Ispunjavanje rasporeda u smjenama

Sadržaj članka

Organiziranje pomaka po grupi

U novom rasporedu započnite s jednom neimenovanom grupom, dajte joj ime, a zatim dodajte osobe i pomake u nju. Po potrebi možete dodati dodatne grupe i dati im sva imena. Nazivi grupa pomažu organizirati članove tima prema ulozi ili odjelu prema rasporedu. Na primjer, hotel može imati sljedeće grupe: "Front Desk", "Room Service" i "Sobar".

Prije nego što počnete dodavati osobe u raspored, najbolje je stvoriti grupe. Osobe i njihove smjene nije moguće premjestiti iz jedne grupe u drugu.
 

Dodavanje grupe:

  • Kliknite Dodaj grupu pa upišite naziv grupe.

Da biste grupi dali naziv ili preimenovali naziv:

  • Kliknite Unesite naziv grupe ili naziv postojeće grupe pa upišite novi naziv.

Kada izradite grupe, spremni ste za dodavanje osoba u njih.

Dodavanje osoba u raspored

Organizirajte raspored prema grupama da biste mogli dodavati osobe u zadanu grupu.

  1. Pronađite grupu u koju želite dodati nekoga, a zatim kliknite Dodaj osobe u grupu .


    Dodavanje osobe u grupu u programu Microsoft Teams Shifts

  2. Upišite njihovo ime ili poruku e-pošte i odaberite ih na popisu.

  3. Odaberite Dodaj.

  4. Nastavite dodavati osobe ako je potrebno, a zatim odaberite Zatvori kada završite.

Napomene: 

  • Raspored pripada timu u Teams, pa u raspored možete dodati samo članove tog tima. Ako ne pronađete osobu koju želite dodati, pomoću veze Upravljanje timom učinite ga članom tima ili vlasnikom. (Vlasnici mogu stvarati i ažurirati rasporede.)

  • Promjene koje uđete u tim možda neće biti dostupne odmah u smjenama, pa ako ne pronađete novog člana tima koji želite dodati u raspored, pričekajte malo pa pokušajte ponovno.

Dodavanje pomaka

Da biste dodali pomak od nule:

  1. U retku osobe kojoj dodjeljujete smjenu ispod datuma koji želite kliknite Gumb Dodatne mogućnosti > Dodaj shiftili samo dvokliknite praznu smjenu.

  2. Ispunite podatke o smjeni. Razmislite o odabiru boje teme da biste organizirali stvari.

  3. Dajte naziv smjeni da biste je lakše razlikovati od ostalih smjena. Naziv pomaka po zadanom je vrijeme početka i završetka.

  4. Dodajte bilješke za pomak, kao što je "zadaci koje je potrebno obaviti".

  5. Dodajte pauze ili ručak u odjeljku Aktivnosti.

  6. Odaberite Spremi da biste spremili bez zajedničkog korištenja ili Zajednički koristi ako ste spremni spremiti i zajednički koristiti smjenu s timom.

Da biste novu promjenu temeljili na postojećoj

Idite na redak osobe kojoj dodjeljujete smjenu. Ispod datuma koji želite kliknite Gumb Dodatne mogućnosti , a zatim odaberite pomak s popisa. Ako je popis dugačak, možete potražiti onaj koji želite.

Kopiranje pomaka na drugo mjesto u rasporedu

U postojećoj smjeni kliknite Gumb Dodatne mogućnosti > Kopiraj, a zatim idite na mjesto na koje želite staviti pomak, a zatim kliknite Gumb Dodatne mogućnosti > Zalijepi.

Savjeti: 

  • Ubrzajte kopiranje i lijepljenje pomoću tipkovnih prečaca: Ctrl + C za kopiranje i Ctrl + V za lijepljenje.

  • Odaberite nekoliko pomaka odjednom na neki od ovih načina:
    - Odaberite pomak, držite tipku Shift i koristite tipke sa strelicama.
    - Kliknite i povucite kursor pomoću miša (ili drugog pokazivača uređaja).

 Dodavanje otvorene smjene

Odmah dodajte otvorenu smjenu i dodijelite je nekome kasnije u sklopu planiranja rasporeda ili je zajednički koristite s timom da bi je korisnici mogli zatražiti.

  1. U retku Otvori smjene ispod datuma za koji stvarate pomak kliknite Gumb Dodatne mogućnosti , a zatim odaberite + Dodaj shift da biste počeli ispočetka ili odaberite postojeću smjenu s popisa da biste novi temeljili.

  2. Ispunite podatke o smjeni, uključujući broj utora koje želite učiniti dostupnima. Da biste pronašli broj utora, pomaknite prekidač Otvori shift na Uključeno.

  3. Dajte naziv smjeni da biste je lakše razlikovati od ostalih smjena. Naziv pomaka po zadanom je vrijeme početka i završetka.

  4. Dodajte aktivnosti kao što su pauze ili ručak.

  5. Odaberite Spremi da biste spremili bez zajedničkog korištenja ili Zajednički koristi ako ste spremni spremiti i zajednički koristiti otvorenu smjenu s timom.

    Napomene: Ako nakon zajedničkog zajedničkog korištenje s timom želite urediti smjenu, evo nekoliko stvari koje morate zapamtiti:

    • Ako promijenite broj dostupnih utora, morate odabrati Zajedničko korištenje. Promjene ne možete spremiti i kasnije ih zajednički koristiti.

    • Ako promijenite vrijeme početka ili završetka smjene, svi će se zahtjevi za tu smjenu na čekanju automatski odbiti kada je ponovno podijelite s timom.

Zajedničko korištenje rasporeda s timom

Kada u raspored u mijenjate raspored, možete odabrati kada ćete te promjene zajednički koristiti s timom. Sve možete premještati po rasporedu dok sve ne bude u redu. Sve promjene koje u učinite bit će označene zvjezdicom (*)– na gumbu Zajedničko korištenje s timom nalazi se i asteriks, samo da biste ih podsjetili na zajedničko korištenje ažuriranja s kolegama.

Zajedničko korištenje rasporeda:

  1. Kliknite Zajedničko korištenje s timom.

    Zajedničko korištenje rasporeda tima u Microsoft Teams Shifts

  2. Provjerite je li odabrani vremenski okvir ono što želite zajednički koristiti.

  3. Odlučite želite li obavijestiti cijeli tim ili samo osobe na koje utječu promjene.

  4. Kliknite Zajedničko korištenje.

Otvaranje drugog rasporeda

Evo kako otvoriti drugi raspored ako ste u više timova:

  1. U gornjem lijevom kutu odjeljka Shifts odaberite Gumb Više Izbornik.

  2. Odaberite tim koji želite početi raditi na drugom rasporedu.

Kopiranje rasporeda

  1. U gornjem desnom vrhu aplikacije odaberite Kopiraj raspored.

  2. Odaberite datum početka i završetka vremenskog razdoblja koji želite kopirati.

  3. Odaberite Shift bilješke, Vrijeme isključeno,Aktivnosti ili Otvori smjene ako ih želite uvrstiti.

  4. Odaberite Kopiraj, a ispod kopiranog rasporeda pojavit će se duplicirani raspored.

Želite li saznati više?

Dodatne informacije o smjenama

Za IT administratore

Upravljanje aplikacijom Shifts za svoju organizaciju

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

×