Poboljšanje web-mjesta sustava SharePoint uz Copilot u sustavu SharePoint

Poboljšajte web-mjesto uz Copilot u sustavu SharePoint kako bi web-mjesta sustava SharePoint bila točna, relevantna i spremna za Copilot. Copilot u sustavu SharePoint prikazuje djelotvorne preporuke, što olakšava održavanje visokokvalitetnog sadržaja i poboljšava vidljivost putem pretraživanja i agenata. 

Kako pristupiti Poboljšanje web-mjesta

Odaberite Poboljšaj ovo web-mjesto

Napomena

Mogućnost poboljšanja web-mjesta dostupna je administratorima zbirki web-mjesta, vlasnicima web-mjesta i članovima web-mjesta. 

Poboljšanje ovog web-mjesta Trenutno podržava tri osnovne mogućnosti: smanjenje razine neaktivnih stranica, pronalaženje praznina u sadržaju i popravljanje prekinutih veza.

Smanjenje razine neaktivnih stranica

Poboljšajte to web-mjesto, prepoznajete stranice koje nisu pregledavane ili uređene i preporučuje njihovo snižavanje na nižu razinu. Spuštanjem stranice na razinu smanjuje se njezin prioritet u rezultatima pretraživanja i agenta, ali URL ostaje aktivan za izravan pristup. Na stranicu se dodaje natpis koji posjetiteljima daje do znanja da se stranica trenutno ne održava. 

Da biste smanjili razinu stranice:

  1. Odaberite Poboljšajte svoje web-mjesto.
  2. Pregledajte popis predloženih stranica. Ako nakon smanjenja razine prikazanih stranica neke dodatne stranice zadovoljavaju kriterije, moći ćete učitati dodatne prijedloge.
  3. Odaberite Smanji razinu da biste uklonili stranicu iz pretraživanja i vidljivosti agenta.
  4. Prije nego što poduzmete akciju, odaberite naslov stranice da biste je pregledali.
  5. Prijedlog možete odbaciti ili ga odgoditi za pregled kasnije.

Da biste ponovno postavili stranicu, učinite sljedeće:

  1. Odaberite tri točke ili trotočje.
  2. Odaberite Pokaži stranice na nižoj razini.
  3. Odaberite stranicu koju želite vratiti.
  4. Otvorite okno s pojedinostima stranice i poništite svojstvo IsDegradated .

Da biste promijenili vrijeme neaktivnosti za koje primate prijedloge, učinite sljedeće:

  1. Odaberite tri točke ili trotočje.
  2. Odaberite Promjena vremena neaktivnosti.
  3. Odaberite vrijeme neaktivnosti ili minimalno trajanje neaktivnosti stranice (bez prikaza ili uređivanja) za koju želite primati prijedloge za degradaciju.

Napomena

  • Ta je značajka dostupna svima koji imaju dozvolu za uređivanje stranice.
  • Nakon vraćanja stranica smatra se izmijenjenom i više se ne pojavljuje na popisu predloženih stranica za degradaciju.

Pronalaženje praznina u sadržaju

Poboljšaj ovu stranicu analizira ponašanje pri pretraživanju kako bi se prepoznali pojmovi koje korisnici pretražuju, ali ne pronalaze relevantne rezultate. Preporučuje stvaranje novog sadržaja da biste popunili te praznine, bilo u obliku nove stranice ili odjeljka na postojećoj stranici. 

Prikaz praznina u sadržaju:

  1. Odaberite Poboljšaj ovo web-mjesto.
  2. Odaberite Pronađi praznine u sadržaju.
  3. Odaberite strelicu prema dolje da biste pregledali grupirane pojmove za pretraživanje koje su korisnici tražili, ali nisu pronašli relevantne rezultate.
  4. Prijedlog možete odbaciti ili ga odgoditi za pregled kasnije.

Da biste vidjeli prijedloge za rješavanje praznine u sadržaju:

  1. Odaberite Prijedlog za prazninu sadržaja.
  2. Pogledajte obrazloženje i preporuku.
  3. Odaberite Stvori stranicu ili Stvori sekciju da biste slijedili preporuku i počeli stvarati sadržaj.

Da biste zasebno riješili prazninu u sadržaju:

  1. Odaberite padajući izbornik Stvori da biste pokrenuli okruženje za stvaranje stranice ili sekcije s unaprijed ispunjenim upitima na temelju pojma za pretraživanje.

Napomena

  • Ta je značajka trenutno dostupna samo administratorima zbirke web-mjesta. Ta značajka nije dostupna vlasnicima web-mjesta ni članovima web-mjesta.  
  • Ova značajka trenutno nije podržana za klijente s ključem kojim upravlja korisnik (CMK) jer analitika uvida u pretraživanje još nije podržana za CMK klijente.

Poboljšaj ovu stranicu otkriva kada korisnici nailaze na neispravne veze (404 pogreške) na vašoj web-lokaciji i predlaže zamjene. Možete potražiti novo odredište ili ručno unijeti zamjensko. 

Da biste ispravili neispravnu vezu:

  1. Odaberite Poboljšaj ovo web-mjesto.

  2. Odaberite Popravi neispravne veze.

  3. Pregledajte popis prekinutih veza.

  4. Veze iz vanjskih izvora:

    1. Ako neispravnoj vezi pristupate izvan web-mjesta (putem poruke e-pošte, nekog drugog web-mjesta ili iz nepoznatog izvora), nećete moći vidjeti izvornu stranicu. U tom slučaju možete postaviti preusmjeravanje na novo odredište.
  5. Veze na jednoj stranici s web-mjesta:

    1. Ako neispravna veza potječe sa stranice vašeg web-mjesta, upravitelj web-mjesta prikazat će vam određene stranice na kojima se veza nalazi.
    2. Pogledajte izvornu stranicu da biste odlučili želite li izravno urediti sadržaj i popraviti vezu.
    3. Postavite preusmjeravanje ako uređivanje stranice nije preferirana mogućnost.
  6. Veze koje se koriste na više stranica na web-mjestu:

    1. Ako se ista neispravna veza pojavi na nekoliko stranica na vašem web-mjestu, Upravitelj web-mjesta svaku će stranicu navesti zasebno da biste ih mogli pregledati i adresirati jednu po jednu ili odjednom.
  7. Prijedlog možete i odbaciti ili odgoditi.

  8. Da biste vidjeli preusmjerene veze, odaberite Prikaži preusmjerene veze ispod trotočja u odjeljku Popravak neispravnih veza.

Napomena

  • Ta je značajka dostupna svima koji imaju dozvole za uređivanje barem jedne od stranica koje sadrže neispravnu vezu, uključujući vlasnike i urednike web-mjesta.
  • Ako prekinute veze ne sadrže podatke o svojem izvoru (na primjer, potječu li iz e-pošte ili neke druge aplikacije), one će biti vidljive vlasnicima web-mjesta i administratorima zbirki web-mjesta.
  • Otkrivanje neispravnih veza trenutno se odnosi samo na stranice web-mjesta.
  • Dostupna je postavka koja prilagođava koje korisničke uloge mogu pristupati informacijama o sadržaju koji nedostaje prikazanom u odjeljku Poboljšajte web-mjesto. Jedan od slučajeva gdje ova postavka ima učinak je u Ispravljanje prekinutih veza. Ta postavka određuje može li vlasnik web-mjesta vidjeti prekinute veze koje ne sadrže podatke o njihovu porijeklu. Dodatne informacije o toj postavci potražite na ovoj vezi .