Zajedničko korištenje bilješki u programu OneNote za Mac

OneNote za Mac nudi vam nekoliko mogućnosti zajedničkog korištenja bilježaka, ovisno o tome želite li da drugi mogu surađivati s vama ili samo želite da drugi mogu sami čitati vaše bilješke.

Zajedničko korištenje bilježaka radi suradnje

Na traci izbornika kliknite Datoteka, pokažite na Zajedničko korištenje, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

• Da biste poslali vezu na bilježnicu:
  1. Kliknite Pošalji vezu u bilježnicu.
  2. U dijaloškom okviru koji će se otvoriti odaberite osobe kojima želite poslati vezu.
  3. Na padajućem popisu odaberite Može uređivati da biste im omogućili unos promjena u bilježnicu. U suprotnom odaberite Može pregledavati da biste im omogućili samo pregledavanje, ali ne i uređivanje bilježnice.
  4. Kliknite Pošalji da biste poslali pozivnicu iz zadane aplikacije za e-poštu ili kliknite Kopiraj vezu da biste stvorili vezu za zajedničko korištenje koju možete zalijepiti u bilo koju poruku, dokument ili datoteku. People koji kliknu tu vezu moći će pregledavati i uređivati vaše bilješke.
• Da biste stvorili vezu za zajedničko korištenje koju možete zalijepiti u bilo koju poruku, dokument ili datoteku, kliknite Kopiraj vezu u bilježnicu. People koji kliknu tu vezu moći će pregledavati i uređivati vaše bilješke.

Zajedničko korištenje bilježaka radi raspodjele čitanja

Na traci izbornika kliknite Datoteka, pokažite na Zajedničko korištenje, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

• Kliknite Pošalji stranicu kao poruku e-pošte da biste stvorili poruku e-pošte koja sadrži snimku stanja trenutne stranice u bilježnici.
• Kliknite Pošalji stranicu PDF da biste stvorili snimku stanja trenutne stranice u bilježnici u obliku Adobeove PDF (Portable Document Format). Datoteka će se poslati kao privitak poruke e-pošte samo za čitanje određenim osobama koje odaberete. Primatelji će je moći pregledavati i čitati na bilo kojem računalu ili mobilnom uređaju koji odaberu.

Upravljanje pristupom bilježnici

Na traci izbornika kliknite Datoteka, pokažite na Zajedničko korištenje pa odaberite Upravljanje pristupom bilježnici.

1. U dijaloškom okviru Upravljanje pristupom kliknite Zajedničko korištenje i odaberite osobe kojima želite poslati vezu.
2. Na padajućem popisu odaberite Može uređivati da biste im omogućili unos promjena u bilježnicu. U suprotnom odaberite Može pregledavati da biste im omogućili samo pregledavanje, ali ne i uređivanje bilježnice.
3. Kliknite Pošalji da biste poslali pozivnicu iz zadane aplikacije za e-poštu ili kliknite Kopiraj vezu da biste stvorili vezu za zajedničko korištenje koju možete zalijepiti u bilo koju poruku, dokument ili datoteku. People koji kliknu tu vezu moći će pregledavati i uređivati vaše bilješke.
4. Da biste upravljali pristupom za osobe, grupe ili prikazali zajedničku vezu, u dijaloškom okviru Upravljanje pristupom kliknite padajući popis Filtriraj po i odaberite People, Groups ili Links.
5. Da biste osobama odobrili izravan pristup bez veze, u dijaloškom okviru Upravljanje pristupom odaberite ikonu Odobri pristup u gornjem desnom kutu. U polju Prima dodajte imena i na padajućem izborniku odaberite Može uređivati ili Može pregledavati. Odaberite Odobri pristup.