Korištenje predloška web-mjesta za suradnju u trgovini sustava SharePoint

Najprije slijedite upute za dodavanje predloška web-mjesta na novo ili postojeće web-mjesto sustava SharePoint.

Istražite unaprijed popunjen sadržaj web-mjesta, web-dijelove i stranice i odlučite koje ćete prilagodbe web-mjesta morati uskladiti s robnom markom, glasom i ukupnim poslovnim ciljem tvrtke ili ustanove. 

Unaprijed popunjene stranice web-mjesta:

• Početna stranica – pruža odredišno mjesto za gledatelje.

• Popis inventara – prikazuje popis svih stavki u inventaru trgovine zajedno s dodatnim informacijama o inventaru.

• Dokumenti – jednostavan pristup zajedničkim dokumentima. 

• Bilježnica – povezuje se sa zajedničkim programom OneNote.

• Pages – pohranjuje stranice web-mjesta i sadržaj predloška stranice.

• Sadržaj web-mjesta – pohranjuje stranice web-mjesta i sadržaj predloška stranice.

• Koš za smeće – omogućuje pristup nedavno izbrisanom sadržaju.

Kada dodate predložak web-mjesta za suradnju u Trgovini, vrijeme je da ga prilagodite i učinite svojim. 

Prikaz veza na često korištene resurse – pomoću web-dijela Brze veze prikažite često korištene resurse. Pružanje korisnih informacija pomoću slika i teksta – koristite web-dijelove tekst i slike da biste pružili korisne informacije i slike.  Istaknute zanimljive osobe – pomoću Osobe za prikaz profila s pristupom podacima za kontakt i timu.  Isticanje vijesti za tvrtku ili ustanovu – pomoću web-dijela Novosti prikažite važne i zanimljive priče.  Predviđanje međuverzije za nadolazeće događaje – pomoću web-dijela mjerača vremena odbrojavanja prikažite odbrojavanje do događaja. Prikaz nadolazećih događaja i važnih datuma – pomoću web-dijela Događaji stvorite popis događaja i datuma koje želite zapamtiti. Omogućite pristup zajedničkim dokumentima – pomoću web-dijela biblioteke dokumenata omogućite pristup dokumentima i datotekama.  Dodavanje slika na web-mjesto – dodajte slike na web-mjesto pomoću web-dijela Slika.  Omogućite pristup materijalima za učenje – pomoću web-dijela Brze veze stvorite popis materijala za učenje. Privucite pozornost na resurse – web-dio Pozivanje radi akcije istaknite resurse koji se redovito koriste.

Prilagodite izgled web-mjesta, navigacijuweb-mjestom, web-dijelove i sadržaj da bi odgovarali potrebama gledatelja i tvrtke ili ustanove. Prilikom prilagodbe najprije provjerite je li web-mjesto u načinu rada za uređivanje tako da u gornjem desnom kutu web-mjesta odaberete Uređivanje. Dok radite, možete spremiti kao skicu ili ponovno objaviti promjene da bi uređivanja bilo vidljivo gledateljima.

1. Prikaz veza na često korištene resurse

1. Odaberite web-dio Brze veze i odaberite Uređivanje web-dijela .

2. Ako je potrebno, uredite vezu, naslov, ikonu i opis.

3. Da biste dodali vezu, odaberite + Dodaj veze.

Pogledajte različite rasporede i saznajte više o uređivanju web-dijela Brze veze.

2. Pružanje korisnih informacija pomoću slika i teksta

1. Odaberite web-dio Tekst.

2. Uredite i oblikujte tekst unutar web-dijela. 

3. Odaberite web-dio Slika, a zatim Uređivanje web-dijela .

4. Odaberite Promijeni i odaberite izvor slike. 

5. Kada odaberete sliku, odaberite Umetni.  

Saznajte više o uređivanju web-dijelovaTekst i Slika.

3. Istaknuti interesni ljudi

1. Odaberite Osobe i odaberite Uređivanje web-dijela .

2. Unesite ime ili adresu e-pošteosobe da biste je pronašli u imeniku tvrtke ili ustanove. 

3. Odaberite ime osobe da biste je dodali. 

Saznajte više o dodavanju profila osoba pomoću Osobe web-dijela.

4. Isticanje vijesti za tvrtku ili ustanovu

1. Odaberite web-dio Novosti i odaberite Uređivanje web-dijela .

2. Odaberite postavke Izvorvijesti, Raspored i Filtar koje odgovaraju potrebama tvrtke ili ustanove.

3. U odjeljku Organizirajte objave u odjeljku Odabir novosti organizirajte se prema potrebama tvrtke ili ustanove.

Saznajte više o uređivanju, filtriranju i ciljanju ciljne skupine pomoću web-dijela Novosti.

5. Izradite predviđanje nadolazećih događaja

1. Odaberite web-dio Odbrojavanje i odaberite Uređivanje web- .

2. Unesite datum i vrijeme događaja i odaberite mogućnosti.

3. Dodajte poziv na akcijsku vezu i pozadinsku sliku koja će se prikazati s mjeračem vremena.

Saznajte više o dodavanju brojača vremena odbrojavanja tako da posjetite web-dio Mjerača vremena za odbrojavanje.   

