Excel za web prilično sliči aplikaciji Excel za stolna računala. No postoje neke razlike na koje treba obratiti pažnju. Primjerice, nisu podržani svi oblici datoteka, a neke značajke mogu funkcionirati drugačije od aplikacije za stolna računala. Te su razlike objašnjene u ovom članku.
Oblici datoteka podržani u programu Excel za web
- Datoteke radne knjige programa Excel (.xlsx)
- datoteke radne knjige programa Excel 97-2003 (.xls).
Napomena: Kada otvorite taj oblik datoteke, Excel za web će ga pretvoriti u noviju .xlsx datoteku. Izvornik uvijek možete preuzeti tako da otvoriteInformacije o>datoteci>Prethodne verzije. - CSV (razdvojena zarezom) datoteka (.csv)
Napomena: kada otvorite taj oblik datoteke, Excel za web će ga pretvoriti u noviju .xlsx datoteku. Izvornik uvijek možete preuzeti tako da otvoriteInformacije o>datoteci>Prethodne verzije. - Binarna datoteka radne knjige programa Excel (.xlsb)
- datoteka OpenDocument Spreadsheet (.ods)
- Radna knjiga programa Excel s omogućenim makronaredbama (.xlsm)
Radnu knjigu tog oblika moguće je otvoriti, ali se makronaredbe ne pokreću u prozoru preglednika.
Radne knjige u drugim oblicima obično nisu podržane u Excel za web.
Dodatne informacije o oblicima datoteka programa Excel potražite u članku Spremanje radne knjige u drugom obliku datoteke.
Napomena
Veličina datoteka koje možete prikazati u sustavu SharePoint i na servis Power BI je ograničena. Saznajte više o ograničenjima veličine datoteka radnih knjiga u sustavu SharePoint.
Značajke podržane za prikaz u Excel za web
Prilikom prikaza ili ispisa radne knjige u prozoru preglednika neke značajke mogu funkcionirati drukčije, kao što je ukratko prikazano u sljedećoj tablici.
| Značajka | Ovako funkcionira u prozoru preglednika |
|---|---|
| Izračuni | Izračuni i postavke izračuna, uključujući automatske, ručne i iterativne postavke izračuna za raspone ili radne listove, u prozoru preglednika funkcioniraju na sličan način kao u programu Excel. |
| Ćelije | Ćelije, uključujući vrijednosti ćelija, spojene ćelije i pregled sadržaja ćelija, prikazuju se u prozoru preglednika slično kao u programu Excel. |
| Grafikoni i tablice, uključujući izvješća zaokretnog grafikona i izvješća zaokretnih tablica | Općenito govoreći, grafikoni, tablice, izvješća zaokretnih grafikona i izvješća zaokretnih tablica prikazuju se u prozoru preglednika na sličan način kao u programu Excel. Iznimke obuhvaćaju sljedeće
|
| podatkovne veze | Ovisno o konfiguraciji okruženja, određene vrste podatkovnih veza podržane su za radne knjige prikazane u prozoru preglednika, što omogućuje osvježavanje podataka. Dodatne informacije potražite u članku Osvježavanje podataka radne knjige u prozoru preglednika. |
| Datumi | Datumi koji se prikazuju u prozoru preglednika slični su načinu na koji se prikazuju u programu Excel. |
| Vanjske reference | Vanjske reference u prozoru preglednika u načelu funkcioniraju kao Excel. Mogu se ažurirati iz prozora preglednika. |
| Popis polja za izvješće zaokretnog grafikona ili izvješće zaokretne tablice | Općenito govoreći, popis polja za izvješće zaokretnog grafikona ili zaokretne tablice u prozoru preglednika funkcionira na sličan način kao u programu Excel. To znači da korisnici pomoću popisa polja mogu istraživati informacije i mijenjati podatke prikazane u izvješću zaokretnog grafikona ili zaokretne tablice. |
