Sažetak odluke koji je generirao Copilot može brzo zvučati uglađeno, ali granice vam pomažu da odlučite što uključiti, što izostaviti i što treba pregledati prije zajedničkog korištenja.
Ovaj scenarij pokazuje kako postaviti jasne granice prije nego što od Copilota zatražite da sastavi sažetak odluke o tome treba li nastaviti, promijeniti ili zaustaviti pilot nakon miješanih rezultata, što pojednostavnjuje pouzdanost skice, pregled i održavanje točne.
Scenarij: Definirajte zaštitne ograde prije generiranja sažetka odluke
Pripremate sažetak odluke za više voditelje o tome želite li nastaviti, promijeniti ili zaustaviti pilot nakon boljih rezultata. Imate sažetke pilot-projekata, bilješke sa sastanka, teme povratnih informacija, podatke o uvođenju i rane procjene troškova, ali neke se informacije još razvijaju ili zahtijevaju dodatni kontekst.
Već ste [odlučili kojim dijelovima tijeka rada za odlučivanje treba Copilot upravljati], a koje dijelove treba voditi ljudi. Sada morate definirati granice načina na koji Copilot treba generirati skicu.
Ova odluka mogla bi oblikovati budućnost pilota. Ako nacrt zamagli činjenice, pretpostavke ili spremnost, to bi moglo oslabiti preporuku.
Da biste to izbjegli, postavite granice prije skiciranja kako bi Copilot ostao usredotočen i da bi pregled bio jednostavniji.
Koje bi granice trebale oblikovati nacrt odluke?
Koristite ovih pet granica kao smjernice što pripada vašem nacrtu, a što ne: cilj, svježina, kontekst, publika i kontrolne točke.
Cilj
Definirajte što bi sažetak odluke trebao učiniti, a što ne.
| Preporučuje se | Što ne biste trebali činiti | Upitajte aplikaciju Copilot |
|---|---|---|
| Usredotočite se na preporuku, dokaze, glavne rizike i sljedeće korake. | Pretvorite sažetak odluke u potpunu arhivu svega naučenog tijekom pilot-epizode. | "Nacrtajte sažetak odluke usredotočen na preporuku, očekivanu vrijednost, vremenski okvir i rizike." |
| Neka sadržaj bude fokusiran na odluke. | Preopteretite skicu pojedinostima koje ne utječu na preporuku. | "Izostavite pozadinu koja ne utječe na odluku." |
| Istaknite što trebaju odlučiti zainteresirane strane. | Uključite sporedne razgovore koje odvraćaju pozornost od glavne odluke. | "Identificirajte sadržaj koji je zanimljiv, ali nije neophodan za ovu odluku." |
Svježina
Odlučite koji su podaci dovoljno ažurni.
| Preporučuje se | Što ne biste trebali činiti | Upitajte aplikaciju Copilot |
|---|---|---|
| Koristite najnoviju odobrenu vremensku crtu i trenutne rezultate pilot-projekta. | Tretirajte zastarjele procjene kao trenutnu činjenicu. | "Koristi najnovije potvrđene informacije." |
| Ranije procjene ili pretpostavke smatrajte provizornima osim ako nisu potvrđene. | Zanemarivanje novijeg smjera ili ažuriranja. | "Označite sve datume, odluke ili izjave koje bi mogle biti zastarjele ili zamijenjene." |
| Pozovite sve što je zamijenjeno novijim smjerom. | Miješanje trenutnih i zastarjelih podataka bez pojašnjenja. | "Utvrdite gdje novije smjernice mijenjaju sažetak odluke." |
Kontekst
Provjerite mogu li ključne točke stajati same za sebe.
| Preporučuje se | Što ne biste trebali činiti | Upitajte aplikaciju Copilot |
|---|---|---|
| Uključite vlasnike kada je to relevantno. | prezentirati kontrolne točke bez potrebnih uvjeta | "Označite bilo koji dio sažetka odluke za koji je potreban dodatni kontekst." |
| Uvrstite pretpostavke, zavisnosti i ograničenja koja utječu na preporuku. | Ostavite ključne pojedinosti naznačenima ili nejasnima. | "Prozovite nedostatak vlasništva, pretpostavke ili ovisnosti." |
| Objasnite što rezultati pilot-verzije prikazuju, a što ne. | Predstavite rane nalaze kao uvjerljivije nego što jesu. | "Osigurajte da je sažetak odluke djelotvoran, jasan i prikladno kvalificiran." |
Ciljna skupina
postaviti ograničenja onoga što je prikladno za tu ciljnu skupinu.
