Korištenje predloška web-mjesta tima za obuku i razvoj sustava SharePoint

Predložak web-mjesta tima za obuku i razvoj sustava SharePoint timsko je web-mjesto osmišljeno da služi kao interna početna stranica tima za obuku i razvoj. Dijelite novosti, prikazujte alate i datoteke kojima se često pristupate te surađujte na zajedničkim resursima.

U ovom članku iznosimo članke predloška web-mjesta tima za obuku i razvoj sustava SharePoint te raspravljamo o tome kako prilagoditi web-mjesto i učiniti ga svojim. 

Značajke web-mjesta

• Prilagodljivo web-mjesto s unaprijed popunjenim slikama, web-dijelovima i sadržajem koji bi trebao potaknuti urednike web-mjesta da izvrše prilagodbe potrebama vašeg tima.
• Razmislite o uparivanju predloška web-mjesta za obuku i razvoj s predlošcima središta za učenje i web-mjesta za obuku i tečajeve .

Prvi korak: dodavanje predloška web-mjesta tima za obuku i razvoj

Najprije slijedite upute za dodavanje predloška web-mjesta na novo ili postojeće web-mjesto sustava SharePoint.

Drugi korak: pregled unaprijed popunjenog sadržaja web-mjesta

Istražite unaprijed popunjen sadržaj web-mjesta, web-dijelove i stranice te odlučite koje su prilagodbe web-mjesta potrebne za usklađivanje s robnom markom, glasom i općim poslovnim ciljem vaše tvrtke ili ustanove. 

Unaprijed popunjene stranice web-mjesta:

• Početna stranica – Pruža i odredišno mjesto za preglednike da se uključe u razvojni tim i resurse.
• Razgovori – povezuje se sa zajedničkim pseudonimom tima i timskim kalendarom u programu Outlook. Povežite ovo web-mjesto s grupom okruženja Microsoft 365 da biste dodali čavrljanje u stvarnom vremenu u aplikaciji Microsoft Teams.
• Bilježnica – povezuje se sa zajedničkom aplikacijom OneNote.
• Stranice – pohranjuje stranice web-mjesta i sadržaj predložaka stranica.
• Koš za smeće – omogućuje pristup nedavno odbačenom timskom sadržaju.

Treći korak: prilagodba web-mjesta

Kada dodate predložak web-mjesta tima za obuku i razvoj, vrijeme je da ga prilagodite i učinite svojim. 

Prikaz važnih resursa – pomoću web-dijela Glavna web-slika istaknite ciljeve učenja i resurse tvrtke ili ustanove. Prikaz predstojećih događaja i krajnjih rokova – pomoću web-dijela Događaji prikažite važne datume. Isticanje veza na često korištene resurse – pomoću web-dijela brzih veza omogućite pristup često korištenim resursima. Omogućivanje jednostavnog pristupa dokumentima – pomoću web-dijela biblioteke dokumenata omogućite brz pristup resursima i dokumentima odjela. Stvorite iščekivanje stvaranjem odbrojavanja – upotrijebite web-dio mjerača vremena da biste članovima tima omogućili koliko im je vremena preostalo do velikog događaja. Objavljivanje timskih vijesti i najava – pomoću web-dijela Novosti prikažite relevantne novosti članovima tima.

Prilagodite izgled web-mjesta, navigacijuweb-mjestom, web-dijelove i sadržaj u skladu s potrebama korisnika te tvrtke ili ustanove. Prilikom prilagodbe provjerite je li web-mjesto u načinu uređivanja tako da u gornjem desnom kutu web-mjesta odaberete Uredi . Dok radite možete spremiti promjene kao skicu ili ponovno objaviti da bi promjene bile vidljive korisnicima.

1. Pomoću web-dijela glavne slike istaknite ciljeve učenja i organizacijske resurse

1. Najprije odaberite glavni web-dio, a zatim Uredi .
2. Zatim odaberite mogućnosti Sloj i Pločica koje najviše odgovaraju potrebama tvrtke ili ustanove.

Dodatne informacije o uređivanju glavnog web-dijela.

2. Korištenje web-dijela Događaji za prikaz važnih datuma

1. Najprije odaberite web-dio Događaji i odaberite Uređivanje .
2. Najprije odaberite izvor iz kojeg će događaji dolaziti, popis događaja i kategoriju događaja.
3. Zatim odaberite raspon datuma koji će se prikazivati na web-mjestu.
4. Zatim odaberite izgled za prikaz događaja na web-mjestu. 
5. Odaberite maksimalan broj stavki koje će biti navedene u ovom web-dijelu.

Saznajte više o uređivanju web-dijela Događaji.

3. Korištenje web-dijela brzih veza za omogućivanje pristupa često korištenim resursima

1. Najprije odaberite web-dio Brze veze, a zatim odaberite Uredi .
2. Zatim odaberite mogućnost rasporeda koja najbolje odgovara potrebama tvrtke ili ustanove.

Saznajte više o uređivanju web-dijela brzih veza.

