Predložak web-mjesta za upravljanje projektima timsko je web-mjesto osmišljeno da služi kao interna početna stranica projektnog tima. Stvorite prostor za suradnju za svoj tim u kojem možete zajednički koristiti ažuriranja projekta, objavljivati bilješke sa sastanka i pristupati timskim dokumentima.
U ovom članku iznosimo članke predloška web-mjesta za vođenje projekata sustava SharePoint te raspravljamo o tome kako prilagoditi web-mjesto i učiniti ga svojim.
Napomena
- Ovaj je predložak povezan sa sustavom Microsoft 365. Kada se pomoću tog predloška izradi tim, povezani predložak sustava SharePoint primjenjuje se na web-mjesto i tim.
- Komponente sustava SharePoint kao što su stranice, popisi i integracije sa sustavom Power Platform automatski se dodaju i prikvačuju kao kartice na kanal Općenito u timu. Korisnici mogu uređivati te stranice i popise izravno iz aplikacije Microsoft Teams. Dodatne pojedinosti potražite u odjeljku
Značajke web-mjesta
- Prilagodljivo web-mjesto koje dolazi s unaprijed popunjenim slikama, web-dijelovima i sadržajem koji nadahnjuje uređivače web-mjesta prilikom prilagodbi koje pomažu timovima u suradnji.
- Predložak izvješća o statusu projekta spreman za korištenje koji pojednostavnjuje objavljivanje i zajedničko korištenje ažuriranja projekta s članovima tima i partnera.
- Koristite Microsoft Lists za stvaranje alata za praćenje projekta i popisa za praćenje problema da biste lakše upravljali detaljima o projektu i pratili ih zajedno sa svojim timom.
Napomena
- Neke se funkcije tvrtkama ili ustanovama koje su pristupile programu ciljanog izdanja uvode postupno. To znači da vam se ta značajka možda neće prikazati ili da se možda neće podudarati s opisom u člancima pomoći.
- Kada predložak primijenite na postojeće web-mjesto, sadržaj se neće automatski spojiti s novim predloškom. Postojeći će se sadržaj pohraniti kao duplicirana stranica u sadržaju web-mjesta.
Prvi korak: dodavanje predloška web-mjesta za vođenje projekata
Najprije slijedite upute za dodavanje predloška na novo ili postojeće web-mjesto.
Napomena
Da biste taj predložak dodali na web-mjesto, morate imati dozvole vlasnika web-mjesta.
Drugi korak: pregled unaprijed popunjenog sadržaja web-mjesta
Istražite unaprijed popunjen sadržaj web-mjesta, web-dijelove i stranice te odlučite koje su prilagodbe web-mjesta potrebne za usklađivanje s robnom markom, glasom i općim poslovnim ciljem vaše tvrtke ili ustanove.
Unaprijed popunjen sadržaj predloška web-mjesta, popisa i članaka s novostima:
- Početna stranica – Odredišno mjesto za timove za jednostavno dijeljenje sadržaja, suradnju i preuzimanje ažuriranja za projekt
- Calendar - prikazuje timski kalendar programa Outlook
- Popis za praćenje projekata – pratite sav napredak rada vezan uz nadolazeći projekt. Prilagodite predložak popisa uređivanjem tekstnih polja popisa.
- Popis za praćenje problema – pratite sve probleme koji bi mogli ometati projekt. Prilagodite predložak popisa uređivanjem tekstnih polja popisa.
- Biblioteka dokumenata – jednostavan i siguran pristup datotekama projekta
- Koš za smeće – pruža pristup nedavno odbačenom sadržaju vezanom uz projekt
- Predložak izvješća o statusu – Pomoću ovog gotovog predloška jednostavno objavljujte izvješća o statusu projekta članovima tima. Prilagodite ovaj predložak objava novosti uređivanjem web-dijelova popisa za tekst i slike.
Treći korak: prilagodba web-mjesta
Kada dodate predložak web-mjesta za vođenje projekata, vrijeme je da ga prilagodite i učinite svojim. Da biste počeli uređivati web-mjesto, odaberite Uređivanje u gornjem desnom kutu. Sada možete početi uređivati sve web-dijelove i druge elemente na web-mjestu.