| Filtri, rezači i kontrole vremenske trake | Filtri i rezači obično u prozoru preglednika funkcioniraju na sličan način kao u programu Excel. Općenito govoreći, kontrole vremenske crte u prozoru preglednika funkcioniraju na sličan način kao u programu Excel. Ako Excel Services ili Excel Web App koristite lokalno (a ne u oblaku), mogućnost prikaza određenog sadržaja u prozoru preglednika ovisi o tome koristi li se za prikaz radne knjige Excel Services ili Excel Web App. |
| Oblikovanje | Oblikovanje ćelija i raspona ćelija te oblikovanja brojeva prikazuju se u prozoru preglednika na sličan način kao u programu Excel. |
| Funkcije | Većina funkcija programa Excel funkcionira u prozoru preglednika kao i u programu Excel. Iznimke su navedene u odjeljku o funkcijama radne knjige u ovom članku. |
| Obrubi crte | Većina, ali ne i svi obrubi crte prikazuju se u prozoru preglednika kao i u programu Excel. Podržane su boje crta, stilovi neprekinutih i dvostrukih crta, pune i isprekidane crte te crte koje koriste tanke, srednje i debele debljine crte. |
| Imenovane stavke | Imenovane stavke, kao što su rasponi, tablice, grafikoni, izvješća zaokretnog grafikona, izvješća zaokretne tablice, rezači i kontrole vremenske trake, općenito se u prozoru preglednika prikazuju slično kao u programu Excel. Ako Excel Services ili Excel Web App koristite lokalno (a ne u oblaku), mogućnost prikaza određenog sadržaja u prozoru preglednika ovisi o tome koristi li se za prikaz radne knjige Excel Services ili Excel Web App. |
| Minigrafikoni u komponenti Excel Web Access | Minigrafikoni se u prozoru preglednika prikazuju slično kao u programu Excel. |
| Tablice | Tablice programa Excel, uključujući podatke, zaglavlja stupaca i retke zbrojeva, prikazuju se u prozoru preglednika slično kao u programu Excel. |
Značajke koje se mogu razlikovati između preglednika i radne površine
Neke značajke u prozoru preglednika funkcioniraju drukčije nego u programu Excel. Uz to, neke značajke radne knjige mogu onemogućiti njezin prikaz u prozoru preglednika.
Savjet
Ako radnu knjigu ne možete prikazati u prozoru preglednika jer sadrži značajke koje nisu podržane, pokušajte je otvoriti u programu Excel na radnoj površini.
| Značajka | Ovako funkcionira u prozoru preglednika |
|---|---|
| Kontrole | Radne knjige s kontrolama, kao što su ActiveX kontrole i kontrole alatne trake obrasca, moguće je pregledavati i uređivati u prozoru preglednika. Same kontrole nisu prikazane na rešeci. |
| podatkovne veze | Ovisno o konfiguraciji okruženja, neke vrste podatkovnih veza mogu onemogućiti prikaz radne knjige u prozoru preglednika. Dodatne informacije potražite u članku Osvježavanje podataka radne knjige u prozoru preglednika. |
| Provjera valjanosti podataka | Provjera valjanosti podataka funkcionira isto, samo što način rada IME nije podržan u programu Excel za web. |
| Digitalni potpisi | Radne knjige koje koriste vidljive ili nevidljive digitalne potpise nije moguće prikazati u prozoru preglednika. |
| Fontovi | Fontovi se u pregledniku obično prikazuju u istom stilu i veličini kao i u programu Excel. Ako radna knjiga koristi određeni font koji nije dostupan na uređaju, neki drugi font može biti zamijenjen kada se radna knjiga prikazuje u prozoru preglednika. |
| Funkcije | Neke se funkcije u prozoru preglednika ponašaju drukčije nego u programu Excel. Dodatne informacije potražite u odjeljku Funkcije u nastavku članka. |
| Naslijeđeni jezici makronaredbi | Radne knjige koje sadrže naslijeđene značajke makronaredbi, kao što su funkcije makronaredbi programa Microsoft Excel 4.0 i dijaloški listovi sustava Microsoft 5.0, ne mogu se prikazati u prozoru preglednika. |
