Dodavanje ili pozivanje osoba izvan vašeg tvrtka ili ustanova čavrljanju u aplikaciji Microsoft Teams
S vanjskim pristupom za Teams možete dodati ili pozvati bilo koga izvan aplikacije Teams tvrtka ili ustanova koji koristi Teams, Teams za osobnu upotrebu, Skype (za korisnike) i Skype za tvrtke u čavrljanje jedan-na-jedan.
Za one koji koriste Teams ili Teams za osobnu upotrebu, to uključuje čavrljanja jedan-prema-jedan i nova ili postojeća grupna čavrljanja.
Prvo što treba znati
-
Ako pozovete nekoga tko nema račun za Teams, primit će pozivnicu za pokretanje neupravljanog računa za Teams, a zatim se pridružiti čavrljanju sa svim uključenim poviješću čavrljanja.
-
Osobe iz različitih servisa Teams tvrtke ili ustanove mogu se jednostavno dodati u čavrljanja bez slanja pozivnica.
-
Osobe koji koriste Teams za osobnu upotrebu moraju prihvatiti pozivnicu za čavrljanje da bi sudjelovali u čavrljanju. Kada se stvori čavrljanje između upravljanog servisa Teams tvrtka ili ustanova i računa za osobnu upotrebu aplikacije Teams, dostupne su samo određene mogućnosti.
-
Vanjski je pristup po zadanom uključen, no može ga isključiti ili ograničiti administrator sustava tvrtka ili ustanova, kao što je blokiranje određenih adresa ili domena.
-
Vanjska oznaka pri vrhu čavrljanja označava ima li vanjskih sudionika u čavrljanju. Uz imena vanjskih sudionika vidjet ćete i identifikacijsku oznaku na popisima sudionika razgovora jedan-na-jedan i na popisima sudionika grupnog čavrljanja.
-
Pokazatelj statusa osobe uvijek se prikazuje za osobe koje koriste Teams i Skype za tvrtke, prikazuju se samo za osobe koje koriste Teams za osobnu upotrebu nakon što prihvati pozivnicu za čavrljanje, a ne prikazuju se za osobe koje koriste Skype.
Dodavanje ili pozivanje osobe izvan tvrtka ili ustanova u čavrljanje jedan-na-jedan
Osobe dodate ili pozovete izvan vašeg tvrtka ili ustanova čavrljanja jedan-na-jedan može uključivati sve koji koriste Teams, Teams za osobnu upotrebu, Skype i Skype za tvrtke.
Napomene:
-
Svatko tko koristi Skype ili Teams za osobnu upotrebu može prihvatiti ili blokirati pozivnice za čavrljanje. Možete blokirati i svaku dolaznu komunikaciju od njih.
-
Pomoću telefonskog broja možete potražiti nekoga tko koristi Teams za osobnu upotrebu.
-
Skype i Skype za tvrtke sudionici mogu koristiti samo običan tekst u čavrljanju.
-
Na lijevoj strani aplikacije Teams odaberite Čavrljanje
a zatim Novo čavrljanje
započeli novo čavrljanje.
-
Upišite adresu e-pošte ilitelefonski broj osobe koju želite pozvati u čavrljanje.
► Ako se ime podudara, npr. netko koga ste već pozvali, odaberite njegovo ime.
► Ako ne postoji podudaranje imena, odaberite Pretraživanje [adresa e-pošte] izvana da biste im poslali pozivnicu za čavrljanje.
-
Da biste započeli čavrljanje, upišite poruku u tekstni okvir pri dnu, a zatim odaberite Pošalji
.
Savjet: Da biste poruku oblikuli prije slanja, odaberite neku od mogućnosti oblikovanja pri dnu čavrljanja prije slanja.
Dodajte nekoga tko koristi Teams izvan vašeg tvrtka ili ustanova u grupno čavrljanje
Osobe dodate osobe izvan vašeg tvrtka ili ustanova u novo ili postojeće grupno čavrljanje moraju koristiti Teams ili Teams za osobnu upotrebu.
Napomena: Sudionici čavrljanja iz različitih tvrtke ili ustanove koji ograničavaju ili blokiraju komunikaciju mogu biti dio vašeg grupnog čavrljanja ako je vašem tvrtka ili ustanova dopušteno komunicirati s tim tvrtke ili ustanove.
Započinjanje novog grupnog čavrljanja i dodavanje sudionika
-
Slijedite prethodne korake čavrljanja jedan-prema-jedan, ali dodajte više osoba.
-
Upišite poruku ili odaberite strelicu desno da biste dodali naziv grupe (neobavezno), a zatim upišite poruku.
