Obavljanje osnovnih zadataka u programu Word pomoću čitača zaslona

Primjenjuje se na
Word za Microsoft 365 Word za Microsoft 365 za Mac Word 2024 Word 2024 za Mac Word 2021 Word 2021 za Mac Word 2019 Word 2016 Word za iPhone Word za Android telefone

Ovaj je članak namijenjen osobama koje koriste programe čitača zaslona kao što su Pripovjedač u sustavu Windows, JAWS ili NVDA s alatima ili značajkama sustava Windows i proizvode sustava Microsoft 365. Ovaj je članak dio skupa sadržaja za Pomoć i učenje za pristupačnost u kojem možete pronaći dodatne informacije o pristupačnosti naših aplikacija. Za općenitu pomoć posjetite Microsoftovu podršku.

Pomoću tipkovnice i čitača zaslona u programu Word možete brzo izvršiti sve osnovne zadatke, kao što su otvaranje, stvaranje i čitanje dokumenata te dodavanje brojeva stranica. Testirali smo ga pomoću Pripovjedača i čitača zaslona JAWS i NVDA, no mogao bi funkcionirati i s drugim čitačima zaslona ako oni prate uobičajene standarde i tehnike pristupačnosti.

Napomena

Sadržaj teme

Otvorite Word.

  1. Pritisnite tipku s logotipom sustava Windows, upišite word, a zatim pritisnite Enter. Otvorit će se Word.

Sada možete stvoriti novi prazan dokument da biste dodali tekst i drugi sadržaj ili pak stvoriti dokument pomoću predloška s unaprijed dizajniranim oblikovanjem. Upute potražite u člancima Stvaranje novog praznog dokumenta ili Korištenje čitača zaslona za rad s predlošcima u programu Word.

Prijava na Microsoftov račun

Prijavite se na Microsoftov račun da biste iskoristili sve prednosti značajki programa Word i ponijeli dokumente kamo god krenuli. Word možete otvoriti i bez prijave.

Napomena

Ako koristite račun tvrtke ili ustanove, postupak prijave može se malo razlikovati. Možda ćete, primjerice, za dovršetak prijave morati upotrijebiti PIN ili pametnu karticu.

Savjet

Ako se niste odjavili iz programa Word zadnji put kad ste ga koristili, aplikacija se otvara bez zahtjeva za prijavom.

  1. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Otvorite Word. Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Prijavite se da biste izvukli najviše iz okruženja Microsoft 365", a zatim pritisnite Enter.
    • Ako već uređujete dokument i želite se prijaviti, pritisnite Alt+F da biste otvorili izbornik Datoteka . Zatim pritisnite D, S. Čut ćete: "Računi".
  2. Upišite adresu e-pošte ili telefonski broj, pritisnite Enter, a zatim tipku tabulatora. Čut ćete: "Lozinka".

  3. Upišite lozinku pa pritisnite Enter.

Otvaranje nedavnog dokumenta

Sve dokumente na kojima ste nedavno radili možete pronaći na jednom mjestu pa možete brzo nastaviti tamo gdje ste stali.

  1. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Otvorite Word, a zatim pritišćite Shift + tabulator dok ne čujete naziv nedavnog dokumenta.
    • Ako već uređujete dokument i želite otvoriti još jedan, pritisnite Alt+F da biste otvorili izbornik Datoteka , a zatim pritišćite Shift+Tab dok ne čujete naziv nedavno korištenog dokumenta.
  2. Pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne čujete naziv željenog dokumenta, a zatim pritisnite Enter da biste ga otvorili.

Stvaranje novog praznog dokumenta

  1. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Otvorite Word. Fokus je na mogućnosti za stvaranje novog, praznog dokumenta i začut ćete: "Prazan dokument".
    • Ako već uređujete dokument i želite stvoriti novi, pritisnite Alt+F da biste otvorili izbornik Datoteka , a zatim pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete: "Blank document" (Prazan dokument).
  2. Da biste odabrali i otvorili prazan dokument, pritisnite tipku Enter. Čut ćete zadani naziv dokumenta, a nakon toga "Editing" (Uređivanje). Fokus će se premjestiti u područje za uređivanje u tijelu dokumenta.

