Ako e-poštu koristite za posao, vrlo vjerojatno koristite račun sustava Exchange ili IMAP. Poslužitelji sustava Exchange i IMAP poslužitelji automatski arhiviraju poruke e-pošte tako da im možete pristupiti bilo kad i bilo gdje. Ako imate račun sustava Exchange, upute za pristupanju arhiviranim porukama e-pošte zatražite od administratora.
Ako želite lokalno sigurnosno kopirati mape s porukama (uz kopiju koja već postoji na poslužitelju), možete automatski premjestiti ili izbrisati starije stavke pomoću samoarhiviranja ili izvesti stavke u .pst datoteku koju naknadno po potrebi možete pomoću uvoza vratiti i koristiti.
- Odaberite Datoteka>,Otvori & Izvoz>Uvoz/izvoz.
- Odaberite Izvoz u datoteku, a zatim Dalje.
- Odaberite Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst), a zatim Dalje.
- Odaberite mapu pošte koju želite sigurnosno kopirati, a zatim Dalje.
- Odaberite mjesto za datoteku sigurnosne kopije i njen naziv, a zatim Završi.
- Ako želite biti sigurni da nitko ne može pristupiti vašim datotekama, unesite i potvrdite lozinku, a zatim odaberite U redu.
Poruke koje čuvate u .pst datoteci ne razlikuju se od ostalih. Pohranjene poruke možete prosljeđivati, odgovarati na njih te ih pretraživati, baš kao i druge poruke.