Korištenje predloška Početna stranica tvrtke ili ustanove sustava SharePoint

Najprije slijedite upute za dodavanje predloška web-mjesta na novo ili postojeće web-mjesto sustava SharePoint.

Istražite unaprijed popunjen sadržaj web-mjesta, web-dijelove i stranice i odlučite koje ćete prilagodbe web-mjesta morati uskladiti s robnom markom, glasom i ukupnim poslovnim ciljem tvrtke ili ustanove. 

Unaprijed popunjene stranice web-mjesta:

• Početna stranica – omogućuje posjetiteljima da pronalaze novosti vezane uz tvrtku ili ustanovu, nadolazeće događaje, često korištene resurse i nedavne razgovore.

• Tko smo – pruža pregled izjave, ciljeva i prioriteta organizacije te uvod u ključno vodstvo.

• Što se događa – ističe nadolazeće događaje povezane s tvrtkom ili ustanovom pomoću kalendara događaja, videozapisa i veza na dodatne informacije. 

• Resursi – omogućuje pristup važnim resursima kao što su servisi na radnom mjestu, portal za učenje tvrtke, informacije o razvoju karijere te posebne skupine i mogućnosti volontiranja. 

Kada dodate predložak timskog web-mjesta zaposlenika koji se u njega unesete, vrijeme je da ga prilagodite i učinite svojim. 

Prikaz vijesti i najava – pomoću web-dijela Glavna slika istaknite važne informacije.  Prikaz vremena na ključnim mjestima – pomoću web-dijela World Clock prikažite vremenske zone diljem svijeta u kojima vaša tvrtka ili ustanova ima partnere. Isticanje vijesti za tvrtku ili ustanovu – upotrijebite web-dio Novosti da biste prikazali važne informacije o događaju.  Predviđanje međuverzije za nadolazeće događaje – pomoću web-dijela mjerača vremena odbrojavanja prikažite odbrojavanje do događaja. Pomozite sudionicima da se pomaknete na korisne resurse – upotrijebite web-dio Brze veze da biste pomogli istaknuti važne resurse. Stvaranje kulture i zajednice – upotrijebite web-dio Događaji da biste međusobno povezali timove, grupe podrške i događaje. Pružanje korisnih informacija pomoću slika – koristite web-dijelove slike da biste pružili zanimljive informacije putem slika.  Obratite pozornost na povezana web-mjesta – dodatne informacije potražite u web-dijelu Web-mjesta za prikaz povezanih web-mjesta.  Prikaz ažuriranja uživo – upotrijebite web-dio Twitter za prikaz ažuriranja uživo s odabranih računa. Međusobno se povežite – koristite web-dio razgovora na servisu Yammer da biste međusobno povezali osobe.

Prilagodite izgled web-mjesta, navigacijuweb-mjestom, web-dijelove i sadržaj da bi odgovarali potrebama gledatelja i tvrtke ili ustanove. Prilikom prilagodbe najprije provjerite je li web-mjesto u načinu rada za uređivanje tako da u gornjem desnom kutu web-mjesta odaberete Uređivanje. Dok radite, možete spremiti kao skicu ili ponovno objaviti promjene da bi uređivanja bilo vidljivo gledateljima.

1. Korištenje web-dijela Glavna slika za prikaz novosti i najava

1. Odaberite web-dio Glavna slika i odaberite Uređivanje web-dijela .

2. Zatim odaberite mogućnosti sloja i pločica koje najbolje odgovaraju potrebama vaše tvrtke ili ustanove.

Saznajte više o uređivanju web-dijela Glavna slika.

2. Upotrijebite web-dio World Clock da biste prikazali vremenske zone širom svijeta.

1. Kada unesete način uređivanja, dodajte mjesto.

2. Odaberite web-dio Svjetski sat i odaberite Uređivanje web-dijela .

3. Odaberite oblik datuma i vremena i prikažite dan u tjednu.

Saznajte više o korištenju web-dijela World Clock.