Sada u dokument možete početi dodavati tekst i drugi sadržaj. Upute za umetanje i oblikovanje teksta u dokumentu potražite u članku Umetanje i promjena teksta u programu Word pomoću čitača zaslona.

Spremanje dokumenta

Word automatski sprema dokument na OneDrive ili u SharePoint kada je uključeno automatsko spremanje. Upute za uključivanje automatskog spremanja potražite u odjeljku Uključivanje automatskog spremanja.

Ako automatsko spremanje nije uključeno ili ako dokument želite spremiti pod drugim nazivom, na drugo mjesto ili u nekom drugom obliku, dokument možete, primjerice, ručno spremiti na računalo. Upute potražite u članku Lokalno spremanje dokumenta. Možete i ručno spremiti dokument na neko mrežno mjesto. Upute potražite u odjeljku Spremanje dokumenta na OneDrive ili u SharePoint.

Upute za spremanje dokumenta kao PDF-a potražite u odjeljku Spremanje dokumenta u PDF obliku.

Upute za korištenje ostalih mogućnosti spremanja potražite u članku Spremanje dokumenta u programu Word pomoću čitača zaslona.

Čitanje dokumenta

Da biste koristili tipkovne prečace za čitanje teksta, postavite fokus na područje tijela dokumenta.

  • Da biste pokrenuli čitanje od mjesta na kojem se nalazi pokazivač s pomoću Pripovjedača, pritisnite tipku SR + Ctrl + R ili SR + tipku sa strelicom dolje. Ako koristite JAWS, pritisnite tipku SR + Page up. Ako koristite NVDA, pritisnite tipku SR + tipku sa strelicom dolje.
  • Da biste pročitali trenutnu stranicu pomoću Pripovjedača, pritisnite tipku SR + Ctrl + I. 
  • Da biste pomoću Pripovjedača pročitali trenutni odlomak, pritisnite tipku SR + Ctrl + K. Ako koristite JAWS, pritisnite Ctrl+5 na numeričkoj tipkovnici.
  • Da biste pročitali sljedeći redak pomoću Pripovjedača, pritisnite tipku SR + O. Ako koristite JAWS i NVDA, pritisnite tipku sa strelicom dolje.
  • Da biste pročitali prethodni redak pomoću Pripovjedača, pritisnite tipku SR + U. Ako koristite JAWS ili NVDA, pritisnite tipku sa strelicom gore.
  • Da biste pročitali sljedeću riječ pomoću Pripovjedača, pritisnite tipku SR + L ili tipku SR + Ctrl + tipku sa strelicom desno. Ako koristite JAWS, pritisnite tipku SR + tipku sa strelicom desno. Ako koristite NVDA, pritisnite Ctrl+tipka sa strelicom desno.
  • Da biste pročitali prethodnu riječ pomoću Pripovjedača, pritisnite tipku SR + J ili tipku SR + Ctrl + tipku sa strelicom lijevo. Ako koristite JAWS, pritisnite tipku SR + tipku sa strelicom lijevo. Ako koristite NVDA, pritisnite Ctrl+tipka sa strelicom lijevo.
  • Da biste prestali čitati, pritisnite Ctrl.

Detaljne popise tipkovnih prečaca za čitanje teksta potražite u korisničkim uputama za čitač zaslona. Pripovjedač sadrži 4. poglavlje: čitanje teksta. Ako koristite JAWS, pročitajte naredbe čitanja u čitaču JAWS. Za NVDA pogledajte Korisnički priručnik za NVDA.

Primjena stilova

Koristite ugrađene stilove da biste dokumentu osigurali dosljedan izgled. Stilovi mogu poboljšati i pristupačnost i upotrebljivost dokumenta. Koristite ugrađene stilove naslova ako u dokument želite umetnuti tablicu sadržaja. 

