Da biste osigurali pristupačnost vaših datoteka okruženja Microsoft 365, koristite alat za provjeru pristupačnosti, besplatni alat dostupan u programima Word, Excel, Outlook, OneNote i PowerPoint u sustavu Windows, Office za web ili Mac te Visio u sustavu Windows. On pronalazi većinu problema s pristupačnošću i objašnjava zašto bi svaki od njih mogao predstavljati poteškoću osobama s posebnim potrebama. Ujedno daje i prijedloge za rješavanje svake poteškoće.
Iako alat za provjeru pristupačnosti otkriva većinu vrsta problema s pristupačnošću, postoje problemi koje ne može prepoznati. Zato je važno da uvijek pregledate svoj rad na vizualizaciji kako biste pronašli probleme koji se kriju u alatu za provjeru pristupačnosti. Da biste saznali više, pročitajte članak Ograničenja alata za provjeru pristupačnosti.
Sadržaj teme
- Pravila provjere pristupačnosti
- Pogreške, upozorenja i savjeti u alatu za provjeru pristupačnosti
- Ograničenja alata za provjeru pristupačnosti
Pravila provjere pristupačnosti
Alat za provjeru pristupačnosti provjerava vašu datoteku u odnosu na skup pravila kojima se prepoznaju mogući problemi za osobe s posebnim potrebama. Ovisno o težini problema, alat za provjeru pristupačnosti klasificira svaki problem kao pogrešku, upozorenje ili savjet.
- Pogreška. sadržaj koji osobama s posebnim potrebama otežava ili onemogućuje čitanje ili razumijevanje
- Upozorenje. Sadržaj koji u većini slučajeva osobama s posebnim potrebama otežava razumijevanje dokumenta
- Savjet. Sadržaj koji osobe s posebnim potrebama mogu razumjeti, ali se može prikazati na drugačiji način kako bi se poboljšalo korisničko iskustvo
- Inteligentni servisi. Sadržaj koji umjetna inteligencija automatski čini dostupnim i za koji biste trebali pregledati točnost i kontekst
Pogreške, upozorenja i savjeti u alatu za provjeru pristupačnosti
U sljedećoj su tablici navedena sva pravila alata za provjeru pristupačnosti, što svako od njih provjerava, gdje se može saznati kako se ispravlja svaki problem i razlozi zbog kojih bi se svaki od tih problema trebao riješiti.
Napomena
Da biste bili sigurni da će vam datoteke biti što pristupačnije, tablice koristite samo kada je to nužno za prezentaciju podataka. Izbjegavajte tablice koje imaju samo svrhu rasporeda.
Pogreške
Ako osoba s posebnim potrebama vrlo teško ili nikako ne uspijeva koristiti datoteku, alat za provjeru pristupačnosti to klasificira kao pogrešku.
| Pravilo | Alat za provjeru pristupačnosti provjerava | Zašto to ispravljati? | Primjenjuje se na ove aplikacije |
|---|---|---|---|
| Sav netekstni sadržaj ima zamjenski tekst (alt-tekst). | Svi objekti imaju zamjenski tekst, a zamjenski tekst ne sadrži nazive slika ni datotečne nastavke. | Čitači zaslona govore zamjenski tekst da bi opisali slike i ostali netekstni sadržaj koji korisnici ne vide. Korisnici na temelju zamjenskog teksta mogu razumjeti svrhu i značenje opisanog sadržaja. | Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio |
| U tablicama su navedeni podaci za zaglavlje stupca. | U tablicama i/ili blokovima ćelija odabran je okvir zaglavlja ili je označen redak zaglavlja. | Korisnici očekuju da će u zaglavljima tablica shvatiti sadržaj koji čita čitač zaslona. Osim toga, pomoćna se tehnologija često koristi retkom zaglavlja u tablici da bi korisniku lakše prenijela informaciju o trenutačnoj lokaciji kursora u tablici te da bi mu dala informacije koje korisniku omogućuju kretanje po tablici. | Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote |
| Svi odjeljci imaju nazive koji nešto znače. | Sve sekcije imaju nazive koji nisu zadani ili predstavljaju nazive, kao što su "Zadana sekcija", "Sekcija bez naslova" ili "Sekcija 3". | Nazivi sekcija korisnicima olakšavaju navigaciju unutar velike prezentacije putem okna s minijaturama, prikaza alata za sortiranje slajdova i prikaza rešetke. | PowerPoint |
| Svi slajdovi imaju naslove. | Slajdovi imaju naslove. | Naslovi slajdova korisnicima omogućuju navigaciju unutar prezentacije, uključujući pronalaženje pojedinog slajda ili njegov odabir radi trenutačnog otvaranja tog slajda. | PowerPoint |
| Ćelije na radnom listu programa Excel za negativne brojeve ne koriste isključivo crveno oblikovanje. | Ćelije koje su postavljene na oblik broja te za negativne brojeve koriste samo crvenu boju (npr. 1000 je označeno crvenom bojom umjesto -1000). | Korisnici koji imaju poteškoća s razlikovanjem boja neće moći razlikovati pozitivne i negativne vrijednosti. | Excel |
| Pristup dokumentima nije ograničen. | Svaki dokument za koji je u postavkama dozvola za dokument programatski onemogućena mogućnost Pristupi sadržaju : Pregled>Ograničavanje uređivanja>Ograniči dozvolu.... Odaberite Ograniči dozvolu za ovaj dokument>Dodatne mogućnosti. | Zaštita upravljanja pravima na informacije (IRM) može onemogućiti pristup dokumentu na uređajima kao što su čitači zaslona. Dodatne informacije potražite u članku Omogućivanje promjena na dijelovima zaštićenog dokumenta. | Excel, PowerPoint, Word |
| Sva polja kontrole sadržaja imaju naslove. | Svi obrasci imaju naslove za svako polje. | Naslovi obrazaca korisnicima pružaju informacije o sadržaju polja i informacijama koje se traže. | Word |
Upozorenja
Ako osobe s posebnim potrebama u većini slučajeva (ali ne u svima) imaju poteškoća s razumijevanjem sadržaja, alat za provjeru pristupačnosti izdat će upozorenje.
| Pravilo | Alat za provjeru pristupačnosti provjerava | Zašto to ispravljati? | Primjenjuje se na ove aplikacije |
|---|---|---|---|
| Tablica ima jednostavnu strukturu. | Tablice su jednostavni četverokuti bez podijeljenih ćelija, spojenih ćelija ili ugniježđenih ćelija. | Korisnici se po tablicama kreću pomoću tipkovnih prečaca i pomoćne tehnologije, koja se pak oslanja na jednostavnu strukturu tablice. | Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote |
| Kartice listova imaju nazive koji nešto znače. | Listovi u radnoj knjizi sadrže opisne informacije i nema praznih listova. | Opisni nazivi listova, kao što je, primjerice, „Ukupna prodaja za listopad” olakšavaju navigaciju po radnim knjigama pa su zbog toga bolji od zadanih naziva listova, kao što je „List1”. | Excel |
| Dovoljan kontrast između teksta i pozadine. | Boje teksta i pozadine dovoljno su različite da se tekst bolje vidi. | Osobe slabijeg vida često teško čitaju tekst koji nije u kontrastu s pozadinom. Ako vaš dokument ima visoku razinu kontrasta između teksta i pozadine, više osoba moći će vidjeti i koristiti sadržaj. | Excel, PowerPoint, Word, Outlook |
| U umetnute audiozapise i videozapise dodani su skriveni titlovi. | Svi audioobjekti i videoobjekti sadrže skrivene titlove. | Bez skrivenih titlova neke osobe s posebnim potrebama uopće neće moći do informacija u video ili audiosegmentima. | PowerPoint, OneNote |
| Redoslijed čitanja objekata na prezentaciji slajda je logičan. | Objekti na slajdu poredani su logičkim redoslijedom. | Pomoćna tehnologija slajdove i elemente na njima čita specificiranim redoslijedom. Ako redoslijed čitanja nije logičan, sadržaj nema smisla. | PowerPoint |
Savjeti
Kada osobe s posebnim potrebama mogu razumjeti sadržaj, ali bi se on mogao bolje organizirati ili prikazati na način koji bi poboljšao njihovo iskustvo korištenja, prikazat će vam se savjet.
