Microsoft Copilot vam može pomoći da brže sastavite sažetak odluke, ali ne treba delegirati svaki dio sažetka. Sažetak odluka često uključuje istraživanje, analizu, prosudbu i obveze. Neki od tih radova dobro odgovaraju Copilotu. Nešto od toga još uvijek zahtijeva da vodite.
Ovaj scenarij pokazuje kako odlučiti kojim dijelovima sažetka odluke Copilot treba upravljati. Cilj nije koristiti Copilot svugdje, nego ga koristiti tamo gdje dodaje vrijednost bez smanjenja odgovornosti.
Scenarij: podjela kratkog rada na zadatke prije delegiranja
Pripremate sažetak odluke za više voditelje o tome želite li nastaviti, promijeniti ili zaustaviti pilot nakon boljih rezultata. Neki su timovi uočili prednosti, ali prihvaćanje se razlikuje, povratne informacije uključuju i entuzijazam i zabrinutost, a utjecaj troškova ili osoblja ostaje nejasan.
Imate izvorni materijal uključujući sažetke pilot-projekata, bilješke sa sastanaka, teme povratnih informacija, podatke o uvođenju i rane procjene troškova. Odluka može utjecati na buduća ulaganja, širenje, promjene u uvođenju ili na završetak napora.
Prije upotrebe Copilota podijelite posao na manje zadatke. Rutinske poslove kao što su organiziranje izvornog materijala, sažimanje obrazaca povratnih informacija i sastavljanje nacrta često je lakše pregledati i delegirati. Zadaci koji oblikuju preporuke, tumače dokaze ili utječu na odluke zahtijevaju više ljudskog sudjelovanja.
Vaš je posao odlučiti gdje Copilot može skicirati, gdje može podržati vaše razmišljanje i gdje morate biti u potpunosti u vodstvu. Copilot može pomoći u sintetiziranju informacija i strukturiranju skice, ali vi ostajete odgovorni za preporuku.
Kako procijeniti rad na sažetku odluke prije delegiranja?
Za svaki zadatak koristite sljedeća četiri pitanja:
- Ponovljivost: Slijedi li ovaj korak predvidljiv obrazac?
- Učinak: Što se događa ako ovaj dio nije u redu?
- Mogućnost prepoznavanja pogrešaka: Bi li bilo lako uočiti pogreške?
- Vremenska osjetljivost: Bi li vam upotreba rješenja Copilot pomogla da brže obavite ovaj zadatak bez dodavanja nepotrebnog rizika?
Kako podijeliti rad na kratkom odlučivanju između aplikacije Copilot i osoba?
U sljedećoj je tablici prikazan praktičan način podjele posla kako bi vam Copilot pomogao u sastavljanju i skiciranju, dok su osobe ostale odgovorne za provjeru valjanosti, strategiju i odobravanje.
| Kratak korak odluke | Preporučeni pristup | Zašto |
|---|---|---|
| Prikupite bilješke, odluke i postojeći izvorni materijal. | Copilot se bavi ljudskim pregledom. | To je često ponovljivo i brže se sintetizira nego ručno. |
| Skicirajte strukturu prvog prolaza ili standardne sekcije. | Copilot se bavi ljudskim pregledom. | Struktura i prve skice obično predstavljaju niski rizik ako ih pregledate i suzite. |
| Sažmite poznate pilot-ciljeve, kontrolne točke, nalaze ili pozadinu. | Copilot se bavi ljudskim pregledom. | Na taj način možete uštedjeti vrijeme, ali morate potvrditi što je aktualno, potpuno i relevantno. |
| Oblikujte preporuku, kompromise i poslovni slučaj. | Copilot podržava, ali ostaje pod ljudskim vodstvom. | Ovo je posao težak za osuđivanje. Vi ste vlasnik logike, pozicioniranja i konačne poruke. |
| Potvrdite datume, proračun, vlasnike, opseg, zavisnosti i pretpostavke. | Nastavite s ljudskim vodstvom. | Ti detalji mogu imati velik utjecaj i moraju se provjeriti u odnosu na pouzdane izvore. |
| Odobrite konačnu odluku i odlučite je podijeliti. | Nastavite s ljudskim vodstvom. | Odgovornost, odobravanje i prosudba dionika ne bi trebali biti delegirani. |
Kako mogu koristiti Copilot, a da ostanem odgovoran?
