Uz Copilot u sustavu SharePoint možete odabrati do 5 datoteka i usporediti razlike bez otvaranja i sortiranja bezbroj datoteka na web-mjestu sustava SharePoint.
Nova značajka usporedbe datoteka umjetne inteligencije korisnicima omogućuje istovremenu analizu do 5 odabranih datoteka. Ovaj napredan alat omogućuje brzo i učinkovito prepoznavanje razlika i sličnosti u više dokumenata.
Ključne prednosti i scenariji
- Analiza ugovora – usporedite različite verzije ugovora ili ugovora s promjenama na licu mjesta i provjerite nalaze li se sve strane na istoj stranici.
- Pregled prijave za posao – jednostavno uspoređujte više životopisa ili popratnih pisama kako biste prepoznali kandidate koji se izdvajaju.
- Praćenje verzija dokumenta – Pratite promjene između različitih skica dokumenta, što olakšava suradnju i procese revizije.
- Pregled pravnih dokumenata – utvrdite nepodudaranja između povezanih pravnih dokumenata ili u različitim jurisdikcijama.
- Analiza financijskog izvješća – usporedba financijskih izvještaja iz različitih razdoblja ili subjekata s trendovima i anomalijama.
- Usporedba ponuda - usporedite ponude različitih dobavljača kako biste razumjeli kompromise kao što su cijena i vrijeme za dovršetak.
Usporedba datoteka u sustavu SharePoint pomoću umjetne inteligencije
- Otvorite SharePoint i prijavite se pomoću poslovnog, školskog ili osobnog računa.
- Odaberite do 5 datoteka koje želite usporediti. Da biste aktivirali umjetnu inteligenciju, učinite nešto od sljedećeg:
- Kliknite gumb AI na naredbenoj traci i odaberite Usporedi datoteke.
- Odaberite do 5 datoteka i kliknite izbornik >Više radnji (...) Usporedba datoteka pomoću rješenja Copilot>.
- Prikazat će se ploča umjetne inteligencije i možete odabrati nastavak čavrljanja kako biste postavljali dodatna pitanja.
Generirani odgovor ovisit će o sadržaju datoteka. Značajka usporedbe datoteka može prepoznati razlike između datoteka kao što su datum, vrijeme, naslov, autor, zadnje izmijenio, vrijeme zadnje izmjene, sažetak sadržaja, mjesto, ključni sudionici itd.