Kada isplanirate i stvorite komunikacijsko web-mjesto sustava SharePoint, vrijeme je za pokretanje web-mjesta. Proslavite pokretanje svog web-mjesta i saznajte kako njime upravljati.
Želite stvoriti timsko web-mjesto? I dalje možete slijediti upute u ovom članku, ali imajte na umu da timsko web-mjesto općenito ima mnogo manji broj ciljnih skupina s vrlo specifičnim ciljevima i zadacima koje je potrebno izvršiti. Komunikacijska web-mjesta osmišljena su za široku komunikaciju.
Pokretanje web-mjesta i upravljanje njime
Pregledajte kvalitetu i dosljednost web-mjesta Kada konfigurirate novo komunikacijsko web-mjesto i dodate sav početni sadržaj, nekoliko je stvari koje je potrebno učiniti prije pokretanja:
- Dvaput provjerite sadržaj s prethodnog web-mjesta. Ako je staro web-mjesto i dalje bilo aktivno, provjerite ima li na starom web-mjestu ažuriranja sadržaja nakon početka konfiguracije novog web-mjesta i ažurirajte sadržaj na novom web-mjestu.
- Provjerite jesu li komentari isključeni na svim stranicama na kojima ne želite komentare.
- Provjerite jesu li sve stranice web-mjesta prijavljene i objavljene.
- Kada web-mjesto bude aktivirano, osmislite plan deaktivacije postojećih web-mjesta koja više nisu potrebna.
- Provjerite performanse na stranicama s velikim prometom kao što je početna stranica. Alat za dijagnostiku stranica za SharePoint omogućuje analizu ključnih stranica web-mjesta na temelju unaprijed definiranog skupa kriterija izvedbe. Alat za svaku stranicu stvara izvješće i prikazuje detaljne informacije o tome kako pozitivno utjecati na performanse stranice.
Dopuštanje pristupa drugim korisnicima
Vjerojatno ste tijekom stvaranja web-mjesta dodijelili pristup samo nekolicini osoba. Kada budete spremni za pokretanje, u grupe vlasnika, članova i posjetitelja na web-mjestu dodajte osobe ili grupe koje ste odredili prilikom planiranja dozvola.
Uređivanje dozvola web-mjesta u postavkama > Dozvole web-mjesta:
Pomaganje korisnicima da pronađu vaše web-mjesto
Kada se web-mjesto pokrene, htjet ćete biti sigurni da će ga pronaći!
- Dodavanje u koncentrator. Ako web-mjesto niste stvorili iz koncentratora, treba li ga povezati s postojećim koncentratorom? Ako jesu, obratite se vlasniku središta i razgovarajte o tome treba li web-mjesto istaknuti u navigaciji središta te biste web-mjestu trebali dodati dozvole za čitanje središta.
- veze s postojećih web-mjesta Morate li dodati vezu na web-mjesto s postojećeg web-mjesta? Ako jesu, obratite se vlasnicima web-mjesta za svako web-mjesto na koje vam je potrebna veza da biste dodali vezu na web-mjesto.
- Globalna navigacija. Ako intranet obuhvaća globalnu navigaciju, pomoću odgovarajućeg postupka odredite je li web-mjesto dodati u navigaciju intranetom.
- Vijesti na glavnoj početnoj stranici intraneta. U suradnji s vlasnicima intranetskog početnog web-mjesta utvrdite može li se članak s vijestima na početnoj stranici iskoristiti za promicanje vašeg web-mjesta.
- Stvaranje knjižne oznake za pretraživanje. Postoje li određene ključne riječi koje su povezane s vašim web-mjestom? Ako jesu, zatražite knjižnu oznaku za pretraživanje tih pojmova.
Najbolje prakse održavanja web-mjesta
Komunikacijska web-mjesta obično su namijenjena pružanju informacija široj ciljnoj skupini. Kada stvorite komunikacijsko web-mjesto ili ga posjedujete, vežete se da ćete široj ciljnoj skupini sadržaj održavati ažurnim.
- Obučite vlasnike i autore web-mjesta. Provjerite imaju li svi vlasnici i autori web-mjesta odgovarajuću obuku za održavanje web-mjesta.
- Potražite resurse za podršku svoje tvrtke ili ustanove. Resurse kao što je web-mjesto putova učenja okruženja Microsoft 365 mogu se konfigurirati za vaš klijent. Osim toga, potražite smjernice za upravljanje koje je pripremila vaša tvrtka ili ustanova da bi vlasnici i autori bili upoznati s propisanim sadržajem i praksama dizajna te da ih slijede.
- Nakon pokretanja pregledajte prethodno utvrđenu metriku. Upotrijebite uvide iz analitike web-mjesta da biste promovirali sadržaj na početnoj stranici, ažurirali navigaciju ili ponovno napisali sadržaj radi jasnoće.
- Ostanite uključeni u stalnu obuku i komunikaciju. Ako vaša tvrtka ili ustanova ima zajednicu vlasnika web-mjesta ili intranetskih prvaka, pridružite se zajednici da biste se povezali s kolegama i bili u tijeku s novim mogućnostima i smjernicama.
- Povremeno pregledavajte postavke web-mjesta. Kada stvorite web-mjesto u sustavu SharePoint, možete mijenjati postavke, podatke o web-mjestu i dozvole za web-mjesto.
Resursi web-mjesta za modernu komunikaciju:
Planiranje web-mjesta:
Planiranje web-mjesta za komunikaciju sustava SharePoint
Nadahnite se lookbookom sustava SharePoint
Vodič s uputama: stvaranje komunikacijskog web-mjesta za tvrtku ili ustanovu
Izrada web-mjesta:
Stvaranje web-mjesta za komunikaciju sustava SharePoint
Stvorite i koristite moderne stranice na web-mjestu sustava SharePoint
Prilagodba web-mjesta sustava SharePoint.
Prilagodba navigacije na web-mjestu sustava SharePoint
Korištenje web-dijelova na stranicama sustava SharePoint
Upravljanje web-mjestom:
Upravljanje modernom stranicom sustava SharePoint i njezin životni ciklus
Upravljanje postavkama web-mjesta sustava SharePoint
Prikaz podataka o korištenju za web-mjesto sustava SharePoint