  1. Postavite pokazivač na mjesto na koje želite primijeniti stil.
  2. Da biste otvorili izbornik Stilovi , pritisnite Alt+H, L.
  3. Pomoću tipki sa strelicama pregledajte popis dostupnih stilova.
  4. Kada čujete željeni stil, pritisnite Enter da biste ga primijenili na dokument.

Ako ste u dokumentu već koristili stilove naslova, s naslova na naslov možete se brzo prebacivati pomoću navigacijskog okna .

  1. Da biste uključili navigacijsko okno, pritisnite Alt+W, K. Čut ćete: "Navigation, Search document" (Navigacija, pretraživanje dokumenta).
  2. Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete trenutno odabranu karticu, primjerice, "Stranice". Pritišćite tipku sa strelicom lijevo dok ne čujete "Headings" (Naslovi).
  3. Pritisnite tabulator ili Shift + tabulator da biste pretražili popis naslova. Čitač zaslona izgovara naslove dok se pomičete.
  4. Da biste se pomaknuli na naslov u tijelu dokumenta, pritisnite Enter. Fokus će se premjestiti na početak retka naslova.

Pretraživanje dokumenta

Pomoću pretraživanja pronađite određenu riječ ili element kao što je grafika u dokumentu.

Traženje riječi

  1. Pritisnite Ctrl + F. Čut ćete: "Navigation, Search document" (Navigacija, pretraživanje dokumenta).
  2. Upišite riječi za pretraživanje. Popis rezultata pretraživanja ažurirat će se tijekom pisanja.
  3. Pritišćite tipku tabulatora dok ne začujete "Popis rezultata pretraživanja", nakon čega slijedi prvi rezultat pretraživanja.
  4. Kroz popis rezultata pomičite se pritiskanjem tipke sa strelicom dolje. Čitač zaslona izgovarat će rezultate.
  5. Kada čujete željeni rezultat pretraživanja, pritisnite Enter da biste fokus premjestili na tijelo dokumenta gdje se može pronaći tražena riječ.

Traženje elementa

Potražite određeni element, na primjer, grafiku, tablicu ili komentar određene osobe.

  1. Pritisnite Ctrl + F. Začut ćete sljedeće: "Navigacija, pretraživanje dokumenta".
  2. Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Search, split button" (Pretraživanje, podijeljeni gumb), a zatim pritisnite Alt+tipku sa strelicom dolje da biste proširili izbornik.
  3. Pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete željeni element, npr. "grafika", a zatim pritisnite Enter da biste ga odabrali.
    Ako element ima podizbornik, čut ćete element, nakon čega slijedi "Sažeto, stavka izbornika". Pritišćite tipku sa strelicom desno da biste proširili izbornik, a zatim pritišćite tipke sa strelicom gore ili dolje da biste se pomicali po podizborniku.
  4. Fokus će se pomaknuti na gumb sljedećeg rezultat. Pritisnite Enter da biste se pomicali kroz rezultate.

Dodavanje brojeva stranica

  1. Pritisnite Alt+N, N, U. Začut ćete sljedeće: "Vrh stranice". Otvorit će se izbornik Broj stranice , a fokus će biti na prvoj mogućnosti.
  2. Da biste pregledali izbornik, pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne začujete željenu mogućnost, a zatim pritisnite Enter. Otvorit će se popis stilova brojeva stranica.
  3. Pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne začujete željenu mogućnost, a zatim pritisnite Enter.
  4. Ako odlučite dodati brojeve stranica na vrh ili dno stranice ili pak na marginu stranice, otvara se okno zaglavlja ili podnožja. Da biste izašli iz okna i vratili se u dokument načinu rada za uređivanje, pritisnite tipku Esc.

Ako su vam potrebni fizički primjerci dokumenata programa Word, možete ih jednostavno ispisati. Ako nemate trenutni pristup pisaču, dokument možete ispisati u PDF obliku i spremiti ga na računalo.

