Početak rada s Viva Engage zajednicama u aplikaciji Microsoft Teams
Engage zajednice u aplikaciji Teams pojednostavnjuju povezivanje, dijeljenje i učenje u cijeloj tvrtki ili ustanovi – sve u tijeku vašeg rada. Zajednice u Microsoft Teams uvode vidljive, asinkrone razgovore i angažman vodstvo da bi vam pomogle da prijeđete preko vašeg tima da biste istražili nove ideje i perspektive.
Za razliku od kanala aplikacije Teams, koji se fokusiraju na projekt ili timsku suradnju, zajednice potiču šire dijeljenje znanja, otvaranje dijaloga u svim tvrtkama ili ustanovama i zajedničke interese:
-
Povezivanje s kolegama i voditeljima u cijeloj tvrtki ili ustanovi
-
Razmjenjujte ideje, postavljajte pitanja i pokrećite smislene rasprave
-
Učite od ravnopravnih članova u otvorenim, asinkronih razmaka
-
Otkrijte zajednice koje odgovaraju vašim strastima.
Zajednice se nalaze uz čavrljanja i kanale aplikacije Teams, tako da ostanete povezani s projektima, voditeljima i događajima na jednom mjestu. Pomoću postavki aplikacije Microsoft Teams upravljajte mjestom na kojem se zajednice pojavljuju i prilagodite obavijesti.
Zajednice nude sljedeće korisne značajke:
-
Namjenske biblioteke sustava SharePoint i web-mjesta kao zajednički resurs za sve članove zajednice
-
Značajka "Uhvati me " na temelju AI-ja koja nudi sažetke svega što se dogodilo od zadnjeg posjeta
-
Traženje zajednica osoba s kojima zajednički koristite zajedničko korištenje
-
Objavite niti rasprave, postavite pitanja timu i ponudite pohvale, ankete i zanimljive članke
-
Popisi najčešćih pitanja i prikvačenih pitanja
-
Sposobnost nominirati stručnjake zajednice.
Kada se pridružite zajednici, možete sudjelovati u sažetku sadržaja te zajednice.
Pronađite svoje zajednice
Otvorite Teams, odaberite karticu Čavrljanje , pomaknite se prema dolje po lijevoj navigaciji i odaberite Zajednice. Ovdje možete vidjeti svoje najbolje zajednice, pristupiti popisu zajednice i pregledavati zajednice ili se pridružiti novima.
Ne vidite odmah svaku zajednicu čiji ste član? Da biste pogledali cijeli skup, odaberite Vaše zajednice na izborniku Više u odjeljku Zajednice.
Da biste pronašli više zajednica za pridruživanje, odaberite vezu Pridruži se zajednicama na izborniku Više u odjeljku Zajednice i pregledajte preporučene, službene ili sve zajednice u vašoj mreži.
Organiziranje zajednica
Prilagodite svoje iskustvo Engage zajednici u aplikaciji Teams tako da odgovara vašem najboljem načinu rada.
-
Pomoću značajki Pokažiili Sakrij za svaku zajednicu odredite koje će se one prikazivati na popisu čavrljanja. To je brz način da svoje naj relevantnije zajednice održavate ispred i u sredini – i sakrijete one koje vam nisu potrebne svaki dan.
-
Odaberite izbornik Više pokraj bilo koje zajednice da biste je premjestili, upravljali ili organizirali. Možete čak i stvoriti prilagođene sekcije da biste grupirati povezane zajednice.
-
Kada zajednice označite kao favorite u Engage, ona se prikazuje na vrhu odjeljka Favoriti aplikacije Teams nakon što je značajka Zajednice omogućena u aplikaciji Microsoft Teams. Premjestite ih u nove odjeljke na lijevoj traci aplikacije Teams ili odaberite Ukloni iz odjeljka da biste ih dodali u odjeljak Zajednice.
-
Sortirajte odjeljak Zajednice prema najnovijim ili od A do Ž prema vašim željama.
