Umetanje podzbrojeva na popis podataka na radnom listu

Podzbrojeve i sveukupne zbrojeve na popisu za stupac možete automatski izračunati pomoću naredbe Podzbroj .

Kad umetnete podzbrojeve:

• Podzbrojevi se izračunavaju pomoću funkcije zbrajanja, npr. Sum ili Average, pomoću funkcije SUBTOTAL. Za svaki stupac možete prikazati više vrsta funkcija zbrajanja.
• Sveukupni zbrojevi izvode se iz detaljnih podataka, a ne iz vrijednosti u podzbrojevima. Ako, primjerice, koristite funkciju zbrajanja Average , u retku sveukupnog zbroja prikazuje se prosjek svih redaka detalja na popisu, a ne prosjek vrijednosti u recima podzbroja.

Ako je radna knjiga postavljena na automatski izračun formula, naredba Podzbroj automatski ponovno izračunava vrijednosti podzbrojeva i sveukupnog zbroja dok uređujete detaljne podatke. Naredba Podzbroj ujedno ocrtava popis da biste mogli prikazati i sakriti retke detalja za svaki podzbroj.

Umetanje podzbrojeva

1. Provjerite ima li svaki stupac u rasponu podataka za koji želite izračunati podzbrojeve natpis u prvom retku, sadrži li slične podatke u svakom stupcu te ne uključuje li raspon prazne retke ili stupce.

2. Odaberite ćeliju u rasponu.

3. Učinite nešto od sljedećeg:
   Umetanje jedne razine podzbrojeva
   Za grupu podataka možete umetnuti jednu razinu podzbrojeva, kao što je prikazano u sljedećem primjeru.
   
   Pri svakoj promjeni u stupcu Sport...
   … podzbroj stupca Prodaja.

   1. Da biste sortirali stupac koji sadrži podatke prema kojima želite grupirati, odaberite taj stupac, a zatim na kartici Podaci u grupi Sortiranje & Filtar kliknite Sortiraj od A do Ž ili Sortiraj od Ž do A.
   2. Na kartici Podaci u grupi Struktura kliknite Podzbroj.
      
      Prikazat će se dijaloški okvir Podzbroj .
   3. U okviru Prilikom svake promjene kliknite stupac za izračun podzbroja. U gornjem primjeru, primjerice, odabrali biste Sport.
   4. U okviru Koristi funkciju zbrajanja kliknite funkciju zbrajanja koju želite koristiti za izračun podzbrojeva. U gornjem primjeru, primjerice, odabrali biste Zbroj.
   5. U okviru Dodaj podzbroj u odaberite potvrdni okvir za svaki stupac koji sadrži vrijednosti koje želite podzbrojiti. Na primjer, u gornjem primjeru odabrali biste Prodaju.
   6. Ako želite automatski prijelom stranice nakon svakog podzbroja, potvrdite okvir Prijelom stranice između grupa .
   7. Da biste naveli redak sažetka iznad retka s detaljima, poništite potvrdni okvir Sažetak ispod podataka . Da biste naveli redak sažetka ispod retka detalja, potvrdite okvir Sažetak ispod podataka . Na primjer, u gornjem primjeru poništiti biste okvir.
   8. Ako želite, možete ponovno koristiti naredbu Podzbrojevi tako da ponovite korake od prvog do sedmog da biste dodali još podzbrojeva s različitim funkcijama zbrajanja. Da biste izbjegli prebrisivanje postojećih podzbrojeva, poništite potvrdni okvir Zamijeni trenutne podzbrojeve .

   Umetanje ugniježđenih razina podzbrojeva
   Podzbrojeve za unutarnje, ugniježđene grupe možete umetnuti unutar odgovarajućih vanjskih grupa, kao što je prikazano u sljedećem primjeru.
   
   Pri svakoj promjeni u vanjskom stupcu Regija...
   … podzbroj prodaje za tu regiju i pri svakoj promjeni za unutarnji stupac Sport.

   1. Da biste sortirali stupac koji sadrži podatke prema kojima želite grupirati, odaberite taj stupac, a zatim na kartici Podaci u grupi Sortiranje & Filtar kliknite Sortiraj od A do Ž ili Sortiraj od Ž do A.

   2. Umetanje vanjskih podzbrojeva.
      Umetanje vanjskih podzbrojeva

      1. Na kartici Podaci u grupi Struktura kliknite Podzbroj.
         
         Prikazat će se dijaloški okvir Podzbroj .
      2. U okviru Prilikom svake promjene kliknite stupac za vanjske podzbrojeve. U gornjem primjeru, primjerice, kliknite Regija.
      3. U okviru Koristi funkciju zbrajanja kliknite funkciju zbrajanja koju želite koristiti za izračun podzbrojeva. U gornjem primjeru, primjerice, odabrali biste Zbroj.
      4. U okviru Dodaj podzbroj u odaberite potvrdni okvir za svaki stupac koji sadrži vrijednosti koje želite podzbrojiti. U gornjem primjeru odabrali biste Prodaja.
      5. Ako želite automatski prijelom stranice nakon svakog podzbroja, potvrdite okvir Prijelom stranice između grupa .
      6. Da biste naveli redak sažetka iznad retka s detaljima, poništite potvrdni okvir Sažetak ispod podataka . Da biste naveli redak sažetka ispod retka detalja, potvrdite okvir Sažetak ispod podataka . Na primjer, u gornjem primjeru poništiti biste okvir.
      7. Ako želite, možete ponovno upotrijebiti naredbu Podzbrojevi tako da ponovite korake od prvog do šestog da biste dodali još podzbrojeva s različitim funkcijama zbrajanja. Da biste izbjegli prebrisivanje postojećih podzbrojeva, poništite potvrdni okvir Zamijeni trenutne podzbrojeve .

   3. Umetanje ugniježđenih podzbrojeva.
      Umetanje ugniježđenih podzbrojeva

      1. Na kartici Podaci u grupi Struktura kliknite Podzbroj.
         
         Prikazat će se dijaloški okvir Podzbroj .
      2. U okviru Prilikom svake promjene kliknite ugniježđeni stupac podzbroja. U gornjem primjeru, primjerice, odabrali biste Sport.
      3. U okviru Koristi funkciju zbrajanja kliknite funkciju zbrajanja koju želite koristiti za izračun podzbrojeva. U gornjem primjeru, primjerice, odabrali biste Zbroj.
         Po želji odaberite druge mogućnosti.
      4. Poništite okvir Zamijeni trenutne podzbrojeve .

   4. Ponovite prethodni korak za više ugniježđenih podzbrojeva, počevši od krajnjih vanjskih podzbrojeva.

Uklanjanje podzbrojeva

1. Odaberite ćeliju u rasponu koji sadrži podzbrojeve.
2. Na kartici Podaci u grupi Struktura kliknite Podzbroj.
   
3. U dijaloškom okviru Podzbroj kliknite Ukloni sve.

Vrh stranice

Je li vam potrebna dodatna pomoć?

Uvijek možete postaviti pitanje stručnjaku u tehničkoj zajednici za Excel ili zatražiti podršku u zajednicama.