Copilot u sustavu SharePoint mogućnost je utemeljena na AI-u koja je ugrađena u SharePoint, a osmišljena je da bi vam pomogla u upravljanju, organizaciji i dobivanju veće vrijednosti iz sadržaja. To čini datoteke, stranice i web-mjesta spremnima za Copilot, tako da možete raditi pametnije, a ne marljivije.
Ključne mogućnosti
- Sadržaj spreman za AI: automatski obogaćuje i organizira sadržaj sustava SharePoint za pouzdane odgovore Copilota i agenta.
- Jednostavno upravljanje: Proaktivno održava vaš intranet svježim i usklađenim označavanjem zastarjelih stranica, ispravljanjem neispravnih veza i predlaganjem poboljšanja.
- Jednostavnost prirodnog jezika: pokrećite radnje, automatizirajte tijekove rada i dobijte odgovore pomoću jednostavnih, razgovornih upita.
- Inteligencija utemeljena na ulogama: prilagođava se vašem kontekstu – bilo da ste upravitelj web-mjesta, autor sadržaja ili korisnik – prikazujući najrelevantnije radnje.
Tko bi trebao koristiti Copilot u sustavu SharePoint?
Copilot u sustavu SharePoint namijenjen je svima koji su u interakciji sa sustavom SharePoint:
- Upravitelji web-mjesta: održavanje stanja i relevantnosti web-mjesta.
- Upravitelji sadržaja: organiziranje biblioteka i automatizacija tijekova rada.
- Autori sadržaja: izradite stranice i najčešća pitanja uz pomoć umjetne inteligencije.
- Potrošači sadržaja: odmah dobijte odgovore i uvide iz sadržaja.
Preduvjeti
Copilot u sustavu SharePoint dostupan je u javnom pretpregledu za korisnike rješenja Microsoft 365 Copilot s uključenim klijentima ili web-mjestima.
Da biste isprobali Copilot u sustavu SharePoint, IT administrator vaše tvrtke ili ustanove mora se uključiti u Copilot u javnom pretpregledu sustava SharePoint (na razini klijenta ili web-mjesta), a vi morate imati licencu za Microsoft 365 Copilot. Korištenje je uključeno u Microsoft 365 Copilot.
Obratite se svojem IT administratoru i pojedinosti o postavljanju i uvođenju potražite u našem vodiču za administratore .
Početak rada
Plutajući gumb u sustavu SharePoint omogućuje brz pristup značajkama sustava Copilot u sustavu SharePoint.
Plutajući gumb smješten je u donjem desnom kutu i nudi kontekstne preporuke u stvarnom vremenu.
Svoje mogućnosti prilagođava na sljedeći način:
vašu ulogu – upravitelj web-mjesta, upravitelj sadržaja, autor ili korisnik
- Gdje se nalazite – stranica ili biblioteka
- što ćete odabrati – datoteka ili mapa
Ostale točke ulaza:
Okno čavrljanja za Copilot u sustavu SharePoint može se pokrenuti i iz sljedećih načina:
- Agenti u navigativu paketa u gornjem desnom kutu
- Gumb Akcije umjetne inteligencije na podržanim odabranim datotekama u biblioteci dokumenata
Osnovne mogućnosti
Copilot u sustavu SharePoint nudi sveobuhvatan skup mogućnosti za poboljšanje produktivnosti i pojednostavljenje upravljanja sadržajem:
Rad s datotekama
- Postavite pitanje o sadržaju: iz datoteka, stranica ili web-mjesta odmah pronađite odgovore utemeljene na kontekstu.
- Sažmite ovu datoteku pomoću umjetne inteligencije: Brzo generirajte sažetke da biste razumjeli ključne točke.
- Usporedba datoteka uz AI: Pogledajte razlike i sličnosti između dokumenata.
- Generirajte audio pregled uz AI: slušajte audio sažetke koje generira AI.
- Generiraj najčešća pitanja iz datoteke: stvorite odjeljke s najčešćim pitanjima na temelju vašeg sadržaja.
Organiziranje i automatizacija biblioteka
- Stvaranje stupaca za automatsku ispunu: stvorite stupce na temelju sadržaja datoteke da biste lakše filtrirali i grupirali dokumente u biblioteci te upravljali njima.