4. Korištenje web-dijela biblioteke dokumenata za omogućivanje pristupa dokumentima

1. Da biste promijenili prikaz ili izvor mape za web-dio biblioteke dokumenata, odaberite .
2. Da biste uredili mape biblioteke dokumenata, oznake i sadržaj, otiđite do biblioteke u sadržaju web-mjesta, izvršite uređivanje, a zatim ćete vidjeti ažuriranje sadržaja u web-dijelu.

Saznajte više o uređivanju web-dijela biblioteke dokumenata.

5. Pomoću web-dijela mjerača vremena za odbrojavanje istaknite nadolazeći događaj

1. Najprije odaberite web-dio Odbrojavanje i odaberite Uredi .
2. Dodajte datum i vrijeme događaja.
3. Odaberite oblik u kojem bi se mjerač vremena trebao prikazivati.
4. Dodajte poziv na akciju promjenom prekrivajućeg teksta i dodavanjem veze.
5. Prilagodite pozadinsku sliku web-dijela tako da odaberete Promijeni, izvor slike i odaberete Umetni.

Saznajte više o korištenju web-dijela mjerača vremena.

6. Korištenje web-dijela Novosti za prikaz relevantnih ažuriranja članovima tima

1. Najprije odaberite web-dio Novosti i odaberite Uređivanje .
2. Zatim odaberite izvor vijesti koji sadrži informacije koje želite prikazati.
3. Odaberite raspored, mogućnosti prikaza i filtar koji najbolje prikazuje članove tima tvrtke ili ustanove.
4. U odjeljku Organizacija odredite redoslijed kojim će se vijesti prikazivati.

Saznajte više o korištenju web-dijela Novosti.

Prilagodba izgleda i navigacije web-mjestom

Prije zajedničkog korištenja web-mjesta s drugima dovršite njegove detalje tako da korisnicima omogućite da ga pronađu, jednostavno se kreću kroz veze i stranice te brzo pristupe sadržaju na web-mjestu.

• Uređivanje biblioteka dokumenata ažuriranjem naziva mapa i prijenosom resursa.
• Uredite i prilagodite navigaciju web-mjestom.
• Promijenite izgled web-mjesta prilagodbom teme, logotipa, izgleda zaglavlja i izgleda web-mjesta.
• Dodajte ili uklonite stranice na to web-mjesto ili navigaciju web-mjesta radi korištenja postojećeg sadržaja.
• Odaberite pridruživanje ovog web-mjesta sa središnjim web-mjestom u svojoj tvrtki ili ustanovi ili dodajte ovo web-mjesto u postojeću navigaciju središnjim web-mjestom ako je potrebno.

4. korak: zajedničko korištenje web-mjesta s drugima

Omogućite zajedničko korištenje web-mjesta s drugim korisnicima nakon što prilagodite web-mjesto, pregledate ga i objavite konačnu skicu. 

1. Odaberite Postavke , a zatim Dozvole web-mjesta.
2. Potom odaberite Pozovi osobe pa Dodavanje članova u grupu , a potom Dodaj da biste odobrili puni pristup sadržaju timskog web-mjesta, zajedničkim resursima, kao što su timski kalendar programa Outlook, i prava na uređivanje web-mjesta.
3. Zatim odaberite Pozovi osobe pa Zajednički koristi samo web-mjesto, a zatim Spremi da biste zajednički koristili web-mjesto, ali ne i omogućili zajedničko korištenje resursa ili prava za uređivanje web-mjesta.

Saznajte više o upravljanju postavkama timskog web-mjesta, informacijama o web-mjestu i dozvolama.

Peti korak: održavanje web-mjesta

Kada stvorite i pokrenete web-mjesto, sljedeća je važna faza održavanje sadržaja web-mjesta. Provjerite imate li plan za ažuriranje sadržaja i web-dijelova. 

Najbolje prakse održavanja web-mjesta:

• Plan održavanja web-mjesta – dogovorite raspored pregledavanja sadržaja web-mjesta onoliko često koliko je potrebno da bi sadržaj i dalje bio točan i relevantan.
• Redovito objavljujte novosti – distribuirajte najnovije objave, informacije i status u tvrtki ili ustanovi.  Saznajte kako na timsko web-mjesto ili komunikacijsko web-mjesto dodati objavu u novostima te drugim korisnicima koji će objavljivati najave pokazati kako mogu koristiti vijesti sustava SharePoint.
• Provjera veza i web-dijelova – redovito ažurirajte veze i web-dijelove da biste bili sigurni da iskorištavate punu vrijednost web-mjesta.
• Poboljšajte angažman pomoću analitike – pogledajte korištenje web-mjesta pomoću ugrađenog izvješća o podacima o korištenju radi dobivanja informacija o popularnom sadržaju, posjetama web-mjestima i još mnogo toga.
• Povremeno pregledavajte postavke web-mjesta – kada stvorite web-mjesto u sustavu SharePoint, možete mijenjati postavke, informacije o web-mjestu i dozvole za web-mjesto.

Dodatni resursi za prilagodbu

Saznajte više o planiranju, stvaranju i održavanju web-mjesta sustava SharePoint.

Pogledajte dodatne predloške web-mjesta sustava SharePoint.