Prikaz rasporeda i prikaz dizajna dva su prikaza u kojima možete mijenjati dizajn obrazaca i izvješća u programu Microsoft Access. Premda možete koristiti bilo koji prikaz za obavljanje mnogih istih zadataka dizajna, određeni se zadaci lakše izvode u jednom prikazu nego u drugom. Prikaz izgleda, primjerice, najbolje funkcionira kada morate promijeniti izgled i dojam izvješća jer možete prerasporediti polja, promijeniti njihove veličine ili primijeniti prilagođeni stil prilikom pregledavanja podataka. Nasuprot tome, u prikazu dizajna možete neovisno oblikovati svako područje obrasca ili izvješća. Možete, primjerice, dodati tekstne okvire koji prikazuju datum i vrijeme pokretanja izvješća. Da biste olakšali izgled tablice web-obrazaca u HTML-u, promjene dizajna obrazaca i izvješća u web-bazi podataka programa Access mogu se izvršiti samo u prikazu rasporeda. Drugi je aspekt značajka izgleda u programu Access 2010 koja omogućuje dijeljenje stupaca i ćelija sličnih tablicama. Rasporedi olakšavaju poravnavanje kontrola. Ako znate kada odabrati prikaz rasporeda u prikazu dizajna, lakše ćete dizajnirati obrasce i izvješća. U ovom se članku daje pregled oba prikaza i objašnjava kada koristiti prikaz rasporeda.
Sadržaj članka
Pregled
Jedan od dobrih razloga za odabir prikaza rasporeda za promjene dizajna jest to što nudi vizualno usmjereniji prikaz od prikaza dizajna. Prikaz rasporeda možete koristiti za brojne uobičajene promjene dizajna dok pregledavate podatke u obrascu ili izvješću. U prikazu rasporeda svaka kontrola na obrascu prikazuje stvarne podatke koji ga čini vrlo korisnim za postavljanje veličine kontrola ili izvođenje zadataka koji utječu na vizualni izgled i upotrebljivost obrasca. Na primjer, dodajte polje povlačenjem naziva polja iz novog okna Popis polja ili promjenom svojstava pomoću lista svojstava.
Prikaz rasporeda nudi i poboljšane rasporede dizajna – grupe kontrola koje možete prilagoditi kao jednu da biste jednostavno razmjesli polja, stupce, retke ili cijele rasporede. Možete i ukloniti polje ili jednostavno dodati oblikovanje u prikazu rasporeda.
No neke zadatke nije moguće izvršiti u prikazu rasporeda i morate prijeći u prikaz dizajna. U određenim situacijama Access prikazuje poruku koja vas obavještava da morate prijeći u prikaz dizajna da biste promijenili određenu promjenu.
Prikaz dizajna prikazuje detaljniji prikaz strukture obrasca. Možete, primjerice, vidjeti sekcije Zaglavlje, Detalji i Podnožje za obrazac. No nećete moći vidjeti temeljne podatke prilikom promjene dizajna u prikazu dizajna.
U prikazu dizajna moglo bi vam biti jednostavnije obavljati određene zadatke kao što su:
-
Dodavanje raznih kontrola u obrazac, kao što su oznake, slike, crte i pravokutnici.
-
Uređivanje izvora kontrole tekstnog okvira u tekstnim okvirima bez korištenja lista svojstava.
-
Promjena veličine sekcija obrasca, kao što su zaglavlje obrasca ili odjeljak Detalji.
-
Promjena određenih svojstava obrasca koja se ne mogu promijeniti u prikazu rasporeda (kao što su Zadani prikaz ili Dopusti prikaz obrasca).
Korištenje prikaza rasporeda
Praktičnost koja nije dostupna u prikazu dizajna, ali je moguća u prikazu rasporeda jest mogućnost prikaza podataka dok mijenjate dizajn. Ta vam mogućnost olakšava preciznije veličine kontrola.
Otvaranje obrasca ili izvješća u prikazu izgleda
1. U navigacijskom oknu dvokliknite obrazac ili izvješće.
2. Desnom tipkom miša kliknite karticu dokumenta.
3. Kliknite Prikaz rasporeda.
Brzo mijenjanje dizajna pomoću prikaza rasporeda
-
Istodobno promijenite veličinu svih kontrola ili natpisa u stupcu: Odaberite jednu kontrolu ili oznaku, a zatim je povucite na željenu veličinu.
-
Promijenite vrstu fonta, boju fonta ili poravnanje teksta: Odaberite oznaku, kliknite karticu Oblikovanje i koristite dostupne naredbe.
-
Istodobno oblikovanje više naljepnica: Pritisnite CTRL i odaberite više naljepnica, a zatim primijenite obavezna oblikovanja.
Stvaranje obrasca ili izvješća profesionalnog izgleda pomoću rasporeda
Rasporedi su vodilice koje olakšavaju poravnanje kontrola na obrascima i izvješćima i promjenu veličine te su dostupne u prikazima rasporeda i dizajna. Te rešetke rasporeda olakšavaju poravnanje više kontrola vodoravno ili okomito. U programu Access 2010 za obrasce i izvješća objavljena na webu potrebno je oblikovanje s rasporedima.
Napomena: Korištenje rasporeda nije obavezno ako sastavljate bazu podataka za stolna računala koja će se otvoriti samo pomoću programa Access. No ako planirate objaviti bazu podataka na poslužitelju sustava SharePoint i koristiti je u pregledniku, morate koristiti rasporede na svim obrascima i izvješćima koje želite koristiti u pregledniku.
Dodatne informacije o korištenju rasporeda potražite u odjeljku Dodatne informacije ovog članka.
Korištenje prikaza rasporeda za dizajniranje web-obrazaca i izvješća
Budući da prikaz dizajna nije dostupan za dizajniranje objekata web-baze podataka, Access 2010 otvara web-obrasce i web-izvješća u prikazu rasporeda.
Savjet: Možete prepoznati web objekt po zelenoj ikoni kugle.
Pomoću web-obrazaca možete unositi i uređivati podatke u web-bazi podataka. Web-obrasci korisni su i za pregled podataka. Web-obrasci pokreću se u pregledniku, što olakšava optimizaciju performansi. Kada otvorite obrazac, preglednik dohvaća potrebne podatke s poslužitelja sustava SharePoint. Pomoću izvješća pregledajte ili ispišite podatke iz web-baze podataka. Kada otvorite web-izvješće, preglednik dohvaća potrebne podatke s poslužitelja sustava SharePoint. Da biste promijenili dizajn web-obrasca ili izvješća, morate ga otvoriti u programu Access.
Informacije o stvaranju web-obrasca ili izvješća potražite u članku Stvaranje baze podataka programa Access za zajedničko korištenje na webu.
Dodatne informacije
Tipkovni prečaci: Obrasce i izvješća možete oblikovati pomoću sljedećih tipkovnih prečaca:
-
Da biste odabir pomicali po ćelijama, pritišćite tipku tabulatora ili tipke Shift i tabulatora.
-
Da biste promijenili veličinu kontrola, pritisnite Shift i tipke sa strelicama na tipkovnici.
-
Da biste kontrolu premjestili u drugu ćeliju, pritisnite ALT i tipke sa strelicama.
Dodatne informacije o korištenju različitih prikaza potražite u članku: Koji prikaz koristiti: prikaz rasporeda ili prikaz dizajna?