| Spremanje | Kada vi ili drugi korisnici uređujete radnu knjigu u prozoru preglednika, promjene se spremaju automatski. |
| Sigurnost i zaštita privatnosti | Radne knjige s postavkama upravljanja pravima na informacije (IRM) primijenjenim na razini radne knjige nije moguće prikazati u prozoru preglednika. Ako vaša tvrtka ili ustanova za prikaz radnih knjiga koristi Excel Web App (lokalni) ili Excel za web (u oblaku), radne knjige spremljene u bibliotekama dokumenata zaštićenim IRM-om podržane su i mogu se prikazati u prozoru preglednika. Podržane su i radne knjige koje se u web-aplikaciji Outlook Web App šalju kao privici zaštićeni IRM-om koje se mogu prikazati u prozoru preglednika. No ako vaša tvrtka ili ustanova za prikaz radnih knjiga koristi komponentu Excel Services u sustavu SharePoint Server (lokalno), radne knjige u bibliotekama zaštićenim IRM-om nisu podržane i moraju se otvoriti u programu Excel. IRM nije moguće primijeniti u pregledniku. |
| Zaštita radnog lista ili zaštita radne knjige | Zaštićene radne knjige (šifrirane lozinkom) mogu se pregledavati i uređivati u programu Excel za web. Zaštićene radne listove moguće je prikazati samo u Excel za web. U lokalnim okruženjima u kojima koristite Excel Services ili Excel Web App zaštićene radne listove nije moguće prikazati u prozoru preglednika. Da biste uklonili zaštitu, otvorite radnu knjigu u programu Excel na radnoj površini. |
| XML | XML mape, XML ugrađene pametne oznake i XML paketi proširenja onemogućuju prikaz radne knjige u prozoru preglednika. |
Funkcije u programu Excel i Excel za web
Neke funkcije radne knjige ponašaju se drukčije u prozoru preglednika nego u programu Excel. U sljedećoj je tablici prikazan način na koji neke funkcije funkcioniraju u programu Excel i u radnoj knjizi prikazanoj u prozoru preglednika.
| Ova funkcija | Ovako funkcionira u programu Excel | Ovako funkcionira u Excel za web |
|---|---|---|
| CHAR | Vraća znak određen argumentom broj. Za neispisive znakove vraća znak bloka. | Vraća znak određen argumentom broj. Za neispisive znakove vraća prazne vrijednosti. |
| HYPERLINK | Vraća aktivnu vezu koju možete kliknuti i slijediti. | Ovisno o postavkama interaktivnosti radne knjige i navigacije radnom knjigom koje su navedene za radnu knjigu, funkcija HYPERLINK može vratiti aktivnu ili neaktivnu vezu tekstni niz. |
| INFO | Vraća put do trenutnog direktorija ili mape na računalu. | Vraća #VALUE! pogreška. |
| NOW | Vraća datum i vrijeme na računalu. | Vraća datum i vrijeme na poslužitelju. |
| RTD (podaci u stvarnom vremenu) | Vraća podatke u stvarnom vremenu iz programa koji podržava COM automatizaciju. | Ako se vrijednosti koje je vratila funkcija RTD pohrane u radnu knjigu, te se vrijednosti prikazuju. Ako u radnu knjigu nije spremljena nijedna vrijednost, prikazuje se pogreška #N/A. |
| DANAS | Vraća datum na računalu. | vraća datum na poslužitelju. |
O Excel za web, Excel Web App (lokalno) i Excel Services (lokalno)
Za prikaz radne knjige u prozoru preglednika mogu se koristiti različite aplikacije. Ovisno o konfiguraciji okruženja, za prikaz radne knjige u prozoru preglednika mogli biste koristiti Excel za web (dio sustava Office za web), Excel Web App (dio lokalnih web-aplikacija Office Web Apps) ili Excel Services u sustavu SharePoint Server (lokalno).
Tu odluku donosi IT administrator, a ona može utjecati na to koje će mogućnosti biti podržane prilikom prikaza radne knjige u prozoru preglednika. Dodatne informacije potražite u sljedećim člancima: