Prvo što morate znati o datotekama u aplikaciji Microsoft Teams

Pronalaženje važnih datoteka na servisu OneDrive

Odaberite OneDrive na lijevoj strani aplikacije Teams da biste pristupili datotekama koje su vam potrebne.

OneDrive stavlja datoteke u različite grupe da biste ih mogli brže pronaći:

Početna stranica sadrži popis svih datoteka koje ste nedavno pregledavali ili uređivali.
U mojim su datotekama navedene sve datoteke i mape s osobnog servisa OneDrive.
Zajednički se koristi prikazuje sve datoteke i mape koje se zajednički koriste s vama i koje ste stvorili vi.
U favoritima se prikazuju datoteke koje ste označili kao omiljene datoteke.
Koš za smeće prikazuje datoteke koje ste izbrisali.

U odjeljku Pregledaj datoteke po možete vidjeti datoteke na temelju toga tko ih je podijelio, u kojim su sastancima bili i o vrsti medijskih sadržaja.

U odjeljku Brzi pristup pregledajte datoteke koje se nalaze u određenim kanalima aplikacije Teams.

Pregledavanje zajedničkih datoteka

Na servisu OneDrive odaberite Zajednički Osobe ikona gumba da biste prikazali datoteke koje se zajednički koriste s drugima.

Odaberite S vama da biste otvorili datoteke koje drugi zajednički koriste s vama.
Odaberite Prema vama da biste otvorili datoteke za koje ste omogućili zajedničko korištenje s drugim korisnicima.
Odaberite različite vrste datoteka prema koje želite filtrirati rezultate.
Odaberite Više da biste otvorili više filtara.

Možete i pregledati nedavne aktivnosti na svakoj datoteci te potražiti određene osobe ili nazive datoteka.

Pregledavanje datoteka određenih osoba

Na servisu OneDrive idite na Pregledavanje datoteka prema >Osobe Osobe ili Prikaži sudionike da biste pregledali datoteke koje su vam omogućile zajedničko korištenje. Osobe s kojima ste nedavno stupali u interakciju prikazuju se pri vrhu popisa.

Pregledavanje datoteka s određenih sastanaka

Na servisu OneDrive idite na Pregledavanje datoteka po> sastancima Ikona kartice Kalendar u aplikaciji Teams da biste pogledali datoteke koje se zajednički koriste na određenim sastancima.

Sastanci se prikazuju obrnutim kronološkim redoslijedom, podijeljeni u nadolazeće sastanke i prošle sastanke.

Prikaz datoteka iz čavrljanja, kanala ili sastanka

Pri vrhu svakog čavrljanja i kanala odaberite karticu Zajednički se koristi ili Datoteke da biste vidjeli sve datoteke koje se zajednički koriste unutar njega.

Datotekama iz proteklog sastanka možete pristupiti i tako da otvorite kalendar aplikacije Teams Ikona kartice Kalendar u aplikaciji Teams , dvokliknete sastanak i odaberete Zajednički se koristi.

Zajedničko korištenje datoteka

Omogućite zajedničko korištenje datoteka u čavrljanju, kanalima i sastancima da biste drugima omogućili prikaz, rad na njima i njihovo preuzimanje, ovisno o postavkama zajedničkog korištenja.

Zajedničko korištenje datoteke sa servisa OneDrive

Odaberite OneDrive u aplikaciji Teams.
Odaberite Moje datoteke .
Zadržite pokazivač iznad datoteke koju želite zajednički koristiti i odaberite Dodatne akcije .
- Odaberite Zajedničko da biste poslali izravno osobi ili grupi.
- Odaberite Kopiraj vezu da biste dobili vezu koju možete zalijepiti u čavrljanje ili e-poštu.
- Odaberite Upravljanje pristupom biste upravljali dozvolama za osobe s kojima zajednički koristite datoteku.