6. Prikaz nadolazećih događaja i važnih datuma

1. Odaberite web-dio Događaji i odaberite Uređivanje web-dijela .

2. Odaberite izvor, raspon datuma i raspored događaja koji će se prikazati.

3. Unesite maksimalan broj stavki koje će biti navedene u ovom web-dijelu. 

Saznajte više o korištenju web-dijela Događaji.

7. Dodjela pristupa zajedničkim dokumentima

1. Odaberite web-dio Biblioteka dokumenata, a zatim Uređivanje web- .

2. Odaberite biblioteku dokumenata za prikaz.

3. Da biste uredili mape, oznake i sadržaj biblioteke dokumenata, otvorite biblioteku u sadržaju web-mjesta , uredite ih i ažuriranja će se pojaviti u web-dijelu.

Saznajte više o uređivanju web-dijela biblioteke dokumenata.

8. Dodavanje slika na web-mjesto

1. Odaberite web-dio Slika i odaberite Uređivanje web-dijela .

2. Zatim odaberite Promijeni i odaberite izvor slike.

3. Kada odaberete sliku, odaberite Umetni.

Saznajte više o korištenju web-dijela Slika.

9. Pružanje pristupa materijalima za učenje

1. Odaberite web-dio Brze veze i odaberite Uređivanje web-dijela .

2. Ako je potrebno, uredite vezu, naslov, ikonu iopis.

3. Da biste dodali vezu, odaberite + Dodaj veze.

Pogledajte različite rasporede i saznajte više o uređivanju web-dijela Brze veze.

10. Obratite pozornost na resurse

1. Odaberite web-dio Poziv na akciju i odaberite Uređivanje web-dijela .

2. Dodajte pozadinsku sliku klikom na Promijeni u oknu za uređivanje, odabirom izvora slike i odabirom mogućnosti Umetni nakon odabira slike.

3. Ažurirajte vezu Natpis gumbai Gumb na navigacijsko odredište.

4. Prilagodite poravnanje natpisa i veze gumba.

Saznajte više o korištenju web-dijela Poziv na akciju.

Prilagodba izgleda i navigacije web-mjestom

Prije zajedničkog korištenja web-mjesta s drugim korisnicima na web-mjestu postavite završne pojedinosti tako da korisnici mogu pronaći web-mjesto, jednostavno se kretati vezama i stranicama te brzo pristupati sadržaju na web-mjestu.

• Uredite biblioteke dokumenata ažuriranjem naziva mapai prijenosom resursa.

• Uredite i prilagodite navigaciju web-mjestom.

• Promijenite izgled web-mjesta prilagodbom teme, logotipa, izgleda zaglavlja i izgleda web-mjesta.

• Dodajte ili uklonite stranice na ovo web-mjesto ili navigaciju web-mjesta da biste prilagodili postojeći sadržaj.

• Odaberite povezivanje ovog web-mjesta s web-mjestom koncentratora unutar tvrtke ili ustanove ili po potrebi dodajte ovo web-mjesto u postojeću navigaciju web-mjestom koncentratora.

Omogućite zajedničko korištenje web-mjesta s drugim korisnicima nakon što prilagodite web-mjesto, pregledate ga i objavite konačnu skicu. 

1. Odaberite Postavke, a zatimDozvole web-mjesta.

2. Zatim odaberite Pozovi osobe, a zatim Dodaj članove u grupu , a zatim Dodaj da biste omogućili potpuni pristup sadržaju timskog web-mjesta, zajedničkim resursima kao što su timski kalendar programa Outlook i prava na uređivanje web-mjesta.

3. Zatim odaberite Pozovi osobe, a zatim Zajednički koristi samo web-mjesto, a zatim Spremi da biste omogućili zajedničko korištenje web-mjesta, ali ne i zajedničke resurse ili prava za uređivanje web-mjesta.

Saznajte više o upravljanju postavkama timskog web-mjesta, informacijama o web-mjestu i dozvolama.

Kada stvorite i pokrenete web-mjesto, sljedeća važna faza održava sadržaj web-mjesta. Provjerite imate li plan da sadržaj i web-dijelove održavate ažurnim. 

Najbolje prakse održavanja web-mjesta:

• Plan održavanja web-mjesta – utvrdite raspored za pregled sadržaja web-mjesta koliko god je često potrebno da bi se osiguralo da je sadržaj i dalje točan i relevantan.

• Redovito objavljujte novosti – distribuirajte najnovije objave, informacije i status u cijeloj tvrtki ili ustanovi.  Saznajte kako dodati objavu novosti na timsko web-mjesto ili komunikacijsko web-mjesto te pokazati drugim korisnicima koji će objavljivati objave kako mogu koristiti vijesti sustava SharePoint.

• Provjerite veze i web-dijelove – ažurirajte veze i web-dijelove da biste bili sigurni da koristite punu vrijednost web-mjesta.

• Korištenje analize radi poboljšanja angažmana – pogledajte korištenje web-mjesta pomoću ugrađenog izvješća o korištenju podataka da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posjetima web-mjestima i još mnogo toga.

• Povremeno pregledajte postavke web-mjesta – kada stvorite web-mjesto u sustavu SharePoint, možete mijenjati postavke , informacije o web-mjestu i dozvole za web-mjesto.