lozinku, nitko vam drugi neće moći otključati bilježnice – čak ni Microsoftova služba za tehničku podršku.
Neke važne napomene o lozinkama:
- Lozinke se mogu primijeniti na jednu ili više sekcija bilježnice, jednu po jednu, ali ne možete zaštititi pojedinačne stranice unutar sekcija ni zaštititi cijelu bilježnicu odjednom.
- U lozinkama se razlikuju velika i mala slova. Prije primjene ili unosa lozinke provjerite je li isključena tipka Caps Lock.
- Sekcije zaštićene lozinkom OneNote štiti pomoću šifriranja. Ako zaboravite bilo koju lozinku za sekcije, nitko neće moći otključati te bilješke (čak ni Microsoftova služba za tehničku podršku). Budite oprezni prilikom dodavanja lozinki u sekcije bilježnice i prilikom njihove promjene.
- Sekcije zaštićene lozinkom koje su zaključane ne prikazuju se u rezultatima pretraživanja bilježnica. Da biste pretraživanjem obuhvatili bilješke unutar zaštićene sekcije, najprije ćete morati otključati sekciju.
- Da bi zaštitio bilješke, OneNote sekcije zaštićene lozinkom automatski zaključava nakon nekoliko minuta neaktivnosti. Ne možete promijeniti koliko vremena prođe prije nego što OneNote automatski zaštiti sekciju lozinkom.
- Premda zaštita lozinkom pridonosi sigurnosti osobnih podataka tako što otežava čitanje bilješki bez dozvole, to nije stopostotna zaštita. Netko tko ima fizički pristup računalu ili uređaju može naći načina da pristupi vašim podacima. Zato preporučujemo da vrlo osjetljive osobne podatke (primjerice OIB ili šifre za pristup financijskim računima) ne čuvate u programu OneNote.
- Sekcije unutar grupa sekcija možete zaštititi lozinkom. No samu grupu sekcija ne možete zaštititi.