Učinite svoje jedan-na-jedan u aplikaciji Microsoft Teams
Imate li mnogo sastanaka s dva sudionika? Možda upravljate osobama ili se redovito sinkronizirate s kolegama. Bez obzira na to radi li se o mrežnim sastancima u aplikaciji Teams ili sastancima licem u lice, Teams vam može pomoći u organiziranju aktivnosti.
Vaš prvi impuls može biti stvaranje tima za svaki sastanak jedan-na-jedan, ali to može biti glomazno tijekom vremena. Timovi su zaista namijenjeni grupama od tri ili više osoba.
Kako biste trebali strukturirati jedan-na-jedan pomoću aplikacije Teams? Odgovor je razgovor.
-
Čavrljanje sadrži sve datoteke koje ste zajednički koristili u aplikaciji Teams.
-
Na vrh čavrljanja možete dodati ključne datoteke, web-mjesta i aplikacije radi jednostavnog pregleda.
-
Ako se virtualno sastanite, bilo koja osoba može pokrenuti poziv izravno iz vašeg čavrljanja.
Najprije prikvačite čavrljanje
Prikvačeni razgovori ostaju pri vrhu područja za razgovor da ih ne biste morali tražiti. Prikvačite čavrljanje za svaku osobu koju nainesete jedan-na-jedan. Možete prikvačiti najviše 15 razgovora.
Da biste prikvačili čavrljanje, odaberite čavrljanje s lijeve strane zaslona, a zatim Dodatne mogućnosti 
> Prikvači 
.
Kada prikvačite razgovore, povucite ih u željeni redoslijed. Sada su sva čavrljanja na dohvat ruke.
Prikvačite najčešće korištene razgovore za jednostavan pristup.
Zatim stavite bitne stvari na kartice pri vrhu razgovora
Recimo da imate datoteku koju redovito pregledavate zajedno tijekom sastanka jedan-na-jedan. Da bi bila u prvom planu, pretvorite je u karticu koja je dio razgovora.
Da biste to učinili, nakon što ste omogućili zajedničko korištenje datoteke u čavrljanju, kliknite Dodaj karticu (znak+ ) pri vrhu čavrljanja. Odaberite vrstu datoteke, a zatim samu datoteku.
Karticu OneNote možete koristiti za stavke kao što su dnevni red i bilješke sa sastanaka. Kartice mogu biti i veze na druge stavke – kao što su Upravljačka ploča PowerBI, ploča sa zadacima projekta, zaslonska ploča ili web-mjesto.
Pristupite često korištenoj datoteci tako da je pretvorite u karticu.
Savjet: Uklonite kartice koje više nisu relevantne da bi čavrljanje bilo jednostavno i za upravljanje.
Malo više o datotekama
Vaše čavrljanje s osobom kataloguje datoteke koje vi i ta osoba dijelite jedni s drugima u aplikaciji Teams – sve tamo na kartici Datoteke. Bez obzira na to razvijate li živući dokument ili jednokratni pregled, ako se zajednički koristi u čavrljanju, možete ga preuzeti na kartici Datoteke.
Dva načina zajedničkog korištenja datoteka u čavrljanju:
-
Odaberite karticu Datoteke, odaberite Dodatne mogućnosti
> Kopiraj vezu > Kopiraj, a zatim zalijepite vezu izravno u poruku. -
Na alatnoj traci ispod poruke odaberite Priloži
a zatim prenesite dokument.
Na kartici Datoteke u razgovoru prikazane su sve datoteke koje zajednički koristite.
Kada budete spremni za sastanak
Ako se radi o virtualnom sastanku, možete započeti sastanak izravno iz razgovora. U čavrljanju potražite gumbe Videopoziv i Audiopoziv u gornjem desnom kutu ispod slike profila.
Kada ste u pozivu, bilo koja osoba u čavrljanju može zajednički koristiti svoj zaslon da biste mogli gledati stvari zajedno, kao što su datoteke ili web-mjesta koja ste stavili na karticu pri vrhu čavrljanja.
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Želite dodatne mogućnosti?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.