Savjet: Pomoću mogućnostiPokaži/ sakrij i mapa stvorite personalizirani prikaz koji održava najvažnije zajednice jednim klikom. Ako ne vidite izbornik Više pokraj unosa u zajednici, postavite pokazivač miša iznad naziva zajednice.
Stvaranje nove objave
Da biste započeli razgovor u zajednici, odaberite zajednicu da biste otvorili njezinu stranicu. Započnite raspravu, postavite pitanje, objavite anketu ili u poruku uvrstite slike, veze ili privitke. Ako ste administrator zajednice, možete zajednički koristiti objave sa svim članovima zajednice. Gotovo sve Engage weba zajednički koriste izdavač Zajednice u aplikaciji Teams.
Napomena: Saznajte više o pisanju objava u zajednici u članku Pisanje i zakazivanje objava, članaka i najava u Engage.
Objavljivanje ili komentiranje kao ovlaštenik
Ako ste nekome dodijeljeni kao ovlaštenik, možete objaviti ili komentirati u njegovo ime izravno iz aplikacije Teams.
-
Da biste objavili kao ovlaštenika: u zajednici upišite poruku u okvir čavrljanja, otvorite padajući izbornik pokraj imena, odaberite osobu za koju objavite poruku, a zatim odaberite Objavi.
-
Da biste komentirali kao ovlaštenik: pronađite komentar na koji želite odgovoriti, otvorite padajući izbornik u okviru za komentare, odaberite ime voditelja/ovlaštenika, upišite odgovor i odaberite Objavi.
Upravljanje aktivnostima i obavijestima
Gledajte i odgovarajte na Engage obavijesti izravno u sažetku sadržaja aktivnosti aplikacije Teams.
-
Primajte Engage obavijesti o novim najavama, odgovorima i @mentions.
-
Nepročitane stavke prikazuju se podebljano da biste na prvi pogled mogli uočiti novosti i pratiti sve što se događa u vašim zajednicama.
-
React odgovor izravno iz obavijesti i ostati angažiran bez propuštanja tuku.
-
Prilagodite obavijesti iz aplikacije aktivnosti. Odaberite izbornik Više, odaberite postavke obavijesti, a zatim otvorite aplikaciju Zajednice i priče .
Odaberite bilo koju stavku u sažetku sadržaja aktivnosti, Engage objave i objave te ćete ih vidjeti u detaljnom prikazu.
Traženje i pretraživanje u zajednicama
Upotrijebite traku za pretraživanje aplikacije Teams da biste potražili zajednice. Pomoću mogućnosti filtra rezultate možete filtrirati samo u zajednice.
Tražite nešto specifično unutar zajednice? Odaberite zajednicu interesa, a zatim upotrijebite Ctrl + F (Windows) ili Cmd + F (Mac) da biste potražili ključne riječi u objavama, odgovorima ili najavama, kao što je prikazano u nastavku.
Pretraživanje zajednice koristi podršku za Copilot utemeljenu na AI-u da bi se na temelju pretraživanja sadržaja Engage društvenim mrežama i povezanim resursima.
Analitika zajednice za administratore i communicatore
Zanima vas kako je vaša zajednica zanimljiva? Odaberite zajednicu i otvorite karticu Analitikada biste istražili uvide o aktivnostima članova, objavama, odgovorima i cjelokupnom angažmanu.
Analitika je vidljiva svim članovima zajednice. Administratorima zajednice i komunikatorima omogućuju praćenje trendova, praćenje sudjelovanja i angažmana te strategiju vodiča.
Događaji u zajednicama
Zajednice u aplikaciji Teams olakšavaju pridruživanje događajima uživo, nadolazećim ili prošlim događajima. Samo odaberite zajednicu, otvorite karticu Događaji pri vrhu i prebacite se između onoga što se trenutno događa i prošlih događaja. Događaji se otvaraju u novom prozoru, tako da možete nastaviti raditi u aplikaciji Teams dok sudjelujete. Prisustvovati događaju uživo Viva Engage organizirati vlastite događaje.