3. Upotrijebite web-dio Novosti da biste prikazali važne informacije o događaju.

1. Odaberite web-dio Novosti i odaberite Uređivanje web-dijela .

2. Odaberite postavke Izvorvijesti, Raspored i Filtar koje odgovaraju potrebama tvrtke ili ustanove.

3. U odjeljku Organizirajte objave u odjeljku Odabir novosti organizirajte se prema potrebama tvrtke ili ustanove.

Saznajte više o uređivanju, filtriranju i ciljanju ciljne skupine pomoću web-dijela Novosti.

4. Upotrijebite web-dio Odbrojavanje vremena da biste prikazali odbrojavanje do događaja.

1. Odaberite web-dio Odbrojavanje i odaberite Uređivanje web- .

2. Unesite datum i vrijeme događaja i odaberite mogućnosti.

3. Dodajte poziv na akcijsku vezu i pozadinsku sliku koja će se prikazati s mjeračem vremena.

Saznajte više o dodavanju brojača vremena odbrojavanja tako da posjetite web-dio Mjerača vremena za odbrojavanje.   

5. Upotrijebite web-dio Događaji da biste prikazali nadolazeće događaje.

1.  Odaberite web-dio Događaji i odaberite Uređivanje web-dijela .

2. Da biste dodali ili uredili događaje u web-dijelu Događaj, otvorite web-dio Događaj i odaberite + Dodaj događaj.

Saznajte više o korištenju i uređivanju web-dijela Događaji.

6. Pomoću web-dijela brze veze omogućite brz pristup resursima.

1. Odaberite web-dio Brze veze i odaberite Uređivanje web-dijela .

2. Ako je potrebno, uredite vezu, naslov, ikonu i opis.

3. Da biste dodali vezu, odaberite + Dodaj veze.

Pogledajte različite vrste rasporeda i mogućnosti uređivanja za web-dio Brze veze.

7. Koristite web-dijelove slike da biste pružili zanimljive vizuale.

1. Odaberite web-dio Slika, a zatim Uređivanje web-dijela .

2. Odaberite Promijeni i odaberite izvor slike. 

3. Kada odaberete sliku, odaberite Umetni.

Saznajte više o uređivanju web-dijela Slika.

8. Upotrijebite web-dio Web-mjesta za prikaz povezanih web-mjesta.

1. Odaberite web-dio Web-mjesta i odaberite Uređivanje web- .

2. Odaberite prikaz web-mjesta koja korisnik često posjećuje ili odaberite određena web-mjesta za prikaz.

3. Odaberite raspored i broj web-mjesta koja će se prikazivati odjednom.

Saznajte više o korištenju web-dijela Web-mjesta.

9. Koristite web-dio Twitter za prikaz ažuriranja uživo.

1. Odaberite web-dio Twitter i odaberite Uređivanje web-dijela .

2. Unesite korisničko ime za Twitter počevši od @ili vezu koja počinje https:// s korisničkim računom, tweetom ili zbirkom.

3. Odaberite maksimalan broj tweetova za prikaz.

Saznajte više o web-dijelu Twitter.

10. Koristite web-dio razgovori na servisu Yammer da biste međusobno povezali osobe.

1. Odaberite web-dio servisa Yammer, a zatim Uređivanje web- .

2. Odaberite izvor razgovora i broj razgovora za prikaz.

Saznajte više o web-dijelu razgovora na servisu Yammer.

Prilagodite sljedeće stranice unutar web-mjesta: 

• Početna stranica – omogućuje posjetiteljima da pronalaze novosti vezane uz tvrtku ili ustanovu, nadolazeće događaje, često korištene resurse i nedavne razgovore. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova Hero, Countdown, News, World Clock, Quick Links, Events, Image, Sites, Twitter i Yammer .

• Tko smo – pruža pregled izjave, ciljeva i prioriteta organizacije te uvod u ključno vodstvo. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelovaTekst, Preglednik datoteka iSlika. 