Napomena
Da biste uredili web-mjesto sustava SharePoint, morate biti vlasnik web-mjesta ili njegov član.
|
|
|---|
Prilagodite izgled web-mjesta, navigacijuweb-mjestom, web-dijelove i sadržaj u skladu s potrebama korisnika te tvrtke ili ustanove. Prilikom prilagodbe provjerite je li web-mjesto u načinu uređivanja tako da u gornjem desnom kutu web-mjesta odaberete Uredi . Dok radite možete spremiti promjene kao skicu ili ponovno objaviti da bi promjene bile vidljive korisnicima.
1. Isticanje stanja projekta pomoću web-dijela glavne slike
- Najprije odaberite glavni web-dio, a zatim odaberite Uređivanje svojstava (
). - Zatim odaberite mogućnosti Sloj i Pločica koje najviše odgovaraju potrebama tvrtke ili ustanove.
Pogledajte različite rasporede i dodatne informacije o uređivanju glavnog web-dijela.
2. Pomoću web-dijela mjerača vremena do odbrojavanja obavijestite članove tima koliko je vremena preostalo
- Najprije odaberite web-dio Odbrojavanje i odaberite Uređivanje svojstava ( ).
- Dodajte datum i vrijeme događaja.
- Odaberite oblik za prikaz mjerača vremena.
- Dodajte poziv na akciju promjenom prekrivajućeg teksta i dodajte vezu na dodatne informacije.
- Prilagodite pozadinsku sliku web-dijela tako da odaberete Promijeni, izvor slike i odaberete Umetni.
Saznajte više o korištenju web-dijela mjerača vremena.
3. Korištenje web-dijela biblioteke dokumenata za brzi pristup resursima
- Da biste promijenili prikaz ili izvor mape za web-dio biblioteke dokumenata, odaberite Uređivanje svojstava ( ).
- Da biste uredili mape, oznake i sadržaj biblioteke dokumenata, otvorite biblioteku u odjeljku Sadržaj web-mjesta. Unesite izmjene i sadržaj će se ažurirati u web-dijelu.
Saznajte više o korištenju web-dijela biblioteke dokumenata.
4. Korištenje web-dijela aktivnosti na web-mjestu da biste bili u tijeku s aktivnostima tima
- Najprije odaberite web-dio Aktivnost web-mjesta i odaberite Uređivanje svojstava ( ).
- Unesite broj u alatni okvir u odjeljku Prikaži ovoliko stavki istodobno.
Saznajte više o korištenju web-dijela Aktivnost na web-mjestu.
5. Korištenje web-dijela Događaji za praćenje datuma i rokova
- Najprije odaberite web-dio Događaji i odaberite Uređivanje svojstava ( ).
- Odaberite izvor.
- Zatim odaberite raspon datuma koji će se prikazivati na web-mjestu.
- Zatim odaberite raspored.
- Odaberite maksimalan broj stavki koje će biti navedene u ovom web-dijelu.
Saznajte više o web-dijelu Događaji.
6. Pomoću web-dijela Novosti istaknite najave projektnog tima i prilike za događaje.
- Najprije odaberite web-dio Novosti i odaberite Uređivanje svojstava ( ).
- Zatim odaberite izvor vijesti koji sadrži informacije koje želite prikazati.
- Odaberite raspored, mogućnosti prikaza i filtar koji najbolje prikazuje članove tima tvrtke ili ustanove.
- U odjeljku Organizacija odredite redoslijed kojim će se vijesti prikazivati.
Saznajte više o korištenju web-dijela Novosti.
7. Pomoću web-dijela Brze veze sastavite popis često korištenih alata za projekt.
- Dođite do web-dijela brzih veza i odaberite vezu, a zatim uredite svojstva ( ).
- Ako je potrebno, uredite vezu, naslov, ikonu i opis.
- Da biste dodali vezu, odaberite + Dodaj veze.
Pogledajte različite vrste rasporeda i mogućnosti uređivanja web-dijela Brze veze.
8. Pomoću web-dijela People navedite primarne kontaktne točke za projekte
- Započnite brisanjem slike web-dijela People.
-
Pronađite alatni okvir (
) zdesna. Odaberite Pogledajte sve web-dijelove, a zatim odaberite ili povucite i ispustite People s popisa web-dijelova. - Na web-dijelu People odaberite Uređivanje svojstava ().
- Unesite naziv osobe ili naziv grupe, a zatim odaberite Spremi .
