S toliko konkurentnih prioriteta i porastom broja sastanaka na kojima prisustvujemo, Outlook želi korisnicima pomoći smanjiti umor sastanaka tako što olakšava pristup informacijama i rezultatima sastanaka.
Da biste to učinili, Outlook donosi sažetak sastanka u kalendar. Uz sažetak sastanka korisnici mogu jednostavno pronaći i pristupiti informacijama o sastanku, uključujući datoteke, transkript i snimku izravno iz događaja u kalendaru.
Kako ga koristiti?
Sažetak sastanka možete pristupiti tako da otvorite kalendar u programu Outlook i kliknete na prošli sastanak. Ako je za taj sastanak dostupna sažetak sadržaja sastanka, veze na sadržaj sastanka pronaći ćete u detaljima o sastanku.
Neće svi sastanci imati sažetak. U početku su podržani samo privatni zakazani sastanci u aplikaciji Teams.
Sažetak sastanka trenutno nije dostupan za sljedeće vrste sastanaka:
-
Sastanci koji nisu sastanci u aplikaciji Teams
-
Ad-hoc pozivi u aplikaciji Teams (sastanci aplikacije Teams koji nisu zakazani)
-
Sastanci kanala u aplikaciji Teams
-
Sastanci zakazani u kalendaru grupe sustava Microsoft 365
Pohrana i pristup sadržaju sastanka
Sažetak sastanka ne pohranjuje sadržaj sastanka. Umjesto toga, jednostavno vas povezuje sa sadržajem sastanka pohranjenim na izvornom mjestu. Dozvole za pristup datotekama i vlasništvo ostaju nepromijenjeni.
Svi će sudionici sastanka imati pristup rekapitulama sastanka. No svako sredstvo sastanka (kao što je snimanje sastanka) održava vlastitu kontrolu pristupa.
