Učinite poruke e-pošte u programu Outlook pristupačne osobama s posebnim potrebama

Sadržaj teme

• Učinite e-poštu programa Outlook na Macu pristupačne osobama s invaliditetom
• Provjerite pristupačnost tijekom rada u programu Outlook
• Izbjegavanje korištenja tablica
• Korištenje ugrađenih naslova i stilova
• Stvaranje natpisa za odlomke
• Dodavanje zamjenskog teksta u vizuale
• Dodavanje pristupačnog teksta hiperveze i zaslonskih savjeta
• Korištenje pristupačnog oblika i boje fonta
• Stvaranje pristupačnih popisa
• Prilagodba razmaka između rečenica i odlomaka
• Slanje zahtjeva za pristupačnom e-poštom
• Testiranje pristupačnosti uz Fokusirani čitač

Provjerite pristupačnost tijekom rada u programu Outlook za Windows

Alat za provjeru pristupačnosti alat je koji pregledava vaš sadržaj i označava probleme s pristupačnošću na koje naiđe. Objašnjava zašto bi svaki problem mogao predstavljati poteškoću osobama s posebnim potrebama. Provjera pristupačnosti ujedno predlaže načine rješavanja nastalih problema.

U novom programu Outlook i klasičnom programu Outlook alat za provjeru pristupačnosti automatski se pokreće u pozadini prilikom sastavljanja poruke e-pošte. Ako alat za provjeru pristupačnosti otkrije probleme s pristupačnošću, savjet za e-poštu koristit će praktičan poticaj za pregled i ispravljanje problema prije slanja e-pošte.

U novom programu Outlook i klasičnom programu Outlook možete definirati način rada obavijesti o pristupačnosti i alata za provjeru pristupačnosti. Odaberite Mogućnosti>datoteke>Pristupačnost i odaberite želite li da vam se obavijesti o pristupačnosti prikazuju putem savjeta za e-poštu tijekom rada, u određenim trenucima ili samo kada ručno pokrenete alat za provjeru pristupačnosti.

Zadana mogućnost je prikaz obavijesti o pristupačnosti u određenim scenarijima. Ako se uoče problemi s pristupačnošću, pojavit će se savjet za e-poštu koji će vas uputiti da pregledate prijedloge i riješite problem.

Dostupne su sljedeće mogućnosti:

• Pokaži mi upozorenja o pristupačnosti tijekom rada

• Pokaži mi upozorenja o pristupačnosti kada:

  • Barem jedan primatelj preferira pristupačan sadržaj
  • Korištenje tamne pozadine za sastavljanje poruke. Ako sastavljate u crnoj temi s omogućenim tamnim načinom rada, što je zadana postavka za ovu temu, alat za provjeru pristupačnosti se pokreće, ali prikazuje obavijesti samo ako kontrast teksta nije dovoljan. Svi ostali problemi i dalje će se prikazivati u oknu za pristupačnost , ali neće uzrokovati prikaz savjeta za e-poštu.
  • Sastavljanje poruke za veliku ciljnu skupinu
  • Barem jedan primatelj je izvan moje tvrtke ili ustanove
  • Sastavljanje poruke velike važnosti

• Pokaži upozorenja o pristupačnosti samo kada otvorim alat za provjeru pristupačnosti

Da biste ručno pokrenuli alat za provjeru pristupačnosti, odaberite Pregled>Provjera pristupačnosti. Otvorit će se okno Pristupačnost u kojem možete pregledati i riješiti probleme s pristupačnošću. Dodatne informacije potražite u članku Poboljšanje pristupačnosti pomoću alata za provjeru pristupačnosti.

