Saznajte pet najboljih načina za povećavanje pristupačnosti za predloške okruženja Microsoft 365.
Početak rada s predlošcima
Predlošci pojednostavnjuju izvođenje raznih zadataka, bilo to stvaranje brošure u programu Word, fakture u programu Excel, poslovne prezentacije u programu PowerPoint ili biltena u programu Outlook. Kada novu datoteku započnete na temelju predloška, oblikovanje, raspored stranice i posebni alati već su postavljeni.
Uz to, predlošci pojednostavnjuju slijeđenje standarda. Ako se želite pobrinuti da sve na čemu radite bude pristupačno, uštedjet ćete mnogo vremena ako krenete od pristupačnog predloška.
Predloške možete jednostavno stvarati u programima sustava Microsoft 365 – samo spremite ono na čemu radite u obliku datoteke predloška. Uz pažljiv odabir možete se pobrinuti da predložak bude uključiv te da ne stvara poteškoće osobama s posebnim potrebama i osobama koje koriste pomoćne tehnologije kao što su čitači zaslona.
Pet najboljih praksi za predloške
Korištenje ugrađenih alata za oblikovanje sustava Office
Ugrađeni alati sustava Microsoft 365 unaprijed su programirani za rješavanje uobičajenih problema s pristupačnošću. To uključuje stilove naslova, naredbe za grafičke oznake i brojeve na vrpci i alate za tablice.
Ti alati dobro funkcioniraju uz pomoćne tehnologije kao što su čitači zaslona i alati za pretvorbu govora u tekst.
Ugrađeni alati omogućuju pravilno mapiranje naslova, natuknica i tablica u druge oblike datoteka, kao što su PDF i HTML. To znači sljedeće:
- Naslovi u programu Word spremaju se kao naslovi u PDF ili HTML datoteci.
- Popisi s grafičkim oznakama i numerirani popisi spremaju se kao pravilno označeni popisi s brojevima i simbolima koje podržavaju čitači zaslona.
- Tablice se spremaju s točnim navigacijskim podacima, pa se reci i stupci pravilno dodjeljuju.
Poboljšavanje čitkosti za osobe s disleksijom ili oštećenim vidom
- Koristite sans-serifne fontove, npr. Arial ili Calibri.
- Nemojte se oslanjati samo na boju ili stil da biste prenijeli informaciju. Kombinirajte boju ili stil s oblicima ili tekstom.
- Provjerite je kontrast teksta i pozadine. Dodatne informacije potražite na web-mjestu Kalkulator omjera kontrasta boja.
Stvaranje pristupačnih tablica i slika
- U tablice, na slike i na druge netekstualne elemente uvijek dodajte zamjenski tekst. To uključuje fotografije, videozapise, tablice, grafikone, SmartArt grafiku i isječke crteža.
- U tablice uvrstite redak zaglavlja.
- Navedite natpise ili naslove za tekstne okvire, slike, stupce i retke u tablicama, grafiku i grafikone.
Omogućivanje jednostavnog pronalaženja datoteke predloška
- Navedite smislen naziv datoteke. Po mogućnosti navedite informacije o sadržaju i datumu.
- Navedite svojstva dokumenta, kao što su naslov i autor.
Testiranje predloška
- Otvorite novi dokument, radnu knjigu, poruku e-pošte ili prezentaciju utemeljenu na predlošku.
- Pokrenite provjeru pristupačnosti za novi dokument da biste pronašli i riješili probleme s pristupačnošću.
- Provjerite možete li se logičnim redoslijedom kretati po poljima, tekstnim okvirima i ćelijama.
Otkrivanje problema s pristupačnošću pomoću provjere pristupačnosti
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Visio i starije verzije tih proizvoda omogućuju provjeru pristupačnosti koja omogućuje pronalaženje i rješavanje područja u predlošku u kojima postoje problemi s pristupačnošću. Prije slanja predloška pokrenite provjeru pristupačnosti i pregledajte područja prepoznata kao problematična za pregledavanje ili korištenje za korisnike s posebnim potrebama. Da biste saznali više, pročitajte Poboljšavanje pristupačnosti pomoću provjere pristupačnosti i pravila za provjeru pristupačnosti.
Napomena
Provjera pristupačnosti može se izvoditi u pozadini dok nastavite raditi na datoteci.
Dodatne informacije
Učinite dokumente programa Word pristupačnima osobama s posebnim potrebama
Učinite dokumente programa Excel pristupačnima osobama s posebnim potrebama
Učinite prezentacije programa PowerPoint pristupačnima osobama s invaliditetom
Učinite poruke e-pošte u programu Outlook pristupačne osobama s posebnim potrebama
Učinite bilježnice programa OneNote pristupačnijima osobama s posebnim potrebama