Prvo što morate znati o datotekama u aplikaciji Microsoft Teams
Teams pojednostavnjuje rad s datotekama koje vaš tim stvara i dohvaća i dijeli s timom. Evo nekoliko osnova za početak rada.
1. Pronađite sve važne datoteke na jednom mjestu
-
Odaberite Datoteke s lijeve strane aplikacije Teams da biste brzo pristupili datotekama koje su vam potrebne.
Moći ćete birati između tri prikaza:
-
U prikazu Nedavno prikazane su datoteke koje ste nedavno pregledavali ili uređivali.
-
Microsoft Teams prikazuje sve datoteke koje su nedavno stvorene ili uređene u vašim kanalima.
-
Preuzimanja sadrže datoteke koje ste preuzeli iz aplikacije Teams od zadnje prijave.
Pohrana u oblaku omogućuje pristup servisima za pohranu u oblaku koje ste povezali sa servisom Teams. Vaš OneDrive za tvrtke račun po zadanom je obuhvaćen. Ako to tvrtka ili ustanova, možete dodati i drugi prostor za pohranu u oblaku, kao što su Dropbox ili Google disk.
2. Prikaz datoteka iz jednog čavrljanja, kanala ili sastanka
Svako čavrljanje i kanal imaju karticu Datoteke pri vrhu stranice.
Kada sastanak završi, događaj sastanka u kalendaru ima i karticu Datoteke. Dvokliknite sastanak da biste pristupili informacijama o događaju.
3. Zajedničko korištenje datoteka u aplikaciji Teams
Datoteke (bilo koje vrste) možete zajednički koristiti s članovima tima u čavrljanju, kanalima i sastancima. Svi uključeni moći će pregledavati datoteku, surađivati na njoj (ako postavite dozvole za suradnju) i preuzeti je ako žele zadržati osobnu kopiju.
Datoteku možete zajednički koristiti na tri načina: prilaganje poruci čavrljanja, prijenos na stranicu Datoteke ili slanje veze.
Prilaganje datoteke čavrljanju
-
U bilo kojem čavrljanju odaberite Priloži
ispod okvira u koji upišete poruku, a zatim slijedite upute da biste pronašli i priložili datoteku.
Možete i povući datoteku iz direktorija datoteka računala u poruku.
Prijenos datoteke na karticu Datoteke u čavrljanju, kanalu ili sastanku
-
Odaberite Prijenos ili Zajedničko korištenje (ovisno o stranici), a zatim slijedite upute.
Možete i povući datoteku ili mapu iz direktorija datoteka računala na karticu.
Slanje veze u čavrljanju
-
Pronađite datoteku u aplikaciji Teams.
Napomena: Ako se datoteka s koju želite povezati ne nalazi u aplikaciji Teams, najprije je možete prenijeti na pohranu u oblaku servisa OneDrive. Možete i dobiti vezu iz datoteke u drugoj aplikaciji i podijeliti je u aplikaciji Teams bez prijenosa.
-
Pokraj datoteke odaberite Dodatne mogućnosti
a zatim Dohvati vezu 
ili Kopiraj vezu (ovisno o stranici na kojoj se nalazite). -
Zatim zalijepite vezu u čavrljanje.
4. Rad s datotekama izravno u aplikaciji Teams
Mnogo toga možete učiniti s vlastitim datotekama bez napuštanja aplikacije Teams, uključujući njihovo premještanje, kopiranje i uređivanje. Za cijelu priču odaberite Dodatne mogućnosti .
Ovisno o tome gdje pristupate datoteci, kome pripada i načinu na koji je postavljena, možda ćete vidjeti drugi skup mogućnosti kada odaberete mogućnosti dodatne datoteke.
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Želite dodatne mogućnosti?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.