Vrh stranice

Izbjegavanje korištenja tablica u programu Outlook za Windows

U novom programu Outlook za Windows ili klasičnom programu Outlook za Windows nemojte koristiti tablice ako je to moguće i podatke prezentirajte na drugi način, poput odlomaka s naslovima i natpisima. Tablice s fiksnom širinom mogu biti teške za čitanje osobama koje koriste Povećalo jer takve tablice prisiljavaju sadržaj na određenu veličinu. Zbog toga je font vrlo malen, zbog čega se korisnici Povećala moraju pomicati vodoravno, osobito na mobilnim uređajima.

Ako morate koristiti tablice, pratite sljedeće smjernice da biste bili sigurni da je što je moguće pristupačnija:

• Izbjegavajte tablice s fiksnom širinom.
• Provjerite renderiraju li se tablice pravilno na svim uređajima, uključujući telefone i tablete.
• Ako u tablici imate hiperveze, uredite njihove tekstove da imaju smisla i da se ne lome usred rečenice.
• Provjerite je li poruka e-pošte jednostavno čitljiva pomoću povećala. Pošaljite skicu poruke e-pošte sebi i pregledajte je na mobilnom uređaju da biste, primjerice, bili sigurni da korisnici neće morati vodoravno pomicati e-poštu na telefonu.
• Korištenje zaglavlja tablice.
• Testirajte pristupačnost uz Fokusirani čitač.

Korištenje zaglavlja tablice

U novom programu Outlook za Windows ili klasičnom programu Outlook za Windows čitači zaslona prate svoj položaj u tablici brojanjem ćelija tablice. Ako je tablica ugniježđena u drugoj tablici ili je ćelija spojena ili podijeljena, čitač zaslona ne može dalje brojati ćelije i iza te točke ne može dati korisne informacije o tablici. Prazne ćelije u tablici mogu osobu koja koristi čitač zaslona navesti na pomisao da u tablici više nema sadržaja. Koristite jednostavnu strukturu tablice samo za podatke i navedite informacije u zaglavlju stupaca. Čitači zaslona za prepoznavanje redaka i stupaca koriste i informacije u zaglavlju.

Da biste bili sigurni da tablice ne sadrže podijeljene ćelije, spojene ćelije ili ugniježđene tablice, upotrijebite alat za provjeru pristupačnosti.

1. Postavite pokazivač bilo gdje u tablici.
2. Na kartici Dizajn tablice u grupi Mogućnosti stila tablice potvrdite okvir Redak zaglavlja .
3. Upišite naslove stupaca.

Vrh stranice

Korištenje ugrađenih naslova i stilova u programu Outlook za Windows

U novom programu Outlook za Windows ili klasičnom programu Outlook za Windows naslovi su namijenjeni skeniranju, kako vizualno, tako i pomoću pomoćne tehnologije za osobe s posebnim potrebama. U idealnom slučaju naslovi objašnjavaju o čemu se radi u odjeljku e-pošte. Koristite ugrađene stilove naslova i stvorite opisni tekst naslova da biste korisnicima čitača zaslona pojednostavnili utvrđivanje strukture poruke i kretanje po naslovima.

Naslove organizirajte unaprijed definiranim logičkim redoslijedom. Primjerice, koristite Naslov 1 , a zatim Naslov 2. Informacije u poruci e-pošte organizirajte u manje cjeline. U idealnom slučaju svaki naslov sadrži tek nekoliko odlomaka.

Detaljne upute za korištenje naslova i stilova potražite u odjeljku Oblikovanje poruka e-pošte pomoću stilova.

Vrh stranice

Stvaranje natpisa odlomaka u programu Outlook za Windows

U novom programu Outlook za Windows ili klasičnom programu Outlook za Windows, osim korištenja naslova za organiziranje sadržaja poruke e-pošte, možete stvoriti i natpise za odlomke. U natpisu odlomka blok boje pozadine proteže se preko cijele poruke e-pošte i ističe tekst unutar natpisa. To je odlična alternativa tablicama za organiziranje i razdvajanje sadržaja.

