Ispunjavanje rasporeda u smjenama
Applies To
Teams Office za tvrtke Microsoft TeamsSadržaj članka
Organiziranje pomaka po grupi
U novom rasporedu započnite s jednom neimenovanom grupom, dodijelite joj naziv, a zatim dodajte osobe i prebacuje se na njega. Po potrebi možete dodati dodatne grupe i dodijeliti im sva imena. Nazivi grupa olakšavaju organiziranje članova tima prema ulozi ili odjelu prema rasporedu. Na primjer, hotel može imati sljedeće grupe: "Front Desk", "Room Service" i "Parking".
Najbolje je stvoriti grupe prije nego počnete dodavati osobe u raspored. Osobe i njihove smjene nije moguće premjestiti iz jedne grupe u drugu.
Dodavanje grupe:
-
Kliknite Dodaj grupu , a zatim upišite naziv grupe.
Da biste grupi dodijelili naziv ili joj promijenili naziv:
-
Kliknite Unesite naziv grupe ili naziv postojeće grupe i upišite novi naziv.
Kada stvorite grupe, spremni ste za dodavanje osoba u njih.
Dodavanje osoba u raspored
Organizirajte raspored prema grupama da biste mogli dodavati osobe u zadanu grupu.
-
Pronađite grupu u koju želite dodati nekoga, a zatim kliknite Dodaj osobe u grupu .
-
Upišite ime ili adresu e-pošte te ih odaberite na popisu.
-
Odaberite Dodaj.
-
Nastavite dodavati osobe ako je potrebno, a zatim odaberite Zatvori kada završite.
Napomene:
-
Raspored pripada timu u aplikaciji Teams, tako da u raspored možete dodati samo članove tog tima. Ako ne pronađete osobu koju želite dodati, pomoću veze Upravljanje timom učinite je članom tima ili vlasnikom. (Vlasnici mogu stvarati i ažurirati rasporede.)
-
Promjene koje unesete u tim možda neće odmah biti dostupne u smjenama, pa ako ne pronađete novog člana tima kojeg želite dodati u raspored, pričekajte malo pa pokušajte ponovno.
Dodavanje smjene
Dodavanje pomaka od nule:
-
U retku osobe kojoj dodjeljujete pomak ispod željenog datuma kliknite Dodaj > pomak ili samo dvokliknite praznu smjenu.
-
Ispunite informacije o smjeni. Razmislite o odabiru boje teme da biste organizirali stvari.
-
Dodijelite naziv smjeni tako da je lako razlikovati se od ostalih smjena. Naziv pomaka po zadanom je vrijeme početka i završetka.
-
Dodajte bilješke za smjenu, kao što je "zadaci koje treba obaviti".
-
Dodajte pauze ili ručak u odjeljku Aktivnosti.
-
Odaberite Spremi da biste spremili bez zajedničkog korištenja ili Zajednički koristi ako ste spremni spremiti i podijeliti smjenu s timom.
Da biste novi pomak temeljili na postojećoj
Prelazak na redak osobe kojoj dodjeljujete smjenu. Ispod željenog datuma kliknite , a zatim odaberite pomak s popisa. Ako je popis dugačak, možete potražiti željeni popis.
Kopiranje pomaka na drugo mjesto u rasporedu
U postojećoj smjeni kliknite > Kopiraj, a zatim idite na mjesto na koje želite postaviti pomak i kliknite > Zalijepi.
Savjeti:
-
Ubrzajte kopiranje i lijepljenje pomoću tipkovnih prečaca: Ctrl + C za kopiranje i Ctrl + V za lijepljenje.
-
Odaberite nekoliko pomaka odjednom na bilo koji od sljedećih načina:
- Odaberite pomak, držite tipku Shift i koristite tipke sa strelicama. - Kliknite i povucite kursor pomoću miša (ili drugog pokazivačka uređaja).
Dodavanje otvorene smjene
Odmah dodajte otvorenu smjenu i dodijelite je nekome kasnije u sklopu planiranja rasporeda ili je podijelite s timom da bi je drugi korisnici mogli zatražiti.
