Izvori podataka koje možete koristiti za cirkularna pisma

Primatelji cirkularnog pisma često potječu s popisa imena i iz podataka s nekog postojećeg popisa, poput proračunske tablice programa Excel ili popisa kontakata programa Outlook. Postojeći popis može biti i bilo koja baza podataka s kojom se možete povezati. Ako još nemate popis, možete ga upisati u programu Word tijekom postupka stvaranja cirkularnog pisma.

Popis ili baza podataka nazivaju se izvorom podataka za cirkularno pismo.

Odaberite vrstu popisa koji ćete koristiti kao izvor podataka:

Novi popis

Ako još nemate izvor podataka, odaberite Utipkajte novi popis, a zatim pomoću formulara koji će se otvoriti napravite popis. Popis će se spremiti kao datoteka baze podataka (.mdb) koju možete ponovno koristiti.

Pojedinosti o stvaranju novog popisa potražite u članku Postavljanje novog popisa za cirkularna pisma pomoću programa Word.

Postojeći popis

Postojeći popis može biti proračunska tablica programa Excel, baza podataka programa Access ili neka druga vrsta baze podataka. Da biste ga upotrijebili kao izvor podataka, odaberite Koristi postojeći popis.

Važno: Koju god vrstu datoteke koristili kao izvor podataka, spremite je na lokalno računalo ili zajedničko mrežno mjesto za datoteke; spremanje na HTTP lokaciju nije podržano za cirkularna pisma.

Proračunska tablica programa Excel Proračunska tablica programa Excel funkcionira dobro kao izvor podataka za cirkularna pisma ako su svi podaci dobro oblikovani i na jednom listu tako da ih može čitati Word. Dodatne informacije potražite u članku Priprema izvora podataka programa Excel za cirkularna pisma programa Word.
Baza podataka programa Access Uz Access možete odabrati podatke iz bilo koje tablice ili upita definiranih u bazi podataka. Dodatne informacije potražite u članku Slanje podataka programa Access u Word pomoću cirkularnih pisama.
Druge datoteke baze podataka Da biste pristupili drugim vrstama izvora podataka, pokrenite čarobnjak za povezivanje s podacima:

Idite na Skupna pisma > Odaberite primatelje > Koristi postojeći popis, a zatim odaberite Novi izvor da biste otvorili čarobnjak za povezivanje s podacima.
Odaberite vrstu izvora podataka koju želite koristiti za cirkularna pisma, a zatim Dalje.
Pratite korake u čarobnjaku za povezivanje za podacima da biste dovršili povezivanje podataka s dokumentom cirkularnog pisma.

Popis kontakata programa Outlook

U programu Word možete izravno dohvatiti podatke za kontakt sa svojeg popisa kontakata u programu Outlook. Da biste taj popis upotrijebili kao izvor podataka, odaberite Odaberi iz kontakata programa Outlook. Dodatne informacije potražite u članku Korištenje kontakata iz programa Outlook kao izvora podataka za cirkularna pisma.

		• Stvaranje novog popisa U dijaloškom okviru Uređivanje popisa poljaWord automatski stvara polja za neke osnovne podatke, kao što su ime, prezime i adresa. Ako želite dodati novo polje u, na primjer, polje poruke, dodajte ga sada tako da možete ispuniti to polje prilikom unosa stavke. U odjeljak Naziv novog polja upišite naziv polja koje želite dodati, a zatim kliknite + (znak plus). Savjet: Da biste promijenili redoslijed polja, odaberite polje koje želite premjestiti, a zatim ga premjestite pomoću strelica gore ili dolje. Kada sva polja postavite onako kako želite, odaberite Stvori da biste stvorili novi popis.
		• Korištenje postojećeg popisa Pronađite datoteku koju želite koristiti pa odaberite Otvori. U dijaloškom okviru Otvaranje radne knjige odaberite list koji želite koristiti, a zatim učinite nešto od sljedećeg: Ostavite raspon ćelija praznim da biste koristili cijeli radni list. ili Unesite raspon ćelija za podatke koje želite koristiti. Odaberite U redu.
		• Odaberite kontakte programa Outlook Da biste odabrali primatelje koje želite uvrstiti, odaberite Filtriraj primatelje. U dijaloškom okviru Mogućnosti upita pokraj popisa Navedi primatelje cirkularnih pisama tako da, odaberite Dovrši zapis. Na popisu kontakata odaberite one koje želite uvrstiti u cirkularno pismo, a zatim odaberite U redu.
		• Apple kontakti Da biste odabrali primatelje koje želite uvrstiti, odaberite Filtriraj primatelje. U dijaloškom okviru Mogućnosti upita u odjeljku Appleovi grupni kontakti odaberite grupu koju želite dodati u cirkularna pisma, a zatim odaberite U redu.
		• File Maker Pro Pronađite datoteku koju želite koristiti pa odaberite Otvori. U dijaloškom okviru Graničnici sloga zaglavlja odaberite graničnik polja kojim ćete odvojiti svako polje podataka i graničnik zapisa kojim ćete odvojiti svaki zapis podataka, a zatim odaberite U redu.

Izvori podataka koje možete koristiti za cirkularna pisma

Novi popis

Postojeći popis

Popis kontakata programa Outlook

Novi popis

Postojeći izvori podataka

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!