1. Odaberite tekst natpisa.
2. Odaberite karticu Oblikovanje teksta.
3. U grupi Odlomak odaberite Sjenčanje, a zatim odaberite željenu boju.

Vrh stranice

Dodavanje zamjenskog teksta u vizuale u programu Outlook za Windows

U novom programu Outlook za Windows ili klasičnom programu Outlook za Windows zamjenski tekst osobama koje ne vide zaslon omogućuje da razumiju što je važno na slikama, oblicima, SmartArt grafici, grafikonima i drugim vizualima. U zamjenskom tekstu ukratko opišite sliku i spomenite njezinu svrhu. Čitači zaslona čitaju tekst da bi opisali sliku korisnicima koji je ne mogu vidjeti.

Detaljne upute za dodavanje zamjenskog teksta potražite u članku Dodavanje zamjenskog teksta u oblik, sliku, grafikon, SmartArt grafiku ili neki drugi objekt.

Dodatne informacije o pisanju zamjenskog teksta potražite u članku Sve što trebate znati za pisanje učinkovitog zamjenskog teksta. Vizualni sadržaj obuhvaća slike, SmartArt grafiku, oblike, grupe, grafikone, ugrađene objekte, rukopis i videozapise.

Da biste pronašli zamjenski tekst koji nedostaje, upotrijebite alat za provjeru pristupačnostiu novom programu Outlook ili klasičnom programu Outlook.

Vrh stranice

Dodavanje pristupačnog teksta hiperveze i zaslonskih savjeta u programu Outlook za Windows

U novom programu Outlook za Windows ili klasičnom programu Outlook za Windows osobe koje koriste čitače zaslona ponekad mogu skenirati popis veza. Veze moraju prenijeti jasne i točne informacije o odredištu. Na primjer, izbjegavajte korištenje tekstova veza kao što su "Kliknite ovdje", "Pogledajte ovu stranicu", "Idite ovdje" ili "Saznajte više". Umjesto toga navedite cijeli naslov odredišne stranice. Možete dodati i zaslonske savjete koji će se pojaviti kada korisnik zadrži pokazivač na tekstu ili slikama koje sadrže hipervezu.

Detaljne upute za stvaranje hiperveza i zaslonskih opisa potražite u članku Stvaranje ili uređivanje hiperveze.

Vrh stranice

Korištenje pristupačnog oblika i boje fonta u programu Outlook za Windows

U novom programu Outlook za Windows ili klasičnom programu Outlook za Windows pristupačni font ne isključuje ni ne usporava brzinu čitanja svih osoba koje čitaju poruku e-pošte, uključujući osobe sa slabijim vidom, poteškoćama u čitanju ili slijepe osobe. Odgovarajući font poboljšava čitljivost i čitanje poruka e-pošte.

Upute za promjenu zadanog fonta potražite u članku Promjena ili postavljanje zadanog fonta u programu Outlook.

Korištenje pristupačnog oblika fonta

Da biste smanjili opterećenje prilikom čitanja, odaberite poznate sans-serifne fontove kao što su Arial ili Calibri. Izbjegavajte korištenje isključivo velikih slova ili prevelike količine kurziva ili podcrtanog teksta.

Osoba s poteškoćama u vidu može propustiti značenje koje prenosite određenim bojama. Možete, primjerice, podcrtati tekst hiperveze u boji da bi osobe koje ne raspoznaju boje znale da tekst predstavlja vezu unatoč tome što ne vide boju. Za naslove možete koristiti podebljani ili veći font.

1. Odaberite tekst.
2. Odaberite karticu Oblikovanje teksta.
3. U grupi Font s mogućnostima za vrstu, veličinu, stil i boju fonta odaberite mogućnosti oblikovanja u novom ili klasičnom programu Outlook.