• Što se događa – ističe nadolazeće događaje povezane s tvrtkom ili ustanovom pomoću kalendara događaja, videozapisa i veza na dodatne informacije. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova Tekst, Brzeveze,Događaji, Slika i Poziv na akciju.

• Resursi – omogućuje pristup važnim resursima kao što su servisi na radnom mjestu, portal za učenje tvrtke, informacije o razvoju karijere te posebne skupine i mogućnosti volontiranja. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova Tekst, Brze veze, Glavna slika i Poziv na akciju.

Prilagodba izgleda i navigacije web-mjestom

Prije zajedničkog korištenja web-mjesta s drugim korisnicima na web-mjestu postavite završne pojedinosti tako da korisnici mogu pronaći web-mjesto, jednostavno se kretati vezama i stranicama te brzo pristupati sadržaju na web-mjestu.

• Uredite biblioteke dokumenata ažuriranjem naziva mapai prijenosom resursa.

• Uredite i prilagodite navigaciju web-mjestom.

• Promijenite izgled web-mjesta prilagodbom teme, logotipa, izgleda zaglavlja i izgleda web-mjesta.

• Dodajte ili uklonite stranice na ovo web-mjesto ili navigaciju web-mjesta da biste prilagodili postojeći sadržaj.

• Odaberite povezivanje ovog web-mjesta s web-mjestom koncentratora unutar tvrtke ili ustanove ili po potrebi dodajte ovo web-mjesto u postojeću navigaciju web-mjestom koncentratora.

Omogućite zajedničko korištenje web-mjesta s drugim korisnicima nakon što prilagodite web-mjesto, pregledate ga i objavite konačnu skicu. 

1. Odaberite Postavke a zatimDozvole Dozvole za web-mjesto.

   

2. Odaberite Zajedničko korištenje web-mjesta.

   

3. Unesite imena svih korisnika kojima želite omogućiti pristup sadržaju web-mjesta i odaberite njihovu razinu kontrole (Čitanje, Uređivanje, Potpuna kontrola).

4. Unesite neobaveznu poruku za slanje s obavijesti e-poštom koja će biti poslana kada se web-mjesto zajednički koristi ili poništite potvrdni okvir Pošalji poruku e-pošte ako ne želite poslati poruku e-pošte.

5. Kada završite s dodavanjem članova i postavljanjem dozvola, odaberite Dodaj .

   

Saznajte više o upravljanju postavkama timskog web-mjesta, informacijama o web-mjestu i dozvolama.

Kada stvorite i pokrenete web-mjesto, sljedeća važna faza održava sadržaj web-mjesta. Provjerite imate li plan da sadržaj i web-dijelove održavate ažurnim. 

Najbolje prakse održavanja web-mjesta:

• Plan održavanja web-mjesta – utvrdite raspored za pregled sadržaja web-mjesta koliko god je često potrebno da bi se osiguralo da je sadržaj i dalje točan i relevantan.

• Redovito objavljujte novosti – distribuirajte najnovije objave, informacije i status u cijeloj tvrtki ili ustanovi.  Saznajte kako dodati objavu novosti na timsko web-mjesto ili komunikacijsko web-mjesto te pokazati drugim korisnicima koji će objavljivati objave kako mogu koristiti vijesti sustava SharePoint.

• Provjerite veze i web-dijelove – ažurirajte veze i web-dijelove da biste bili sigurni da koristite punu vrijednost web-mjesta.

• Korištenje analize radi poboljšanja angažmana – pogledajte korištenje web-mjesta pomoću ugrađenog izvješća o korištenju podataka da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posjetima web-mjestima i još mnogo toga.

• Povremeno pregledajte postavke web-mjesta – kada stvorite web-mjesto u sustavu SharePoint, možete mijenjati postavke , informacije o web-mjestu i dozvole za web-mjesto.