Objavljivanje i poništavanje objave verzije datoteke

Objavljivanje glavne verzije datoteke

Glavne i radne verzije datoteka koriste se za praćenje promjena datoteke:

• Glavne verzije, označene cijelim brojevima, npr. 5.0, obično se koriste za kontrolne točke ili kada je datoteka spremna za pregled široj ciljnoj skupini.
• Radne verzije, označene decimalnim brojevima, npr. 5.1, koriste se za skice i radove u tijeku, koji su obično vidljivi samo vlasniku datoteke i osobama s dozvolama do objavljivanja glavne verzije.

Kada želite da drugi korisnici vide radnu verziju datoteke, objavite je. 

1. Idite do biblioteke u kojoj se datoteka nalazi.

2. Odaberite stavku ili datoteku za koju želite objaviti glavnu verziju i učinite nešto od sljedećeg:

   Odaberite trotočje (...), odaberite Više, a zatim ponovno objavi.

   

   Odaberite trotočje (...), ponovno odaberite trotočje (...), odaberite Napredno, a zatim odaberite Objavi glavnu verziju.

   

   Mišem prijeđite iznad naslova dokumenta, odaberite padajuću strelicu, a zatim Objavi glavnu verziju.

   

   Ovisno o verziji sustava SharePoint koju imate, otvorit će se dijaloški okvir Objavljivanje ili Objavljivanje glavne verzije .

3. Unesite komentar u polje Komentari , a zatim odaberite Objavi ili U redu.

   

   

   Napomena

   Komentari nisu obavezni i olakšavaju pronalaženje prethodne verzije.

Poništavanje objave verzije datoteke

Ako imate potrebne dozvole, možete poništiti objavu verzije iz biblioteke dokumenata. Ako je u biblioteci omogućeno spremanje glavnih i radnih verzija, neobjavljena verzija postaje pomoćna verzija i, ovisno o postavkama u biblioteci, možda je više neće moći vidjeti osobe koje imaju dozvole za prikaz samo glavnih verzija u biblioteci.

1. Idite na popis ili u biblioteku gdje se stavka ili datoteka nalazi.

2. Odaberite dokument čiju objavu želite poništiti, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

   Odaberite trotočje (...), odaberite Više, a zatim poništi objavu.

   

   Odaberite trotočje (...), ponovno odaberite trotočje (...), odaberite Napredno, a zatim odaberite Poništi objavu ove verzije.

   

   Najnovija glavna verzija odmah je poništena.

   

   Mišem prijeđite preko naslova dokumenta, odaberite padajuću strelicu, a zatim poništi objavu ove verzije.

   

   Kada se od vas zatraži da potvrdite da želite poništiti objavu verzije, kliknite U redu.