Korištenje pristupačne boje fonta

U novom programu Outlook za Windows ili klasičnom programu Outlook za Windows tekst u poruci e-pošte mora biti čitljiv i u načinu rada s jakim kontrastom. Koristite, primjerice, svijetle boje ili sheme boja visokog kontrasta na suprotnim krajevima spektra boja. Crno-bijele sheme boja osobama koje ne razliku boje olakšavaju razlikovanje teksta i oblika.

Da biste omogućili dobru vidljivost teksta u načinu rada s jakim kontrastom, za boje fonta upotrijebite postavku Automatski . Za traženje nedovoljnog kontrasta boja poslužite se alatom za provjeru pristupačnosti.

1. Odaberite tekst.
2. Odaberite poruku.
3. U grupi Font odaberite Boja fonta.
4. Odaberite Automatski.

Vrh stranice

Stvaranje pristupačnih popisa u programu Outlook za Windows

Da biste čitačima zaslona olakšali čitanje poruka e-pošte, informacije u poruci e-pošte organizirajte u manje cjeline, kao što su popisi s grafičkim oznakama ili numerirani popisi.

Detaljne upute za stvaranje popisa potražite u članku Dodavanje numeriranog popisa ili popisa s grafičkim oznakama u poruku.

Vrh stranice

Prilagodba razmaka između rečenica i odlomaka u programu Outlook za Windows

Osobe s disleksijom u novom programu Outlook za Windows ili klasičnom programu Outlook za Windows opisuju tekst kao da "pliva" na stranici (zbog pretapanja jednog retka teksta u redak ispod njega). Tekst često vide kao spojen ili izobličen. Da biste smanjili opterećenje prilikom čitanja, možete povećati količinu bijelog prostora između rečenica i odlomaka.

1. Odaberite tekst.
2. Odaberite karticu Oblikovanje teksta.
3. In the Paragraph group, select postavki odlomka u donjem desnom kutu.
   
4. Na kartici Uvlake i razmaci u odjeljku Razmak odaberite željene mogućnosti razmaka, a zatim odaberite U redu.

Vrh stranice

Slanje zahtjeva za pristupačnu e-poštu u programu Outlook za Windows

U novom programu Outlook za Windows ili klasičnom programu Outlook za Windows osobama koje vam šalju e-poštu dajte do znanja da želite primati pristupačan sadržaj.

1. Da biste otvorili pojedinosti o računu na webu, u programu Outlook odaberitePodaci odatoteci>, a zatim u odjeljku Postavke računa kliknite vezu ispod mogućnosti Pristup tom računu na webu. Outlook na webu otvorit će se u pregledniku.
2. U programu Outlook na webu na kartici Datoteka odaberite Postavke, a zatim odaberite Pristupačnost. na kartici Općenito .
3. Da biste zatražili pristupačan sadržaj, odaberite Zatražite od pošiljatelja da šalju pristupačan sadržaj. i zatvorite prozor Postavke .

Vrh stranice

Testiranje pristupačnosti uz Fokusirani čitač u programu Outlook za Windows

U novom programu Outlook za Windows ili klasičnom programu Outlook za Windows pročitajte poruku e-pošte pomoću značajke Fokusirani čitač da biste provjerili kako zvuči.

1. U poruci e-pošte na kartici Poruka odaberite čitač.
2. Na kartici Fokusirani čitač odaberite Čitanje naglas.
3. Za izlazak iz Fokusirani čitač odaberite Zatvori Fokusirani čitač.