Saznajte više o web-dijelu People.
Prilagodite sljedeće stranice na web-mjestu:
- Popis za praćenje projekata – pratite sav napredak rada vezan uz nadolazeći projekt. Prilagodite predložak popisa uređivanjem tekstnih polja popisa.
- Popis za praćenje problema – pratite sve probleme koji bi mogli ometati projekt. Prilagodite predložak popisa uređivanjem tekstnih polja popisa.
- Predložak izvješća o statusu – Pristupite tom predlošku u postavkama , a zatim u sadržaju web-mjesta. Pomoću ovog gotovog predloška jednostavno objavljujte izvješća o statusu projekta članovima tima. Prilagodite ovaj predložak objava novosti uređivanjem web-dijelova popisa za tekst i slike .
Prilagodba izgleda i navigacije web-mjestom
Prije zajedničkog korištenja web-mjesta s drugima dovršite njegove detalje tako da korisnicima omogućite da ga pronađu, jednostavno se kreću kroz veze i stranice te brzo pristupe sadržaju na web-mjestu.
- Uređivanje biblioteka dokumenata ažuriranjem naziva mapa i prijenosom resursa.
- Uredite i prilagodite navigaciju web-mjestom.
- Promijenite izgled web-mjesta prilagodbom teme, logotipa, rasporeda zaglavlja i izgleda web-mjesta.
- Dodajte ili uklonite stranice na to web-mjesto ili navigaciju web-mjesta radi korištenja postojećeg sadržaja.
- Odaberite pridruživanje ovog web-mjesta sa središnjim web-mjestom u svojoj tvrtki ili ustanovi ili dodajte ovo web-mjesto u postojeću navigaciju središnjim web-mjestom ako je potrebno.
4. korak: zajedničko korištenje web-mjesta s drugima
Omogućite zajedničko korištenje web-mjesta s drugim korisnicima nakon što prilagodite web-mjesto, pregledate ga i objavite konačnu skicu.
- Odaberite Postavke , a zatim Dozvole web-mjesta.
- Potom odaberite Pozovi osobe pa Dodavanje članova u grupu , a potom Dodaj da biste odobrili puni pristup sadržaju timskog web-mjesta, zajedničkim resursima, kao što su timski kalendar programa Outlook, i prava na uređivanje web-mjesta.
- Zatim odaberite Pozovi osobe pa Zajednički koristi samo web-mjesto, a zatim Spremi da biste zajednički koristili web-mjesto, ali ne i omogućili zajedničko korištenje resursa ili prava za uređivanje web-mjesta.
Saznajte više o upravljanju postavkama timskog web-mjesta, informacijama o web-mjestu i dozvolama.
Peti korak: održavanje web-mjesta
Kada stvorite i pokrenete web-mjesto, sljedeća je važna faza održavanje sadržaja web-mjesta. Provjerite imate li plan za ažuriranje sadržaja i web-dijelova.
Najbolje prakse održavanja web-mjesta:
- Plan održavanja web-mjesta – dogovorite raspored pregledavanja sadržaja web-mjesta onoliko često koliko je potrebno da bi sadržaj i dalje bio točan i relevantan.
- Redovito objavljujte novosti – distribuirajte najnovije objave, informacije i status u tvrtki ili ustanovi. Saznajte kako na timsko web-mjesto ili komunikacijsko web-mjesto dodati objavu u novostima te drugim korisnicima koji će objavljivati najave pokazati kako mogu koristiti vijesti sustava SharePoint.
- Provjera veza i web-dijelova – redovito ažurirajte veze i web-dijelove da biste bili sigurni da iskorištavate punu vrijednost web-mjesta.
- Poboljšajte angažman pomoću analitike – pogledajte korištenje web-mjesta pomoću ugrađenog izvješća o podacima o korištenju radi dobivanja informacija o popularnom sadržaju, posjetama web-mjestima i još mnogo toga.
- Povremeno pregledavajte postavke web-mjesta – kada stvorite web-mjesto u sustavu SharePoint, možete mijenjati postavke, informacije o web-mjestu i dozvole za web-mjesto.
Dodatni resursi za prilagodbu
Saznajte više o planiranju, stvaranju i održavanju web-mjesta sustava SharePoint.
Pogledajte dodatne predloške web-mjesta sustava SharePoint.