  1. Pritisnite Ctrl+P. Otvorit će se dijaloški okvir Ispis . Učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste ispisivali uz zadane postavke, pritisnite Enter.
    • Da biste promijenili postavke ispisa, pritisnite tabulator da biste se pomicali po mogućnostima. Da biste otvorili popis mogućnosti, pritisnite razmaknicu. Da biste se pomicali po popisu mogućnosti, pritišćite tipke sa strelicama. Da biste odabrali mogućnost, pritisnite tipku Enter. Da biste ispisivali uz nove postavke, pritišćite tabulator dok ne čujete „Print button” (Gumb Ispis), a zatim pritisnite tipku Enter.
  1. Pritisnite Ctrl+P. Otvorit će se dijaloški okvir Ispis .
  2. Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Printer, Which printer" (Pisač, koji pisač), a zatim pritisnite razmaknicu da biste proširili izbornik Pisač . Pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne čujete "Microsoft, Print to PDF" (Microsoft, ispiši u PDF), a zatim pritisnite Enter.
  3. Pritišćite Shift + tabulator dok ne čujete "Print button" (Gumb Ispis), a zatim pritisnite Enter.
  4. Otvorit će se dijaloški okvir Spremi izlaz pisača kao . Fokus će biti na tekstnom polju Naziv datoteke . Upišite naziv dokumenta. Zatim se pomoću tipke tabulatora i tipki sa strelicama pomaknite do mjesta na koje želite spremiti izlaz ispisa. Kada ste na pravom mjestu, pritisnite Alt+S da biste datoteku spremili kao PDF.

Promjena teme aplikacije radi povećanja kontrasta

Možda će vam Word biti jednostavniji koristiti ako temu prilagodite neku s većim kontrastom.

Napomena

Promjena teme aplikacije utječe na sve aplikacije okruženja Microsoft 365.

  1. U programu Word pritisnite Alt+F, D, Y, a zatim 2. Fokus će se premjestiti na popis tema sustava Office na izborniku Datoteka . Čut ćete "Tema sustava Office", a nakon toga trenutno odabranu temu. 
  2. Pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne pronađete željenu temu pa pritisnite Enter. Za najveći kontrast odaberite Tamnosiva.
  3. Da biste izašli iz izbornika Files i vratili se u tijelo dokumenta, pritisnite Esc.

Savjet

Informacije o tome kako odabrati temu jačeg kontrasta u sustavu Windows potražite u odjeljku Upotreba boja i kontrasta za pristupačnost u sustavu Microsoft 365 i Poboljšajte vidljivost u sustavu Windows.

Pročitajte i ovo

Umetanje i promjena teksta u programu Word pomoću čitača zaslona

Umetanje slike ili fotografije pomoću čitača zaslona u programu Word

Provjera pravopisa i gramatike u programu Word pomoću čitača zaslona

Tipkovni prečaci u programu Word

Tipkovni prečaci za izbornik Datoteka u sustavu Microsoft 365 za Windows

Postavljanje uređaja za rad s pristupačnošću u sustavu Microsoft 365

Korištenje čitača zaslona za istraživanje i navigaciju u programu Word

Tehnička podrška za korisnike s posebnim potrebama

Microsoft želi omogućiti najbolje moguće okruženje svim korisnicima. Ako imate posebne potrebe ili imate pitanja vezana uz pristupačnost, za tehničku pomoć obratite se Microsoftovoj službi Answer Desk za osobe s posebnim potrebama . Tim za podršku u informativnoj službi za osobe s invaliditetom obučen je za korištenje brojnih popularnih pomoćnih tehnologija te može pružiti pomoć na engleskom, španjolskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku.. Da biste pronašli podatke za kontakt za svoju regiju, posjetite Microsoftov Answer Desk za osobe s invaliditetom.

Ako ste korisnik iz državne ustanove, komercijalni korisnik ili korisnik iz velike tvrtke, obratite se službi Answer Desk za osobe s invaliditetom za velike tvrtke.