Vrh stranice

Pročitajte i ovo

Videozapis: poboljšanje pristupačnosti e-pošte

Poboljšanje pristupačnosti pomoću alata za provjeru pristupačnosti

Pravila za alat za provjeru pristupačnosti

Učinite dokumente programa Word pristupačnima osobama s posebnim potrebama

Učinite dokumente programa Excel pristupačnima osobama s posebnim potrebama

Učinite prezentacije programa PowerPoint pristupačnima osobama s invaliditetom

Sadržaj teme

• Praktični savjeti za sastavljanje pristupačnih poruka e-pošte u programu Outlook
• Provjerite pristupačnost tijekom rada u programu Outlook
• Izbjegavanje korištenja tablica
• Korištenje ugrađenih naslova i stilova
• Dodavanje zamjenskog teksta u vizuale
• Korištenje pristupačnog teksta hiperveza
• Korištenje pristupačnog oblika i boje fonta
• Stvaranje pristupačnih popisa
• Korištenje pristupačnog poravnanja teksta i razmaka
• Slanje zahtjeva za pristupačnom e-poštom
• Testiranje pristupačnosti poruke e-pošte

Praktični savjeti za sastavljanje pristupačnih poruka e-pošte u aplikaciji Outlook na webu

Sljedeća tablica sadrži ključne najbolje prakse za stvaranje pristupačne e-pošte u programu Outlook na webu namijenjene osobama s posebnim potrebama.

Vrh stranice

Provjerite pristupačnost tijekom rada u aplikaciji Outlook na webu

Alat za provjeru pristupačnosti alat je koji pregledava vaš sadržaj i označava probleme s pristupačnošću na koje naiđe. Objašnjava zašto bi svaki problem mogao predstavljati poteškoću osobama s posebnim potrebama. Provjera pristupačnosti ujedno predlaže načine rješavanja nastalih problema.

Da biste pokrenuli alat za provjeru pristupačnosti, odaberite Mogućnosti>provjere pristupačnosti ili Provjera poruka> opristupačnosti. Otvorit će se okno za provjeru pristupačnosti u kojem možete pregledati i riješiti probleme s pristupačnošću. Dodatne informacije potražite u članku Poboljšanje pristupačnosti pomoću alata za provjeru pristupačnosti.

Vrh stranice

Izbjegavanje korištenja tablica u programu Outlook na webu

Općenito, izbjegavajte tablice ako je god moguće i predstavite podatke na drugačiji način, poput odlomaka s naslovima i natpisima. Tablice s fiksnom širinom mogu biti teške za čitanje osobama koje koriste Povećalo jer takve tablice prisiljavaju sadržaj na određenu veličinu. Zbog toga je font vrlo malen, zbog čega se korisnici Povećala moraju pomicati vodoravno, osobito na mobilnim uređajima.

Ako morate koristiti tablice, pratite sljedeće smjernice da biste bili sigurni da je što je moguće pristupačnija:

• Izbjegavajte tablice s fiksnom širinom.
• Provjerite renderiraju li se tablice pravilno na svim uređajima, uključujući telefone i tablete.
• Ako u tablici imate hiperveze, uredite njihove tekstove da imaju smisla i da se ne lome usred rečenice.
• Provjerite je li poruka e-pošte jednostavno čitljiva pomoću povećala. Pošaljite skicu poruke e-pošte sebi i pregledajte je na mobilnom uređaju da biste, primjerice, bili sigurni da korisnici neće morati vodoravno pomicati e-poštu na telefonu.
• Korištenje zaglavlja tablice.
• Provjerite pristupačnost poruke e-pošte.

Vrh stranice

Korištenje zaglavlja tablice u programu Outlook na webu

Čitači zaslona prate svoj položaj u tablici brojanjem ćelija tablice. Ako je tablica ugniježđena u drugoj tablici ili je ćelija spojena ili podijeljena, čitač zaslona ne može dalje brojati ćelije i iza te točke ne može dati korisne informacije o tablici. Prazne ćelije u tablici mogu osobu koja koristi čitač zaslona navesti na pomisao da u tablici više nema sadržaja. Koristite jednostavnu strukturu tablice samo za podatke i navedite informacije u zaglavlju stupaca. Čitači zaslona za prepoznavanje redaka i stupaca koriste i informacije u zaglavlju.

Da biste bili sigurni da tablice ne sadrže podijeljene ćelije, spojene ćelije ili ugniježđene tablice, upotrijebite alat za provjeru pristupačnosti.

