Osobi ili većem broju osoba možete poslati zahtjev za sastanak. Outlook rezervira vrijeme u kalendaru za sastanak i prati tko je prihvatio pozivnicu.
Prilikom stvaranja zahtjeva za sastanak možete dodati privitke, postaviti mjesto, zatražiti osobnu prisutnost, postaviti ponavljanje te pomoću pomoćnika za raspored odabrati najbolji termin za sastanak.
Odaberite mogućnost kartice u nastavku za verziju programa Outlook koju koristite.
Koju verziju programa Outlook imam?
Napomena
Ako upute na ovoj kartici Novi Outlook ne odgovaraju vašem zaslonu, možda još ne koristite novi Outlook za Windows.
Odaberite klasični Outlook i slijedite ove korake.
Zakazivanje sastanka i dodavanje sudionika u novom programu Outlook za Windows
U kalendaru 
odaberite Novi događaj.
Dodajte naslov sastanka ili događaja.
Odaberite 
Pozovite sudionike, a zatim unesite imena pojedinaca koje želite pozvati na sastanak ili događaj.
Ako koristite račun tvrtke ili obrazovne ustanove u programu Outlook uz Microsoft 365 ili Exchange, upotrijebite karticu Pomoćnik za planiranje rasporeda da biste vidjeli rasporede sudionika.
U pomoćniku za planiranje rasporeda odaberite Dodaj obaveznog polaznika ili Dodaj neobaveznog polaznika i počnite upisivati ime ili adresu e-pošte sudionika. Kada počnete upisivati ime sudionika, Outlook će vam ponuditi prijedloge na temelju osoba koje ste nedavno sastali ili kojima ste poslali poruku e-pošte. Odaberite ime s popisa koje želite dodati kao sudionika.
Pomoćnik za planiranje rasporeda prikazat će vremena slobodnosti/zauzetosti za svakog korisnika. Vodoravna traka koja označava odabrano vrijeme bit će plava, a ispod imena svakog sudionika bit će navedena dostupnost za vrijeme koje odaberete. To može biti posebno korisno ako se sudionici nalaze u različitim vremenskim zonama.
Događaj možete poslati iz prikaza Pomoćnik za planiranje rasporeda ili se vratiti na događaj da biste uredili dodatne pojedinosti o sastanku.
Odaberite predloženi termin ili ručno unesite datum i vrijeme početka i završetka na kartici Događaj.
Unesite mjesto sastanka i povucite preklopni gumb sastanka aplikacije Teams ulijevo ili udesno prema potrebi.
Savjet
Ovisno o vašem računu, možda ćete moći odabrati Dodaj prostoriju ili Pretraživanje prostorije ili mjesta za sastanak.
Ako sastanak ne želite postaviti kao ponavljajući sastanak, odaberite Pošalji da biste isporučili pozivnicu. U suprotnom pročitajte sljedeći odjeljak Zakazivanje ponavljajućeg sastanka.
Zakazivanje ponavljajućeg sastanka u novom programu Outlook
- Slijedite korake od 1. do 6. iz prethodnog odjeljka, Zakazivanje sastanka i dodavanje sudionika.
- Odaberite
Ponavljajuće, a zatim u prozoru Ponavljanje odaberite željeni interval ponavljanja događaja. Odaberite Spremi.
- Odaberite Pošalji da biste isporučili pozivnicu.
Dodavanje osobe u postojeći sastanak u novom programu Outlook
U postojeći sastanak možete dodati drugog sudionika.
Ako ste vlasnik sastanka:
Dvokliknite sastanak da biste ga otvorili, a zatim dodajte dodatne obavezne ili neobavezne osobe ili pak pomoću pomoćnika za raspored dodajte jednu ili više osoba u sastanak.
Odaberite Pošalji ažuriranje i jednu od sljedećih mogućnosti:
- Samo dodani/uklonjeni sudionici.
- Svi sudionici.
Ako niste vlasnik sastanka:
- Otvorite zahtjev za sastanak. U grupi Odgovor na vrpci odaberite Odgovori, a zatim Proslijedi. Dodajte jednog ili više primatelja u zahtjev za sastanak.
- Odaberite Pošalji. Vlasnik sastanka primit će obavijest da ste zahtjev za sastanak proslijedili nekoj drugoj osobi. Dodatne informacije potražite u članku Prosljeđivanje sastanka.
Zakazivanje sastanka u klasičnom programu Outlook za Windows
Zahtjev za sastanak stvorite na neki od sljedećih načina:
U ulaznoj pošti odaberite Nove stavke>sastanka ili koristite tipkovni prečac Ctrl + Shift + Q.
U kalendaru odaberite Novi sastanak ili koristite tipkovni prečac Ctrl + Shift + Q.
U poruci e-pošte u ulaznoj pošti odaberite gumb Odgovori sastankom .
Dodajte sudionike na jedan od dva načina:
- Dodajte sudionike u redak Prima zahtjeva za sastanak i prijeđite na četvrti korak.
- Ako upotrebljavate Microsoft 365 ili račun sustava Exchange, upotrijebite pomoćnika za planiranje rasporeda da biste vidjeli rasporede sudionika.
U pomoćniku za planiranje rasporeda kliknite okvir ispod svojeg imena i upišite ime ili adresu e-pošte sudionika ili pak kliknite gumb Dodaj sudionike da biste otvorili adresar.