Najčešća pitanja
Zajednice su općenito veće, javne forume u usporedbi s malim prostorima radne grupe. Da bi se mjerilo smanjilo na ovu široku upotrebu, model razgovora mora se skaliranje. U zajednicama programa Engage sljedećih jedinstvenih zadataka:
-
Duboko u razgovoru: Odgovarajte na odgovore u Engage zajednice;
-
Koristite različite vrste članaka: objavite pitanja, pohvale i anketeda biste snimili informacije vezane za svrhu objave. Objava pohvale, primjerice, navodi određene osobe koje treba pohvaliti, a objava pitanja omogućuje podršku za odgovore, označavanje najboljih odgovora i označavanje potvrđenog znanja stručnjaka iz zajednice. Administratori zajednice mogu objavljujte i objave koje generiraju obavijest zajednici.
-
Upravljanje i moderiranje prostora zajednice: administratori zajednice imaju alate za sprječavanje premještanja objava i brisanje poruka ili cijelih niti u njihovim zajednicama koje nisu prikladne. Mogu i raditi sa svojim mrežnim administratorima da bi ograničili objavljivanje u zajednici i postavili globalne ključne riječi ili praćenje tema za AI za neprikladan sadržaj.
-
Odredite osobe kao stručnjake u zajednici: Stručnjaci pomažu da odgovore na pitanja i osiguraju da članovi zajednice dobiti najbolje informacije.
Većina korisnika vidjet će sve svoje zajednice navedene u odjeljku Zajednice. Ako imate favorite ili velik broj zajednica, vidjet ćete nešto drugo.
Sve omiljene zajednice prikazuju se u odjeljku Favoriti aplikacije Teams.
Ako imate više od pet zajednica koje nisu omiljene, u navigaciji će se prikazati vaše najbolje zajednice, službene zajednice i zajednice u kojima ste administrator ili stručnjak.
Odaberite izbornik Više pokraj naziva mape Zajednice da biste vidjeli sve ostale zajednice na stranici Vaše zajednice. Možete prilagoditi koje će se zajednice prikazivati tako da odaberete Prikaži ili sakrij na tom popisu. pomoću funkcije Premjesti možete prilagoditi navigaciju po želji.
Kada vaš administrator uključi značajku Zajednice teams, Teams automatski uvozi postojeće omiljene zajednice iz aplikacije Engage u lijevu stranu aplikacije Teams. Svi novi favoriti koje označite u Engage prikazuju se samo u Engage. Morat ćete postaviti i nove favorite u aplikaciji Teams.
U zasebnom prikazu zajednice će biti dio aplikacije "Teams i kanali".
Ako u navigaciji ne želite vidjeti zajednice, možete sakriti sve zajednice. Nema prekidača za isključivanje zajednica za sebe.
Ako ste već imali instaliranu aplikaciju Viva Engage u aplikaciji Teams, sada ćete vidjeti iste obavijesti u aplikaciji Teams, što pokazuje na nove nativne integracije umjesto učitavanja aplikacije Engage aplikacije. Ako prethodno niste instalirali aplikaciju Engage, u aplikaciji Teams nisu vam se Engage obavijesti, pa će vam te obavijesti biti nove.
Postavke obavijesti za aplikaciju Engage slične su postavkama za zajednice u aplikaciji Teams, ali ne prenoše s jedne na drugu jer su zasebne aplikacije. Morat ćete ih postaviti u aplikaciji Microsoft Teams.
Obavijesti možete prilagoditi iz aplikacije za aktivnosti. Odaberite izbornik Više, zatim Postavke obavijesti i potražite aplikaciju "Zajednice i priče".
Kao i u čavrljanju i kanalima aplikacije Teams, zajednica će se prikazati podebljano kada postoje nove objave za čitanje u određenoj zajednici. Novi odgovori ne mijenjaju podebljano ili neuebljano stanje zajednice.
Skice i zakazane objave trenutno nisu podržane za zajednice.
Još ne.
Još ne.