1. Postavite pokazivač bilo gdje u tablici.
2. Na kartici Tablica odaberite Mogućnosti tablice , a zatim Redak zaglavlja.
3. Upišite zaglavlja stupaca.

Vrh stranice

Korištenje ugrađenih naslova i stilova u programu Outlook na webu

Naslovi su namijenjeni skeniranju, kako vizualno, tako i pomoću pomoćne tehnologije. U idealnom slučaju naslovi objašnjavaju o čemu se radi u odjeljku e-pošte. Koristite ugrađene stilove naslova i stvorite opisni tekst naslova da biste korisnicima čitača zaslona pojednostavnili utvrđivanje strukture poruke i kretanje po naslovima.

Naslove organizirajte unaprijed definiranim logičkim redoslijedom i ne preskačite razine naslova. Koristite, primjerice, Naslov 1, Naslov 2, a zatim Naslov 3, a ne Naslov 3, Naslov 1 pa Naslov 2. Organizirajte informacije u dokumentu u manje cjeline. U idealnom slučaju svaki naslov sadrži tek nekoliko odlomaka.

1. Odaberite dio teksta koji želite pretvoriti u naslov.
2. Na kartici Poruka odaberite Stilovi, a zatim odaberite željeni stil naslova, primjerice Naslov 1.

Vrh stranice

Dodavanje zamjenskog teksta u vizuale u programu Outlook na webu

Uz zamjenski tekst osobe koje ne vide zaslon moći će shvatiti što je važno u vizualnom sadržaju. Vizualni sadržaj obuhvaća slike, SmartArt grafiku, oblike, grupe, grafikone, ugrađene objekte, rukopis i videozapise. U zamjenskom tekstu ukratko opišite sliku i spomenite njezinu svrhu. Čitači zaslona čitaju tekst da bi opisali sliku korisnicima koji je ne mogu vidjeti.

Nemojte važne informacije prenositi isključivo putem teksta na slikama. Ako morate koristiti sliku koja sadrži tekst, navedite taj tekst i u dokumentu. U zamjenskom tekstu ukratko opišite sliku, spomenite da se na njoj nalazi tekst i navedite njezinu svrhu.

Da biste napisali dobar zamjenski tekst, pazite na to da sadržaj i svrhu slike prenesete na sažet i jednoznačan način. Zamjenski tekst ne bi smio biti dulji od jedne kratke rečenice ili dvije, a one neka se sastoje od nekoliko pažljivo odabranih riječi. Kao zamjenski tekst nemojte koristiti već upotrijebljeni sadržaj teksta ni izraze koji se odnose na slike, primjerice "grafika" ili "slika". Dodatne informacije o pisanju zamjenskog teksta potražite u članku Sve što trebate znati za pisanje učinkovitog zamjenskog teksta.

Da biste pronašli zamjenski tekst koji nedostaje, upotrijebite alat za provjeru pristupačnosti.

1. Prilikom sastavljanja poruke e-pošte desnom tipkom miša kliknite sliku u tijelu poruke. Otvorit će se kontekstni izbornik.
2. Na kontekstnom izborniku odaberite Dodaj zamjenski tekst.
3. Upišite zamjenski tekst za sliku, a zatim odaberite U redu.

Vrh stranice

Korištenje pristupačnog teksta hiperveza u programu Outlook na webu

Osobe koje koriste čitače zaslona ponekad mogu skenirati popis veza. Veze moraju prenijeti jasne i točne informacije o odredištu. Na primjer, izbjegavajte korištenje tekstova veza kao što su "Kliknite ovdje", "Pogledajte ovu stranicu", "Idite ovdje" ili "Saznajte više". Umjesto toga navedite cijeli naslov odredišne stranice.

