Microsoft Copilot Chat u programu Outlook sada podržava zajedničke poštanske sandučiće i delegirane poštanske sandučiće. Korisnici s pristupom zajedničkom ili delegiranom poštanskom sandučiću mogu izravno koristiti Microsoft Copilot Chat tijekom rada u tom poštanskom sandučiću, bez promjene računa ili dodavanja teksta upita specifičnog za poštanski sandučić.
U ovom se članku objašnjava što je danas dostupno, kako se Microsoft Copilot Chat ponaša sa zajedničkim pristupom i koje će značajke uskoro biti dostupne.
Informacije o tome kako korisnici i ovlaštenici zajedničkog poštanskog sandučića mogu koristiti aplikaciju za čavrljanje Copilot potražite u članku Korištenje rješenja Copilot u zajedničkim poštanskim sandučićima i poštanskim sandučićima za delegiranje.
Kako funkcionira:
Kada radite u zajedničkom ili delegiranom poštanskom sandučiću u programu Outlook:
Koristite Microsoft Copilot Chat u programu Outlook izravno iz zajedničkog poštanskog sandučića umjesto da se vraćate u primarni poštanski sandučić.
Sažimanje i skice za sve zajedničke i delegirane poštanske sandučiće.
Sažmite stavke svih kalendara ovlaštenika. Na primjer, "Koje sastanke danas imam?" vratit će rezultate za zajednički poštanski sandučić / poštanski sandučić ovlaštenika.
Nije potrebna posebna sintaksa upita, što znači da ne morate uvrštavati fraze poput "u @domain.com.” Možete postavljati pitanja kao da je poštanski sandučić vaš.
Dozvole na razini mape podržane su zajedno s dozvolom za puni pristup, pa korisnici mogu pristupati Microsoft Copilot Chat u programu Outlook na temelju mapa koje smiju pregledavati.
Povijest razgovora sprema se na primarni račun, čime se osigurava da nema unakrsne kontaminacije između korisnika koji Microsoft Copilot Chat pristupaju iz istog zajedničkog poštanskog sandučića.
Microsoft Copilot Chat poštuju postojeće dozvole programa Outlook. Čemu Microsoft Copilot Chat mogu pristupiti i na što mogu odgovarati, ovisi o dozvolama za poštanski sandučić i mape koje su dodijeljene korisniku. Microsoft Copilot Chat ne podiže pristup niti izlaže sadržaj izvan onoga što je korisniku već dopušteno pregledavati.
Microsoft Copilot Chat razgovori započeti iz zajedničkog poštanskog sandučića i dalje su povezani s primarnim računom korisnika. Drugi korisnici koji pristupaju istom zajedničkom poštanskom sandučiću neće vidjeti povijest razgovora Microsoft Copilot Chat drugih korisnika.
Početak rada sa zajedničkim poštanskim sandučićima u programu Outlook
Ako ste novi korisnik zajedničkih poštanskih sandučića ili želite upravljati postavkama, pročitajte članak Otvaranje i korištenje zajedničkog poštanskog sandučića u programu Outlook.
Ovaj članak vodi kroz dodavanje zajedničkih poštanskih sandučića, upravljanje dozvolama i konfiguriranje prikaza zajedničkih poštanskih sandučića u programu Outlook.
Što još ne radi
Neke mogućnosti Microsoft Copilot Chat još nisu dostupne prilikom rada u zajedničkim ili delegiranim poštanskim sandučićima. Ove su značajke planirane za buduća ažuriranja.
| Microsoft Copilot Chat Mogućnosti u programu Outlook | Trenutni status | Planirana dostupnost |
|---|---|---|
| Razvrstavanje e-pošte pomoću Microsoft Copilot Chat označavanja poruka kao pročitanih/nepročitanih, brisanja poruka e-pošte, kategoriziranja poruka e-pošte, prikvačivanja, označavanja zastavicama ili primjene pravila poštanskog sandučića | Nije podržano | Uskoro dostupno |
| Slanje poruka e-pošte u vaše ime | Nije podržano | Uskoro dostupno |
| Zakazivanje ili ažuriranje sastanaka | Nije podržano | Uskoro dostupno |
Microsoft Copilot Chat vam i dalje može pomoći u razumijevanju, sažimanju i skici sadržaja, ali još ne može poduzimati izravne akcije ni upravljati stavkama kalendara u zajedničkim ili delegiranim poštanskim sandučićima.
Što administratori trebaju znati
Da biste omogućili Microsoft Copilot Chat za zajedničke ili delegirane poštanske sandučiće, nije potrebna dodatna konfiguracija.
Postojeće dozvole za poštanski sandučić i mape određuju Microsoft Copilot Chat pristup.
Microsoft Copilot Chat povijest razgovora ostaje povezana s primarnim računom svakog korisnika.
Razmislite o ažuriranju interne dokumentacije ili materijala za obuku da bi odražavali te nove mogućnosti Microsoft Copilot Chat.