Napomena: Grupno čavrljanje ograničeno je na 250 osoba, iako svaka osoba može biti iz drugog teams tvrtka ili ustanova.
Dodavanje sudionika u postojeće grupno čavrljanje
U postojeće ili tekuće razgovore koji već uključuju najmanje jednog sudionika vanjskog pristupa možete dodavati samo sudionike vanjskog pristupa. U suprotnom ćete stvoriti novo grupno čavrljanje s internim sudionicima i jednim ili više vanjskih sudionika koje dodajete.
-
Odaberite ili budite aktivni u postojećem grupnom čavrljanju u koje želite dodati sudionike.
-
Odaberite Prikaz i dodavanje sudionika
ispod slike profila u gornjem desnom kutu aplikacije Teams, a zatim odaberite
Dodaj osobe.
-
Prije upisa bilo koje adrese e-pošte ili telefonskih brojeva u nastavku Dodaj odaberite želite li i kako uvrstiti povijest čavrljanja.
► Ako vidite podudaranja imena u odjeljku Dodaj, odaberite imena, a zatim Dodaj. Zatim ćete vidjeti te osobe dodane u grupno čavrljanje.
► Ako ne postoji neposredno podudaranje imena za osobu (nema pronađenih rezultata), odaberite Pretraživanje [ adresa e-pošte osobe] izvana da biste mu poslali pozivnicu za čavrljanje.
-
Da biste započeli ili nastavili čavrljanje, upišite poruku u tekstni okvir pri dnu, a zatim odaberite Pošalji
.
Dodatne informacije
-
Vanjski sudionici čavrljanja koji koriste Teams i Teams za osobnu upotrebu mogu uređivati i brisati poslane poruke, postaviti mogućnosti isporuke, oblikovati tekst, koristiti emotikone, naljepnice i GIF-ove u razgovorima, koristiti @mentions i prikazati njihov status u čavrljanju. No ne mogu zajednički koristiti ni priložiti datoteke ni koristiti kartice ili aplikacije.
-
U većini slučajeva svi sudionici čavrljanja mogu pregledavati profile drugih sudionika.
-
Neke vanjske tvrtke ili ustanove ili vanjske mogućnosti pristupa možda blokiraju tvrtka ili ustanova ili tvrtka ili ustanova možda blokiraju.
-
Vanjsko grupno čavrljanje možete hostirati s najviše 249 drugih tvrtke ili ustanove.
-
Vanjsko čavrljanje ostaje vanjsko čak i ako svi vanjski sudionici više nisu dio čavrljanja.
-
Kada se pridružite vanjskom grupnom čavrljanju unutar tvrtka ili ustanova, podložni ste pravilima tog tvrtka ili ustanova. Primjenjuje se i najkraće pravilo zadržavanja, a to su postavke koje određuju koliko se dugo čavrljanje ili poruka čuvaju.
-
Vanjsko čavrljanje postaje samo za čitanje ako se svi sudionici tvrtka ili ustanova u kojem je čavrljanje stvoreno uklanjaju s tog tvrtka ili ustanova.
-
Sprječavanje gubitka podataka (DLP) i informacijske prepreke ne odnose se na čavrljanja s vanjskim pristupom.
Dodatne informacije o vanjskom pristupu i povezanim postavkama potražite u članku Upravljanje vanjskim pristupom u aplikaciji Microsoft Teamsili se obratite administratoru.
Započnite čavrljanje s korisnikom aplikacije Teams za život kao korisnik aplikacije Teams za posao
Ako su tvrtka ili ustanova administratori vaše tvrtke omogućili prošireni Povezivanje za Teams za čavrljanje, možete čavrljati s korisnicima aplikacije Teams za život kao korisnik aplikacije Teams za posao.
-
Idite na Čavrljanje > Novo čavrljanje
.
-
U polje Prima: unesite telefonski broj korisnika TFL-a kojem želite pristupiti, a zatim odaberite Pretraživanje <telefonski broj> izvana.
-
Odaberite vanjskog korisnika i pošaljite prvu poruku da biste započeli čavrljanje. Ako se pretvaramo da se na trenutak pretvaramo da se zove Daniela Mandera, vanjski će korisnik vidjeti nešto slično ovome:
Ako kao korisnik aplikacije Teams za posao pregledate karticu profila za vanjskog korisnika aplikacije Teams za život s kojima ste se povezali, vidjet ćete nešto slično ovome:
Povezane veze
Prvo što morate znati o grupnim čavrljanjama
Napuštanje ili uklanjanje iz grupnog čavrljanja
Čavrljanje u sastanku aplikacije Teams
Napredno: nativni doživljaj čavrljanja za vanjske (združene) korisnike u aplikaciji Microsoft Teams