Prvo što morate znati o grupnim čavrljanjama u aplikaciji Microsoft Teams
Tri su načina za čavrljanje s osobama u aplikaciji Teams:
-
U kanalu na kartici Objave (sa svima u timu koji prate taj kanal)
-
U grupnom čavrljanju (s nekoliko osoba odjednom, ali izvan kanala)
-
U razgovoru jedan-na-jedan (s jednom osobom)
Najprije morate znati sljedeće:
1. Dodijelite naziv grupnom čavrljanju
Bilo bi dobro da grupnom čavrljanju dodijelite naziv, pa je jasno koji je predmet razgovora.
Da biste započeli i natvorili novo grupno čavrljanje, odaberite čavrljanje pri vrhu popisa čavrljanja. Odaberite strelicu dolje s desne strane polja Prima , a zatim unesite naziv u polje Naziv grupe. Pri vrhu grupnog čavrljanja vidjet ćete ime.
Da biste preimenovali grupni razgovor, odaberite Naziv grupnog čavrljanja u bilo kojem trenutku.
Dodijelite naziv grupnom čavrljanju da biste ga mogli jednostavno pratiti.
2. Prikvačite često korištena grupna čavrljanja
Prikvačivanje je odličan način praćenja čavrljanja čak i ako vam je potreban samo privremeno.
Da biste prikvačili čavrljanje, istaknite čavrljanje, a zatim odaberite Dodatne mogućnosti >Prikvači.
Kada prikvačite čavrljanje, povucite ga prema željenom redoslijedu. Učinite to za nekoliko čavrljanja i sva prikvačena čavrljanja bit će vam na dohvat ruke.
Otkvačite čavrljanje kada vam više nije potreban u sredini. Postoji ograničenje od 15 prikvačenih čavrljanja.
Prikvačite grupna čavrljanja radi jednostavnog pristupa.
3. Zajedničko korištenje datoteka i pozivanje iz grupnog čavrljanja
U grupnom čavrljanju možete zajednički koristiti datoteke i surađivati na njima. Zatim odmah upućivati pozive cijeloj grupi osoba u čavrljanju.
Datoteke u čavrljanju možete zajednički koristiti na dva načina:
-
Idite na lijevu stranu aplikacije Teams, istaknite datoteku, odaberite Dodatne mogućnosti
> Kopiraj vezu, a zatim zalijepite vezu izravno u poruku.
-
Na alatnoj traci ispod poruke odaberite Priloži
i prenesite dokument.
Kartica Datoteke u čavrljanju prikazuje sve datoteke koje zajednički koristite.
Na kartici Datoteke u razgovoru prikazane su sve datoteke koje zajednički koristite.
Odaberite Audiopoziv
da biste započeli poziv iz grupnog čavrljanja.
4. Odaberite koliko povijesti čavrljanja želite uvrstiti
Kada nekoga dodate u grupno čavrljanje, imate nekoliko mogućnosti o tome koliko će postojeća povijest čavrljanja vidjeti.
-
Odaberite Prikaz i dodajte sudionike
-
Odaberite Dodaj osobe.
-
Upišite imena osoba koje želite dodati u čavrljanje. Odaberite koliko će se povijesti razgovora prikazivati nakon dodavanja.
-
Odaberite Dodaj.
Teams sprema cijelu povijest čavrljanja unatrag na prvu poruku. Ako netko napusti grupu, odgovori na čavrljanje ostaju u vašoj povijesti čavrljanja.
Prilikom dodavanja osobe u postojeće grupno čavrljanje (ne jedan-na-jedan), možete uvrstiti povijest čavrljanja.