Detaljni vodič za uvođenje i stvaranje prvog web-mjesta sustava SharePoint uz pomoć umjetne inteligencije.
Uvod
Ovaj je vodič namijenjen da pomogne novim korisnicima da brzo i učinkovito počnu s radom iskorištavanjem moći umjetne inteligencije za stvaranje privlačnih, funkcionalnih i vizualno privlačnih web-mjesta sustava SharePoint. Bez obzira na to postavljate li timsko web-mjesto, komunikacijski portal. Copilot u sustavu SharePoint pojednostavnjuje postupak AI Solution Builder – nije potrebno prethodno iskustvo u razvoju weba.
Što je sastavljač rješenja?
Sastavljač rješenja nova je značajka sustava SharePoint osmišljena za pojednostavnjivanje stvaranja web-mjesta. Omogućuje vam brzo i jednostavno stvaranje web-mjesta sustava SharePoint – bez znanja o kodiranju i dizajnu. Prilikom postavljanja web-mjesta možete komunicirati s Copilotom u sustavu SharePoint radi poboljšanja sadržaja i strukture. Jednostavno opišite što vam je potrebno i umjetna inteligencija će vam dati inteligentne prijedloge.
Značajka koristi umjetnu inteligenciju kako bi vam pomogla u izgradnji i prilagodbi web-mjesta. Analizirajući vaše potrebe, sadržaj i potrebe tvrtke ili ustanove, predlaže rasporede, dizajne i strukture sadržaja, dramatično smanjujući vrijeme i trud potreban za stvaranje dojmljivih web-mjesta.
Za što ga možete koristiti
- Web-mjesta timskih projekata
- Novosti ili ažuriranja tvrtke
- Stranice službe za korisnike ili najčešćih pitanja
- Obuka i uvođenje
- I još mnogo toga
Preduvjeti
- pristup sustavu SharePoint Online s odgovarajućim dozvolama za stvaranje web-mjesta
- Licenca za Copilot
- Osnovne informacije o web-mjestu koje želite stvoriti (namjena, ciljna skupina itd.)
Način funkcioniranja
Prvi korak: pristup sastavljaču rješenja
- Idite na početnu stranicu sustava SharePoint vaše tvrtke ili ustanove.
- Kliknite na "Stvori web-mjesto" u gornjem navigacijskom izborniku.
- Među dostupnim mogućnostima odaberite Stvori web-mjesto s umjetnom inteligencijom. Ako ne vidite tu mogućnost, obratite se administratoru sustava SharePoint da biste provjerili je li značajka omogućena za vaš klijent.
- Ako koristite novo sučelje sustava SharePoint, odaberite "Stvori" na lijevoj bočnoj traci bilo gdje unutar sustava SharePoint
Drugi korak: opis web-mjesta
Započnite upisivanjem upita koji objašnjava web-mjesto koje tražite. Npr.: "Želim stvoriti web-mjesto koje će pomoći timu u suradnji i praćenju tijeka projekta". Možete i odabrati jedan s popisa predloženih upita
Copilot u sustavu SharePoint može postaviti nekoliko pitanja o vašim ciljevima ako oni već nisu navedeni u izvornom upitu. Primjeri pitanja za daljnji odgovor su:
- Koja je glavna svrha ove stranice? (npr. upravljanje projektima, timska suradnja, dijeljenje vijesti)
- Bi li vaše web-mjesto koristili interni ili vanjski korisnici?
Odgovorite na ta pitanja što je točnije moguće. Vaši će se odgovori upotrijebiti za generiranje plana web-mjesta.
Tijekom iskustva imat ćete i upite koje AI predlaže. Možete iskoristiti ove upite koji odgovaraju vašim potrebama.
Korak 3: pregled prijedloga umjetne inteligencije i prilagodba
- Kada sastavljač rješenja prikupi dovoljno informacija, predstavit će vam prijedlog plana gradilišta. Plan web-mjesta obuhvaća komponente kao što su popisi, biblioteke, stranice i ukupna struktura web-mjesta koje će biti stvoreno.
- Na platnu se prikazuje vizualni strukturni prikaz plana, a detaljnijem planu u obliku markdowna možete pristupiti odabirom gumba "isječak koda" pri vrhu navigacijskog izbornika.