- Automatizirajte tijekove rada u biblioteci: koristite informacije izvedene iz sadržaja datoteke za podršku pravilima i tijekovima rada u biblioteci dokumenata.
- Stvaranje prikaza u biblioteci: stvorite prikaze biblioteka koji koriste dostupne stupce za prikaz datoteka na različite načine.
Stvaranje i poboljšanje stranica i web-mjesta
- Poboljšajte web-mjesto sustava SharePoint uz umjetnu inteligenciju: popravite prekinute veze, povucite zastarjele stranice i popunite praznine u sadržaju.
- Stvaranje web-dijela stranice/sekcije/najčešćih pitanja uz umjetnu inteligenciju: stvaranje zanimljivih stranica i sekcija pomoću upita i predložaka na prirodnom jeziku.
- Doradite stranice pomoću ideja za dizajn: primajte prijedloge pogonjene umjetnom inteligencijom za poboljšanje stranica.
- Pisanje i parafraziranje uz AI: Stvarajte skice, uređujte i dotjerujte sadržaj uz pomoć umjetne inteligencije.
Mogućnosti značajke Copilot u sustavu SharePoint prema ulozi
Evo pregleda radnji dostupnih za svaku površinu, organiziranih prema korisnikovoj ulozi i dozvolama:
Potrošački sadržaj
Dozvole za web-mjesto:
- Vlasnici web-mjesta
- Članovi web-mjesta
- Posjetitelji web-mjesta (dozvole za čitanje)
Mogućnosti na stranicama:
- Postavljanje pitanja
- Sažmi stranicu
- Pogledajte više agenata
Mogućnosti biblioteke dokumenata:
- Postavljanje pitanja
- Pogledajte više agenata
Mogućnosti u biblioteci dokumenata s odabirom datoteke:
- Sažmi datoteke(e)
- Stvaranje najčešćih pitanja o ovoj datoteci
- Usporedite ove datoteke
- Dohvaćanje audio pregleda ove datoteke
- Postavite pitanje o ovoj datoteci
- Pogledajte više agenata
Upravitelj web-mjesta
Dozvole za web-mjesto:
- Administratori zbirke web-mjesta
- Vlasnici web-mjesta
- Članovi web-mjesta (dozvole za uređivanje)
Mogućnosti na stranicama:
- Poboljšanje ovog web-mjesta
Izrada sadržaja
Dozvole za web-mjesto:
- Članovi web-mjesta (dozvole za uređivanje)
Mogućnosti na stranicama:
- Stvaranje stranice
- Stvaranje sekcije
- Stvaranje web-dijela s najčešćim pitanjima uz AI
Upravitelj sadržaja
Dozvole za web-mjesto:
- Članovi web-mjesta s dozvolom za upravljanje popisom
Mogućnosti biblioteke dokumenata:
- Stvaranje stupaca za automatsku ispunu
- Automatizacija tijekova rada (postavljanje pravila)
- Stvaranje prikaza
Mogućnosti u biblioteci dokumenata s odabirom datoteke:
- Stvaranje stupaca za automatsku ispunu
- Postavljanje pravila
- Stvaranje novog prikaza
Napomena: nećete vidjeti mogućnosti značajke Copilot u sustavu SharePoint ni plutajući gumb na početnoj stranici sustava SharePoint, aplikaciji Viva Connections ili web-mjestima sustava SharePoint u aplikaciji Teams jer te površine trenutno nisu podržane.
Daljnji koraci
Istražite detaljne vodiče za korištenje za svaku prethodno navedenu mogućnost da biste maksimalno iskoristili mogućnosti sustava Copilot u sustavu SharePoint. Bez obzira na to organizirate li datoteke, stvarate sadržaj ili samo tražite odgovore, Copilot u sustavu SharePoint vaš je partner u pametnijem i korisnijem sustavu SharePoint.
Copilot u sustavu SharePoint dostupan je u javnom pretpregledu za korisnike servisa Microsoft 365 Copilot. IT administratori mogu ga omogućiti na razini klijenta ili web-mjesta. Pojedinosti o postavljanju i uvođenju potražite u našem vodiču za administratore.
Savjet: Plutajući gumb koristite bilo gdje u sustavu SharePoint da biste pristupili značajkama rješenja Copilot u sustavu SharePoint – prilagođenim vašem trenutačnom zadatku i ulozi.