Odaberite ikonu pored imena sudionika u pomoćniku za planiranje rasporeda da biste određenog sudionika označili kao obaveznog sudionika, neobaveznog sudionika ili resurs. Kada počnete upisivati ime sudionika, Outlook će vam ponuditi prijedloge na temelju osoba koje ste nedavno sastali ili kojima ste poslali poruku e-pošte. Odaberite ime s popisa koje želite dodati kao sudionika.
Dodajte predmet, vrijeme početka i vrijeme završetka sastanka te mjesto.
U programu Outlook 2016 (ili novijem) i Outlook za Microsoft 365 možete početi upisivati naziv mjesta, primjerice Četvrti kafić ili Konferencijska soba 23, a Outlook će potražiti podudarna mjesta. Odaberite jedan od prijedloga da biste odabrali to mjesto ili nastavite s unosom da biste unijeli drugo mjesto.
Da biste priložili datoteku zahtjevu za sastanak, na izborniku Umetanje odaberite Priloži datoteku, a zatim odaberite datoteku koju želite dodati.
Ako sastanak ne želite postaviti kao ponavljajući sastanak, odaberite Pošalji. U suprotnom pročitajte članak Stvaranje ponavljajućeg sastanka.
Postavljanje ponavljajućeg sastanka u klasičnom programu Outlook
Odaberiteponavljanjesastanka>.
Napomena
Redovito ponavljanje sastanka možete zakazati i pomoću tipkovnog prečaca Ctrl + G.
Odaberite mogućnosti ponavljanja, a zatim U redu.
Napomena
Kada u zahtjev za sastanak dodate uzorak ponavljanja, kartica Sastanak mijenja se u Niz sastanaka.
Da biste poslali zahtjev za sastanak, odaberite Pošalji.
Dodavanje osobe u postojeći sastanak u klasičnom programu Outlook
U postojeći sastanak možete dodati drugog sudionika.
Ako ste vlasnik sastanka:
Dvokliknite sastanak pa pomoću retka Obavezno ili Neobavezno ili pomoćnika za raspored dodajte jednu osobu ili više njih u sastanak.
Odaberite Pošalji ažuriranje i jednu od sljedećih mogućnosti:
- Ažuriranja šaljite samo dodanim ili izbrisanim sudionicima.
- Pošaljite ažuriranja svim sudionicima.
Ako niste vlasnik sastanka:
- Otvorite zahtjev za sastanak. U grupi Odgovor na vrpci odaberite Odgovori, a zatim Proslijedi. Dodajte jednog ili više primatelja u zahtjev za sastanak.
- Odaberite Pošalji. Vlasnik sastanka primit će obavijest da ste zahtjev za sastanak proslijedili nekoj drugoj osobi. Dodatne informacije potražite u članku Prosljeđivanje sastanka.
Ranije završavanje sastanaka u klasičnom programu Outlook
Ako koristite Outlook za Microsoft 365, Outlook može završiti sastanke nekoliko minuta ranije. To vam može pomoći da povećate vrijeme putovanja između sastanaka. Možete odabrati različito trajanje za sastanke kraće od jednog sata i sastanke duže od jednog sata.
- OdaberiteMogućnosti datotekeCalendarCalendar>>>options
- Potvrdite okvir Skrati obveze i sastanke , a zatim završi ranije ili Započni kasnije.
- Pomoću padajućih izbornika odaberite broj minuta za sastanke kraće od jednog sata i jedan sat ili dulje, a zatim odaberite U redu.
Napomena
Outlook na webu verzija je programa Outlook za tvrtke s računom tvrtke ili obrazovne ustanove.
Zakazivanje sastanka ili događaja u programu Outlook na webu
-
U kalendaru odaberite Novi događaj>.
Dodajte naslov sastanka ili događaja.
Odaberite Pozovite sudionike, a zatim unesite imena pojedinaca koje želite pozvati na sastanak ili događaj.
Ako koristite račun tvrtke ili obrazovne ustanove u programu Outlook uz Microsoft 365 ili Exchange, upotrijebite karticu Pomoćnik za planiranje rasporeda da biste vidjeli rasporede sudionika.
U pomoćniku za planiranje rasporeda odaberite Dodaj obaveznog polaznika ili Dodaj neobaveznog polaznika i počnite upisivati ime ili adresu e-pošte sudionika. Kada počnete upisivati ime sudionika, Outlook će vam ponuditi prijedloge na temelju osoba koje ste nedavno sastali ili kojima ste poslali poruku e-pošte. Odaberite ime s popisa koje želite dodati kao sudionika.
Odaberite predloženi termin ili ručno unesite datum i vrijeme početka i završetka na kartici Događaj.
Unesite mjesto sastanka i povucite preklopni gumb sastanka aplikacije Teams ulijevo ili udesno prema potrebi.
Savjet
Ovisno o vašem računu, možda ćete moći odabrati Dodaj prostoriju ili Pretraživanje prostorije ili mjesta za sastanak.
Ako sastanak ne želite postaviti kao ponavljajući sastanak, odaberite Pošalji da biste isporučili pozivnicu. U suprotnom pročitajte sljedeći odjeljak Zakazivanje ponavljajućeg sastanka.
Zakazivanje ponavljajućeg sastanka
- Slijedite korake od 1. do 6. iz prethodnog odjeljka, Zakazivanje sastanka i dodavanje sudionika.
- Odaberite Ponavljajuće, a zatim u prozoru Ponavljanje odaberite željeni interval ponavljanja događaja. Odaberite Spremi.
- Odaberite Pošalji da biste isporučili pozivnicu.
Povezani članci
Stvaranje sastanka ili obveze u programu Outlook za Mac