- Prilagodite sadržaj dodavanjem ili uklanjanjem različitih komponenti unutar strukture putem čavrljanja ili radnog područja. Umjetna inteligencija može nastaviti predlagati relevantan sadržaj i izglede dok gradite.
- Možete nastaviti s promjenama sve dok ne budete spremni za stvaranje web-mjesta. Tarifa će se stalno ažurirati kako budete davali dodatne informacije i uklanjali ili tražili dodatne mogućnosti.
- Ako niste zadovoljni, možete odabrati opciju "Počni ispočetka". Imajte na umu da ćete izgubiti sav napredak koji ste napravili na graditelju ako nastavite s ovom opcijom.
4. korak: dovršavanje i objavljivanje
Nakon što unesete obavezne izmjene web-mjesto možete stvoriti tako da odaberete "Izgradi"
Zatražit će se da potvrdite neke osnovne informacije o web-mjestu:
- Naziv web-mjesta: Naslov novog web-mjesta.
- Osjetljivost: odaberite hoće li vaše web-mjesto biti javno unutar tvrtke ili ustanove ili privatno pozvanim članovima.
- Adresa e-pošte grupe: relevantna samo ako timsko web-mjesto stvarate na temelju svojih zahtjeva.
Kliknite U redu da biste potvrdili da ste zadovoljni pojedinostima i da će se web-mjesto početi stvarati. Izrada web-mjesta može potrajati nekoliko minuta.
Kada se međuverzija dovrši, bit ćete preusmjereni na novo web-mjesto. U nekim slučajevima, dok se stranica gradi, od vas se može tražiti da pružite dodatne informacije kako biste dovršili izradu.
Kada dođete do web-mjesta, možete nastaviti s ažuriranjem sadržaja i postavljanjem web-mjesta putem sustava Copilot u sustavu SharePoint. Copilot u sustavu SharePoint ostaje dostupan za predlaganje poboljšanja tijekom razvoja vašeg web-mjesta.
Prijedlozi koje generira AI mogu biti netočni, pa palčevima prema gore i dolje možete ostaviti povratne informacije o kvaliteti prijedloga.
Savjeti za učinkovito korištenje sastavljača rješenja
- Budite jasni i konkretni u odgovorima na upite umjetne inteligencije za najrelevantnije prijedloge.
- Iskoristite uvide u AI za kontinuirano održavanje i poboljšanje web-mjesta; Alat može predložiti nove web-dijelove ili reorganizacije kada se vaše potrebe promijene.
Što sve treba znati
- Neke napredne značajke sustava SharePoint još nisu podržane pa ćete ih možda morati postaviti nakon stvaranja web-mjesta.
- Kada se web-mjesto počne stvarati, više ne možete spriječiti njegov nastavak prema dovršetku, pa provjerite jeste li zadovoljni planom lokacije. Ako niste zadovoljni, možete pokrenuti i izgraditi novo web-mjesto.
Zaključak
Sastavljač rješenja u sustavu SharePoint omogućuje vam jednostavno stvaranje profesionalnih, prilagođenih web-mjesta. Slijedeći ovaj vodič za uvođenje, na dobrom ćete putu ka izgradnji prostora za suradnju koji potiču produktivnost i angažman u cijeloj tvrtki ili ustanovi.
Napomene o transparentnosti: odgovorna umjetna inteligencija (RAI)
Microsoft je predan odgovornom razvoju i implementaciji umjetne inteligencije. Kada koristite značajke utemeljene na umjetnoj inteligenciji, kao što su Copilot u sustavu SharePoint i sastavljač rješenja:
- Zaštita privatnosti podataka: Osigurajte usklađenost s upravljanjem podacima i pravilima zaštite privatnosti vaše tvrtke ili ustanove.
- Povjerljivi podaci: Izbjegavajte unositi osobne ili povjerljive podatke u upite umjetne inteligencije.
- Ljudski nadzor: pregledajte točnost, relevantnost i prikladnost sadržaja generiranog umjetnom inteligencijom prije objavljivanja.
- Transparentnost & pravednost: Slijedite Microsoftova načela odgovornog AI-ja da biste održali pravednost, pouzdanost i sigurnost.
- Saznajte više: Detaljne smjernice potražite na www.microsoft.com/ai/responsible-ai