Dodavanje članova zajednice pomoću CSV datoteke
Kao voditelj u zajednici jedan od najvažnijih i dugotrajnih zadataka jest upravljanje članovima, osobito u većim tvrtkama ili ustanovama u kojima je učinkovitost važna.
Ako Viva Engage na mreži nativnog načina rada, možete istovremeno dodati više članova u zajednicu pomoću CSV datoteka. Članovi već moraju pripadati mreži i stoga imaju račun za Microsoft 365 Entra ID.
CSV datoteke omogućuju vam sljedeće:
-
Uspostavite početnu zajednicu
-
Ažurirajte članstvo postojeće zajednice.
-
Migriranje drugih platformi zajednice
Stvaranje CSV datoteke
-
U programu Microsoft Excel ili aplikaciji za proračunske tablice stvorite radnu knjigu.
-
Počevši od prvog retka, stupca A, unesite adresu e-pošte. Ovo je UPN sa servisa Azure Active Directory.
-
Nastavite dodavati jednu adresu e-pošte po retku, a ostale stupce ostavite prazne. U jednoj CSV datoteci može biti do 20 000 korisnika.
Važno: Nemojte dodavati bilješke, nazive ni dodatne znakove u datoteku ili postupak uvoza vjerojatno neće uspjeti.
-
Kada završite, odaberite Datoteka >Spremi kao > i odaberite oblik CSV UTF-8.
Važno: Microsoft Excel po zadanom sprema datoteke kao radnu knjigu programa Excel (.xlsx) koja se neće moći uvesti.
Uvoz CSV datoteke u Viva Engage
-
U Viva Engage otvorite ploču Članovi na desnoj strani i odaberite Uvezi iz CSV datoteke.
-
Pregledajte da biste odabrali CSV datoteku.
Postupak uvoza može potrajati do 24 sata.Napomena: Servis za uvoz ima ugovor o licenci za uslugu (SLA) od jednog dana, pa očekujte da će postupak uvoza trajati do 24 sata.
Kada postupak uvoza završi, primit ćete obavijest e-poštom sa statusom uvoza.
Značenje svakog statusa:
-
Potpuni uspjeh znači da su svi korisnici u datoteci dodani zajednici.
-
Djelomični uspjeh znači da su dodani samo neki korisnici.
-
Neuspjeh znači da nije dodan nijedan korisnik.
Ako je uvoz bio uspješan ili neuspješan, poruka e-pošte sadrži priloženu CSV datoteku s adresama e-pošte koje nisu dodane i razlogom ili pogreškom.
Zaustavljanje zadatka uvoza CSV-a
Uvoz CSV-a možete zaustaviti u bilo kojem trenutku. Zaustavljanje postupka neće poništiti postupak uvoza, ali će spriječiti dodavanje preostalih korisnika zajednici.
-
Otvorite ploču Članovi s desne strane.
-
S desne strane uvoza članova odaberite gumb Zaustavi. To može potrajati nekoliko minuta da se potpuno zaustavi.
Najčešća pitanja
P: Tko može izvesti uvoz CSV-a u zajednici?
Samo administratori zajednice mogu izvesti uvoz CSV-a za tu zajednicu.
P: Koje informacije moram uvrstiti u CSV datoteku?
CSV datoteka trebala bi sadržavati samo adrese e-pošte korisnika koje želite dodati u zajednicu. Svaka datoteka može sadržavati najviše 20 000 adresa e-pošte.
P: Mogu li u zajednicu dodati goste i goste koji nisu gosti pomoću značajke prijenosa CSV-a za članove?
Da. Member CSV Upload omogućuje dodavanje Azure AD B2B gostiju u zajednicu. B2B gosti bi već trebali biti dodani u mrežu; Member CSV Upload neće pozvati nove B2B goste u mrežu. Uvijek koristite glavni naziv servisa Azure Active Directory za adresu e-pošte B2B gosta. Izbjegavajte posebne znakove, kao što je "#", koji prikazuje adresu e-pošte koja nije valjana.
P: Mogu li prenijeti više CSV datoteka radi dodavanja članova u zajednicu?
Istodobno možete uvesti samo jednu CSV datoteku za zajednicu. Kada primite poruku e-pošte o dovršetku, možete uvesti drugu CSV datoteku da biste dodali dodatne korisnike u zajednicu i tako dalje.
P: Što se događa ako je zadatak prijenosa samo djelomično uspješan?
Ako je zadatak uvoza samo djelomično uspješan, obavijest e-poštom sadrži CSV datoteku s adresama e-pošte koje nisu dodane, zajedno s razlogom neuspjeha. Te informacije možete koristiti za otklanjanje poteškoća i pokušaj dodavanja korisnika.
P: Zašto mi se prikazuje pogreška u novostvorenoj zajednici?
Kada stvorite novu zajednicu, zadatak uvoza može se izvršiti nakon nekoliko minuta.
Saznajte više
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Želite dodatne mogućnosti?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.
