Početak rada s agentima sustava SharePoint

Svakoga se dana u Microsoft 365 doda oko 2 milijarde dokumenata. Uz brzo rastuću količinu sadržaja na radnom mjestu, potreban vam je brz i točan način pregledavanja sadržaja i dohvaćanja potrebnih informacija. Microsoft SharePoint poboljšava sigurnost i učinkovitost pri pohrani, organiziranju i zajedničkom korištenju sadržaja vaše tvrtke ili ustanove. Ali nudi i više od toga. Agente sustava SharePoint pogonjene umjetnom inteligencijom možete koristiti za pojednostavljenje tijekova rada i poticanje suradnje koja odgovara vašem timu ili tvrtki ili ustanovi. Agenti sustava SharePoint mogu odgovoriti na pitanja o sadržaju na bilo kojem web-mjestu sustava SharePoint ili biblioteci dokumenata za koje tražitelj ima dozvole. Ako imate dozvole za uređivanje na web-mjestu sustava SharePoint, možete čak izraditi agente za određene zadatke i podijeliti ih s timom.

Predstavljamo agente sustava SharePoint

Postoje dvije vrste agenata na web-mjestu sustava SharePoint:

• Spreman agent
• Agent izrađen po mjeri

Spreman agent

Svako web-mjesto sustava SharePoint isporučuje se sa "gotovim agentom" koji je automatski određen na sadržaj na njemu. Ti agenti, ograničeni na web-mjesto sustava SharePoint, ne zahtijevaju izgradnju od administratora web-mjesta ili vlasnika web-mjesta. Prema zadanim postavkama prikazuje se spremni agent. Administratori sustava SharePoint mogu po potrebi ukloniti gotovog agenta pomoću pravilnika o ograničenom otkrivanju sadržaja . Ugrađeni agenti nemaju povezanu.agent datoteku.  Posjetitelji web-mjesta mogu čavrljati s ovim agentom da bi razumjeli sadržaj na tom web-mjestu, postavljali određena pitanja i analizirali dokumente.

Evo jednog primjera: voditelj prodaje u tvrtki Contoso Camera može iskoristiti gotovog agenta s web-mjesta marketinškog tima u sustavu SharePoint da bi shvatio koje su proizvode:

Give me an overview to the Digital Mega-300 video camera, including its technical features and project timeline.

 

Agent izrađen po mjeri

Niste zadovoljni rezultatom gotovog agenta? S dozvolama za uređivanje web-mjesta možete jednostavno stvarati agente promjenom opsega sadržaja, prepoznavanja i ponašanja. Uz prilagođenog agenta, voditelj prodaje u tvrtki Contoso Camera sada može dodati dodatna web-mjesta sustava SharePoint uz timsko web-mjesto, kao što je web-mjesto za istraživanje & razvoj, web-mjesto proizvoda Mega-200 za stvaranje prilagođenog agenta šireg opsega i specifičnog ponašanja prilagođenog njihovim potrebama:

Create a custom pitch script to compare Mega-300 and Mega-200, communicate the rigor of research and development of Mega-300, and the benefits of Mega-300.

 

Što vam je potrebno za iskustvo agenata?

• Vlasnici licence za M365 Copilot mogu stvarati i koristiti agente sustava SharePoint bez dodatnih troškova.
• Vlasnici licence koji nisu M365 Copilot, a koji imaju omogućenu uslugu plaćanja prema potrošnji za agente sustava SharePoint mogu stvarati i koristiti agente sustava SharePoint.

Interakcija s agentima sustava SharePoint

Kada posjetite web-mjesto sustava SharePoint ili biblioteku dokumenata, možete komunicirati s agentom koji se odnosi na web-mjesto i šire. Od agenta možete zatražiti da sažme web-mjesto ili dokumente te da razgovara o sadržaju. Ovisno o izvorima znanja agenta, možete postavljati pitanja o određenim temama, zadacima, projektima i timovima, prilagođena sadržaju web-mjesta i još mnogo toga.

Stvaranje i uređivanje agenta

Dozvole za uređivanje web-mjesta omogućuju vam stvaranje vlastitog agenta i uređivanje postojećeg. Možete izraditi i urediti agenta da biste:

• Prilagodba robne marke i namjene
• Odredite web-mjesta, stranice i datoteke s kojih vaš agent treba primati informacije.
• Definirajte prilagođene upite prilagođene svrsi i opsegu agenta.

Podijelite svog agenta s drugima

Možete pronaći agenta kojeg želite podijeliti s popisa agenata. Odaberite trotočje, a zatim Zajedničko korištenje. Zatim možete upotrijebiti mogućnost Kopiraj vezu da biste dohvatili vezu na datoteku. Vezu možete poslati suradnicima na isti način kao i kad želite zajednički koristiti druge datoteke. Osoba koja primi vezu može odabrati vezu da bi otvorila agenta.

Najčešća pitanja i rukovanje podacima

Dodatne informacije o agentu potražite u odjeljku Najčešća pitanja.

Dodatne informacije o tome kako Microsoft 365 Copilot funkcionira potražite u članku Podaci, zaštita privatnosti i sigurnost za Microsoft 365 Copilot.