Kada znate kojim dijelovima Copilot treba rukovati, možete ih upotrebljavati namjernije.
Na primjer, od aplikacije Copilot možete zatražiti da:
- Sažmi povratne informacije pilot-projekta i bilješke o implementaciji u kratki pozadinski odjeljak.
- Pretvorite grube točke u prvi nacrt nacrta za sažetak odluke.
- Predloži jasniju strukturu za nalaze, rizike, ovisnosti i mogućnosti.
Te dijelove obično držite pod ljudskim vodstvom:
- Konačna preporuka.
- Kako treba tumačiti mješovite dokaze.
- Razina povjerenja u sažetak odluke.
- Kako se kompromisi uokviruju.
- Što tražite od zainteresiranih strana da se schvále.
- je li sažetak odluke spreman za zajedničko korištenje
Copilot vam može pomoći da se brže krećete, ali ne preuzima odgovornost za odluku. Ako je preporuka slaba, nepotpuna ili obmanjujuća, to je i dalje vaša odgovornost.
Primjeri upita koji će vam pomoći u upućivanju poziva
Copilot možete koristiti za lakše odlučivanje koliki dio tijeka rada za odlučivanje delegirati.
Podijelite posao na zadatke
Navedite glavne zadatke uključene u pripremu ovog sažetka odluke. Odvojeni rad na sastavljanju, analizi, provjeri valjanosti i odobrenju. |
|---|
Procjena svakog zadatka
|
Za svaki zadatak procijenite ponovljivost, učinak, mogućnost otkrivanja pogrešaka i vremensku osjetljivost. Utvrdite koji su zadaci prikladni za skiciranje pomoću Copilota, a koji bi trebali ostati pod ljudskim vodstvom. |
|---|
Dobijte preporuku
|
Preporučite koji bi se kratki zadaci odluke trebali automatizirati uz ljudski pregled, uz podršku Copilota, a da pritom ostanu pod ljudskim vodstvom ili ih u potpunosti obavlja osoba. Objasnite obrazloženje. |
|---|
Kontrolni popis za brzu odluku
Prije nego što upotrijebite Copilot za skiciranje dijelova sažetka odluke, potvrdite:
✔️ Ponovljivost: zadatak je dovoljno predvidljiv da ga Copilot može dobro nositi.
✔️ Učinak: rizici i utjecaj pogrešaka su razumljivi.
✔️ Mogućnost prepoznavanja pogreške: možete jednostavno pregledati i provjeriti rezultat.
✔️ Vremenska osjetljivost: Brzina dodaje stvarnu vrijednost.
Ako vam je bilo što od tih pitanja nejasno, smanjite opseg onoga što delegirate. Preuzmite vodič za brzi pregled Odlučite kada je Copilot ili agent pravi alat za vaš rad , praktičan resurs koji možete ponovno pregledati tijekom rada.
Zašto je ova odluka važna
Ovakav sažetak odluke nije samo dokument. To je preporuka o tome što bi se trebalo dogoditi sljedeće kada su dokazi pomiješani i ulozi su stvarni. Copilot može uštedjeti vrijeme na sastavljanju i sintezi, ali zbog vaše je prosudbe odgovorno podijeliti kratak odluku.
Koristite Copilot tamo gdje vam pomaže da se brže krećete. Držite ljude na čelu tamo gdje rad ovisi o prosudbi, tumačenju, riziku i odgovornosti.
Savjet
Preuzmite Odlučite kada je Copilot ili agent pravi alat za vaš radVodič za brzi pregled, praktičan resurs koji možete ponovno pregledati tijekom rada.