1. Prilikom sastavljanja poruke e-pošte upišite smislen tekst veze u tijelo poruke.
2. Odaberite tekst veze, a zatim pritisnite Ctrl+K. Otvorit će se dijaloški okvir Umetanje veze .
3. Da biste promijenili tekst veze, upišite novi tekst u tekstno polje Prikaži kao .
4. U tekstno polje Web-adresa (URL) upišite ili zalijepite URL odredišta.
5. Kada budete spremni, odaberite U redu.

Vrh stranice

Isključivanje pretpregleda veze

Kada dodate URL poruci e-pošte u programu Outlook.com ili Outlook na webu ili kada primite poruku e-pošte s URL-om, prikazat će se pretpregled obogaćenog teksta koji sadrži naslov veze, sliku minijature i opis veze. To se naziva pretpregledom veze i uključuje se prema zadanim postavkama.

Da biste smanjili nagomilanu e-poštu i ometanja, isključite pretpregled veze.

1. Na kartici Datoteka odaberite . Otvorit će se prozor Postavke.
2. U prozoru Postavke na kartici Pošta odaberite Compose i odgovori.
3. U odjeljku Pretpregled veze poništite potvrdni okvir Pretpregled veze u e-pošti da biste isključili pretpregled veze.

Vrh stranice

Korištenje pristupačnog oblika i boje fonta u programu Outlook na webu

Pristupačni font ne isključuje ni ne usporava brzinu čitanja osoba koje čitaju poruku e-pošte, uključujući osobe sa slabijim vidom, poteškoćama u čitanju ili slijepe osobe. Odgovarajući font poboljšava čitljivost i čitanje poruka e-pošte.

Korištenje pristupačnog oblika fonta

Da biste smanjili opterećenje prilikom čitanja, odaberite poznate sans-serifne fontove kao što su Arial ili Calibri te koristite dovoljno velik font (11 toč. ili veći). Izbjegavajte korištenje isključivo velikih slova ili prevelike količine kurziva ili podcrtanog teksta.

Osoba s poteškoćama u vidu može propustiti značenje koje prenosite određenim bojama. Možete, primjerice, podcrtati tekst hiperveze u boji da bi osobe koje ne raspoznaju boje znale da tekst predstavlja vezu unatoč tome što ne vide boju.

1. Odaberite dio teksta koji želite oblikovati.
2. Da biste promijenili vrstu fonta, proširite izbornik fonta na vrpci, a zatim odaberite željenu vrstu fonta.
   
3. Da biste promijenili veličinu fonta, proširite izbornik veličine fonta na vrpci, a zatim odaberite željenu veličinu.
   

Vrh stranice

Korištenje pristupačne boje fonta

Tekst u poruci e-pošte u aplikaciji Outlook na webu mora biti čitljiv i u načinu rada s jakim kontrastom. Koristite, primjerice, svijetle boje ili sheme boja visokog kontrasta na suprotnim krajevima spektra boja. Crno-bijele sheme boja osobama koje ne razliku boje olakšavaju razlikovanje teksta i oblika.

Za traženje nedovoljnog kontrasta boja poslužite se alatom za provjeru pristupačnosti.

1. Odaberite dio teksta koji želite oblikovati.
2. Na vrpci odaberite Boja fonta.
3. Na izborniku Boja fonta odaberite željenu boju.

Vrh stranice

Stvaranje pristupačnih popisa na servisu Outlook na webu

Da biste čitačima zaslona olakšali čitanje poruke e-pošte, informacije u njoj organizirajte u manje cjeline, kao što su popisi s grafičkim oznakama ili numerirani popisi.

Dizajnirajte popise tako da u sredinu popisa ne morate dodavati običan odlomak bez grafičke oznake ili broja. Ako je popis podijeljen na običan odlomak, neki čitači zaslona mogli bi pogrešno pročitati broj stavki popisa. Isto tako, korisnik bi u sredini popisa mogao čuti da napušta popis.

