Ako ne možete prisustvovati sastanku, kao odgovor možete odabrati Prati da biste bili informirani o događajima sastanka. Nakon sastanka organizator će podsjetiti organizatora da snimi sastanak i upozori vas na sve dodatne stavke.
Za organizatore sastanka primit ćete odgovore putem e-pošte koji vas obavještavaju koji su sudionici odgovorili pomoću naredbe Prati. Pogledajte odjeljak Praćenje odgovora poslanih organizatoru sastanka.
Kada sudionici odau odabrati stavku Praćenje sastanka
Sudionici će vidjeti mogućnost odgovaranja samo pomoću mogućnosti Prati ako sastanak ima dva ili više sudionika i kada organizator zatraži odgovore.
Svi odgovori, uključujući praćenje odgovora, vidljivi su svima. To se događa svakoj grupi kada sudionici odađu u stavku Praćenje sastanka:
Organizator
Prima odgovor Prati
To organizatoru omogućuje da zna da sudionik ne može prisustvovati sastanku, ali želi ostati informiran.
Podsjetnik za snimanje sastanka u aplikaciji Teams
Organizator će dobiti podsjetnik za snimanje sastanka i bilježaka o suradnji.
Sudionik
Ima pristup snimanju i transkriptima
Sudionik može pristupiti transkriptima snimanja i sastanka stvorenima za sastanak. Dodatne informacije potražite u članku Sažetak sastanka u programu Outlook.
Kalendar prikazuje vrijeme kao besplatno
Iako se kalendar sudionika prikazuje besplatno, i dalje će imati pristup sastanku i čavrljanju.
Napomena: Odgovori koji slijede dostupni su samo u novim programima Outlook za Windows i Outlook na webu. Ako organizator sastanka koristi bilo koju od tih verzija programa Outlook, vidjet će vaš odgovor Prati. No ako koriste klasični Outlook u sustavu Windows, Outlook za Mac ili Outlook na mobilnom uređaju, odgovor na sastanak prikazat će se kao uvjetno.
Za organizatora sastanka
Ako ste organizator sastanka, odgovor Prati obavještava vas da sudionik ne može prisustvovati sastanku, ali da ga prati i stoga želi primati informacije o sastanku, uključujući snimke ili transkripte dostupne.
Kada kao organizator zatražite odgovore i ne želite sakriti popis sudionika, svi odgovori prati vidljivi su i drugim sudionicima.
Na početku sastanka od vas će se zatražiti da ga snimite u aplikaciji Teams. Svi sudionici, uključujući one koji prate sastanak, moći će pristupiti snimci i svim popratnim transkriptima putem sažetaka sastanaka u programu Outlook i aplikaciji Teams.
-
Savjet: Za organizatore sastanaka koji koriste klasični Outlook, Outlook na Macu, Outlook Mobile, primit ćete odgovore e-pošte od sudionika koji su odabrali pratiti sastanak, no ti će se sudionici prikazivati kao uvjetno prihvaćeni.