-
U retku Otvori smjene ispod datuma za koji stvarate pomak kliknite , a zatim odaberite + Dodaj shift da biste započeli ispočetka ili odaberite postojeću promjenu s popisa da biste novi temeljili.
-
Ispunite informacije o smjeni, uključujući broj utora koje želite učiniti dostupnima. Da biste pronašli broj utora, pomaknite prekidač Otvori pomak na Uključeno.
-
Dodijelite naziv smjeni da biste je lakše razlikovati od ostalih smjena. Naziv pomaka po zadanom je vrijeme početka i završetka.
-
Dodajte aktivnosti kao što su pauze ili ručak.
-
Odaberite Spremi da biste spremili bez zajedničkog korištenja ili Zajednički koristi ako ste spremni spremiti i podijeliti otvorenu smjenu s timom.
Napomene: Ako želite urediti smjenu nakon što je zajednički koristite s timom, evo nekoliko stvari koje morate zapamtiti:
-
Ako promijenite broj dostupnih utora, morat ćete odabrati Zajedničko korištenje. Ne možete spremiti promjene i kasnije ih zajednički koristiti.
-
Ako promijenite vrijeme početka ili završetka smjene, svi neriješeni zahtjevi za tu smjenu automatski će se odbiti kada je ponovno podijelite s timom.
-
Zajedničko korištenje rasporeda s timom
Kada unesete promjene u raspored, možete odabrati kada ćete te promjene zajednički koristiti s timom. Sve možete premještati po rasporedu dok sve ne bude u redu. Sve promjene koje unesete bit će označene zvjezdicom (*)– na gumbu Zajednički koristi s timom nalazi se zvjezdica samo da biste ih podsjetili da ih podijelite sa suradnicima.
Zajedničko korištenje rasporeda:
-
Kliknite Zajednički koristi s timom.
-
Provjerite je li odabrano odabrano vremensko razdoblje ono što želite zajednički koristiti.
-
Odlučite želite li obavijestiti cijeli tim ili samo osobe na koje utječe promjena.
-
Kliknite Zajedničko korištenje.
Otvaranje drugog rasporeda
Slijede upute za otvaranje drugačijeg rasporeda ako ste u više od jednog tima:
-
U gornjem lijevom kutu odjeljka Smjene odaberite Izbornik.
-
Odaberite tim koji želite početi raditi na drugom rasporedu.
Kopiranje rasporeda
-
U gornjem desnom kutu aplikacije odaberite Kopiraj raspored.
-
Odaberite datum početka i završetka za vremenski okvir koji želite kopirati.
-
Odaberite Shift bilješke, Vrijeme isključeno, Aktivnosti ili Otvori smjene ako ih želite uvrstiti.
-
Odaberite Kopiraj i ispod kopiranog rasporeda pojavit će se duplicirani raspored.
Postavljanje označavanja po pomaku
Označavanje po smjeni omogućuje vam da dođete do osoba u smjeni u stvarnom vremenu. Teams korisnicima automatski dodjeljuje oznake koje odgovaraju njihovom rasporedu i preusmjenjuju naziv grupe iz aplikacije Shifts, što omogućuje dinamično razmjenu poruka utemeljenih na ulogama. Obavijesti se šalju samo osobama koje su u smjeni u trenutku korištenja oznake za pokretanje čavrljanja ili objave u kanalu.
Da biste stvorili oznaku po pomaku:
-
U aplikaciji Teams idite na aplikaciju Shifts.
-
Stvorite grupe pomaka i dodijelite im naziv po atributu kao što je uloga. Na primjer, EngineerOnCall. Naziv grupe shift bit će naziv oznake.
-
Ispunite raspored dodjelom smjene članovima vaših timova. Kada završite, u gornjem desnom kutu aplikacije Shifts odaberite Zajednički koristi s timom.
-
Pričekajte 15 minuta da zakazane smjene popune servis za označavanje.
-
Upotrijebite oznaku bilo gdje gdje koristite oznake u aplikaciji Teams.