1. U poruci e-pošte postavite pokazivač na mjesto na kojem želite stvoriti popis.
2. Na vrpci odaberite (grafičke oznake) ili (numeriranje).
3. Upišite sve stavke popisa na popis s grafičkim oznakama ili numerirani popis.

Vrh stranice

Korištenje pristupačnog poravnanja teksta i proreda u programu Outlook na webu

Kad gledaju tekst, osobe s disleksijom imaju problema s razlikovanjem slova i riječi. Može im se, primjerice, činiti da jedan redak teksta prelazi preko drugog koji se nalazi ispod njega ili pak da se susjedna slova spajaju. Osim toga, više praznih redaka ili bjelina zaredom može usporiti navigaciju tipkovnicom te otežati korištenje čitača zaslona.

Poravnajte odlomak lijevo da biste izbjegli neravnomjerne razmake između riječi te povećajte ili smanjite količinu bijelog prostora između redaka da biste poboljšali čitljivost. ostaviti dovoljno bijelog prostora između redaka i odlomaka, ali ne više od dvije bjeline između riječi i ne više od dva prazna retka između odlomaka

1. U poruci e-pošte postavite kursor unutar odlomka čije poravnanje teksta želite prilagoditi.
2. Na vrpci odaberite (Poravnaj) >Lijevo poravnanje.

Vrh stranice

Slanje zahtjeva za pristupačnom e-poštom u programu Outlook na webu

Korisnicima koji vam šalju e-poštu dajte do znanja da želite primati pristupačan sadržaj.

1. U programu Outlook na webu odaberite . Otvorit će se prozor Postavke.
2. U prozoru Postavke odaberite Općenita>pristupačnost.
3. Da biste zatražili pristupačan sadržaj, potvrdite okvir Zatražite od pošiljatelja da šalju sadržaj koji je pristupačan . Zatim zatvorite prozor Postavke .

Vrh stranice

Testiranje pristupačnosti poruke e-pošte u programu Outlook na webu

Kada je e-pošta spremna, možete na nekoliko načina provjeriti je li pristupačna:

• Pokrenite alat za provjeru pristupačnosti. Upute potražite u člancima Provjera pristupačnosti tijekom rada u programu Outlook ili Poboljšanje pristupačnosti pomoću alata za provjeru pristupačnosti.

• Pokušajte se kretati po poruci e-pošte i pročitati je pomoću ugrađenog čitača zaslona Pripovjedača. Pripovjedač se isporučuje sa sustavom Windows, tako da nema potrebe da ništa instalirate. To je, primjerice, dodatni način uočavanja problema u redoslijedu navigacije.

  1. Da biste uključili značajku Pripovjedač, pritisnite tipku s logotipom sustava Windows + Ctrl + Enter.
  2. Za navigiranje sadržajem u poruci koristite tipke sa strelicama. Ako je potrebno, promijenite redoslijed čitanja elemenata u poruci e-pošte.
     Da bi pripovjedač pročitao cijeli prozor poruke e-pošte, pritisnite tipku Pripovjedača (Caps lock ili Insert) + W.
     Dodatne informacije o kretanju pomoću Pripovjedača potražite u 3. poglavlju: Korištenje načina rada za pregled, 4. poglavlju: Čitanje teksta ili 5. poglavlju: Navigacija.
  3. Da biste ga isključili, pritisnite tipku s logotipom sustava Windows + Ctrl + Enter.

Vrh stranice

Pročitajte i ovo

Poboljšanje pristupačnosti pomoću alata za provjeru pristupačnosti

Pravila za alat za provjeru pristupačnosti

Učinite dokumente programa Word pristupačnima osobama s posebnim potrebama

Učinite dokumente programa Excel pristupačnima osobama s posebnim potrebama

Učinite prezentacije programa PowerPoint pristupačnima osobama s invaliditetom

Učinite bilježnice programa OneNote pristupačnijima osobama s posebnim potrebama