| Pravilo | Alat za provjeru pristupačnosti provjerava | Zašto to ispravljati? | Primjenjuje se na ove aplikacije |
|---|---|---|---|
| Nazivi sekcija u snopu su jedinstveni. | Sekcije imaju jedinstvene nazive. | Nazivi sekcija korisnicima olakšavaju navigaciju unutar velike prezentacije putem okna s minijaturama, prikaza alata za sortiranje slajdova i prikaza rešetke. | PowerPoint |
| Naslovi slajdova u snopu su jedinstveni. | Slajdovi koji nisu prazni imaju jedinstvene naslove. | Korisnici računaju na to da će iz naslova saznati u kojem se dijelu snopa nalaze i da će se prema tome moći kretati po snopu. | PowerPoint |
| U dokumentima se koriste stilovi naslova. | Sadržaj je organiziran pomoću naslova i/ili sadržaja (tablice sadržaja). | Naslovi i sadržaj korisnicima daju strukturni kontekst te omogućuju navigaciju i lakše pretraživanje unutar dokumenta. | Word, Outlook, OneNote |
Inteligentni servisi
Alat za provjeru pristupačnosti navodi sve slike sa zamjenskim tekstom koji generiraju pametni servisi.
| Pravilo | Alat za provjeru pristupačnosti provjerava | Zašto to ispravljati? | Primjenjuje se na ove aplikacije |
|---|---|---|---|
| Predloženi zamjenski tekst. | Sve slike čiji je alternativni tekst generirao servis za prepoznavanje slika sustava Office. | Inteligentni servisi automatski generiraju zamjenski tekst u dokumentu (kada je značajka uključena). Pažljivo pregledajte svaki prijedlog da biste točno opisali sliku. Ako želite urediti prijedlog, upišite tekst predložen preko predloženog u okviru Opis . Da biste saznali kako uključiti tu značajku, pročitajte odjeljak "Uključivanje automatskog zamjenskog teksta" u svemu što trebate znati za pisanje učinkovitog zamjenskog teksta. |
PowerPoint, Word, Outlook |
Ograničenja alata za provjeru pristupačnosti
Postoje neki problemi s pristupačnošću koje alat za provjeru pristupačnosti ne može otkriti. Osim toga, neki problemi navedeni u nalazima alata za provjeru pristupačnosti nisu nužno problemi s pristupačnošću koje je potrebno riješiti.
- Boja: informacije se prenose samo pomoću boje.
- Skriveni titlovi: Alat za provjeru pristupačnosti prijavljuje da u videozapisu nema skrivenih titlova, no ako vaš videozapis već ima skrivene titlove ili titlove unutar pojasa, otvorene titlove ili nema dijaloškog okvira, videozapis možda ne sadrži problem s pristupačnošću.
Vidi također
Poboljšanje pristupačnosti pomoću alata za provjeru pristupačnosti
Poboljšanje pristupačnosti dokumenata uz pomoćnik za pristupačnost
Učinite dokumente programa Word pristupačnima svima uz pomoćnik za pristupačnost
Tehnička podrška za korisnike s posebnim potrebama
Microsoft želi omogućiti najbolje moguće okruženje svim korisnicima. Ako imate posebne potrebe ili imate pitanja vezana uz pristupačnost, za tehničku pomoć obratite se Microsoftovoj službi Answer Desk za osobe s posebnim potrebama . Tim za podršku u informativnoj službi za osobe s invaliditetom obučen je za korištenje brojnih popularnih pomoćnih tehnologija te može pružiti pomoć na engleskom, španjolskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku.. Da biste pronašli podatke za kontakt za svoju regiju, posjetite Microsoftov Answer Desk za osobe s invaliditetom.
Ako ste korisnik iz državne ustanove, komercijalni korisnik ili korisnik iz velike tvrtke, obratite se službi Answer Desk za osobe s invaliditetom za velike tvrtke.