Automatizacija tijekova rada u programu Ažuriranja

Aplikaciju Ažuriranja možete povezati s drugim aplikacijama i servisima da biste optimizirali dnevne tijekove rada. Ovdje vam stupa poveznik za Ažuriranja u značajci Power Automate!

Power Automate omogućuje stvaranje tijekova koji automatski izvode jednu ili više radnji kada primite novo ažuriranje ili kada primite novo ažuriranje povezano s određenim zahtjevom. 

U ovom članku istražujemo neke od najčešćih scenarija za povezivanje aplikacije Ažuriranja s vašim omiljenim aplikacijama i servisima da bismo vam omogućili učinkovitiji rad i maksimalno iskoristili ovaj moćni alat.

Scenariji

Primanje obavijesti e-poštom kada primite podneska ažuriranja

Automatska sinkronizacija poslanih ažuriranja u datoteku programa Excel

Stvaranje zadatka kada član tima pošalje novo ažuriranje

Dobivanje odobrenja za slanje ažuriranja

Objavljivanje u čavrljanju ili kanalu kada primite podneske ažuriranja

Primanje obavijesti e-poštom kada primite podneska ažuriranja

Evo kako stvoriti tijek za automatsko slanje e-pošte kada primite novo ažuriranje. 

1. Idite na Power Automate, odaberite Stvori>automatizirani tijek u oblaku.

2. U odjeljku Odaberite okidač tijeka potražite "Aplikacija Ažuriranja", a zatim odaberite jedan od dva okidača aplikacije Ažuriranja. 

   

   Ako ste odabrali Kada primim novo ažuriranje povezano s određenim zahtjevom, odaberite zahtjev za ažuriranje koji želite.

3. Dodajte novi korak i odaberite Pošalji obavijest e-poštom kao akciju.

   

4. Navedite pojedinosti e-pošte. Podatke možete unositi ručno ili dodavati dinamički sadržaj.

   
    

   Napomena

   Ako u polje Prima dodate e-poštu gledatelja, svi gledatelji zahtjeva primit će poruku e-pošte.

   
    

5. Spremite tijek.

Automatska sinkronizacija poslanih ažuriranja u datoteku programa Excel

U ovom je primjeru opisano kako stvoriti tijek za automatsku sinkronizaciju poslanih ažuriranja iz određenog zahtjeva s radnom knjigom programa Excel. 

1. Stvorite radnu knjigu programa Excel u kojoj ćete sinkronizirati podatke o slanju ažuriranja. Dodajte tablicu i dajte naziv stupcima u skladu s pitanjima na obrascu zahtjeva za ažuriranje.

   

2. Idite na Power Automate, odaberite Stvori>automatizirani tijek u oblaku, a zatim:

   1. U odjeljku Odaberite okidač tijeka potražite "aplikacija Ažuriranja", odaberite Kada primim novo ažuriranje povezano s određenim zahtjevom, a zatim odaberite zahtjev za ažuriranje koji želite.

   2. Dodajte novi korak i odaberite Dodaj redak u tablicu kao akciju. Ispunite pojedinosti o datoteci programa Excel.

      

   3. Spremite tijek. 

Primljeni poslani podaci automatski će se sinkronizirati s datotekom programa Excel.

 

Stvaranje zadatka kada član tima pošalje novo ažuriranje

Tijek možete postaviti tako da automatski stvori zadatak u aplikaciji Planner prilikom podnošenja novog ažuriranja. Ovaj primjer pokazuje kako koristiti Power Automate za stvaranje odgovarajućeg zadatka kada se ažuriranje pošalje na zahtjev za izvješće o incidentu.  

1. U aplikaciji Planner stvorite ploču za obradu prijava incidenta za tim. Postavite grupe na temelju načina na koji se zadacima upravlja 

   

2. U odjeljku Ažuriranja stvorite zahtjev za ažuriranje za izvješća o incidentima. Navedite informacije potrebne za ažuriranje i dodijelite podnositelje i gledatelje.

   

3. Idite na Power Automate, odaberite Stvori>automatizirani tijek u oblaku, a zatim:

   1. U odjeljku Odaberite okidač tijeka potražite "aplikacija Ažuriranja", odaberite Kada primim novo ažuriranje povezano s određenim zahtjevom, a zatim odaberite zahtjev za ažuriranje izvješća o incidentu.

   2. Dodajte novi korak i odaberite Stvori zadatak kao akciju. Ispunite informacije o zadatku. Možete definirati krajnji rok i druge informacije. 

      

      Ako želite, možete dodati akciju Ažuriraj pojedinosti o zadatku da biste sinkronizirali pojedinosti o slanju ažuriranja sa zadatkom. 

      

   3. Spremite tijek. 

Kada član tima pošalje ažuriranje za zahtjev izvješća o incidentu, novi zadatak se automatski stvara u aplikaciji Planner. 

Dobivanje odobrenja za slanje ažuriranja

Evo kako možete koristiti tijek za stvaranje zahtjeva za odobrenje u aplikaciji Odobrenja kada se pošalje ažuriranje. 

1. Idite na Power Automate, odaberite Stvori>automatizirani tijek u oblaku.

2. U odjeljku Odaberite okidač tijeka potražite "aplikacija Ažuriranja", odaberite Kada primim novo ažuriranje povezano s određenim zahtjevom, a zatim odaberite zahtjev za ažuriranje koji želite.

3. Dodajte novi korak, a zatim odaberite Pokreni i pričekajte odobrenje kao akciju . Ispunite podatke za odobrenje, uključujući mapiranje sadržaja odobrenja i odobravatelja na sadržaj poslanog ažuriranja. 

   

4. Spremite tijek.

Navedeni odobravatelj može pregledati i odobriti (ili odbiti) zahtjev za odobrenje u aplikaciji Odobrenja.

 

Objavljivanje u čavrljanju ili kanalu kada primite podneske ažuriranja

 Možete postaviti tijek za objavljivanje poruke u čavrljanju ili kanalu u aplikaciji Teams prilikom slanja ažuriranja. 

1. Idite na Power Automate, odaberite Stvori>automatizirani tijek u oblaku.

2. U odjeljku Odaberite okidač tijeka potražite "Aplikacija Ažuriranja", a zatim odaberite jednu od dvije mogućnosti aplikacije Ažuriranja. 

   

   Ako ste odabrali Kada primim novo ažuriranje povezano s određenim zahtjevom, odaberite zahtjev za ažuriranje koji želite.

3. Dodajte novi korak i odaberite Objavi poruku u čavrljanju ili kanalu kao radnju.

   Odaberite čavrljanje ili kanal na kojem želite objaviti poruku i navedite pojedinosti poruke. Podatke možete unositi ručno ili dodavati dinamički sadržaj. 

   

4. Spremite tijek.