Kao redoviti korisnici čavrljanja i kanala važno je brzo doći do važnih stvari i ostati organizirani dok to radimo. Evo kako ćemo ostati u tijeku u našim timovima i nikad ne propustiti važne poruke.
Triage Incoming Messages
Uvijek primamo nove poruke. Bez sustava za njihovo organiziranje, to može brzo postati nesmotrpan. Te se tri značajke koriste da bismo bili sigurni da nam neće nedostajati nešto kritično.
Provjeri ima li @Mentions
Prikaz @Mention omogućuje nam određivanje prioriteta poruka koje trebaju hitnu pozornost. Odaberite @Mentions biste vidjeli cijelu poruku i odgovorili bez gubitka mjesta.
Prikaz nepročitanih poruka
Filtriranjem razgovora radi prikaza samo nepročitanih poruka možemo jednostavno pronaći najnovija ažuriranja bez osjećaja preplavljenih.
Održavajte digitalni radni prostor uredan
Neuredan radni prostor ometa produktivnost. To vrijedi i za Teams. Sve organiziramo pomoću sljedećih najboljih praksi:
Grupiranje razgovora u sekcije
Želimo grupirati 1:1, grupna čavrljanja i kanale po projektima ili temama da bismo ih kasnije lakše pronašli. Većina nas voli stvarati 3 do 5 odjeljaka na temelju ključnih projekata na kojima radimo.
Uklanjanje zastarjelih razgovora
Kada čavrljanje ili kanal ispune svoju svrhu i nema novih aktivnosti, sakrijemo ili uklonimo povijest čavrljanja. Time naš radni prostor ne postaje pretrpan.
Brzo pronalaženje onoga što vam je potrebno
Prečaci nam olakšavaju brzo kretanje po razgovorima. Neki od naših omiljenih prečaca obuhvaćaju sljedeće:
Go-To traka za pretraživanje
Pronađite bilo koji razgovor ili razgovor u kanalu pomoću tipkovnog prečaca Ctrl + G (Cmd + G na Macu).
Compose nova poruka
Započnite bilo koju poruku pomoću prečaca Ctrl + N u sustavu Windows ili CMD + N na Macu.
Brzo pristupite kanalima
Kada imate mnogo kanala, može biti teško uočiti kada postoji aktivnost u jednom. U kombiniranom načinu rada, traka za brzu navigaciju aplikacije Teams i kanali obavještava vas kada bilo koji kanal ima novu aktivnost i vodi vas do njega.
Budite produktivni u pokretu
Kada nismo za stolom, koristimo Teams na našim telefonima da bismo ostali povezani. Pretpregledi poruka pomažu nam u upravljanju razgovorima na manjim zaslonima, dok nam prilagođene obavijesti na mobilnim uređajima omogućuju stvaranje različitih pravila za koja su razgovori bitni dok nas nema.