| Preporučuje se | Što ne biste trebali činiti | Upitajte aplikaciju Copilot |
|---|---|---|
| Prilagodite sadržaj potrebama publike. | Uvrstite neriješene interne rasprave. | "Pronađite sadržaj koji bi mogao biti osjetljiv ili neprikladan za ovu publiku." |
| Uključite samo nužne pojedinosti. | Ako je potrebno, podijelite povjerljive rasprave o proračunu. | "Označite spekulativne ili nepotpune izjave." |
| Prezentirajte jasne i podržane izjave. | Uključite nagađanja koja bi se mogla smatrati predanošću. | "Uklonite ili prilagodite sadržaj koji bi se mogao pogrešno protumačiti" |
Kontrolne točke
Utvrdite što osoba mora pregledati prije nego što se nacrt pomakne naprijed.
| Pregled stavke | Zašto ga je potrebno pregledati | Upitajte aplikaciju Copilot |
|---|---|---|
| Preporuke | Može utjecati na smjer ili odobravanje. | "Označite sve izjave koje zahtijevaju ljudski pregled." |
| Datumi i obveze | Postavite očekivanja isporuke. | "Označite obveze koje trebaju potvrdu." |
| Imenovani vlasnici | Dodijelite odgovornost. | "Utvrdite da vlasništvo nedostaje ili nije jasno |
| Rizični jezik | Utječe na donošenje odluka i percepciju. | "Istaknite izjave o rizicima koje zahtijevaju potvrdu." |
| Učinci odobrenja ili financiranja | Možda će biti potrebno odobrenje zainteresiranih strana. | "Površine koje trebaju reviziju vodstva." |
Kako pretvoriti kratke granice odluke u radni upit?
Kada definirate granice, pretvorite ih u jednu jasnu uputu. Na primjer:
"Izradite sažetak odluke za izvršne dionike o tome treba li se ovaj pilot nastaviti, promijeniti ili zaustaviti. Usredotočite se na preporuku, popratne dokaze, očekivanu vrijednost, glavne rizike i sljedeće korake. Koristite samo najnovije potvrđene informacije. Označite sve što bi moglo zastarjeti, nedostaje kontekst ili što nije prikladno za ovu publiku. Označite preporuke, obveze, datume i imenovane vlasnike za ljudski pregled prije dijeljenja."
To neće zamijeniti pregled, ali pomaže Copilotu da napravi jači prvi nacrt.
Koje informacije trebam prenijeti dalje?
Tijekom pregledavanja nacrta sažetka odluke razvrstajte sadržaj u tri grupe: Nastaviti dalje, Pažljivo prenijeti dalje i Izostaviti.
| Prijenos naprijed | Pažljivo nastavak teksta | Izostavi |
|---|---|---|
| Odobreni cilj projekta | Podržani nalazi pilot-projekta | Zastarjele informacije o projektu |
| Potvrđene kontrolne točke | Rane procjene | Zamijenjene vremenske crte |
| Imenovani sljedeći koraci s vlasnicima | Zavisnosti koje još trebaju potvrdu | Sporedni razgovori |
| Potvrđene izjave o statusu ili riziku | Mješoviti nalazi za koje je potrebna kvalifikacija | Spekulativni zahtjevi |
| Podaci o implementaciji koji se možda još razvijaju | Pojedinosti ograničene na publiku koje nisu potrebne za donošenje odluke |
Na taj način odluka ostaje kratka usredotočena na ono što je korisno i odgovorno za dijeljenje.
Kontrolni popis za brzu spremnost
Prije nego što se oslonite na kratak nacrt odluke koji je generirao Copilot, potvrdite:
✔️ Cilj: Skica je usredotočena na posao koji ste namjeravali.
✔️ Svježina: Odražava se najnoviji smjer.
✔️ Kontekst: Ključne točke uključuju dovoljno konteksta.
✔️ Ciljna skupina: sadržaj odgovara ciljnoj skupini.
✔️ Kontrolne točke: Ljudske točke pregleda su jasno definirane.
Ako je jedna od tih postavki slaba, suzite granice prije daljnje revizije skice.
Zašto su granice važne
Copilot može brzo skicirati, ali ljudi moraju odlučiti koje dokaze uključiti, koliko povjerenja zaslužuje i što je prikladno podijeliti. Jasne granice poboljšavaju kvalitetu skice, smanjuju rizik i ubrzavaju pregled.
Copilot stvara skicu. Vi ostajete odgovorni za konačnu odluku.
Savjet
Preuzmite vodič za brzi pregled ograničenja dizajna i kontrolnih točaka za rad aplikacije Copilot, praktični resurs koji možete pregledati tijekom rada.