Obveze su aktivnosti koje možete unijeti u svoj kalendar, pri čemu ne morate pozivati druge osobe ni rezervirati resurse. Obvezu možete pretvoriti u sastanak tako da dodate sudionike.
Stvaranje obaveze
- U mapi Calendar odaberite Nova obveza ili kliknite Ctrl+N. U bilo kojoj drugoj mapi kliknite Ctrl+Shift+A.
- Unesite predmet, mjesto, vrijeme početka i vrijeme završetka.
- Odaberite Spremi & Zatvori da biste spremili obvezu.
Napomena: Outlook prema zadanim postavkama obveze pokreće i završava u sat ili pola sata. Ako želite unijeti prilagođeno vrijeme, primjerice 12.22, kliknite polje vremena početka ili završetka pa upišite točno potrebno vrijeme.
Prilagodba obveze i ostali savjeti
Obvezu možete dodatno prilagoditi tako da drugima pokažete svoju dostupnost, učinite je ponavljajućom, obvezu pretvorite u sastanak ili stvorite obvezu iz poruke e-pošte.
Dodatne mogućnosti: izrazi za vrijeme početka i završetka, prikaz dostupnosti i stvaranje ponavljajuće obveze
Odaberite Nova obveza. Možete i desnom tipkom miša kliknuti vrijeme u rešetki kalendara, a zatim kliknuti Nova obveza, a zatim dvokliknuti neko prazno područje u aplikaciji Calendar ili pak koristiti tipkovni prečac Ctrl+Shift+A.
U okvir predmeta unesite opis.
U okvir Mjesto unesite mjesto.
Unesite vrijeme početka i vrijeme završetka.
Savjet
U okvire Vrijeme početka i Vrijeme završetka umjesto datuma možete unijeti određene riječi i izraze. Možete, na primjer, unijeti "Danas", "Sutra", "Nova godina", "Dva tjedna od sutra", "Tri dana prije Nove godine" te većinu naziva praznika.
Da biste ostalim korisnicima omogućili da tijekom tog vremena vide vašu dostupnost, u grupi Mogućnosti odaberite okvir Pokaži kao pa na padajućem izborniku odaberite Slobodno, Rad na daljinu, Uvjetno, Zauzeto ili Izvan ureda .
Da biste stvorili ponavljajuću obvezu, u grupi Mogućnosti odaberite
Ponavljanje . Odaberite učestalost obaveze (dnevno, tjedno, mjesečno, godišnje) pa odaberite mogućnosti učestalosti. Kliknite U redu.Napomena
Stvaranjem ponavljajuće obveze kartica Obveza mijenja se u primjerice Niz obveza.
Prema zadanom, podsjetnik se pojavljuje 15 minuta prije početka obveze. Da biste promijenili vrijeme pojavljivanja podsjetnika, u grupi Mogućnosti odaberite strelicu okvira Podsjetnik , a zatim novo vrijeme podsjetnika. Da biste podsjetnik isključili, odaberite Nema.
Odaberite Spremi & Zatvori.
Savjet
Ako obvezu želite pretvoriti u sastanak, na vrpci odaberite Pozovi sudionike iz grupe Sudionici.
Stvaranje obveze ili sastanka iz poruke e-pošte
Obvezu ili sastanak iz poruke e-pošte moguće je stvoriti na dva načina.
- Na popisu poruka odaberite poruku e-pošte, a zatim odaberite
na vrpci. Na taj ćete način stvoriti novi zahtjev za sastanak s pošiljateljem poruke u retku Prima, a poruka e-pošte uvrštena je u tijelo zahtjeva za sastanak. - Postavite novi brzi korak, kao što je Stvaranje i obveza s privitkom. Kada ga stvorite, moći ćete desnom tipkom miša kliknuti poruku e-pošte u ulaznoj pošti i odabrati Brzi koraci>Stvaranje obveze s privitkom. Otvorit će se obveza s porukom e-pošte u privitku, a možete dodati sudionike da biste obvezu pretvorili u sastanak. Saznajte više u članku Automatizacija uobičajenih zadataka i zadataka koji se ponavljaju pomoću brzih koraka.