SharePoint tvrtkama i ustanovama omogućuje pronalaženje rješenja za uobičajene poslovne probleme pomoću gotovih web-dijelova i aplikacija. Vrsta web-mjesta i web-dijelova koji će se koristiti ovise o jedinstvenim poslovnim scenarijima.
Pogledajte primjer priče u nastavku da biste saznali više o postupku stvaranja web-mjesta. Upotrijebite priče da biste vidjeli kako različite vrste uloga i odjela unutar bilo koje tvrtke ili ustanove mogu raditi zajedno da bi zadovoljile potrebe svojih korisnika i poslovne ciljeve. Razumijevanje faza stvaranja web-mjesta – planiranje, stvaranje i upravljanje – te vrsta zadataka u svakoj fazi. Zatim započnite sa stvaranjem web-mjesta sustava SharePoint.
Razmislite o korištenju i prilagodbi predloška web-mjesta za vođenje projekata radi brzog početka rada.
Dodatni inspirativni resursi:
- Pogledajte što je moguće uz lookbook sustava SharePoint
- Pronađite detaljne upute za stvaranje web-mjesta s uputama s uputama
- Pročitajte dodatne priče o stvaranju web-mjesta sustava SharePoint
Scenarij: tim za proizvode mora stvoriti zajednički i siguran prostor za pohranu dokumenata, zajedničko korištenje ažuriranja statusa i komunikaciju
Megan je voditeljica projekta koja je odgovorna za vođenje tima koji radi na izdavanju novog proizvoda u sljedećih 6 mjeseci. Zna da joj je potrebno mjesto za pohranu timskih dokumenata, suradnju na sadržaju, zajedničko korištenje novosti o projektu i komunikaciju s timom. Trenutno Meganin tim koristi e-poštu kao primarni oblik komunikacije, a neki dokumenti projekta pohranjeni su na zajedničkom mjestu, ali im se ne može sigurno pristupiti izvan ureda ili na mobilnom uređaju.
Novo timsko web-mjesto:
Ciljevi scenarija:
- Uspostavite jedno jedinstveno mjesto za novosti o projektima, timsku suradnju i komunikaciju o projektu
- Omogućivanje učinkovitijih načina komunikacije korištenjem čavrljanja i videokonferencija u stvarnom vremenu
- Objedinite timske resurse kao što su timski kalendar, adresa e-pošte, OneNote i alat za upravljanje zadacima
- Sigurno pohranite datoteke i mape na jednom mjestu kojem možete pristupiti daljinski i putem bilo kojeg uređaja
Koraci za stvaranje web-mjesta:
Planiranje stranice - 1/2 dana
Megan najprije razmjenjuje ideje s drugim voditeljem projekta koji je već stvorio slično web-mjesto. Saznaje da je najbolji način pokretanja projektnog web-mjesta zatražiti od tima povratne informacije o načinu na koji preferiraju komunicirati i surađivati te o vrstama značajki koje će biti najvrjednije za novo projektno web-mjesto. Megan prepoznaje glavne prioritete svojih timova i počinje prikupljati dokumente, slike i drugi sadržaj.
Megan je utvrdila da timsko web-mjesto sustava SharePoint najbolje odgovara potrebama njezina tima i projekta. No, timsko web-mjesto sustava SharePoint ne dopušta čavrljanje u stvarnom vremenu ako ne integrirate Microsoft Teams. Megan surađuje s administratorom klijenta sustava SharePoint kako bi osigurala dostupnost aplikacije Microsoft Teams. Saznaje da njezina tvrtka ili ustanova već ima dozvolu za korištenje aplikacije Microsoft Teams i da sve što treba učiniti jest provjeriti je li njezino timsko web-mjesto povezano s grupom sustava Office 365.
Megan je sada spremna početi stvarati svoj povezani projektni prostor i timsko web-mjesto sustava Office 365.
Izrada stranice - 1/2 dana
Megan gradi timsko web-mjesto sustava SharePoint, povezuje ga s grupom sustava Office 365 i stvara povezani Microsoftov tim. Povezivanjem s grupom automatski daje svom timu pristup zajedničkim resursima, kao što su grupni kalendar, OneNote, Planner i adresa e-pošte.
- Pomoću web-dijela aplikacije Planner tim može pratiti i zajednički koristiti pojedinosti o napretku projekta
- Web-dio Novosti omogućuje obavještavanje tvrtke ili ustanove o ažuriranjima projekata i kontrolnim točkama
- Tim ima jednostavan pristup dostupnosti jedni drugih korisnika pomoću web-dijela grupnog kalendara
- Pomoću web-dijela brzih veza istaknute su često korištene interne veze radi lakšeg pristupa
- Integracija aplikacije Microsoft Teams omogućuje nove načine komunikacije i suradnje s čavrljanjem u stvarnom vremenu, videokonferencijama, mogućnostima snimanja sastanaka i pohrane zajedničkih resursa s timskog web-mjesta sustava SharePoint
Upravljanje web-mjestom – u tijeku
- Megan svaki tjedan objavljuje ažuriranja statusa projekta u obliku objava novosti koje se mogu pretraživati, prikazivati u web-dijelu Novosti i automatski objavljivati na kanalu aplikacije Teams
- Megan polumjesečno pregledava timsko web-mjesto da bi provjerila jesu li rokovi za projekte i vijesti ažurni
- Kada se projekt pokrene, Megan planira revidirati dijelove sadržaja stranice i web-dijelove kako bi se prilagodila novom ritmu poslovanja podrške proizvodu
- Svakog mjeseca Megan vodi sesije pitanja&odgovora uživo koje hostira Microsoft Stream i koje se automatski sinkroniziraju s karticom Stream u kanalu aplikacije Teams
Rezultati:
- Omogućuje članovima tima da ostanu povezani o ključnim ažuriranjima i prošire razgovore putem trajnog čavrljanja i videokonferencija
- Povećana produktivnost tima omogućavanjem članovima tima da surađuju na sadržaju u aplikaciji Teams ili sustavu SharePoint gdje god rade
- Smanjena je količina sastanaka i e-pošte prije pokretanja timskog web-mjesta povećanjem svijesti o informacijama
- Omogućen je učinkovitiji rad udaljenih članova tima
Dodatna inspiracija za stvaranje web-mjesta:
Primijenite i prilagodite predloške web-mjesta sustava SharePoint
Izgled knjige sustava SharePoint
Vodiči s vodičem: stvaranje web-mjesta
Biblioteka za povećanje produktivnosti okruženja Microsoft 365
Microsoft Tech Community – poticanje usvajanja
Planiranje web-mjesta sustava SharePoint
Videozapis: Stvaranje timskog ili komunikacijskog web-mjesta